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工作計劃

采購項目工作計劃

時間:2024-11-22 15:05:14 工作計劃 我要投稿
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采購項目工作計劃

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的采購項目工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購項目工作計劃

采購項目工作計劃1

  一、酒店用品采購計劃

  1、年度計劃

  各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財務各一份,采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

  2、月份計劃

  各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務部審批,經(jīng)倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復核;“采購計劃單”經(jīng)財務部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。

  訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應向采購人員咨詢,以提前下達計劃。

  3、月間追加計劃

  各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務部,經(jīng)總倉核實后送財務經(jīng)理審批。

  4、用品計劃分類

  各部門制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

  二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購計劃

  1、酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》,由部門經(jīng)理簽名后送財務部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2、計劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務部。

  三、生鮮食品采購計劃

  1、使用單位根據(jù)每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

  2、各廚房負責人或使用部門經(jīng)理簽核后,在每天下午四點前將第二天的`《每日食品計劃單》轉(zhuǎn)采購部,追加計劃應預留必要的采購時間。

  四、設備采購計劃

  1、各部門需增添設備時,填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟交益等作詳細說明。

  2、設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。

  五、總倉庫存量控制

  1、各部門申購物品原則上由申購部門負責保管,總倉不設庫存。

  2、對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經(jīng)財務部經(jīng)理批準。

  3、對常用易耗文具設適量庫存,各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領用。

采購項目工作計劃2

  新的一年到來了,在新的一年采購部的工作重點是加強采購系統(tǒng)的自身建設,制定、完善和落實各項采購規(guī)章制度,初步建立起供應商管理系統(tǒng)模塊,產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,同時加強對軟裝采購系統(tǒng)的建設。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

  一、工作目標:

  作為集團的總部采購部,將負責統(tǒng)籌管理XX集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。在董事長和總經(jīng)理的領導下,總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設和管理,提高采購及物資供應的效率,降低經(jīng)營成本,提升公司盈利水平。

  1、長期目標:完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,由此、提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,總部采購部可以利用采購部的.自身優(yōu)勢,有機結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展XX的經(jīng)營模式和渠道,提升XX的品牌效應,從而可以更進一步推動XX集團的發(fā)展。

  2、中期目標:逐步建設先進完善的采購系統(tǒng),建立、豐富和完善供應商渠道管理系統(tǒng),理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率。

  3、短期目標:構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),加強與各分公司、子公司及各部門的溝通,建立及落實標準有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,同時開展供應商管理系統(tǒng)建立工作。

  二、工作計劃:

  1、建立總部采購部組織架構(gòu):完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責及工作范疇。

  2、制定采購部各項規(guī)章制度、標準工作流程:制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標準的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制。

  3、考察各分公司、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道。

  4、采購系統(tǒng)人員培訓。

  5、考察各種材料、設備及軟裝產(chǎn)品供應商,制定與推行供應商資格認證制度。逐步建立供應商管理系統(tǒng)。

  6、理順采購部與其他部門間的關聯(lián),制定相應的規(guī)范制度。

  7、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊:收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。

  8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊:硬裝材料、設備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。

  9、建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交予的軟裝采購工作:明確軟裝項目的工作職責;建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。

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