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酒店籌備期間工作總結(通用5篇)
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此好好準備一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的酒店籌備期間工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店籌備期間工作總結 1
麻辣新秀在百強集團董事會直接領導和上級的關心支持下,麻辣新秀從籌備到開業(yè)以來,以嶄新的面貌、優(yōu)雅的用餐環(huán)境、一流的服務設施以及獨具特色的川菜美食,成為中原之都的一顆新星,邁出了堅實的第一步。麻辣新秀的全體員工克服了剛剛起步,經驗不足等諸多困難,走上了成功的創(chuàng)業(yè)之路,逐步在經營方式上實現(xiàn)探索經營向專業(yè)經營過渡;在管理機制上實現(xiàn)由人管人向制度管人過渡;在短短時間內,取得了可喜的成績。為了實現(xiàn)集團董事會的宏偉藍圖,下面我將酒店籌備及營業(yè)以來工作情況向大家匯報如下:
一、認真作好籌備工作,確保酒店早日開業(yè)。從集團董事會確定籌備運作,麻辣新秀至20xx年1月13日正式營業(yè),在麻辣新秀內部裝修“一片空白”、“一無所有”的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗,可以說是時間緊,任務重。能否早日開業(yè),像一塊石頭壓在麻辣新秀領導一班人的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,集團董事會的決定就是命令,時間再緊,任務再重,一定要確保麻辣新秀早日開業(yè)。為此麻辣新秀領導一班人積極動腦筋想辦法,認真研究領會籌備方案,夜以繼日的開展工作。
一是成立了籌備運作領導機構。先后多次召開會議,研究制定了籌備工作方案;研究制定了采購物品計劃;研究制定了員工招聘和培訓方案;制定了人員的工資標準;制定了當前一段時間的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障麻辣新秀早日營業(yè)。
二是成立了物品采購領導小組。具體負責物品采購方案的落實。在集團董事會的支持幫助下,在短短時間里,麻辣新秀的籌備物品進行集中采購,按照集團公司規(guī)定的要求,對需要采購的大宗商品,嚴格按照規(guī)定實行標準采購,并組織人員及時安裝放置到位。
三是按時完成了員工招聘工作。員工招聘是麻辣新秀籌備工作的重頭戲,能否招到較高素質的人員并及時到位,是麻辣新秀能否早日營業(yè)的關鍵,也是麻辣新秀以后能夠順利發(fā)展的保證。為此,我們認真作了以下工作:
1.確立人員編制、架構,分步有序進行人員招聘,保證人員儲備。
2.認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關;
3.組織員工體檢,確保受聘人員身體健康;
4.對招聘的新員工進行了軍訓,主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經過軍訓取得了較為明顯的效果。
5.組織新員工進行崗前業(yè)務培訓,經過20天的學習培訓,新聘員工初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)務知識,增強了工作能力。整個招聘培訓前后歷時40天,共招聘培訓各類普通員工50余人,為酒店的運營奠定了良好的人才基礎。
四是歲末年首,對酒店員工進行慰問。
一、酒店雖然在開業(yè)中,員工也是剛剛招聘的新員工,但是在春節(jié)即將到來之際,為了使大家能夠感受到濃濃的節(jié)日氣氛,為了鼓勵大家在新的一年有個好兆頭,具體由明鑫店長向所有員工發(fā)放慰問品。目的是祝愿大家新年有個新氣象,共同為我們麻辣新秀美好的明天努力奮斗!
二、制定各項規(guī)章制度,健全規(guī)范酒店內部管理。規(guī)章制度是加強酒店管理的重要保證。為此,酒店非常重視,及時制定了各部門的崗位職責、工作服務流程等一系列規(guī)章制度。開業(yè)期間,由于酒店專業(yè)管理人員對當地風俗習慣了解不夠,有的規(guī)章制度不很切合實際,有工作漏洞,還有的規(guī)章制度要進一步完善和調整,還需要與酒店同行互相交流學習,借鑒經驗,取長補短。為了便于酒店的每一位員工都能詳細了解酒店的規(guī)章制度,下一步將編制《麻辣新秀員工手冊》,對每一個人的崗位、職責、目標予以明確,對超越和違反的明確相應處罰規(guī)定,發(fā)放到每一位員工的.手中,有規(guī)可依,能夠照章辦事,時刻用規(guī)章制度來約束自己的行為,明確自己的權利和義務。酒店還將實行早例會制度、質量檢查考核辦法、經理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規(guī)章制度,這些制度的制定將強化對酒店員工的管理,體現(xiàn)“以制度管人”,使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都得到提高。
三、餐飲服務檔次分明,品嘗特色菜肴。為了使酒店的菜肴兼容南北、檔次分明,又有地方特色、土洋結合,在開業(yè)的前期,舉行菜肴品嘗和菜肴點評,積極要求品嘗菜肴的賓客建言獻策,共提出建議意見20多條,如餐飲服務人員服務缺位、上菜速度慢、菜肴溫度不夠等等,這些意見建議是提高服務質量的基礎,是提高員工素質的有效手段。酒店剛剛起步,新員工絕大部分沒有從事酒店工作的經驗,管理人員也是初到,人地生疏,尤其是餐飲服務員,素質高的人才難以找到,素質低的人員又難以滿足酒店上層次的需要,在實踐中加強人員的培養(yǎng)與教育是酒店提高服務質量關鍵,也是促進酒店生存與發(fā)展的根本。為此,春節(jié)酒店不放假,提高員工在春節(jié)假期的待遇,調動員工的工作積極性,進一步全面提高酒店的管理水平和服務質量。
四、正視運營存在問題,努力提高酒店管理水平。酒店在開業(yè)期間發(fā)現(xiàn)存在的問題:一是員工素質整體水平不高,特別是缺乏具有專業(yè)水平的部門管理人才,造成日常管理上的漏洞,服務質量有差距,服務意識不強;二是規(guī)章制度落實的不夠堅決,有隨意性和面子的現(xiàn)象,管理機制上還有待于進一步完善;三是員工培訓還要加強,員工規(guī)范管理不到位;四是需要管理費用和營業(yè)外費用仍然偏高,成本核算。上述問題的存在主要是領導層管理工作沒跟上所造成的,在新的一年里要轉變觀念,加大力度,克服存在問題,使酒店的工作再上一個新的臺階。
五、服務效益同等重要,高點起步謀劃來年工作。20xx年的任務目標是計劃爭取實現(xiàn)營業(yè)收入880萬元,保證800萬元,計劃實現(xiàn)凈利潤70萬元。
1、全方位加大管理力度,努力完善各種規(guī)章制度,工作流程,逐步建立起以“制度管人”和以“工資拉開檔次”為主要內容的獎罰管理機制。
2、加大培訓力度,采取走出去請進來的辦法進一步對酒店員工進行在崗訓練,個別中層骨干還要有計劃的外派培訓學習,同時要舉行崗位大練兵,每月每季進行考核考試,以競賽活動樹立崗位標兵,鞏固業(yè)務技能,提高服務質量。開展明星和優(yōu)秀服務員評比活動,在員工中樹立“服務質量第一”的思想,激勵員工的工作熱情,弘揚努力學習、鉆研業(yè)務、規(guī)范服務的良好風氣。
3、準確定位,轉變觀念,加大宣傳和營銷力度,積極尋找培養(yǎng)客源,努力提高服務意識,全面樹立酒店的良好形象。提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是酒店生存和發(fā)展的基本前提。要根據不同季節(jié)制定營銷計劃,注重穩(wěn)定地方客戶,聯(lián)系固定客戶,發(fā)展新的客源。并建立起符合酒店實際的獎勵機制,最大限度地調動每一個員工的工作積極性。要抓住“春節(jié)”、“五一、國慶黃金周”等機遇,開展活動,樹立麻辣新秀良好形象。
4、認真做好財務核算,努力增效節(jié)支。一是抓好財務管理。財務工作是酒店經營中的一項非常重要的工作,為此,要使財務部門確保每一個數據和財務資料的準確、真實、及時、完整、可靠,使酒店領導能及時了解酒店的經營情況,針對收入及成本費用率合理確定資金的使用,制定酒店的經營方向,保障酒店生產經營的正常運行。二是要抓好節(jié)支,減少費用就是增加利潤,增收固然很重要,但節(jié)支同樣必不可少。酒店將號召全體員工都要把自己當作主人,樹立以店為家的思想,從節(jié)約一滴水、一度電開始,除了客人使用以外,做到人走燈滅,水管用完及時關掉,平時注意維護各種設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,不因為無人管理而造成酒店的能源浪費。三是要嚴把進貨關。物品采購要一個執(zhí)行集團公司規(guī)定,采取橫向比較,貨比三家的辦法,盡量減少在物品購進過程中的損失。四是對一次性消耗品,實行配備回收管理制度,要求服務員在配備一次性物品過程中,未使用過的不再補充。
5、認真做好安全保衛(wèi)和設備保養(yǎng)維修工作。酒店作為一個公共場所,安全經營是壓倒一切的工作責任,為了保障酒店經營工作順利進行,保障賓客、酒店和員工生命及財產安全,“安全重于泰山”。切實加強對設施設備的維護保養(yǎng),保證大故障不過天,小故障不過時,確保酒店水、電的正常供用。認真抓好防火、防盜、防食物中毒、防安全事故,充分發(fā)揮酒店領導層的作用,最大限度地提高每一個員工服務水平。
6、開展文化娛樂活動,為了使酒店員工工作愉快,朝氣蓬勃,酒店將在“春節(jié)”、“五一”、“國慶”等重大節(jié)日期間舉行文化娛樂活動,努力營造一個團結和諧、健康向上的工作環(huán)境。
各位領導,金蛇辭舊歲,銀馬迎新春。我們在新的一年里,我們振奮精神,扎實工作,為麻辣新秀美好的發(fā)展前景而努力奮斗。在此,我代表麻辣新秀的全體員工向各位拜個早年,祝大家新年愉快,工作順利,身體健康,合家幸福。
謝謝大家!
酒店籌備期間工作總結 2
時光如梭,轉眼酒店籌備至今已有8個月了,回顧這8個月的工作,在集團領導的正確領導下,根據項目的進度安排,制定了酒店項目籌備工作總體計劃,下面就20xx年度工作情況總結如下:
一、工作總結
1、進行市場調研,對酒店進行正確定位。
自5月負責酒店籌建工作以來,對酒店的定位做了大量的市場調研,初步定位為集商務旅游、會務旅游及特色餐飲為主的高端酒店。對客房功能布局及設備實施配置進行了反復的論證,制定經營思路及方案,會同裝潢設計公司進行圖紙會審確認,使客房布局有利于經營需要。對餐飲菜系進行了反復調研,結合酒店實際情況,酒店餐飲特色以粵菜為主,加上海派菜及太倉本地菜。
2、確立人員編制、架構,分步有序進行人員招聘,保證人員儲備。
酒店初步確立全體人員編制為300人左右,結合酒店特點搭建組織架構,制定人員工資標準體系。在人員招聘上,為確保各項工作高效進行,節(jié)約控制人力成本,我們采取了分布有序,逐步到位的辦法進行人員的招聘。目前酒店到職人員9人,主要為:總經辦3人,財務部4人,營銷部1人,工程部1人。目前酒店的招聘工作已陸續(xù)展開,通過網絡招聘、職介所及與高校合作,確保酒店正常開業(yè)人員到位。
3、規(guī)范管理,完成建章立制,建立辦公自動化。
經過8個月的努力,酒店已制定了一套比較完整的管理制度、崗位責任制以及操作流程。通過2個月的調研及與供應商的溝通,確定了酒店財務系統(tǒng)及酒店前臺管理系統(tǒng),并完成了上海蘭德國際旅行社、上海蘭德會展商務有限公司和蘇州文匯酒店管理有限公司的.財務基礎設置工作,為酒店經營開業(yè)做好了充分的準備。
4、確立市場定位,進行營銷策劃,開展市場調查,確保經營指標。
隨著旅游經濟的不斷發(fā)展,太倉星級酒店在逐步完善及增多,太倉酒店行業(yè)面臨嚴峻的市場競爭。根據本酒店實際情況,確定酒店市場定位為商務旅游及會務旅游高端酒店,主要客源定位為外資企業(yè)、大型企業(yè)、政要客人、本地公司等層次與消費能力較高的群體。為保證酒店的經營業(yè)績及入住率,在上海設立了旅游公司,組織一定的營銷人員對上海的公司及旅行社進行簽約,把上海的客源帶入酒店,與網絡訂房中心商談合作,爭取更多的客源為酒店開業(yè)做好了充分的準備,確保酒店開業(yè)后經營指標的實現(xiàn)。
二、20xx年度酒店籌備后期的工作計劃
1、做好餐飲樓開業(yè)前的準備工作,主要建立餐飲部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的營運在人、財、物等方面做好充分的準備。具體包括:餐飲部門人員到崗后,進行入店培訓及崗位專業(yè)培訓。經營物品的采購,部門負責人應嚴格把好關,協(xié)助采購部門共同完成,在采購物品時各部門要綜合考慮各種相關因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設備設施、市場定位、經營方針和管理目標等。開業(yè)前做好酒店各部門的財產檔案,為今后酒店的財產管理打下扎實的基礎。
2、策劃酒店開業(yè)的各項計劃、組織實施各項工作、人員招聘、人員培訓、各種證照的辦理、建立工程檔案、市場調研確定經營方案、價格制定、廣告策劃。
3、根據集團開業(yè)計劃,及時跟進酒店主樓裝飾工程進度。
4、做好酒店開業(yè)時各項籌備工作,制定酒店前期運作計劃書及前期運營管理,各部門、區(qū)域的物品籌備,采購物品規(guī)格、價格明細單,采購各物品的供應商敲定。
5、做好各部門開業(yè)前的實操演練工作,包括:系統(tǒng)操作,酒店管理系統(tǒng)的操作(制卡系統(tǒng)、房態(tài)系統(tǒng)、110上傳系統(tǒng)、總機話務系統(tǒng)、點菜系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)等),讓員工不斷的進行模擬演練;業(yè)務操作,根據各部門的業(yè)務流程進行模擬演練(入住到退房整個程序、點菜到客人結賬整個程序);設備操作,主要是洗衣房設備和清潔設備。
酒店籌備期間工作總結 3
時光如梭,轉眼間瓊海龍泉酒樓從籌備到試業(yè)階段已有3個月了,回顧這3個月的工作,在集團領導的正確指導及?邶埲茦墙浝硎业慕y(tǒng)籌部署下,瓊海龍泉酒樓各項籌備工作順利完成,并于20xx年1月1日正式試業(yè),下面就籌備期間工作小結如下:
一、進行市場調研,對酒樓進行正確定位:
經過大量的市場調研和各項條件的結合,?邶埲ur酒樓將瓊海做為開拓子公司的第一站著手建立,瓊海龍泉酒樓定位為以椰子雞湯及各種宴會接待為主的經營模式,一樓大廳營業(yè)面積600平方米,可以同時容納300位客人用餐,二樓餐廳為以時尚、健康、綠色為主題的龍泉椰子雞湯模式,可容納200位客人用餐。在籌備期間,我們通過調查了瓊海當地市場的出品、價格定位等,結合酒樓經營的實際情況,制作了2款菜譜:分別為婚宴類菜譜與椰子雞湯類菜譜。
二、確立人員編制、架構,分步有序地完成人員招聘和培訓工作:
瓊海龍泉酒樓人員編制為68人,結合酒樓實際情況搭建組織架構,進行人員編制和制定工資標準。10月下旬開始在瓊海招聘新員工,面對瓊海本地用工荒、招人難的局面,我們采取了網絡招聘、店內外海報招聘、大街上擺臺招聘、高校畢業(yè)生現(xiàn)場招聘會等多種方式進行招聘,起初只招聘到7、8名員工,我們開始對他們進行企業(yè)文化培訓,她們漸漸介紹自己的朋友、同學、親人過來,我們新員工隊伍不斷壯大。其中一名新員工本來在其他酒店上班,來看到我們在培訓,在搞戶外拓展訓練,喜歡上我們企業(yè)文化,把之前酒店的工作辭掉,來我們這邊上班。她母親以為她受騙,偷偷跑來了解我們的企業(yè)狀況。培訓期間,新員工在酒樓門口列隊例會,集體背誦龍泉經營理念和龍泉精神,很多市民駐足觀看,給瓊海市民展示了龍泉企業(yè)文化和員工精神面貌,年輕的`90后接受和喜歡我們的企業(yè)文化。11月16日11月27日所有新員工到?邶埲茦呛妄埨ツ弦与u湯店進行為期10天的學習。
三、員工宿舍的統(tǒng)一管理和員工食堂的完善:
員工宿舍裝修簡潔,環(huán)境優(yōu)美,設備齊全,員工的床單、桶、口杯、拖鞋等日用品全部統(tǒng)一。員工食堂設有餐廳桌椅、餐盤擺放架和員工儲物柜,員工餐出臺一周菜單,不同品種菜肴搭配,滿足不同員工的飲食要求。
四、各部門規(guī)章制度的確定和五常法的實施:
籌備期間,結合酒樓的實際情況,以海口龍泉海鮮酒樓各部門規(guī)章制度為主,確定了瓊海龍泉酒樓各部門的規(guī)章制度,并對員工開始實行制度化管理。試業(yè)期間,開始培養(yǎng)員工的五常法意識,灌輸五常法管理需秉承持之以恒的執(zhí)行觀念,將五常管理法落實到工作中,以此提高工作效率及保證工作質量。
五、規(guī)范管理,點菜系統(tǒng)的安裝和電腦辦公自動化的實現(xiàn)。
酒樓安裝了飲食通電腦點菜系統(tǒng),點菜、收銀、廚房、倉庫一體化管理,大大提高了工作效率和服務質量,為酒樓經營做好了充分的準備。辦公室采用電腦辦公,提高辦公效率。
以上是我們籌備期間的工作小結,還有許多的工作需要在今后的經營中不斷的完善和提高,奠定好第一站的基礎。20xx年,瓊海龍泉酒樓將以創(chuàng)造經濟效益為主要經營目標,挖掘內部潛力,強化內部管理,捕捉市場信息,調整產品結構,控制費用,全面提高各種綜合質量,為了更好的開展各項工作,特制定以下計劃:
一、瓊海龍泉酒樓20xx年口號:打好基礎、嚴把質量、規(guī)范管理、開拓經營。
二、計劃經營指標:營業(yè)收入720萬,毛利率62%,利潤36萬。
三、通過五大經營措施開展工作:
在菜肴出品方面:保證質量,體現(xiàn)特色,將招牌產品龍泉文昌雞做精做好,同時了解顧客反饋信息,調整產品結構,挖掘創(chuàng)新產品潛力。
在成本控制方面:嚴格把好進貨關口,從源頭上保證質量,做到物美價廉,且通過控制成本來實現(xiàn)穩(wěn)定毛利。
在社會宣傳方面:借開業(yè)契機,開展各項對外廣告宣傳活動,讓社會公眾充分認識龍泉企業(yè)和瓊海龍泉酒樓經營特色,提升品牌形象與知名度,拓展市場份額,做大促銷讓利挖掘客源。
在經營促銷方面:通過制作儲值卡方式,不斷走訪單位來增加協(xié)議定點消費單位,以此提高營業(yè)收入以文昌雞配送來拉近瓊海龍泉酒樓與市民的距離,提高產品知名度,帶動消費。
在產品定位方面:大眾消費定位逐漸清晰化,以低價位、高毛利、低成本、高效益來作為開發(fā)新菜肴的基礎,以綠色、健康作為開發(fā)新菜肴的主題。
四、在經營管理方面:
1、建立有效的激勵機制和管理制度,灌輸五常知識,認真執(zhí)行五常法管理,提高工作效率:
2、人力資源合理化調整,認真執(zhí)行各項節(jié)約制度,嚴格審核各種單據,杜絕隨意使用、挪用導致的浪費。
3、加強培訓力度,提高各部門綜合質量。
4、以人為本,善待員工,體諒員工,定期組織各種團結、向上的業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余生活。
5、日常設施設備保養(yǎng)、維護落實到個人,員工伙食住宿專人負責。
6、嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行各項管理工作。
7、制作員工意見箱,定期收集員工反映的信息,開會研討,妥善處理。
8、加大人才培養(yǎng)力度,實行內部考核機制,競崗選拔優(yōu)秀人才。
9、與職校合作,通過學生兼職來緩解接待壓力,靈活制定小時制上班時間。
10、做精做細兩種不同風格的接待流程。
瓊海龍泉酒樓依附著集團董事會及?邶埲ur酒樓的正確指導,我們全體員工將不負眾望,全力以赴,把握機遇,為瓊海龍泉酒樓美好的明天而更加努力奮斗!
酒店籌備期間工作總結 4
一、工作總結:
時光如梭,轉眼酒店籌建辦成立運作至今已有八個月時間,也走過了20xx年度;仡欉^去,籌建辦在公司領導的正確領導下、在公司各部門的密切配合下,由零開始,銳意進取。針對酒店籌建行業(yè)實際,進行了項目的進度安排,制定了酒店項目籌建工作總體計劃和實施方案。下面,就20xx年度工作狀況,匯報如下:
(一)、籌建辦的前期工作:
1、由于公司前期沒有進行專業(yè)的酒店可行性詳細分析,原有方案對公司酒店項目定位不清,欠缺準確,因此,籌建辦開始運作初時,首先對畢節(jié)市的酒店行業(yè)進行了多方面的市場調研,對畢節(jié)在營的三星級以上酒店和比較有特色的商務酒店進行了實地考察,對已立項、在建、即將立項的新酒店項目進行信息搜集。通過實地的酒店市場考察和相關行業(yè)數據的分析,對畢節(jié)市目前酒店行業(yè)的經營情況做出了合理的評估,對畢節(jié)市酒店行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行方向性的預測。
2、根據對畢節(jié)市酒店行業(yè)的調研和發(fā)展趨勢的預測,與公司領導及各相關部門進行多次反復的探討和論證,對酒店項目的市場定位進行了重新調整,確認“商務·休閑·娛樂”的主題,致力打造畢節(jié)市杜鵑花城最具特色的商務度假酒店。
3、制訂了酒店項目的總體籌建計劃書,對項目籌備各階段的工作進行了細分,初步擬定了各階段的工作任務和時間進度安排,并持續(xù)跟進。
4、根據公司確定的酒店項目大部分項目以招租經營為主的經營模式,結合當地市場的需求和發(fā)展預測,以及酒店項目的區(qū)域特色,與公司領導及各相關部門共同對酒店項目的'經營項目和功能分區(qū)進行反復論證和規(guī)劃,確定了以復合商務辦公、復合休閑娛樂、復合餐飲為主體,配以設計裝修精美商務客房的復合型四星級商務酒店的酒店定位。確定了客房、休閑桑拿、特色餐飲三大經營板塊以招商形式經營的前期策略。
5、為了更高效地開展酒店項目籌建工作,成立了跨部門的籌建工作小組,明確工作分工,主導統(tǒng)籌酒店籌建工作。
(二)籌建辦具體工作的實施:
1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現(xiàn)場勘察與原有圖紙中出現(xiàn)出入的問題匯集后,與各部門進行磋商和確認,并根據未來酒店項目經營和管理的實際操作需要對相關問題提出了多項修改建議。
2、根據籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、中央空調、機電、室內外裝修等工作,從酒店設計和未來經營的角度提出了專業(yè)性建議,根據公司的部門分工,協(xié)助工程部做好相關工作。
3、根據籌建計劃書,起草制訂了酒店項目的智能化系統(tǒng)工作,制訂了酒店智能化系統(tǒng)設計任務書和招標文件,明確了智能化系統(tǒng)集成需求及設計要點。根據需求,多方聯(lián)系專業(yè)公司,尋求解決方案,通過努力,已有多間專業(yè)公司提供了設計方案,為設計及工程招標做好了準備工作。
4、根據招商和裝修工作的需要,對黔西周邊城市最具特色的酒店和娛樂場所進行考察,對酒店項目各經營場所進行具體的細分設計,做好了招商談判準備工作。
5、根據籌建計劃書,跟進了酒店項目中酒店大堂、酒店客房和后勤區(qū)域的設計要求。
6、對酒店項目項目的停車場設計進行了重新的調查和論證,制訂了酒店停車場的需求量分析。
7、根據籌建工作的需要,初步草擬了未來酒店的組織架構和人員編制計劃,制訂了未來酒店的運作管理模式。
8、根據籌建工作的需要,逐步草擬未來酒店運作的各項規(guī)章制度和操作流程。
9、根據籌建工作需要,逐步收集未來酒店經營和管理需要的相關信息和資料。
10、根據籌建工作計劃書,進行了酒店智能化系統(tǒng)集成設計及工程、室內裝修設計招標準備工作。
11、酒店土建、機電、消防、智能化管理系統(tǒng)、二次裝修(大堂、客房、公共區(qū)域)、用品、耗品等投資經營估算,包括:
1)對酒店軟、硬件進行投資經營估算;
2)對酒店室內裝修和工程費用進行估算;
3)對酒店經營費用進行估算和營業(yè)收入的預測;
4)對酒店配套經營性收入進行估算。
12、根據籌建工作進度,廣泛收集配套設備廠商資料并與廠商洽商,為下一步過渡到開業(yè)籌備階段做準備。
(三)酒店項目招商方面:
1、跟進酒店項目的招商工作,對項目的租金進行廣泛的市場調查和論證,制訂了招商方案和租金處置方案。進行了相關的信息發(fā)布,跟進、聯(lián)絡和洽談工作,逐步篩選合作經營商家,并按酒店功能分區(qū)分類進行重點談判。
2、為突出酒店項目的特色,制定了經營項目、經營品類和營業(yè)比例的方案。
3、確定招商對象和招商工作執(zhí)行:
1)確定招商檔次;
2)尋找招商客戶,對目標客戶和上門客戶進行區(qū)分;
3)逐步與客戶聯(lián)系溝通合作方案;
4)多渠道發(fā)布招商信息。
4、根據招商工作進度及需要,完善酒店項目招商手冊,包括招商優(yōu)惠方案、裝修期、租金標準等,為下一步招商工作做好準備。
二、存在問題:
酒店項目是公司相對獨立的工程項目,具有專業(yè)性、整體性、延續(xù)性、統(tǒng)籌性強的特點,在籌建辦目前的項目推進過程中,存在以下問題:
1、籌建辦本來應該作為酒店項目的專責部門,負責整個項目的統(tǒng)籌工作,擔當對酒店項目的各項相關工作決策性建議的角色。在籌建辦成立運作之前,公司的機電、水電工程師已經跟進了部分酒店項目的機電和給排水的前期計劃工作,為保證工作的延續(xù)性和人員的綜合使用,酒店項目機電和給排水的籌備工作繼續(xù)由公司原有的水電工程師跟進。由于部門分工、部門職權、溝通協(xié)調等多方面因素,籌建辦無法對機電、水電項目的推進真正發(fā)揮統(tǒng)籌和決策性建議的角色,從而也出現(xiàn)了目前機電和給排水等在實際操作中出現(xiàn)項目沖突,進展緩慢甚至停滯的局面。
2、招商工作是酒店項目工作的重中之重,從正常的運作角度,招商是屬于營銷部的專項。目前,招商由籌建辦負責,由于專業(yè)性、招商人員、招商推介力度等多方面因素,導致招商工作進展緩慢。
3、酒店項目的籌建工作是一環(huán)扣一環(huán)的銜接過程,任何一個項目的拖延都會影響到下一個銜接項目的進展。土建項目是基礎,由于土建工程變數過多,土建主體工程一直未能開工,其它各配套項目一直處于觀望和等待狀態(tài),導致后續(xù)工作無法有效推進。
三、工作建議
1、希望能明確酒店項目土建工程的具體工期,土建工程能盡快開工,以便后續(xù)工作能夠有效推進。
2、為確保酒店項目籌建工作的順利推進,籌建辦希望籌建工作小組各工作分工人員能統(tǒng)一由籌建辦負責安排和協(xié)調相關工作任務及進度要求,提供決策性建議方案報公司做最終審批。
3、在酒店各項設施設備的招標工作中,建議公司重新制訂招標程序,首先細化和明確并向競標商傳達自身的需求及目標,由競標商做出符合公司要求的方案,經過初審->方案修改->復審->方案完善->終審的程序,為公司獲得最優(yōu)化和最具性價比的方案。
四、進行中的工作
1、制訂了酒店管理手冊及各種單據的印刷,與公司領導聯(lián)系并確定了酒店所有開業(yè)物品采購。
2、對員工進行了招聘并開展了酒店新員工入職前系統(tǒng)培訓工作。
酒店籌備期間工作總結 5
時光如梭,轉眼酒店籌備工作運作至今已有個十個多月時間,也走過了20xx年度;仡欉^去,酒店籌備組在公司胡總的正確領導下、在籌備組的密切合作下,由零開始,銳意進取。針對酒店籌備行業(yè)實際,進行了項目的進度安排,制定了酒店項目籌備工作總體計劃和實施方案。下面,就20xx年度工作狀況,匯報如下:云南華泰錦安國際大酒店籌備可劃分五大階段:策劃規(guī)劃階段、考察設計階段、建造階段、開業(yè)籌備階段和酒店營運階段。按其工作性質區(qū)分,主要是如下幾個階段的工作:策劃規(guī)劃考察設計階段(前期)、基建裝修階段(建造)、開業(yè)籌備階段(籌備)。
(一)策劃規(guī)劃設計階段
1、云南華泰錦安國際大酒店由香港華泰國際集團有限公司投資,曲靖市安徽商會會長胡文杰先生擔任公司董事長,交由云南華泰錦安國際大酒店全權管理;為一家標準四星級豪華商務酒店,租用曲靖市投融資服務大樓負一層至十層做酒店使用,根據曲靖市場及國際標準酒店配置,酒店總體規(guī)劃為集住宿、餐飲、娛樂、會議為一體的綜合型酒店,立志打造曲靖酒店標桿!
2、籌備參與人員:酒店籌備組在公司胡總的帶領下,組建了以王震總經理為核心的籌備組隊伍,以總經理助理、營銷部經理、工程部經理、保安部經理為團隊的籌備工作組,各崗位分工明確,工作細化,積極投身酒店籌備工作。
3、酒店籌備組本著先調研后規(guī)劃設計的原則對酒店進行整體的規(guī)劃:
。1)建設什么樣(模式)的酒店?
。2)什么樣的酒店適合當地消費環(huán)境?
。3)投資要多少?回報期時間多長?
(4)怎樣的設計規(guī)劃可避免經營面積的.浪費?
。5)怎樣的設計可避免人力、物力的浪費?
(6)如何降低日后的營運成本及維修成本?
。7)如何組建合理的酒店管理隊伍及合理的人員配置?
(二)考察設計階段
酒店籌備組對云南眾知名酒店、餐飲企業(yè)、KTV進行現(xiàn)場考察、取樣,先后對昆明翠湖賓館、世紀金源大飯店、海麗賓雅度假酒店、彌勒湖泉酒店等知名酒店進行現(xiàn)場考察;又對味源蜀香坊、皇家城堡KTV、鉑金永利KTV等知名餐飲、娛樂企業(yè)進行考察,對酒店及餐飲娛樂等進行準確定位及確定裝修風格等。
1、酒店在對多家知名酒店進行實地考察后,就針對:
。1)、酒店的設計風格
。2)、酒店的功能劃分
(3)、酒店的經營特色
。4)、酒店的區(qū)域優(yōu)、劣勢分析
。5)、酒店的與眾不同經過對多個裝修設計單位聯(lián)系、溝通、銜接后,最終確定云南心友裝飾設計工程有限公司為酒店裝修做設計,該公司本著結合云南各知名酒店裝修風格及曲靖本地經營特色等,本著簡約、時尚、豪華、實用的設計理念,為酒店設計出一套完整的設計圖紙,
1、建設施工內容:施工要求、土建、設備安裝督導、室內外裝修裝飾、道路管網工程、環(huán)保工程、基建數據歸檔等;
2、參與團隊組成:酒店建設者團隊、監(jiān)理、內外裝修裝飾設計及施工人員、酒店籌建人員;
3、項目管理內容:招標計劃和采購計劃及實施,合同簽訂和執(zhí)行及監(jiān)督,各種實施計劃,安全計劃,項目進展報告,安全、質量、費用、進度的控制,范圍變更控制,生產管理,現(xiàn)場管理及環(huán)境控制。防水問題是日后維保最頭痛的問題,必須嚴格把控質量關。
4、重點問題:嚴格把控質量關,杜絕日后的工程質量問題及漏水現(xiàn)象。必須重點解決如下問題:
。1)酒店工程設備設施的選型如何進行?
。2)強電弱電的工程規(guī)劃如何進行?
。3)工程籌建成本控制如何進行?
。4)各種計劃的制定及可操作性如何控制?
(5)需重點處理的問題:
①檢查防水處理是否嚴實、天面管道井與消防管連通接口是否有問題,伸縮縫隔音處理是否完成,衛(wèi)生間防水處理是否嚴密,水漬凈化處理系統(tǒng)是否符合客房和餐飲部客用;
、陔娏繙y算是否夠負荷、發(fā)電機變壓器及高低壓配電房安裝及防鼠、防水、防潮是否存在問題;
、壑醒肟照{系統(tǒng)的機房和水塔節(jié)能問題;
④電梯開關位和盤機位是否操作方便,高層建筑不能長期占用電梯,是否需要配備圓筒布草槽;
、菹拦艿朗欠駶B漏,監(jiān)控設備是否清晰,報警系統(tǒng)可否復位,煙感靈敏度不可太高,噴淋嘴是否被施工損壞,水帶、水槍、滅火器及箱標記是否明確。消防試水建議在沒鋪地毯沒貼墻紙沒進家私之前進行,走火通道的防火門及隔離墻是否靈活,指示牌箭頭及燈的插座位是否按標準安裝;
、逕艄庖繇懴到y(tǒng)調試后是否做好防塵措施,地下電纜、電腦系統(tǒng)(點歌點菜系統(tǒng)、客房軟件系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng))、交換機、廣播系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、有線電視線路、手機信號測試、電話線路、寬帶網絡與超長放大器、內網連通是否正常;
、叩叵掠蛶、管道煤氣、熱水鍋爐房、電房安裝后,是否已經確定安全措施和巡查制度泳池設備設施和水循環(huán)系統(tǒng)及清潔池是否能正常使用;
⑧不要忽略對酒店假山、園林、浮雕、噴泉、仿真花木、停車場車庫系統(tǒng)、水族觀賞設備的保護,特別是有臺風的地區(qū),園林樹木在沒生根前,絕對不能只為了美觀而提前撤掉支架;不要遺忘給員工配備娛樂設施,如網球場、臺球設備、羽毛球設備、籃球場、上網場地等。上網是目前員工的需求,酒店配備“員工電子閱覽室”,可以減少員工外出上網存在的不確定安全隱患;
、釕敉獯笮托麄鲝V告及公路路牌,必須在酒店正式確立試業(yè)日期后再面市,因為酒店籌備開張日期一般都會因為工程問題一拖再拖,決不能給外界造成說話不算數的印象;
店內部星評小組成員之一人,在籌備期間對照《飯店星級申請報告》進行逐項檢查,填寫飯店建筑結構和設計施工單位及設施設備來源等,并逐項檢查配套設施是否符合要求,比如洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘干機插座、毛巾架、浴簾、掛式電話、地漏滲水)、殘疾人洗手間〈扶手架、推車斜坡〉、在殘疾人房測試推車用的洗手間可否轉彎),很多酒店在施工時,大堂門口都忘記留殘疾人通道,直到星評前才切開大理石重做,先不談浪費的問題,這是嚴重缺乏服務意識問題。
。ㄈ╅_業(yè)籌備階段
1、開業(yè)籌備內容:策劃開業(yè)的各項計劃、組織實施各項工作、人員招聘、人員培訓、內部裝修布置要求、各種證照手續(xù)辦理、建立工程檔案、市場調研、經營方案、價格制定、營銷方案、廣告策劃、經營管理等。
2、參與團隊組成:投資者、酒店建設人員、酒店籌備人員;
3、項目管理內容:質量驗收、管理范圍確定、費用決算和審計、項目資料與驗收、項目交接與清算、項目審計和專案評價、策劃修改經營方案等;
4、重點問題:保護好成品、做好人、財、物的準備。必須清楚解決落實的重點問題:
。1)酒店經營模式該如何設計?
。2)酒店客戶定位、功能設計、管理方案該如何設計?
。3)酒店運營手冊如何編寫?
。4)酒店開業(yè)物品采購計劃、預算如何進行?(如何列采購物品清單?如何實現(xiàn)表格單據設計及印刷品的合理性?哪些收費項目必須考察當地市場?怎樣落實物品到位情況?)
。5)如何辦理開業(yè)證照?
。6)酒店試業(yè)必做的工作有哪些?
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