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社團(tuán)招新工作計(jì)劃
社團(tuán)招新工作計(jì)劃【1】
物流協(xié)會(huì)發(fā)展至今,已步入第八個(gè)年頭了。
這一路走來,新舊的交替,師兄師姐們的辛勤付出;為協(xié)會(huì)注入新鮮血液,充實(shí)壯大物流協(xié)會(huì)。
因此,我們將展開一次招新工作,工作計(jì)劃如下:
一、招新人數(shù)、時(shí)間及地點(diǎn)
(一)時(shí)間:30XX年9月19日至9月21日
(二)地點(diǎn):羅馬廣場和XX棟旁的籃球場
(三)人數(shù):70—100人
二、參與招新工作人員
物流協(xié)會(huì)12級(jí)的全體干部
三、招新工作前期
(一)招新材料準(zhǔn)備
1、活動(dòng)展板半塊
2、物流協(xié)會(huì)宣傳單(500份)
3、報(bào)名表3份,簽字筆5支
4、干事競選申請(qǐng)表(80份)
(二)招新器材準(zhǔn)備
1、帳篷1套,桌椅4套
(三)招新前期工作安排
1、宣傳部:宣傳單張和海報(bào)的設(shè)計(jì)
2、秘書部:宣傳單、報(bào)名表、申請(qǐng)表的打印
3、策劃部:寫招新工作策劃書
四、招新工作中期
(一)宣傳部:在招新工作開始的前一天負(fù)責(zé)展板的展出和宣傳單的派發(fā)(工作結(jié)束后負(fù)責(zé)收回)
(二)策劃部、網(wǎng)絡(luò)部、市場部:在招新工作開始前到招新地點(diǎn)布置和宣傳單的派發(fā)(工作結(jié)束后把桌椅搬回原位)
(三)策劃部、學(xué)術(shù)部:在招新工作開始后負(fù)責(zé)為有興趣的新生們介紹、解答,競選申請(qǐng)表的發(fā)放等
(四)秘書部、財(cái)務(wù)部:新生會(huì)費(fèi)收取、登記以及核對(duì)
五、招新工作后期
(一)秘書部:回收?qǐng)?bào)名表、申請(qǐng)表并統(tǒng)計(jì)數(shù),并添加新成員飛信
(二)招新結(jié)束后,協(xié)會(huì)深入對(duì)新會(huì)員溝通、交流,讓會(huì)員認(rèn)識(shí)、熟悉本協(xié)會(huì)。
六、招新工作經(jīng)費(fèi)
協(xié)會(huì)簡介宣傳單:60元;報(bào)名表+競選申請(qǐng)表:10元;
收據(jù)簿:10.5元 合計(jì):80.5元
七、備注
(一)干部們必須穿好物流協(xié)會(huì)會(huì)服,佩戴好胸卡
(二)各部門必須認(rèn)真完成自己的工作,同時(shí)協(xié)助其他部門
(三)招新工作的開展,工作人員必須提前到達(dá)
社團(tuán)招新工作計(jì)劃【2】
一、活動(dòng)背景
我們書畫協(xié)會(huì)作為書畫愛好者交流的一個(gè)平臺(tái),協(xié)會(huì)已經(jīng)形成一定的規(guī)模。
我們需要新的血液,需要給此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)協(xié)會(huì)招新在即。
一年一度的招新活動(dòng)即將開始。
書畫協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
讓更多的新生了解書畫協(xié)會(huì),并讓社團(tuán)注入新的血液,煥發(fā)出新的活力,充分滿足我院學(xué)生的興趣與藝術(shù)追求,不斷的提高當(dāng)代大學(xué)生的文化內(nèi)涵和對(duì)中國傳統(tǒng)國粹的追求。
書畫藝術(shù)具有悠久的歷史,它貫穿整個(gè)中華文明史。
其獨(dú)特的藝術(shù)魅力在中華文明發(fā)展史上具有不可磨滅的地位,已穿越了時(shí)空的束縛,成為民族文化的一部分。
讓更多的人去參與到書畫活動(dòng)中來!
三、策劃單位
攀枝花學(xué)院書畫協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)對(duì)象
20XX級(jí)全體學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20XX年9月,地點(diǎn)待定
六、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備
(一) 各個(gè)部門的準(zhǔn)備工作內(nèi)容:
(1)辦公室:整理協(xié)會(huì)的資料,對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。
購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,充分利用展板、廣播、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作(如:校園廣播、貼吧宣傳等)。
(3)組織部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)各部門部長全力配合協(xié)會(huì)對(duì)20XX年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
第二階段:各部門工作就緒
1、辦公室:核實(shí)協(xié)會(huì)簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。
打印招新宣傳表(200)、招新報(bào)名表(預(yù)印200)、招新登記表(預(yù)印200)
2、辦公室:對(duì)招新一切需購品進(jìn)行購買核實(shí),確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé),對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。
對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面核實(shí),確保無誤。
4、組織部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、展板、條幅等確保到位。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會(huì)章程簡介,招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表。
(辦公室)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。
(組織部)
第四階段:招新現(xiàn)場
1、招新場地有設(shè)管委統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī),隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
七、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
八、招新后期工作
1、各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括:活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿,活動(dòng)圖片),同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。
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