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合同管理工作計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作又邁入新的階段,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?以下是小編整理的合同管理工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合同管理工作計(jì)劃1
一、綜合計(jì)劃管理理念
圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化綜合計(jì)劃管理的內(nèi)容和深度,認(rèn)真做好各專項(xiàng)計(jì)劃之間的協(xié)調(diào)和銜接,健全綜合計(jì)劃管理體系,強(qiáng)化綜合計(jì)劃在年度工作中的統(tǒng)籌和控制作用,提高綜合計(jì)劃的調(diào)控力和執(zhí)行力,努力提高市、縣公司工作標(biāo)準(zhǔn)和效率。通過(guò)對(duì)市、縣公司年度綜合計(jì)劃的制定、實(shí)施、考核與評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)市、縣公司工作的全過(guò)程督導(dǎo)和管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)市、縣公司各項(xiàng)工作的統(tǒng)一管理,各專業(yè)計(jì)劃、各層級(jí)計(jì)劃要以綜合計(jì)劃為主線,統(tǒng)一編制上報(bào),綜合平衡、下達(dá)實(shí)施和優(yōu)化調(diào)整,各類、各級(jí)、各專業(yè)計(jì)劃要納入綜合計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)發(fā)展部門(mén)歸口管理和綜合協(xié)調(diào),專業(yè)部門(mén)協(xié)同配合和業(yè)務(wù)指導(dǎo),使綜合計(jì)劃在公司各層面做到“計(jì)劃一條線”、“管理一個(gè)口”。
二、綜合計(jì)劃管理內(nèi)涵
1.綜合計(jì)劃管理堅(jiān)持以人為本。員工是企業(yè)管理中最核心、最活躍的因素,以人為本,就是以實(shí)現(xiàn)員工的全面發(fā)展為目標(biāo),激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。綜合計(jì)劃管理的實(shí)質(zhì)就是以激勵(lì)員工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一種正式管理活動(dòng),每個(gè)過(guò)程都充分體現(xiàn)了員工與管理者之間的協(xié)商、溝通。
2.綜合計(jì)劃管理是個(gè)系統(tǒng)工程。綜合計(jì)劃管理是企業(yè)戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)和行動(dòng)有機(jī)結(jié)合的完整體系,是包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。綜合計(jì)劃管理不是一年一次的填表交表工作,計(jì)劃制定之后必須伴隨有改進(jìn)與提高績(jī)效的措施和行動(dòng)。管理者需與員工進(jìn)行反饋面談,與員工共同制定改進(jìn)提高計(jì)劃。綜合計(jì)劃管理不能等同于完成任務(wù),而是應(yīng)注重達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。
3.綜合計(jì)劃管理是管理者與員工關(guān)于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約。管理者與員工共同參與制定績(jī)效目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)并達(dá)成共識(shí),員工需對(duì)自己的工作目標(biāo)作出承諾。在過(guò)去的績(jī)效評(píng)價(jià)中,員工的目標(biāo)設(shè)計(jì)往往是一個(gè)自上而下的過(guò)程,目標(biāo)是強(qiáng)加給員工的,一般做法是年初上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為員工設(shè)計(jì)目標(biāo),年終進(jìn)行目標(biāo)完成情況考核,沒(méi)有任何中間過(guò)程。正是因?yàn)檫@種“強(qiáng)加性”和缺乏員工的全面參與,使得績(jī)效評(píng)價(jià)的`效果不佳。在計(jì)劃階段,建立契約的過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程。管理者與員工的共同投入與參與是進(jìn)行綜合計(jì)劃管理的基礎(chǔ)與前提。目標(biāo)的設(shè)置須從公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到員工,員工目標(biāo)與公司目標(biāo)保持一致,個(gè)人目標(biāo)的確定應(yīng)考慮公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、自己所在崗位的主要職責(zé)以及內(nèi)部和外部環(huán)境的需求。
三、綜合計(jì)劃管理的主要做法
全面貫徹執(zhí)行“三集五大”體系建設(shè)工作安排部署,以集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),集約化、扁平化、專業(yè)化為方向,突出規(guī)劃引領(lǐng)、強(qiáng)化計(jì)劃管控,統(tǒng)籌綜合計(jì)劃編制,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)相互協(xié)調(diào),各類計(jì)劃有機(jī)銜接,保證綜合計(jì)劃的科學(xué)性、完整性和一致性,提升市、縣公司發(fā)展水平和電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)效率。
1.理順綜合績(jī)效計(jì)劃編制流程,提高工作質(zhì)量。按照集團(tuán)公司“大規(guī)劃”體系建設(shè)實(shí)施方案要求,堅(jiān)持自下而上逐級(jí)制定、自上而下逐級(jí)下達(dá)的原則,加強(qiáng)綜合績(jī)效計(jì)劃平衡和優(yōu)化。市公司層面綜合計(jì)劃編制將不再采用各專業(yè)部門(mén)分別編制上報(bào)的方式,市公司發(fā)展部作為綜合計(jì)劃歸口管理部門(mén),組織開(kāi)展市、縣公司綜合計(jì)劃的編制上報(bào)、細(xì)化分解、跟蹤分析、執(zhí)行管控以及考核(考評(píng))工作。集團(tuán)公司綜合計(jì)劃采用統(tǒng)一下達(dá)的方式,改變了以往由各專業(yè)部門(mén)分別下達(dá)的管理模式。國(guó)網(wǎng)公司下達(dá)綜合計(jì)劃后,集團(tuán)公司發(fā)展部統(tǒng)一組織計(jì)劃的分解下達(dá)工作,會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究制定了計(jì)劃分解下達(dá)實(shí)施方案;根據(jù)各單位不同的業(yè)務(wù)管轄范圍和性質(zhì),分解形成市供電公司、超高壓公司、綜合單位、直屬單位及集團(tuán)公司本部五套綜合計(jì)劃附表模板,集團(tuán)公司各部門(mén)按照統(tǒng)一的模板將本專業(yè)計(jì)劃分解到各單位,形成專業(yè)計(jì)劃分解表;集團(tuán)公司發(fā)展部分單位匯總各專業(yè)計(jì)劃分解表,形成各單位年度綜合計(jì)劃,統(tǒng)一下達(dá)至各單位,集團(tuán)公司各部門(mén)原則上不再單獨(dú)下達(dá)專業(yè)計(jì)劃。市公司全面落實(shí)集團(tuán)公司計(jì)劃管理相關(guān)工作部署,參照集團(tuán)公司綜合計(jì)劃分解模式和要求,進(jìn)一步細(xì)化、豐富市、縣公司綜合計(jì)劃內(nèi)容,組織編制下達(dá)市、縣公司綜合計(jì)劃;結(jié)合“五大”體系建設(shè)和市公司管理實(shí)際,研究制訂相關(guān)管理制度,做到職責(zé)明確,管理到位,不斷加強(qiáng)計(jì)劃管控力度,不斷提升市、縣公司計(jì)劃管理水平。
2.層層分解,逐級(jí)落實(shí),以綜合績(jī)效計(jì)劃統(tǒng)領(lǐng)公司全方位工作。建立科學(xué)合理的綜合績(jī)效計(jì)劃管理體系,確保計(jì)劃有效統(tǒng)領(lǐng)全年工作。以綜合績(jī)效計(jì)劃管理為工作主線,將公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)年度目標(biāo)和工作任務(wù)層層分解、逐級(jí)落實(shí),形成公司、部門(mén)(單位)、班組、崗位四個(gè)緯度和年、季、月、周四個(gè)層次的計(jì)劃管理體系。健全綜合績(jī)效計(jì)劃全方位管理模式,構(gòu)建崗位保班組、班組保單位、單位保全局,周保月、月保季、季保年的逐級(jí)保障體系。將公司工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地傳達(dá)到基層每位員工,提高廣大干部職工對(duì)公司工作的認(rèn)知度,增強(qiáng)全員的責(zé)任感、壓力感和緊迫感,確保公司年度目標(biāo)的完成。
3.加強(qiáng)綜合計(jì)劃過(guò)程監(jiān)控,提高工作成效。充分發(fā)揮計(jì)劃的協(xié)調(diào)、平衡、控制功能。發(fā)揮職能部門(mén)專業(yè)化管理作用,強(qiáng)化機(jī)關(guān)服務(wù)基層意識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難不推諉、不回避,積極主動(dòng)查找癥結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。強(qiáng)化各部門(mén)、單位主要負(fù)責(zé)人管理責(zé)任,對(duì)本單位績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況要密切關(guān)注、定期調(diào)度,確保公司安排的工作務(wù)期必成,確保本單位內(nèi)部工作有序開(kāi)展。認(rèn)真組織開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部自查和部門(mén)間互查,加強(qiáng)計(jì)劃跟蹤和督查督辦力度,特別是加強(qiáng)重點(diǎn)工作的動(dòng)態(tài)分析和監(jiān)控,對(duì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)未能按計(jì)劃要求完成工作任務(wù)的部門(mén)、單位,主管部門(mén)要及時(shí)發(fā)出工作質(zhì)詢,要求其反饋原因并提出解決方案,督促限期完成。
4.嚴(yán)格綜合計(jì)劃考評(píng),形成閉環(huán)管理機(jī)制。建立“月考核、季分析、年兌現(xiàn)”的考核機(jī)制,將市、縣公司綜合計(jì)劃管理全面納入公司月度績(jī)效考核辦法和年度業(yè)績(jī)兌現(xiàn)辦法。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整審批制度,加強(qiáng)計(jì)劃剛性管理,每月跟蹤檢查公司重點(diǎn)工作進(jìn)度,對(duì)未能按計(jì)劃要求完成工作任務(wù)的職能部門(mén)及時(shí)發(fā)出工作質(zhì)詢,要求其反饋原因并提出解決方案,督促限期完成。計(jì)劃完成情況和考核評(píng)價(jià)情況每月在公司網(wǎng)站進(jìn)行公布,實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)結(jié)果與薪酬直接掛鉤,形成計(jì)劃下達(dá)、過(guò)程監(jiān)控、考核評(píng)價(jià)、總結(jié)提升全過(guò)程閉環(huán)管理機(jī)制。
四、綜合計(jì)劃管理存在的問(wèn)題
綜合計(jì)劃是公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)施方案,對(duì)確保全年工作任務(wù)的完成具有重要的促進(jìn)作用。近年來(lái),公司不斷加強(qiáng)綜合計(jì)劃管控,實(shí)現(xiàn)了綜合計(jì)劃“四統(tǒng)一”管理,范圍逐步拓展,深度不斷加大,管理水平不斷提高。但隨著“大規(guī)劃”體系建設(shè)方案的全面實(shí)施和“四化”建設(shè)的深入推進(jìn),對(duì)綜合計(jì)劃的科學(xué)性和調(diào)控力、執(zhí)行力提出了更高的要求。目前,在綜合計(jì)劃管理中還存在一些不適應(yīng)的地方。
1.計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性需要進(jìn)一步加強(qiáng),超計(jì)劃項(xiàng)目、計(jì)劃未下達(dá)提前建設(shè)的項(xiàng)目仍然存在,由于管理原因造成的計(jì)劃調(diào)整幅度較大,特別是縣公司計(jì)劃執(zhí)行力度不夠,落實(shí)不到位,存在較大隨意性,計(jì)劃的管控力度需進(jìn)一步加強(qiáng)。個(gè)別部門(mén)、單位月度績(jī)效計(jì)劃未能與公司工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作密切結(jié)合,各崗位工作計(jì)劃未能與本部門(mén)、單位重點(diǎn)工作和崗位職責(zé)緊密結(jié)合;月度績(jī)效計(jì)劃內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不具體,目標(biāo)和措施的量、質(zhì)、期不明確,可操作性不強(qiáng)。
2.監(jiān)督檢查工作需要進(jìn)一步完善。綜合計(jì)劃制定后,有的只是簡(jiǎn)單的布置,對(duì)工作過(guò)程缺乏有效控制,對(duì)工作進(jìn)度不能重點(diǎn)把握,協(xié)調(diào)力、控制力不強(qiáng),檢查工作力度需要加強(qiáng),問(wèn)題暴露不夠充分,工作質(zhì)量有待提高。
3.計(jì)劃考核力度需要進(jìn)一步加大。對(duì)已納入考核的指標(biāo)完成情況較為重視,對(duì)未納入考核的投資指標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行情況重視不夠。綜合計(jì)劃制定后,計(jì)劃評(píng)價(jià)力度不夠,尤其是分解至月度績(jī)效計(jì)劃后,有的績(jī)效計(jì)劃內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不完善,導(dǎo)致績(jī)效結(jié)果不易衡量,績(jī)效計(jì)劃完成質(zhì)量不高,達(dá)不到以綜合計(jì)劃推動(dòng)公司工作全面開(kāi)展的目的。
五、綜合計(jì)劃管理實(shí)施效果
1.通過(guò)加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)深入基層,工作任務(wù)和指標(biāo)得到層層傳遞,上下級(jí)之間的溝通渠道更加通暢,全體人員思想觀念進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,員工的工作能力和工作業(yè)績(jī)有了顯著提高。
2.通過(guò)加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理,結(jié)合公司總體目標(biāo),明確了各個(gè)時(shí)期的工作重心,細(xì)化了各部門(mén)、崗位的職責(zé),編制了詳盡的、可操作性強(qiáng)的部門(mén)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn),按照SMART原則,即具體性、衡量性、達(dá)到性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)限性五個(gè)方面的要求,確定了部門(mén)、崗位、班組績(jī)效計(jì)劃,建立了科學(xué)有效的指標(biāo)體系。
3.通過(guò)加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理,員工和部門(mén)的崗位職責(zé)更加明確,工作的計(jì)劃性、主動(dòng)性不斷增強(qiáng),推動(dòng)公司年度重點(diǎn)工作扎實(shí)有序推進(jìn),各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)均超額完成集團(tuán)公司時(shí)間進(jìn)度。
4.通過(guò)加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理,健全了績(jī)效計(jì)劃管理體系,強(qiáng)化了績(jī)效計(jì)劃在年度工作中的統(tǒng)籌和控制作用,提高了績(jī)效計(jì)劃的調(diào)控力和執(zhí)行力,提高了公司工作質(zhì)量和效率。
合同管理工作計(jì)劃2
我于20xx年11月14日入職,至今不過(guò)兩個(gè)月,在這段時(shí)間內(nèi),我初步了解了集團(tuán)構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計(jì)劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開(kāi)。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒(méi)有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項(xiàng),就應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個(gè)合同?這就涉及到與其他部門(mén)溝通的問(wèn)題。任何一份合同必須經(jīng)過(guò)公司蓋章方能生效,因此,隨時(shí)保持與董辦、商務(wù)部門(mén)的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負(fù)責(zé)管控合同的各個(gè)壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對(duì)合同談判、合同起草、模板維護(hù)、合同評(píng)審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負(fù)有管理責(zé)任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的服務(wù);模板維護(hù)約占5%的`工作量,就是修訂集團(tuán)現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實(shí)際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評(píng)審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同標(biāo)的、價(jià)款、違約、爭(zhēng)議解決等重點(diǎn)條款進(jìn)行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開(kāi)工作,除了向董辦、商務(wù)部門(mén)直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應(yīng)對(duì)重大合同進(jìn)行一對(duì)一的跟進(jìn),一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行證據(jù)保全并立即向上級(jí)匯報(bào)。
第三,減少重復(fù)性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA評(píng)審流程是剛剛建立起來(lái)的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評(píng)審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評(píng)審中法務(wù)部和質(zhì)量部門(mén)的評(píng)審內(nèi)容,在評(píng)審質(zhì)量類協(xié)議時(shí),部門(mén)應(yīng)該根據(jù)自己的專業(yè)負(fù)責(zé)相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專攻,法務(wù)部應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審違約條款、懲罰性條款、爭(zhēng)議解決條款等涉及法律知識(shí)的條款,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審質(zhì)量管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過(guò)程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問(wèn)題的條款。而在實(shí)踐過(guò)程中,法務(wù)花大量的時(shí)間對(duì)合同進(jìn)行全面審查,向相關(guān)部門(mén)提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這里有兩個(gè)不妥之處:其一,法務(wù)知識(shí)有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對(duì)合同進(jìn)行全面審查,必然存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過(guò)任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),但是從制度層面來(lái)說(shuō),合同管理制度確立了責(zé)任制,如果有制度不落實(shí),那么制度就是一個(gè)好看的花瓶;從人力資源層面來(lái)說(shuō),消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價(jià)值,這不是一個(gè)成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個(gè)計(jì)劃。
第四,重點(diǎn)人員重點(diǎn)培訓(xùn)。
有一次一個(gè)業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評(píng)審,抱怨法務(wù)部故意不批準(zhǔn)。在他們的意識(shí)里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識(shí)很危險(xiǎn),在任何一個(gè)合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必須明確,否則,我方將無(wú)法向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,貨款收不回、知識(shí)產(chǎn)權(quán)受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護(hù)、信譽(yù)損失等等,為了減少部門(mén)摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識(shí),很有必要針對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在第二季度展開(kāi),之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務(wù)專員、再到合同管理主管,兩年多的時(shí)間我擔(dān)任過(guò)三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過(guò)多種渠道加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),這不僅需要自己主動(dòng)學(xué)習(xí)課本知識(shí),還需要向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí);其二,提高各方面綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等知識(shí),處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的一年,我會(huì)再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!
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