秘書處2022工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的秘書處2022工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書處2022工作計(jì)劃1
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液、以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作、
部門職能:
外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運(yùn)作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力、其次,積極參予社團(tuán)內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團(tuán)活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時(shí)擴(kuò)大社團(tuán)在校的`影響力、
管理理念:
1、團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
3、時(shí)刻提高積極性,增強(qiáng)凝聚力量
具體:
1、入崗培訓(xùn)、這是針對新成員而言的、通過入崗培訓(xùn),新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價(jià)值取向、活動流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解、最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)、
2、例會交流、例會的實(shí)行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個(gè)大體安排、并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗(yàn),這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗(yàn)不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗(yàn)可能是外聯(lián)活動中最需要的、
積累、一個(gè)組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題、部內(nèi)首先要有一個(gè)輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團(tuán)結(jié)、
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計(jì)劃:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場公平、
3、預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預(yù)計(jì)在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、
5、預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動、
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液、此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)、
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用、而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口、同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用、
對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作、作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用、
秘書處2022工作計(jì)劃2
一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時(shí),另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時(shí),有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的'工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個(gè)分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個(gè)活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書處2022工作計(jì)劃3
新的學(xué)期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書處與團(tuán)委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團(tuán)日活動、校運(yùn)會、元旦晚會等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和院各組織的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團(tuán)委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動時(shí),另在開展聯(lián)合會議。
二、加強(qiáng)部門成員技能提升
由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時(shí)間于三月底,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門成員的.溝通與交流,活躍部門團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
三、加強(qiáng)部門與其他學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員,并本周召開部門會議,設(shè)兩名秘書處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。
針對上學(xué)期本部門獨(dú)立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源,去策劃、主持活動。同時(shí),秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲備工作
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團(tuán)委儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,將實(shí)行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,組織策劃、前期準(zhǔn)備,活動實(shí)施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
同時(shí),將制定考勤明細(xì)表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評定。為此,秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為團(tuán)委評定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、日?记凇h記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
秘書處2022工作計(jì)劃4
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學(xué)生會正常運(yùn)行.
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的.成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
秘書處2022工作計(jì)劃5
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計(jì)劃如下:
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人:(部長)
指導(dǎo)老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟悉對電子文件的.處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗(yàn)
2.對電子文檔類軟件的運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績
6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書處2022工作計(jì)劃6
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚(yáng)校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
20xx年,我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識,貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團(tuán)會議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署,積極配合校團(tuán)委、校學(xué)生會的各項(xiàng)工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強(qiáng)青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點(diǎn)上推動部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學(xué)習(xí)
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī),開展以“愛國榮!睘橹黝}的系列活動;同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采,由學(xué)習(xí)部主辦,面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運(yùn)動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學(xué)校特主辦校運(yùn)動會,以鍛煉學(xué)生體魄,增強(qiáng)學(xué)生競爭意識為宗旨,學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的.同時(shí)更能體會其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對自己有新的認(rèn)識,增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開始。
6、趣味運(yùn)動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動會,豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財(cái)力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚(yáng)大學(xué)生個(gè)性,明確自我價(jià)值與奮斗方向?yàn)樾E?jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書處2022工作計(jì)劃7
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃安排如下:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作。
及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會議的會場布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財(cái)物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。
我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,又積累了社會經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的.組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。
秘書處2022工作計(jì)劃8
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
普及團(tuán)隊(duì)知識教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項(xiàng)活動的策劃工作,以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化
4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
一、工作設(shè)想與工作思路
體育部工作具有一定周期性,同時(shí)工作量大、面廣,且透明度高,工作開展難度相對較大。這就要求在組織具體活動、開展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)做到準(zhǔn)備充分、計(jì)劃明確、分工細(xì)致、工作落實(shí)、統(tǒng)籌兼顧。因而實(shí)行“計(jì)劃—工作—總結(jié)”工作制十分必要,從而做到各個(gè)擊破、步步為營;在日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)與各班之間的交流,充分發(fā)揮體育委員的作用,使工作進(jìn)一步落實(shí);系運(yùn)動代表隊(duì)的選拔過程中,要不斷提高選拔體制的.科學(xué)性,盡量做到透明、公平、公正;在舉辦系內(nèi)體育比賽中應(yīng)進(jìn)一步調(diào)動學(xué)生參賽熱情,提高比賽組織水平,建立比賽信用機(jī)制。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期工作主要圍繞院級活動,選拔和組織訓(xùn)練工作尤為重要,具體應(yīng)圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運(yùn)動員的參賽動員兩大塊。
(1)在院運(yùn)動動會中爭取團(tuán)體總分在30分以上,與上屆成績持平,力爭有所突破。
(2)運(yùn)動會方陣隊(duì)、廣播體操比賽中做到有所突破,體現(xiàn)出我系的新意與良好的體育風(fēng)貌。
(3)根據(jù)院足球聯(lián)賽新的分組方法,力爭本屆聯(lián)賽保組成功,穩(wěn)住前八。
(4)組織系內(nèi)體育比賽做到提升比賽水平,使比賽組織工作有所進(jìn)步,同時(shí)努力拉贊助,減少系活動開支,提高比賽獎勵,
三、主要工作任務(wù)
(1)迎接新生
迎接新生工作體育部主要負(fù)責(zé)行李搬送以及協(xié)助臨時(shí)工作。
(2)體育部組建
從新生中選拔一名體育部干事,并及時(shí)召開體育部內(nèi)部會議,明確工作計(jì)劃,商議各項(xiàng)工作具體實(shí)施細(xì)則。同時(shí)召開各班體育委員會議,建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系,收集相關(guān)信息,擴(kuò)充工作隊(duì)伍。
(3)系籃球聯(lián)賽
計(jì)劃于10月中、下旬開展,大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問題:
1、力爭拿到贊助。提前作準(zhǔn)備,并及時(shí)與實(shí)踐部溝通聯(lián)系,減少賽會開支。
2、擴(kuò)大影響,調(diào)動廣大同學(xué)積極性。
3、進(jìn)一步做到公平、公正,完善比賽信用機(jī)制。
(4)院廣播體操比賽
主要從大一新生中選人,注意提高訓(xùn)練質(zhì)量,改善訓(xùn)練計(jì)劃,同時(shí)設(shè)法保持運(yùn)動員極性,在具體工作時(shí)應(yīng)做詳細(xì)計(jì)劃。
(5)院運(yùn)動會(含方陣隊(duì))
11月中下旬開幕,國慶節(jié)后從大一新生中挖掘運(yùn)動人才,同時(shí)對運(yùn)動會原有得分點(diǎn)要積極動員參賽。
選拔代表隊(duì)后,科學(xué)安排隊(duì)員訓(xùn)練,體育部成員應(yīng)督促落實(shí)、集中帶隊(duì)訓(xùn)練,各班體育委員帶隊(duì)并負(fù)責(zé)監(jiān)督。積極與體育系聯(lián)系,充分、合理利用訓(xùn)練器材,保證訓(xùn)練時(shí)間。
從開學(xué)起,努力征集方陣隊(duì)出場方案,把握好體操比賽和方陣隊(duì)訓(xùn)練的條理。
(6)院足球聯(lián)賽
新生入學(xué)后,通過體育檔案民主征集入隊(duì)志愿,再通過幾次集中訓(xùn)練與上屆隊(duì)員民主推薦,綜合足球聯(lián)賽數(shù)據(jù),選拔隊(duì)員。組隊(duì)后,制定訓(xùn)練計(jì)劃,做到準(zhǔn)備充分。
(7)院排球聯(lián)賽(待定)
四、創(chuàng)新措施
(1)“計(jì)劃—工作—總結(jié)”工作制
目的:通過各項(xiàng)工作的科學(xué)準(zhǔn)備與計(jì)劃,做到各個(gè)擊破。同時(shí)做到行之有據(jù),事后總結(jié),為今后工作開展積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
具體措施:在進(jìn)行各項(xiàng)工作前書面計(jì)劃,工作結(jié)束后書面總結(jié),使體育部工作資料化。
(2)建立學(xué)生體育檔案
目的:科學(xué)、有效、系統(tǒng)地了解和掌握我系學(xué)生在體育生活方面的情況,征求學(xué)生活動志愿為我系選拔運(yùn)動員提供需求信息及依據(jù),同時(shí)通過意見和建議的征集使體育部工作更有針對性。
具體措施:在新生入校后,在大一、大二、大三各班每人次分發(fā)體育檔案表。
秘書處2022工作計(jì)劃9
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個(gè)學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的`文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負(fù)責(zé)收取會費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
十、秘書處每周將定時(shí)開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處2022工作計(jì)劃10
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項(xiàng)通知文件等。
三、會議制度:
做好每個(gè)月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的'淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動,交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。
平常工作會議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個(gè)部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
秘書處2022工作計(jì)劃11
(一)工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié),做
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動中去。
4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,具體將工作分配
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
(三)部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘
書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的'成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處2022工作計(jì)劃12
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團(tuán)的三個(gè)職能部門之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,并且負(fù)責(zé)學(xué)生會階段性工作計(jì)劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報(bào)的編寫,為學(xué)生會的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門的工作的開展,認(rèn)真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學(xué)生會的活動以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會打造一個(gè)溝通的平臺,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負(fù)責(zé)每周的工作計(jì)劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的新聞,對活動進(jìn)行宣傳,并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃,并根據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動主旨并在學(xué)生會活動檔案中進(jìn)行備案。
4、對每周的主席團(tuán)、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報(bào)并對外分布,形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。
秘書處作為一個(gè)新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問題做出改進(jìn)。
秘書處工作計(jì)劃如下:
首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據(jù)實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補(bǔ)不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通,之前每次的周工作計(jì)劃雖有,但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負(fù)責(zé)制作出了工作計(jì)劃表后交由干訓(xùn)部,于周末對完成情況進(jìn)行考核,使各部門各盡其責(zé),保證活動的開展與進(jìn)行。
再次,作為對外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的.宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報(bào)、海報(bào)等,這樣,學(xué)生工作會得到更多人的參與。
另外,我認(rèn)識到在基礎(chǔ)工作的同時(shí),我們要加強(qiáng)活動的開展,雖說是三個(gè)職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性;顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。
接下來,我認(rèn)為秘書處作為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會特有的一個(gè)部門當(dāng)然要有它的獨(dú)特性,當(dāng)然要有它的特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認(rèn)為下一階段就是要讓大家認(rèn)識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作,F(xiàn)在,院團(tuán)委也成立的秘書處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報(bào)的編寫上進(jìn)行改革,開通學(xué)生會的人人公共頁,用網(wǎng)絡(luò)的力量對我院開展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習(xí)部有了宣傳學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強(qiáng)了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴(kuò)大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認(rèn)為不會,它并不是一個(gè)政治或是財(cái)經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團(tuán)委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當(dāng)然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點(diǎn)是我根據(jù)秘書處工作特點(diǎn)及未來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計(jì)劃人:楊建民
二○一一年八月
秘書處2022工作計(jì)劃13
一、秘書處工作簡介
xx大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對學(xué)生會的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會重要會議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。
2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對學(xué)生會辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。
3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對團(tuán)委及學(xué)生會設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。
4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的`學(xué)生會處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。
4、、促進(jìn)學(xué)生會各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會值班、評優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對校學(xué)生會各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)
果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會交辦的其他工作。
活動組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會各部門及二級學(xué)院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門的工作,做好人員分配。
4、活動結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。
秘書處2022工作計(jì)劃14
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識。希望在XX年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的`工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書處秘書長XX
XXXX年XX月XX日
秘書處2022工作計(jì)劃15
記者團(tuán)秘書部工作總結(jié)時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的秘書部工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團(tuán)成員聯(lián)系方式,以確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃:通知例會召開時(shí)間、做好日常例會考勤、會議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下:
1、通知成員本學(xué)期召開例會信息,負(fù)責(zé)日常例會考勤與會議記錄。
2、更新記者團(tuán)成員聯(lián)系方式,建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。
3、安排本學(xué)期采訪活動人員,并監(jiān)督稿件上交情況。
4、做好每月電子版的稿件統(tǒng)計(jì),對表現(xiàn)突出者予以獎勵。
5、我校第XX屆春季運(yùn)動會前期,主要安排成員接受稿件培訓(xùn),期間負(fù)責(zé)通知及考勤。
6、負(fù)責(zé)我校第XX屆春季運(yùn)動會的采訪人員安排,確認(rèn)其是否到達(dá)采訪地點(diǎn),并監(jiān)督稿件上交情況。
7、為加強(qiáng)部門成員的溝通,組織記者團(tuán)成員聚餐、K歌等活動,期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費(fèi)用收取、管理及使用等工作。
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。
當(dāng)然,一學(xué)期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。首先,秘書部門之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費(fèi)時(shí)間和精力,
要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。再有,通知過程中,因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息,使得我們的工作量增大。最后,記者團(tuán)成員積極性有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的'工作匯報(bào),及工作體會。在這個(gè)團(tuán)體里,我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是今后我部在記者團(tuán)前進(jìn)的動力。在以后的工作實(shí)踐中,我部將繼續(xù)做好本分工作,上情下達(dá)、即時(shí)反饋,同時(shí)我們也將不斷地努力與探索,使秘書部的各項(xiàng)工作在順利中開展,在開展中創(chuàng)新!
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