檔案工作省一級標準復(fù)查自查報告

時間：2024-07-26 12:25:43 工作報告我要投稿

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檔案工作省一級標準復(fù)查自查報告

檔案工作省一級復(fù)查驗收組:

檔案工作省一級標準復(fù)查自查報告

　　***區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強領(lǐng)導,健全管理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[20XX]103號要求,經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》,認真進行了自查,目前已完成了各項工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

　　一、基本情況

　　本機關(guān)自從200*年**月檔案管理達省一級標準以來,一直非常注重鞏固升級成果,對檔案升級中提出的不足,加以認真改進,不斷完善,逐步健全了與本機關(guān)工作相適應(yīng)的檔案工作體制,明確了辦公室主任負總責,確定一名辦公室副主任具體分管,秘書股股長具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理。其中****年錄入文書檔案共***件(其中永久***件、長期**件、短期**件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*4盒);****年錄入文書檔案共***件(永久***件,長期**件、短期**件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*盒);200*年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、長期**件、短期***件);***年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年*件、定期10年**件),實物檔案**件(永久);****年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年**件、定期10年**件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤**張(永久),照片檔案****張(永久)。

　　二、主要做法

　　(一)領(lǐng)導重視,責任落實

　　常委會和辦公室領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案工作,充分認識到開展檔案省一級復(fù)查工作,它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導決策服務(wù),而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平,有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領(lǐng)導就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標準復(fù)查作為今年工作的重點列入議事日程,納入了辦公室職能目標任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任***任組長,辦公室副主任***為副組長,相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導小組,負責統(tǒng)一領(lǐng)導和組織指揮機關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導小組組長、副組長多次聽取匯報,經(jīng)常督促檢查布置各項目標任務(wù),協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題,并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

　　(二)提高認識、規(guī)范管理

　　一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓會,認真學習貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解,提高了大家對檔案工作重要性的認識,明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫存檔案全部輸入電腦進行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

　　(三)堅持標準,務(wù)求質(zhì)量

　　在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標準,結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),實現(xiàn)了庫存的****年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集,全面反映全機關(guān)干部職工的精神風貌。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案《專題概要》*份。

　　(四)加大投入,完善設(shè)施設(shè)備

　　為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標準要求,我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;添加了防蟲藥,堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。

　　(五)加強編研,提供服務(wù)

　　為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點,在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料**篇。

　　三、取得的成果

　　這次檔案復(fù)查工作,對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進,而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:

　　一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務(wù),更重要的是為歷史負責。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強了檔案的規(guī)范化管理。

　　二是進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

　　三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,制作出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

　　四、存在的問題及今后的打算

　　通過開展檔案復(fù)查工作,再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標準要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:

　　1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。

　　2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

　　今后的打算和措施:

　　1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏,要制訂相應(yīng)的辦法,落實人員。

　　2、進一步提高公文處理的質(zhì)量和水平,促進檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

　　3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

　　4、落實專職檔案工作人員的崗位職責,檔案收集歸檔在次年全面完成上年度的全部工作。

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