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售后服務(wù)管理工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的售后服務(wù)管理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
售后服務(wù)管理工作總結(jié)1
1.品牌企業(yè)售后服務(wù)工作的理論來源
1.1.以客戶為中心,為客戶提供滿意的產(chǎn)品,是ISO9000中八項基本原則中的首項,這是售后服務(wù)部門有必要存在的直接原因,所以ISO9000質(zhì)量管理體系是指導(dǎo)售后服務(wù)管理工作的理論基礎(chǔ)。
2.品牌企業(yè)售后服務(wù)工作的基本原則
2.1.對于有志于鑄就百年老店的企業(yè),售后服務(wù)工作的基本原則只有一條:客戶滿意。但壟斷企業(yè)例外,壟斷是企業(yè)的本能屬性之一,對于已經(jīng)形成壟斷的企業(yè),市場供求關(guān)系逆轉(zhuǎn),客戶滿意已無關(guān)緊要,所以售后服務(wù)工作的優(yōu)劣在此類企業(yè)中不值一提。
3.售后服務(wù)工作價值分析
3.1.售后服務(wù)部門的職能定位
3.1.1.對于制造型企業(yè),售后服務(wù)部門是成本中心,這個部門的存在是為了保證客戶滿意度,以延長產(chǎn)品的可持續(xù)銷售!所以就產(chǎn)生一個“客戶滿意成本”概念!
3.2.售后部服務(wù)工作的價值分析
3.2.1.基于售后服務(wù)部門的功能定位,其所能做到的就是:在保證客戶滿意度的前提下,盡可能降低服務(wù)成本。同時需要采集、分析服務(wù)數(shù)據(jù),確認(rèn)“客戶滿意成本”組成,及各因素之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,協(xié)調(diào)各成本因素比例關(guān)系,以達(dá)到“客戶滿意成本”最小化!
3.2.2.客戶滿意度=產(chǎn)品質(zhì)量滿意度X產(chǎn)品質(zhì)量滿意度權(quán)重系數(shù)+服務(wù)質(zhì)量滿意度X服務(wù)質(zhì)量滿意度權(quán)重系數(shù)
3.2.2.1.對于制造企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量滿意度權(quán)重系數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于服務(wù)質(zhì)量滿意度權(quán)重,具體系列因產(chǎn)品用途及行業(yè)慣例要求不同而不同,如果不知道自己行業(yè)慣例可暫時定為0.8。產(chǎn)品質(zhì)量主導(dǎo)客戶滿意度,也決定客戶滿意成本。而產(chǎn)品質(zhì)量又由設(shè)計能力主導(dǎo),所以對于制造企業(yè),設(shè)計決定質(zhì)量,質(zhì)量決定客戶滿意度,滿意度決定市場占有率
3.2.3.客戶滿意成本=合格產(chǎn)品質(zhì)量成本+服務(wù)質(zhì)量成本
3.2.4.服務(wù)質(zhì)量成本=常規(guī)服務(wù)成本+不合格品服務(wù)成本
3.2.5.不合格品服務(wù)成本=常規(guī)服務(wù)成本X服務(wù)成本放大系數(shù)
3.2.6.服務(wù)成本放大系數(shù)因產(chǎn)品功能重要性、使用頻率、體積重量等因素決定。合格品數(shù)量比例增加,則不合格品服務(wù)成本降低,相反則導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量成本驟增
4.品牌企業(yè)售后服務(wù)部門的搭建
4.1.售后服務(wù)部門一般是隨企業(yè)的發(fā)展壯大,品牌意識的覺悟而設(shè)立。不同行業(yè),不同地域,不同企業(yè)成長經(jīng)歷,會導(dǎo)致售后服務(wù)部門的職能各有差異!所以售后服務(wù)部門的搭建必須注意原職能的延續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)職能的擴(kuò)展完善兩方面
4.2.制造型企業(yè)售后服務(wù)部門常見組織架構(gòu)介紹:售后服務(wù)部門的組織架構(gòu)搭建方法與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模有關(guān),成長型企業(yè)沒有專門的呼叫中心,成熟型企業(yè)有專門的呼叫中心。下面組織架構(gòu)適用于成長型企業(yè)參考:
4.2.1.服務(wù)熱線管理組
4.2.1.1.職能:主要受理服務(wù)熱線呼入呼出業(yè)務(wù)。呼入業(yè)務(wù)如技術(shù)咨詢、客戶投訴等,受理確認(rèn)信息后導(dǎo)入相應(yīng)業(yè)務(wù)流程;呼出業(yè)務(wù)如客戶關(guān)懷、產(chǎn)品推廣、滿意度采集等
4.2.1.2.崗位名稱:服務(wù)熱線主管、呼入組組長、呼入座席、呼出組組長、呼出座席
4.2.2.客戶投訴管理組
4.2.2.1.職能:主要負(fù)責(zé)受理、跟進(jìn)客戶投訴業(yè)務(wù)
4.2.2.2.崗位名稱:客訴專員(或客戶質(zhì)量工程師CQE)
4.2.3.現(xiàn)場服務(wù)管理組
4.2.3.1.職能:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)的受理、派工、上門服務(wù)、服務(wù)結(jié)算跟進(jìn)業(yè)務(wù)
4.2.3.2.崗位名稱:現(xiàn)場服務(wù)主管、現(xiàn)場服務(wù)助理、現(xiàn)場服務(wù)工程師
4.2.4.返廠維修管理組
4.2.4.1.職能:主要負(fù)責(zé)故障設(shè)備返回工廠維修的業(yè)務(wù)
4.2.4.2.崗位名稱:返廠維修主管、返廠維修助理、返廠維修工程師
4.2.5.配件管理管理組
4.2.5.1.職能:主要負(fù)責(zé)售后服務(wù)所需要的配件價格維護(hù)、配件儲備計劃制訂、配件流通監(jiān)管、配件結(jié)算監(jiān)管、服務(wù)BOM維護(hù)
4.2.5.2.崗位名稱:配件管理專員
4.2.6.服務(wù)培訓(xùn)管理組
4.2.6.1.職能:1、產(chǎn)品功能、操作、維修技能培訓(xùn);2、業(yè)務(wù)效率技能培訓(xùn);3、培訓(xùn)教材編寫;4、知識庫維護(hù)
4.2.6.2.崗位名稱:服務(wù)培訓(xùn)主管、產(chǎn)品培訓(xùn)工程師、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工程師、知識庫管理員
4.2.7.服務(wù)策審管理組
4.2.7.1.職能:收集分析服務(wù)數(shù)據(jù),以“產(chǎn)品壽命周期滿意度成本”為導(dǎo)向,制訂并實施待續(xù)改善計劃
4.2.7.2.崗位名稱:服務(wù)總監(jiān)、服務(wù)經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析工程師(服務(wù)成本、服務(wù)滿意度)、服務(wù)內(nèi)審工程師(或叫服務(wù)KPI考核工程師)
5.品牌企業(yè)售后服務(wù)業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范的建立
5.1.企業(yè)管理與國家管理大同小異,國家需要法律,企業(yè)需要制度!凡通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè),都有一套完整的質(zhì)量管理文件!正常來講企業(yè)的一級文件、二級文件基本不會變,只有三四級文件會因?qū)嶋H業(yè)務(wù)的優(yōu)化、擴(kuò)展更新頻繁。
5.1.1.一級文件是綱領(lǐng),經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨N年都不變,準(zhǔn)確堅定的以企業(yè)經(jīng)營理念為發(fā)展方向,以經(jīng)營宗旨為執(zhí)行準(zhǔn)則,那這個企業(yè)的文化已經(jīng)有了,靈魂已經(jīng)有了,唯一要做的就是為了這個目標(biāo)共同努力!
5.1.1.1.注:本人所了解的不少私營企業(yè)對經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨僅停留在宣傳層面上,沒有將這個列入企業(yè)的“憲法”(一級文件),所以企業(yè)的諸多決策明顯的是無序發(fā)展!我們常講的企業(yè)文化,其實企業(yè)文化就是企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營宗旨!企業(yè)經(jīng)營理念和經(jīng)營宗旨的明晰有利于長久發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展成為百年老店的前提條件!
5.1.2.二級文件規(guī)定要完成那些指標(biāo)和任務(wù)
5.1.3.三級文件規(guī)定如何完成指標(biāo)和任務(wù)
5.1.4.四級文件則是過程記錄
5.2.售后服務(wù)業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范的建立可按以下步驟實施:
5.2.1.首先梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)分類及流程,按本人整理的組織架構(gòu)劃分業(yè)務(wù)大類,無法歸類的情況自成一類
5.2.2.第二步按業(yè)務(wù)分類畫出業(yè)務(wù)流程圖
5.2.3.第三步按業(yè)務(wù)流程圖編寫業(yè)務(wù)操作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)
5.2.4.第四步對業(yè)務(wù)操作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論,修正(本步驟非常重要,決策的執(zhí)行效果完全取決于決策的務(wù)實性,沒有經(jīng)過執(zhí)行者廣泛參與并論證的決策都是注定要失敗的,這會直接導(dǎo)致規(guī)范化管理進(jìn)程夭折)
5.2.5.第五步業(yè)務(wù)操作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行執(zhí)行
5.2.6.第六步實時更新和修正業(yè)務(wù)操作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)條款,并及時發(fā)行新版本(本步驟是一個持續(xù)改善的過程,非常重要!本人了解的不少企業(yè)就是因為本項工作未執(zhí)行而導(dǎo)致管理規(guī)定與實際業(yè)務(wù)脫節(jié),最后迫于業(yè)務(wù)壓力不得不“破壞制度”,并將“違規(guī)”變成常態(tài),導(dǎo)致有制度卻無法執(zhí)行的現(xiàn)狀),以保證制度與實際業(yè)務(wù)的實時匹配
6.品牌企業(yè)售后服務(wù)部門員工KPI考核
6.1.KPI考核的目的
6.1.1.KPI考核的目的:提高售后服務(wù)工作的效率6.2.售后服務(wù)崗KPI考核系統(tǒng)設(shè)計的原則
6.2.1.基于售后服務(wù)體系KPI考核的目的,其考核系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵從以下四條基本原則:
6.2.1.1.原則一:激勵為主;處罰的結(jié)果就是影響工作情緒,進(jìn)而影響工作效率;
6.2.1.2.原則二:量化指標(biāo);沒有量化的內(nèi)容,如何考核?量化的指標(biāo)必須經(jīng)員工討論認(rèn)可,認(rèn)定可行才有效;
6.2.1.2.1.量化指標(biāo)的提取分類:及時性、有效性、規(guī)范性
6.2.1.3.原則三:公式簡單;考核本來就是為了提高工作效率。
6.2.1.4.原則四:公平公正;KPI考核內(nèi)容及結(jié)果,需要經(jīng)過員工討論,以保障其公平性和公正性;
6.2.2.一個有效的客服崗KPI考核系統(tǒng)有以下特點:
6.2.2.1.客服崗工作人員工作積極性高,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)意識明顯;
6.2.2.2.客服崗責(zé)任范圍內(nèi)客戶服務(wù)質(zhì)量投訴量下降;
6.2.2.3.可控費用降低;
6.2.2.4.服務(wù)數(shù)據(jù)收集完整有效;
6.2.2.5.服務(wù)分析報告發(fā)布準(zhǔn)時;
6.3.售后服務(wù)崗KPI考核公式簡單模型
6.3.1.實際工資=基本工資+實際績效工資
6.3.1.1.基本工資=上一年度月平均工資X基本工資分配系數(shù)
6.3.1.2.實際績效工資=標(biāo)準(zhǔn)績效工資X實際績效KPI值
6.3.1.3.標(biāo)準(zhǔn)績效工資=上一年度月平均工資X績效工資分配系數(shù)
6.3.1.4.基本工資分配系數(shù)+績效工資分配系數(shù)=1
6.3.1.5.基本工資分配系數(shù)、績效工資分配系數(shù)、實際績效KPI值可根據(jù)行業(yè)慣例、企業(yè)傳統(tǒng)慣例來制訂,如果不知道行情,可按如下取值,然后與被考核員工、主管逐一進(jìn)行討論,一切以KPI考核的.目的導(dǎo)向:
6.3.1.5.1.基本工資分配系數(shù)=0.5-0.8
6.3.1.5.2.績效工資分配系數(shù)=0.5-0.2
6.3.1.5.3.KPI值=0.5-5
6.3.1.5.3.1.在設(shè)置KPI考核項目及權(quán)重分配必須注意,如果80%的員工實際KPI績效值小于1,則說明考核項目及權(quán)重方案不合理,需要及時修正
7.售后服務(wù)工作開展必須具備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
7.1.售后服務(wù)工作必須具備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要為:產(chǎn)品檔案、客戶檔案、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),其它數(shù)據(jù)都是圍繞這3個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
7.2.產(chǎn)品檔案:是售后服務(wù)工作開展所依據(jù)的首要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),沒有產(chǎn)品檔案售后服務(wù)工作無從談起!該數(shù)據(jù)由生產(chǎn)部建立,售后服務(wù)部維護(hù)更新
7.3.客戶檔案:根據(jù)用途分為銷售客戶檔案和服務(wù)客戶檔案,在實際業(yè)務(wù)中,銷售客戶檔案由銷售部使用并維護(hù),服務(wù)客戶檔案由售后服務(wù)部使用并維護(hù),但是對于使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),客戶檔案是統(tǒng)一的,出于審計和財務(wù)需要客戶檔案只能由銷售部門統(tǒng)一維護(hù)!其實服務(wù)客戶檔案應(yīng)該叫用戶檔案,凡售后服務(wù)過程中用到的客戶檔案必須是真實的,與產(chǎn)品檔案相匹配的,但是因為跨部門客戶檔案維護(hù),將導(dǎo)致售后服務(wù)客戶檔案失真!所以對于經(jīng)銷模式的企業(yè),售后服務(wù)過程是收集用戶檔案的主要途徑,如果該途徑不暢將直接影響用戶滿意度調(diào)研工作的開展!
7.4.服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范、合理、有延續(xù)性的服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)可以有效沖抵服務(wù)成本,甚至實現(xiàn)服務(wù)贏利
8.配件管理
8.1.配件定價原則
8.1.1.雙倍原則:按配件經(jīng)銷商結(jié)算價目表價格,按服務(wù)配件組裝成一臺成品,其價格應(yīng)該為成品經(jīng)銷商結(jié)算價的2倍
8.1.2.模塊化部件化原則:為了提高服務(wù)效率及質(zhì)量,服務(wù)配件應(yīng)該是模塊化、部件化的簡化工程BOM結(jié)構(gòu)
8.1.3.標(biāo)準(zhǔn)件易損件利潤最小化:標(biāo)準(zhǔn)件市場本身用戶可自行采購,如果定位不合理將導(dǎo)致用戶對其它服務(wù)配件利潤率的猜測懷疑!配件易損說明設(shè)計上存在缺陷,為了促進(jìn)配件流通效率,及時解決用戶問題,該類型配件應(yīng)該零利潤
8.1.4.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則:涉及知道產(chǎn)權(quán)的核心零配件不可流通,不應(yīng)該制訂價格,已免誤導(dǎo)市場或配件流出
8.1.5.延續(xù)性原則:定價公式合理,產(chǎn)品配件價格縱橫向?qū)Ρ纫恢滦詮?qiáng),符合價值邏輯,可避免用戶對配件利潤率的猜測懷疑
8.2.配件人價目表維護(hù)
8.2.1.一般來講配件價目表有兩個
8.2.1.1.《配件經(jīng)銷商結(jié)算價目表》:主要用于與渠道之間結(jié)算使用
8.2.1.2.《配件市場指導(dǎo)價目表》:主要用于渠道給用戶報價
8.2.2.辦公系統(tǒng)信息化程度高的企業(yè)僅維護(hù)定價公式,及可服務(wù)配件標(biāo)識,信息化程度低的企業(yè)則需要維護(hù)兩張價目表,有些企業(yè)則只有《配件市場指導(dǎo)價目表》,僅根據(jù)經(jīng)銷渠道的級別定結(jié)算折數(shù),從而間接得到《配件經(jīng)銷商結(jié)算價目表》
8.3.配件報價:不規(guī)范的報價是服務(wù)質(zhì)量投訴的一個重要來源,所以必須注意配件報價管理的技巧
8.3.1.配件報價組成
8.3.1.1.配件報價=配件價目表價格(不含稅)+稅費+物流費用
8.3.1.2.當(dāng)配件價目表價格含稅時:配件報價=配件價目表價格(含稅)+物流費用
8.3.2.配件報價方式
8.3.2.1.企業(yè)對配件的報價應(yīng)該盡限于渠道,不可對用戶直接報價,以免導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量投訴。建議企業(yè)使用分銷系統(tǒng),通過系統(tǒng)的權(quán)限分配查詢,避免口頭傳遞!
8.4.配件儲備計劃
8.4.1.合理的儲務(wù)計劃可以提高配件周轉(zhuǎn)率,并降低庫存成本壓力
8.4.2.配件儲務(wù)計劃來源為歷史服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,建議的配件賬齡周期80%控制在3個月內(nèi)
8.5.配件流通管理
8.5.1.配件調(diào)撥
8.5.1.1.配件調(diào)撥時必須注意知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)事項,避免核心物料出庫
8.5.1.2.物料從采購到接收應(yīng)該信息閉合,有據(jù)可查;建議企業(yè)使用分銷系統(tǒng),通過系統(tǒng)來管理配件流通
8.5.2.配件核銷
8.5.2.1.對于索賠物料必須提供有效主機(jī)信息、用戶信息
8.5.2.1.1.主機(jī)信息:用于核實產(chǎn)品檔案
8.5.2.1.2.用戶信息:用于滿意度回訪及用戶信息建議、更新
8.6.配件結(jié)算管理
8.6.1.配件結(jié)算周期:建議單單結(jié),月對賬開票;如果條件允許可采用月結(jié)或季度結(jié)算
8.6.2.配件結(jié)算方法:除過真實貨幣外,應(yīng)該有虛擬貨幣存在:如百分比的贈送,不過如果企業(yè)沒有分銷系統(tǒng),虛擬貨幣沒有載體,那該項業(yè)務(wù)管理起來比較困難
售后服務(wù)管理工作總結(jié)2
回顧20xx年售后服務(wù)部主要工作有許多不足之處,服務(wù)店新吸收新員工較多,制度不完善,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗不足,綜合管理不全面。
為此我們今年在售后全員中展開了廣泛的服務(wù)意識,宣傳活動以及各班組之間的相互檢查工作,我們還建立由各部門主管參加每周星期一車間現(xiàn)場巡檢制度,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場提出整改意見和時間進(jìn)度表,用戶進(jìn)站專人接待、接車、試車、交車等重要環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)行為規(guī)范,在維修過程中,強(qiáng)調(diào)使用“四件套",規(guī)范行為和用法,做到尊重客戶,愛護(hù)車輛。在接待大廳推行看板管理,接待和管理人員照片、姓名上墻,接受用戶監(jiān)督,為了進(jìn)一步提高客戶滿意度。從20xx年6月售后通過維修現(xiàn)場硬件,軟件環(huán)境,為客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而提高了客戶滿意度。
20xx年主要售后工作計劃:
一、維修接待臺
。1)、客戶管理細(xì)化,確定并重點服務(wù)忠誠客戶,將信息和索賠交由專人負(fù)責(zé),從而大大提高工作效率和客戶的滿意度,針對鎖配件的保管,店內(nèi)安排了專門的索賠保管室,為索賠人員對索賠件的保管提供了更大的方便,同時還為顧客“貼心”的提醒服務(wù),適當(dāng)?shù)奶嵝杨櫩偷谋pB(yǎng)維修等,根據(jù)顧客的檔案,按行業(yè)的分類,安一對一服務(wù)要求,安排專門的服務(wù)顧問與顧客常聯(lián)系,以此了解顧客的需求,并分析顧客的需求,制定相對的辦法或計劃進(jìn)行展開,全面跟蹤服務(wù),確?蛻魧ξ艺镜囊蕾嚫泻蜌w屬感!
(2)、實時進(jìn)行培訓(xùn)(專業(yè))加大培訓(xùn)工作頻率,進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)考核,加強(qiáng)車輛的使用保養(yǎng)、維修的專業(yè)知識,是維修顧問能迅速回答顧客在車輛使用維修保養(yǎng)方面的問題。使用廠區(qū)給予的教材對前臺接待員進(jìn)行培訓(xùn),通過講解、演練,結(jié)合前臺的特殊情況,注重理論和實際工作的相結(jié)合實訓(xùn),規(guī)范接待行為,增強(qiáng)接待能力,提高了接待的效率,加強(qiáng)禮儀知識的培訓(xùn),使維修接待人員更具有親切和藹的態(tài)度對接待前來維修車輛的每一位客戶,為顧客提供“質(zhì)量放心、費用安心、修后安心、時間安心、緊急時安心“五個安心服務(wù)”,讓顧客體會到來我們4S店接受服務(wù)的舒心。
。3)、細(xì)節(jié)決定成敗。維修接待員對細(xì)節(jié)的重視和把握,不僅體現(xiàn)了客戶的人性化關(guān)懷,而且一旦發(fā)生危機(jī)事件時,就會縮短處理事件的時間,因而也大大提高了效率。維修費用方面:我們提供全透明服務(wù),為顧客提供價格明細(xì)看表,同時接待人員能詳細(xì)的說明各項費用。由于我們的維修質(zhì)量好,價格公開透明,返修效率降低贏得了廣大顧客的一致好評!
二、維修車間
(1)、車間內(nèi)所有設(shè)備、設(shè)施由專人進(jìn)行負(fù)責(zé),并且利用好輪流值日的制度,每天對維修設(shè)備消防安全進(jìn)行安全檢查。在硬件上就大大的提高了維修工作的進(jìn)度,確保了維修質(zhì)量和人員安全,增強(qiáng)了顧客的滿意度和忠誠度。
。2)、每周對維修人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)技師及學(xué)徒工的理論方面的學(xué)習(xí),注重技師操作技能和常規(guī)故障排除的能力培訓(xùn),提高員工的維修能力,尤其是對新車的學(xué)習(xí),做到能盡快為新車進(jìn)行維修服務(wù),同時加強(qiáng)內(nèi)部交流,使得技師能熟練掌握維修技術(shù)。同時在維修過程遇的到問題及時的進(jìn)行分析總結(jié),并作為案例供大家學(xué)習(xí)交流。
(3)、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。車間每日列隊早會,責(zé)任落實到個人,使員工的主動性大大的'提高,在維修過程中對于車輛出現(xiàn)的問題、維修技師“想顧客所想,急顧客所急”,提供不同顧客維修保養(yǎng)方案、真正的做到“為顧客節(jié)約每一分鐘,為顧客節(jié)省每一分錢”。
(4)、積極組織全體員工抓好所在包干區(qū)域文明衛(wèi)生定制管理做到生產(chǎn)維修道路整潔暢通,設(shè)備干凈無油污、無塵埃,地上無煙頭,墻角地面無衛(wèi)生死角。做到“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”“安全”“素養(yǎng)”的6S管理,嚴(yán)格執(zhí)行“油污”、“配件”、“工具”的不落地工作體系,提高環(huán)保意識,努力維護(hù)我們的工作和生活環(huán)境。
。5)加強(qiáng)各班組維修工具的管理,做到設(shè)備有專人看管維護(hù),并適時進(jìn)行維修工具的清查,確保維修設(shè)備工具的齊備,從而保障維修的效率和維修的質(zhì)量。
三、配件庫房
(1)、加強(qiáng)對配件的管理力度,規(guī)范配件的訂購和運輸,做到所用配件全是東風(fēng)的純正配件,在做到保質(zhì)的同時,做到保修保換的承諾。
(2)、加強(qiáng)庫房的安全意識,防患于未然,實時進(jìn)行安全知識消防條例的學(xué)習(xí),樹立安全第一的思想。每天對庫房保管的工具,儀器等進(jìn)行檢查清理,保證專用工具的正常使用,正常使用的工具損壞后及時補(bǔ)齊,從而保證維修工作的順利進(jìn)行。
總的來講,為努力實現(xiàn)公司質(zhì)量管理目標(biāo),贏得顧客滿意度和忠誠度,為公司創(chuàng)造更大的禮儀。售后服務(wù)部等已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做到更好!
售后服務(wù)管理工作總結(jié)3
自20xx年11月25日加入東風(fēng)(武漢)實業(yè)有限公司以來,在7個月的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的大力支持、配合與幫助下,工作得以順利開展,并獲得領(lǐng)導(dǎo)、同事的初步認(rèn)可。在此我表示衷心的感謝!現(xiàn)將近幾個月的'工作匯報如下:
一、工作職責(zé)
售后信息管理是一項服務(wù)工作,收集、匯總、統(tǒng)計、反饋我廠銷售零件產(chǎn)品的質(zhì)量信息,對客戶信息,零件故障信息的記錄和統(tǒng)計進(jìn)行保密,不外泄。
二、工作內(nèi)容
2.1收集各班各組每日零件故障處理的方法及照片的詳細(xì)記錄存檔備份,與次日上午9點以前通過email反饋公司相關(guān)部門。
2.2在現(xiàn)場通過拍照、詢問,收集當(dāng)日信息。重大事故第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,次日通過報表、報告進(jìn)行反饋。
2.3在現(xiàn)場車間了解車間班組動態(tài)、零件分布,與現(xiàn)場班組、工藝、質(zhì)檢溝通了解缺陷信息,出現(xiàn)重大事故與售后班長、返修人員討論并提出臨時解決方案。
2.4每月將信息匯總、統(tǒng)計,編輯成幻燈片模式傳遞公司相關(guān)部門并存檔備案。
2.5查看電子郵件,了解公司動態(tài),同時將信息傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)并提供有效資料。
三、工作流程
市場部部長售后主任現(xiàn)場了解每日零件信息售后服務(wù)管理崗其他單位收集缺陷零件信息重大事故信息跟蹤缺陷零件追蹤結(jié)果審閱審核制作每日售后信息日報審閱審批修訂起草每月售后工作報告存檔備份月度工作報告審批修訂起草季度售后工作報告審閱存檔備份季度工作報告審查審閱修訂年度總結(jié)。
四、工作重點
經(jīng)過半年的信息管理工作對這項任務(wù)有了認(rèn)識,在工作實踐中了解到信息的重要性、寶貴性、針對性以及可行性。通過不斷的學(xué)習(xí)和溫故總結(jié)出現(xiàn)售后信息管理工作的重點:
4.1現(xiàn)場收集信息包含零件名稱、數(shù)量、零件標(biāo)號以及標(biāo)示信息。
匯總各服務(wù)單位售后信息時必須完整、準(zhǔn)確,在傳遞信息時必須高效、及時。重點:信息完整、信息準(zhǔn)確、信息及時。
4.2現(xiàn)場查看缺陷零件信息時主動與班組溝通,分析缺陷原因以及現(xiàn)場班組所提供的整改措施。重點:收集缺陷原因、臨時整改措施。
4.3月度匯總售后信息時將各服務(wù)單位信息先進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計包含零件名稱、缺陷故障、板料、卷料、KD件以及數(shù)量,然后按照批量缺陷、停線事件、整車缺陷依次統(tǒng)計排序,最后將重點、難點進(jìn)行分析報告。重點:用照片說明缺陷問題,用分析報告做為重點。
五、工作計劃,努力方向
上半年工作中,自己努力認(rèn)真做好每一項任務(wù),但是還有很多不足點,比如:信息不完整、零件信息不全了解、專業(yè)知識不全面等。因此還需努力學(xué)習(xí)來提高自己,下半年工作計劃:
1、不斷加強(qiáng)信息技術(shù)方面業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。通過書籍、網(wǎng)上專業(yè)知識來完善自己的不足,提高自己專業(yè)水平。
2、善于思考總結(jié),積累經(jīng)驗,與公司同等工作的相關(guān)同事溝通、學(xué)習(xí)。做到多學(xué)多問。
3、改進(jìn)工作方法,提高工作能力,提高服務(wù)意識。切實以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
4、對服務(wù)單位所有零件進(jìn)行全方面的認(rèn)識和熟悉,做到現(xiàn)場查看、詢問、記錄。
5、加強(qiáng)與部門同事之間的溝通,做到相互學(xué)習(xí),共同上進(jìn)。
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