辦公室主任工作計劃

　　時間過得太快，讓人猝不及防，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí)，制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公室主任工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，強化內(nèi)部管理，注重教學(xué)質(zhì)量，抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機遇，建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教育服務(wù)支撐體系，使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系，網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們學(xué)院取得了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中，回顧20xx年我個人的工作，覺得收獲很多，感想很多。

　　下面，我分三部分向大家匯報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。

　　第一部分20xx年工作回顧

　　一、對辦公室工作的再認(rèn)識

　　辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門和全體員工，是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育，我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個群體的服務(wù)，我們都必須熱情、認(rèn)真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責(zé)任。

　　我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學(xué)院的工作計劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會議來說，從會議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考慮，周密安排，認(rèn)真落實。所以，這種壓力，更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對整個學(xué)院聲譽的負(fù)責(zé)。

　　二、加強內(nèi)部管理

　　學(xué)院內(nèi)部管理包括：日常財務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動紀(jì)律管理、出差管理、消防安全管理等。

　　20xx年，我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會議的機遇，完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據(jù)可依，有章可循。

　　學(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理，辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等，都涉及現(xiàn)金使用與財務(wù)結(jié)帳問題，這些既具體又瑣細(xì)的工作，在操作過程中我們必須遵守財務(wù)規(guī)定，特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下，我們更應(yīng)該對經(jīng)費的使用從嚴(yán)管理。

　　關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理，我們繼續(xù)堅持現(xiàn)有的管理模式，先入帳再領(lǐng)用，明確到人，責(zé)任明晰。

　　消防安全管理方面，隨時提醒門衛(wèi)人員，增強他們的消防安全意識，同時，采取檢查、會議等方式不斷強化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。

　　加強員工的勞動紀(jì)律，是我們學(xué)院各項工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實際工作中，我們采取隨時抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法，使員工樹立遵守學(xué)院勞動紀(jì)律的作風(fēng)，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒有了。

　　三、利用人際聯(lián)系，為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境

　　我們學(xué)院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認(rèn)可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機與學(xué)校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和諧�，F(xiàn)在，我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。

　　在與校外學(xué)習(xí)中心的往來中，使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前，60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

　　四、完善學(xué)院硬件建設(shè)

　　根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，4月份對辦公室做了調(diào)整，將原機房調(diào)整為教務(wù)部辦公室，原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室，在時間緊任務(wù)重的情況下，依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過努力，學(xué)院有了學(xué)生機房。經(jīng)過重新改造，布線將，使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求，對平房進(jìn)行裝修改造，完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽感。

　　05年，我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績，值得一提的是05年學(xué)校春季運動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4x100米接力、男子100米和男子跳遠(yuǎn)等項目都名列第一，這些優(yōu)異的成績使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然，這些成績的取得都離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

　　六、采取多樣形式宣傳工作

　　宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會議及時進(jìn)行了報道，報道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時報道上級領(lǐng)導(dǎo)來我院視察工作，有些報道內(nèi)容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時公告在網(wǎng)站。最近一段時期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過的路程和取得的成績。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

　　據(jù)不完全統(tǒng)計，05年院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分，我們都認(rèn)真并及時地完成了。

　　第二部分工作中存在的不足

　　一、工作中個人的主動性發(fā)揮不夠

　　在05年的一些具體工作中，還存在著工作主動性不夠的問題。在學(xué)生機房的建設(shè)問題上沒有及時對機房進(jìn)行維修整理，而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示，嚴(yán)重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來了不良的影響。

　　二、工作思路不周密

　　辦公室的工作要求事前要周密計劃，實施過程中要認(rèn)真落實。可是在一些具體工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學(xué)院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

　　第三部分20xx年工作計劃

　　一、加強規(guī)章制度建設(shè)，崗位職責(zé)上墻

　　在05年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上，在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項工作是學(xué)院整體工作的一部分，也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。

　　二、管好學(xué)院的財和物

　　在05年的基礎(chǔ)上，按照學(xué)校履行節(jié)約的原則，進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費的使用管理。對現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化，如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確，養(yǎng)成辦大事不浪費的習(xí)慣。

　　學(xué)院經(jīng)費的使用要及時做到有報有銷，大額經(jīng)費的使用應(yīng)更加注意報銷，不能只借不報或者只報不銷，給其他財務(wù)工作造成不便，也給我院財務(wù)管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費不能及時銷帳，致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻，甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資)，所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清，不許拖欠，更不應(yīng)到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。

　　學(xué)院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原則，領(lǐng)用憑條，責(zé)任到人，嚴(yán)格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。

　　三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作

　　教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作，包括巡考差費的申請、教學(xué)點的建設(shè)工作的發(fā)文等。

　　四、不斷細(xì)化工作思路，在工作中積極發(fā)揮主動性

　　06年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年，我們要接受教育部的驗收，在這些大的工作中，一是要積極主動承擔(dān)相關(guān)工作，二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議，集思廣益，從策劃到落實，對每一個細(xì)節(jié)應(yīng)該有一個充分的準(zhǔn)備，力爭使06年的工作上一個臺階，使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。

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