行政部一周工作總結(jié)

時(shí)間：2023-11-03 18:00:47 工作總結(jié) 我要投稿

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行政部一周工作總結(jié)

　　總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達(dá)能力，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢？以下是小編幫大家整理的行政部一周工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部一周工作總結(jié)

行政部一周工作總結(jié)1

　　一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

　　(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

　　(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。部一周工作總結(jié)我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

　　認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

　　1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

　　3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

　　6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

　　7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

　　8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

　　7、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記，配合各部門做好各項(xiàng)復(fù)印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。

　　1、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》，草擬了《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》，匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布置方案。實(shí)地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。

　　3 、_月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi)，必須保證正常工作與生活供電。

　　6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了_月25日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議、_月26日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作。

　　由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái)，致使實(shí)際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度; 二是對(duì)部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

　　1、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度, 完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配置, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強(qiáng)員工思想統(tǒng)一與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。

　　3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別，建筑分公司與項(xiàng)目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。

　　1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布置;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的'聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號(hào)的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障其他部門工作的正常開展。

　　認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理有序。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

　　(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉，A4，紙杯，文件夾之類的日常用品，并妥善管好它們，做好使用記錄。

　　(1)據(jù)教職工需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

　　5、校區(qū)例會(huì)會(huì)議本周正常開展，由總監(jiān)主持，各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會(huì)議記錄交給總部。

　　(1)管好本周報(bào)銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部，并將本周每筆收入存入張總賬號(hào)內(nèi)，保存好收據(jù)。

行政部一周工作總結(jié)2

　　一、本周工作總結(jié)：

　　1、X月質(zhì)檢匯總

　　2、每日打卡異常情況匯總

　　3、各部門考勤表的催交及審核

　　4、各部門MOD回復(fù)匯總

　　5、優(yōu)秀員工優(yōu)秀管理者PPT制作

　　6、X月份員工生日會(huì)的卡片及禮物準(zhǔn)備

　　7、人事培訓(xùn)報(bào)表匯總

　　8、入職培訓(xùn)試卷的復(fù)印

　　9、各部門旅游心得的催交

　　10、房務(wù)部、餐飲部技能比較心得的`催交

　　二、下周工作計(jì)劃：

　　1、員工座談會(huì)記錄

　　2、消費(fèi)打卡機(jī)的方案

　　3、整理資料（人事變動(dòng)表、離職單、請(qǐng)假單、考勤表）

行政部一周工作總結(jié)3

　　一、文書管理

　　按照程序規(guī)定及時(shí)流轉(zhuǎn)公文75份，紅頭文件5份，管委協(xié)同處理各類來文56份，集團(tuán)協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)文件76份，報(bào)送文件7份;登記公文流轉(zhuǎn)簿及電子臺(tái)賬，催辦，電子存檔。

　　二、印章及檔案管理

　　1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章，做好用章登記臺(tái)賬，本周用印29次。

　　2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔，完成20xx年4季度文書檔案整理，進(jìn)行20xx年1季度文書檔案整理。

　　3、根據(jù)要求查閱紙質(zhì)檔案6次。

　　三、會(huì)務(wù)管理

　　1、統(tǒng)籌安排集團(tuán)會(huì)議室共計(jì)6次，會(huì)務(wù)服務(wù)6次。

　　2、整理規(guī)范會(huì)議室用品擺放。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議通知。

　　四、采購管理

　　1、本周接到申購單2單，已完成申購;及時(shí)辦理物資入庫、出庫手續(xù)。

　　2、完成各類報(bào)銷單報(bào)銷1筆。

　　五、后勤管理

　　1、電子設(shè)備耗材更換3次。

　　2、食堂管理相關(guān)事宜，每日檢查菜品質(zhì)量，督促供餐情況，維持用餐秩序。

　　3、做好辦公用品發(fā)放和臺(tái)賬記錄。

　　六、宣傳工作

　　1、每日微信平臺(tái)信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。

　　2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。

　　3、每日發(fā)送早間新聞至集團(tuán)各工作群。

　　4、向高新區(qū)各微信群發(fā)布宣傳信息。

　　5、組織撰寫政務(wù)信息、調(diào)研信息、改革信息、約稿信息報(bào)高新區(qū)黨政辦政策研究室。

　　6、本周宣傳信息報(bào)送至高新區(qū)宣傳部14條，被采用14條。

　　7、編制本周《高科簡訊》。

　　8、報(bào)道召開高科集團(tuán)近期重點(diǎn)工作調(diào)度專題會(huì)。

　　七、信息化工作

　　1、日常維護(hù)集團(tuán)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)、IT機(jī)房。

　　2、日常維護(hù)集團(tuán)辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。

　　3、完成集團(tuán)網(wǎng)站改版(加入新版塊)工作。

　　4、與廣電公司對(duì)接集團(tuán)32樓、34樓接入有線電視布線方式。

　　5、解決集團(tuán)電子政務(wù)網(wǎng)軟件故障。

　　6、為集團(tuán)31樓新增辦公室工位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線接入。

　　7、與高新翼云對(duì)接集團(tuán)網(wǎng)站虛擬服務(wù)器技術(shù)服務(wù)合同續(xù)簽事宜。

　　8、與經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)法務(wù)部、前期工作專班對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器詢價(jià)采購事宜。

行政部一周工作總結(jié)4

　　一、本周工作總結(jié)：

　　1、員工離、入職統(tǒng)計(jì)，合同簽訂。

　　2、新入職人員名單統(tǒng)計(jì)，X月份工齡工資通知發(fā)放

　　3、X月新增人員社保繳納確認(rèn)，X月份合同續(xù)簽通知發(fā)放。

　　4、X月份各部門員工請(qǐng)假匯總，先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題跟進(jìn)

　　5、X月各部門績效考核催繳，X月績效工資人數(shù)核對(duì)。

　　6、上海社保轉(zhuǎn)移，事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn)。

　　7、部分崗位工資調(diào)整，周報(bào)表。

　　二、下周工作計(jì)劃：

　　1、員工離、入職統(tǒng)計(jì)，合同簽訂。

　　2、X月份社保申報(bào)，醫(yī)療卡辦理。

　　3、工資調(diào)整崗位人事變動(dòng)表核對(duì)。

　　4、工齡工資資料催交。

　　5、月末各項(xiàng)資料匯總。

　　6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進(jìn)及使用交接。

行政部一周工作總結(jié)5

　　由于X部長的離職，我接手了他的工作，自接手工作以后我迅速的投入到各項(xiàng)工作中。

　　集團(tuán)行政部現(xiàn)共有五個(gè)人為了便于監(jiān)督管理，我們提出了“分工不分家，責(zé)任到個(gè)人的理念”，調(diào)整了職責(zé)分工，已通知到個(gè)人開始執(zhí)行�，F(xiàn)將一周的工作情況報(bào)告如下：本周兩次對(duì)生產(chǎn)部門查崗未發(fā)現(xiàn)異常。

　　根據(jù)工作需要隨時(shí)制作各類表格、文檔，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、各部門交代的打印、復(fù)印等，對(duì)公司發(fā)放的通知、文件做到了及時(shí)的上傳下達(dá)。

　　XX對(duì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)確保了公司員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源，經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件，并對(duì)機(jī)器進(jìn)行定期殺毒。使公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定有效地工作。

　　XX去社保局辦理保險(xiǎn)（轉(zhuǎn)移、終止、中斷等手續(xù)）統(tǒng)一核定并審核職工的基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷等費(fèi)用。審核工資，上報(bào)財(cái)務(wù)部。

　　閱讀簡歷，預(yù)約安排去應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、體檢。參加海南招聘會(huì)，保障生產(chǎn)需要。

　　XX是新加入公司的.行政部的一員，因?yàn)閷?duì)環(huán)境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒，也因?yàn)榕鲁鲥e(cuò)而過于謹(jǐn)慎。執(zhí)行了責(zé)任分工以后，希望能盡快投入工作。

　　本周工作中存在自我放松的情況，本職工作還需認(rèn)真負(fù)責(zé)。希望大家在工作中，要揚(yáng)長避短力求把行政工作做好。