辦公室2017年度工作總結(jié)范文
2017年是公司應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的攻堅(jiān)之年。一年來(lái)，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力、行業(yè)前進(jìn)的阻力、公司紛繁的事務(wù)，綜合辦公室作為聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外的樞紐部門(mén)，全體人員不畏苦、不怕難，兢兢業(yè)業(yè)、立足崗位，盡心盡職地做好了年內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)，為企業(yè)在逆境中保持穩(wěn)定貢獻(xiàn)了力量。
一、反映特色，撰寫(xiě)好各類(lèi)材料
材料寫(xiě)作是綜合辦公室的主要工作之一，一年來(lái)，我們堅(jiān)持“用文字展現(xiàn)特色、用材料打響品牌”的思路，全年共完成總結(jié)報(bào)告、股東會(huì)報(bào)告、職代會(huì)報(bào)告、省、市、區(qū)各級(jí)座談會(huì)發(fā)言材料，以及各類(lèi)歡迎詞、賀詞等共26篇，編發(fā)《武建簡(jiǎn)報(bào)》10期，《生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要》8期，上報(bào)信息18條，被各級(jí)各類(lèi)媒體轉(zhuǎn)載錄用30余篇次。同時(shí)，下發(fā)黨建和行政文件共59份，保證了各類(lèi)通知和精神的有效傳達(dá)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，我們還協(xié)助武進(jìn)區(qū)建筑業(yè)協(xié)會(huì)做好了每期《武進(jìn)建筑》報(bào)的核稿工作。此外，我們認(rèn)真收集材料、分類(lèi)匯總，編寫(xiě)了《企業(yè)文化建設(shè)紀(jì)實(shí)》手冊(cè)，全面總結(jié)回顧了公司近幾年來(lái)企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)與成果。
二、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，統(tǒng)籌好各類(lèi)會(huì)議
按照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的辦會(huì)思路，我們針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)和需求，認(rèn)真做好各次會(huì)議的籌備工作。年終總結(jié)大會(huì)前，我們多次往返公司與會(huì)場(chǎng)，布置場(chǎng)地、調(diào)整座位、安排用餐、分配住宿，并給每個(gè)基層單位分發(fā)會(huì)議通知、行車(chē)路線、注意事項(xiàng)等，保證了會(huì)議的順利進(jìn)行;職代會(huì)前，做好材料匯編、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀訂做，并明確會(huì)議流程，供領(lǐng)導(dǎo)敲定;每月的生產(chǎn)會(huì)，我們提前擺放席卡，分放材料，根據(jù)需求提前準(zhǔn)備好放映電腦，并堅(jiān)持會(huì)前兩次短信通知參
會(huì)人員。今年還是黨總支的換屆之年，會(huì)前，我們認(rèn)真準(zhǔn)備選票、簽到表、黨旗、背景音樂(lè)、投票箱等，并多次與各支部聯(lián)系，明確參會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)中，我們做好跟蹤服務(wù)，遇到特殊情況及時(shí)處理。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，全年共辦好各類(lèi)會(huì)議30余次。特別是10月份，淮安市建筑行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)在公司召開(kāi)，為做好接待工作，展現(xiàn)公司風(fēng)貌，我們會(huì)前多次與淮安方面聯(lián)系，確定參會(huì)人員，詳細(xì)告知路線，并根據(jù)會(huì)議需要，與九洲花園項(xiàng)目部聯(lián)系觀摩現(xiàn)場(chǎng)事宜，與武進(jìn)區(qū)協(xié)會(huì)聯(lián)系參觀淹城事宜，與酒店聯(lián)系用餐及住宿事宜，熱情周到的服務(wù)得到了參會(huì)人員的一致好評(píng)。
三、發(fā)揮職能，處理好各類(lèi)事務(wù)
綜合辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，繁雜瑣碎，一年來(lái)，辦公室全體人員圍繞做好辦公室工作的共同目標(biāo)，分工不分家，圓滿做好了年內(nèi)各項(xiàng)工作。
1、完善內(nèi)部管理。我們始終牢記耿總的“快準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)”四字要求，一是繼續(xù)堅(jiān)持公務(wù)車(chē)輛管理制度、車(chē)輛耗油登記制度、公務(wù)車(chē)輛運(yùn)行、維修、年審登記制度，科室人員手機(jī)費(fèi)、汽車(chē)修理費(fèi)登記制度、來(lái)客用餐登記制度、耗材使用登記制度、香煙領(lǐng)用登記制度、物資領(lǐng)用登記制度等等，嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。全年購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備()元，耗材()元，辦公用品()元。
二是加強(qiáng)文件、印信和印章管理。全年簽收來(lái)文120余份，傳閱450余人次，開(kāi)出介紹信60余份，雕刻印章20枚。同時(shí)，還積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好了基層單位和項(xiàng)目部印章的收繳工作、《印章使用承諾書(shū)》的簽字和《蓋章登記薄》的發(fā)放工作，累計(jì)共收繳印章()枚。對(duì)于收繳的印章，我們都逐一進(jìn)行登記，分類(lèi)保存，在各基層單位和項(xiàng)目部需要用印時(shí)，都認(rèn)真向有關(guān)部門(mén)核實(shí)后蓋印，保障了用印的安全。
三是做好檔案管理，全年文件歸檔率100%，整理文書(shū)案卷12卷、工程檔案246卷、借閱124人次，累計(jì)查閱案卷583余卷、修訂完善貫標(biāo)資料2種，建造師借用20人次，發(fā)放規(guī)范圖集228本，發(fā)放工程造價(jià)信息852本。
四是做好資質(zhì)管理，辦理了集團(tuán)公司及25個(gè)基層單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代碼證的網(wǎng)上年檢手續(xù)，按要求做好新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)工作，辦好了新設(shè)立的綠色建筑分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代碼證及省級(jí)管理信息系統(tǒng)相關(guān)人員的入庫(kù)手續(xù)，做好了公司技術(shù)中心相關(guān)資料收集工作，并根據(jù)住建部發(fā)布的新的資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)主要人員進(jìn)行了摸底排查。
五是做好考勤手機(jī)的辦理、發(fā)放和登記管理工作，全年共辦理考勤手機(jī)()個(gè)。在使用過(guò)程中，對(duì)于無(wú)通話記錄、機(jī)卡分離等異常現(xiàn)象，及時(shí)通知相關(guān)人員，確保手機(jī)考勤工作順利進(jìn)行。
六是認(rèn)真做好后勤工作。有領(lǐng)導(dǎo)或合作伙伴考察時(shí)，我們提前布置好榮譽(yù)室，準(zhǔn)備好茶水、企業(yè)宣傳片等，有宴請(qǐng)時(shí)安排服務(wù)人員，確保了接待工作圓滿進(jìn)行，全年共接待來(lái)客用餐()次。
七是食堂人員嚴(yán)把食品進(jìn)場(chǎng)關(guān)，確保食品安全，并不斷嘗試新菜品。特別是有招待任務(wù)時(shí)，食堂人員能經(jīng)常調(diào)整菜肴花樣，做到集美觀、美味與一體，為提高領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)的質(zhì)量作出了努力。
八是駕駛班人員隨叫隨到，平時(shí)認(rèn)真做好車(chē)輛的保潔和保養(yǎng)工作，保證了領(lǐng)導(dǎo)及其他因公出行人員的高效、安全用車(chē)。
九是平時(shí)，我們還對(duì)各辦公室的飲水機(jī)、空調(diào)、燈及公共場(chǎng)所的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，王小錢(qián)同志基本每天上班都到各樓層查看，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。今年我們還督促物業(yè)做好了辦公大樓10、12、13樓三處破裂幕墻的警示及更換工作。每天中午用餐時(shí)，堅(jiān)持在大廳電子屏上播放溫馨提示、養(yǎng)生知識(shí)、重要通知等內(nèi)容，營(yíng)造了良好的文明環(huán)境。
十是堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排。張紅玲同志從新辦公大樓調(diào)至西園村，每天踏踏實(shí)實(shí)工作，毫無(wú)怨言。
小陳和小彭兩位同志，也是起早貪黑，任勞任怨，每天都堅(jiān)持在領(lǐng)導(dǎo)上班前就做好保潔工作，為領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造了舒適的辦公環(huán)境，并認(rèn)真做好了各種會(huì)議的茶水服務(wù)和會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作。
【辦公室度工作總結(jié)】相關(guān)文章：
中學(xué)學(xué)校辦公室度工作總結(jié)04-12
2022年度辦公室工作總結(jié)范文12-29
2020年度醫(yī)院辦公室主任工作總結(jié)12-15
2023年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室個(gè)人工作總結(jié)03-27
中醫(yī)度工作總結(jié)03-02
度考核工作總結(jié)06-04
度銷(xiāo)售工作總結(jié)07-24
護(hù)士度工作總結(jié)04-13