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工作計劃

秘書處工作計劃

時間:2023-03-26 17:03:40 工作計劃 我要投稿

秘書處工作計劃(15篇)

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編收集整理的秘書處工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

秘書處工作計劃(15篇)

秘書處工作計劃1

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

  1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

  2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

  3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

  4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。

  1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。

  2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計劃每周五下午為學(xué)習(xí)時間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))

  3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個新的臺階。

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應(yīng)為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎金。

  5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動。

  6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。

  7、做好退休干部的`管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

  8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。

  9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

  10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。

  11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。

  12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,確保資金到位。

  13、繼續(xù)嚴(yán)格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

  14、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項管理、維護(hù)工作,按時交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

  15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。

  16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會”和民歌節(jié)的各項準(zhǔn)備及接待工作。

  17、完成辦里交辦的其他各項工作。

秘書處工作計劃2

  在過去的一年中,秘書處作為一個團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并及時完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:

  一、常規(guī)工作

  1、迎新工作

  迎新是每年開學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個部門展現(xiàn)能力的最好時機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。

  2、納新工作

  納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的.一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。

  3、舞蹈培訓(xùn)班

  舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。

  4、建檔工作

  本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。

  5、協(xié)調(diào)各隊工作

  秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調(diào)工作,及時同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術(shù)團(tuán)各項活動的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。

  二、干事培養(yǎng)

  1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習(xí)。

  2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。

  3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動板報的撰寫。

  4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進(jìn)行溝通。

  三、總結(jié)及其展望

  由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項活動的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。

  我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。

秘書處工作計劃3

  不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會工作實際,特定計劃如下:

  總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

  一、認(rèn)真完成本職工作

  主要職能:

  1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

  3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

  4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后,收入團(tuán)委書架的相關(guān)檔案。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

  一年一度的吉林大學(xué)校運(yùn)動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

  三、工作要求:

 。ㄒ唬

  1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

 。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的`急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃4

  實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴(kuò)大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。

  一、本學(xué)期部門工作整體思路

  1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!

  2、這屆實踐部的活動要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!

  3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊合作精神。

  4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點(diǎn),采取機(jī)動會議制度,做到時間和效率的最大化!

  二、工作職責(zé)

  l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。

  2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。

  3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的.成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

  三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)

  基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動是做到能散能整!

  四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)

  1.骨干的培訓(xùn)

  由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。

  2、做好交接工作。

  盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備!

  3.做好協(xié)助工作。

  近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。

  以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!

秘書處工作計劃5

  新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優(yōu)越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細(xì)的學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:

  一、迎新生

  新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點(diǎn)做起:

  1.開秘書處全體成員會議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動。

  2.依照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。

  3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。

  4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。

  二、籌備工作

  為了更好地完本錢學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:

  1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的.缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。

  2.常常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。

  3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會議記錄表。

  三、工作

  團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過一些步伐改良這一近況。

  1.開會研討改動的具體內(nèi)容。

  2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。

  四、看護(hù)、簽到、會議、告假工作

  1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個部門,每個人,霉畚運(yùn)動。

  2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動或是會議簽到存入檔案。

  3.執(zhí)行好會議記錄工作。

  4.認(rèn)真履行告假制度。

秘書處工作計劃6

  所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。

  目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

  1.制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

  2.做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

  3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

  這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

  當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的'學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

  總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。

秘書處工作計劃7

  我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

  在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面:

  一、 加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。

  二、 新生入校后的納新工作。

  三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

  四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。

  五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

  六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

  七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。

  具體操作詳述如下:

  一、 初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對

  1、 按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

  與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

  與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

  同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。

  從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn),并在以后的

  工作中及時溝通,積極合作。

  緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動。

  2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

  3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。

  4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

  幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

  制作器材我們計劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。

  投影機(jī)屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。

  因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的.時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))

  時間

  任務(wù)

  參與人員

  備注

  五周前

  選拔人才,聯(lián)系設(shè)備

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處

  計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

  四周前

  集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

  方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施

  三周前

  完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

  制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時間確定

  二周前

  進(jìn)入細(xì)節(jié)制作

  ,文藝部,其他制作人員

  一周

  將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

  學(xué)院的老師,科技部晚會組

  對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改

  2-4天前

  進(jìn)行實地彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

  1-2天前

  進(jìn)行二次彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,

  爭取與其他演員同步進(jìn)行

  具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

  可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。

  風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。

  資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥?。

  5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:

  人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力

  人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

  項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。

  材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。

  時間安排:本活動本著提早準(zhǔn)備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。

  另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

  可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。

  組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團(tuán)隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個過程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專項培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。

  在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進(jìn)行階段性評估,及時提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

  另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團(tuán)隊及時傳達(dá)信息,包括比賽時間,地點(diǎn)的等。

  資金預(yù)算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。

  風(fēng)險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。

  6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。

  可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。

  風(fēng)險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。

  資金預(yù)算:本活動主要資金支出為獎品,預(yù)計200~300元。

  7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。

  8、 按照以上的計劃,我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費(fèi)。)

  二、 成員招收及組成

  我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額

  考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

  招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

  三、 工作組織方式

  為了能夠成為一個團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。

  1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動中堅決服從項目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。

秘書處工作計劃8

  新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:

  一、做好日常的工作

  1、日常的的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2、收社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的。與歸檔。

  3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4、上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6、完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

  7、收;顒硬邉、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

  8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的`團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚。到這個。體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細(xì)則

  1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

 。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃9

  轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。

  秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會議的'講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。

  對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點(diǎn)意見:

  一、招新工作

  1、 宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。

  2、 招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。

  3、 會員大會:精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。

  4、 骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。

  5、 骨干競選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機(jī)會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。

  二、社團(tuán)文化節(jié)

  在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。

  1、書畫大賽:地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。

  2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機(jī),在有人觀賞字畫時,選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。

  3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊,根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。

  三、頒獎晚會

  1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點(diǎn),然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。

  2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。

  3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。

  4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

  5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。

  6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。

  7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。

  8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。

  9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。

  10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。

  11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。

  四、贈春聯(lián)活動

  臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動,也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。

  1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

  2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。

  3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。

  4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,

  5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。

  6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。

  7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。

秘書處工作計劃10

  回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了一定的成績和進(jìn)步。

  很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點(diǎn)來開展我們的工作。

  一、工作職責(zé)及目標(biāo)

  1、負(fù)責(zé)起草系里各項工作計劃和通知

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

  3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系

  5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。

  6、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

  7、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決。

  8、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

  9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料

  10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.

  11、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。

  12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  我部的工作目標(biāo)是: 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。

  二、本學(xué)年工作計劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

  (二)積極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

  在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的`工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。

  總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!

秘書處工作計劃11

  時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

  一、日常工作

  1、資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的`資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

  2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日;顒樱瑐人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

  3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對活動進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。

  二、制度建設(shè)

  1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。

  2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。

  3、日常工作制度。每次的會議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。

  三、秘書處要求

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。

  3、做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃12

  學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo),堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

  一、工作定位及目標(biāo),秘書處的主要職能有以下4個方面:

  1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標(biāo)題、臺頭、落款、日期都要清楚)

  2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門別類”)

  3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會的例會,秘書處必須認(rèn)真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意。)

  4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,及時反饋同學(xué)的意見和建議。

  二、工作要求:努力做到3個“第一”

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  三、樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件,我希望本屆學(xué)生會重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  四.加強(qiáng)部門建設(shè)

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

  3、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

  4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的'活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃13

  一、基本個人信息

  本人性格開朗,兢兢業(yè)業(yè),信奉“做人明確,做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么,我都會認(rèn)真對待。我還是一個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓(xùn)。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里,實現(xiàn)我在xx集團(tuán)的人生夢想。

  辦公室秘書對我來說是一個機(jī)會,它可以充分展示我的理想和抱負(fù)。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個充分發(fā)揮才能的機(jī)會。我會把這份感激轉(zhuǎn)化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  二、對工作的理解

  首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承擔(dān)的,所以秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。

  2、理解,要充分理解,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

  3、落實,要堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)執(zhí)行力。

  但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預(yù)測,積極開展,以便及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰(zhàn)略,講工作藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào),不扯皮,不推委,不制造工作缺口。

  其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,日常辦公物品的采購和發(fā)放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。

  三、未來工作計劃

  1.在我的日常工作中,我會做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任對各類公文進(jìn)行登記、上報和分發(fā),對沒有具體分類的公文進(jìn)行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。

  (2)做好各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的'整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應(yīng)詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不得濫用公章。

  (5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),按時清點(diǎn),及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作需要。

  (6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,確保集團(tuán)節(jié)假日期間的安全。

  (8)認(rèn)真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  在日常工作中,一定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。

  2.在行政工作中,我將做以下工作:

  (1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

  (2)做好各部門的服務(wù)工作:加強(qiáng)各部門之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時準(zhǔn)確。

  (3)做好員工服務(wù):及時將集團(tuán)員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時、準(zhǔn)確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。

  3.為了提高我的個人修養(yǎng)和專業(yè)能力,我將做以下三件事:

  (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

  (3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高知識水平。

  我很清楚一個人的能力是有限的,但發(fā)展的機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當(dāng)然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團(tuán)是我最好的平臺。我會抓住這個機(jī)會,同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng),實現(xiàn)自己的最高價值。

  4.其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

  (4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時性工作。

  辦公室秘書的工作既瑣碎又復(fù)雜。本人將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時,在增強(qiáng)自己創(chuàng)造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。

秘書處工作計劃14

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  本學(xué)年工作計劃

  一.認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  二.積極參加學(xué)生會活動 由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

  三.部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的`成長中是成形后必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃15

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)。

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃。

  二、認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分。

 。1) 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

 。2)組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  三、積極參加學(xué)生會活動。

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

  四、部內(nèi)建設(shè)。

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的'促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

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