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工作報告是什么
工作報告,范文中的一種形式。它是指黨的機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體,按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級機關(guān)或法定對象匯報工作。匯報的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告,各機關(guān)、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。
工作報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用,是報告中常見的一種。除工作報告之外,報告還有情況報告和答復(fù)報告兩類。
特點
語言的陳述性
工作報告的內(nèi)容主要是向上級匯報工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。
行文的單向性
工作報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。
成文的事后性
工作報告是在事情做完或發(fā)生以后,向上級作出匯報,是事后或事中行文。
結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
工作報告的標(biāo)題一般情況下都采用完整式的公文標(biāo)題,即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
正文
工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結(jié)語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現(xiàn)將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結(jié)構(gòu)安排是工作情況(成績及經(jīng)驗)、存在的問題和今后打算,重點應(yīng)放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據(jù)工作實際,或側(cè)重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產(chǎn)生問題的原因作出分析!肮ぷ+經(jīng)驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。
結(jié)語
工作報告的結(jié)語通常只是一句上行公文的習(xí)慣語,可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結(jié)語。工作報告的結(jié)語中,不能帶有明顯的期復(fù)性詞語,如“以上報告,請批復(fù)”、“以上報告,請審批”等,因為報告中是不能夾帶請示事項的。
分類
綜合報告
全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
寫法:標(biāo)題 事由加文種,如《關(guān)于xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《xx師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點:
。1)開頭:概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。
。2)主體:內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實又概括。
。3)結(jié)尾:要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。
年度報告
指公司整個會計年度的財務(wù)報告及其他相關(guān)文件。
階段性報告
指對一段時間的工作進(jìn)行總結(jié)性報告。
工作報告的格式范文
。ㄒ唬┗厩闆r。
1. 總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2. 成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3. 經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1. 一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2. 條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3. 要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊。工作總結(jié)的特點
1、客觀性
總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。
2、典型性
總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導(dǎo)性
通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
4、證明性
這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。
2、成績,缺點
這是工作總結(jié)的中心重點?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。
3、經(jīng)驗教訓(xùn)
在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,以指導(dǎo)將來的工作。
科研課題工作報告格式
一、封面
(一)課題名稱
。ǘ﹩挝
(三)課題組成員
。ㄋ模┤掌
二、正文
。ㄒ唬╊}目
。ǘ﹩挝缓褪鹈
。ㄈ┱河煤啛挼恼Z言介紹本研究課題內(nèi)容,一般在300字左右。
。ㄋ模┣把裕
寫明
1、本課題的來源
2、研究的目的和意義
3、當(dāng)前社會對該課題的研究狀況,包括國外、國內(nèi)、省市區(qū)內(nèi)對該課題或有關(guān)內(nèi)容研究的狀況,如深度、廣度、已取得的成果或存在的問題,有何問題還沒有研究或有待于進(jìn)一步研究等。
4、本課題研究的有關(guān)背景、研究基礎(chǔ)、研究的理論依據(jù)。本課題在什么背景下進(jìn)行研究、現(xiàn)狀如何;已做了哪些前期研究,取得了哪些和本課題有關(guān)的初步成果;本課題是在什么平臺上進(jìn)行研究的;本課題研究的主要理論依據(jù)和思路等。
5、本課題研究成果將產(chǎn)生的作用和價值。
。ㄎ澹┭芯糠椒安襟E
1、本研究的主要指導(dǎo)思想、依據(jù)和研究原則;
2、本研究要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo);
3、研究的主要內(nèi)容和重點;
4、研究的主要方法:研究過程采用什么方法、用此方法研究了什么內(nèi)容、達(dá)到了什么目標(biāo)、得出什么結(jié)論;
5、研究進(jìn)程和研究工作的實施:寫出研究過程中各階段的研究內(nèi)容、研究思路及實施情況;
6、在研究過程中涉及到調(diào)查和實驗,要特別寫出以下內(nèi)容:
。1)對調(diào)查的實施,著重寫出
調(diào)查的目的、任務(wù)、時間、地點、對象、范圍;
調(diào)查方法要說明是普查還是非普查(如:重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查、隨機等);
調(diào)查方式是座談會、訪問、還是問卷或測試;
調(diào)查問卷要說明問卷來源、編制依據(jù)、發(fā)放方式、問卷有效數(shù)量和數(shù)據(jù)處理的方法;
對于測試要說明測試量表的來源、編制依據(jù)、測試依據(jù)、對象和方法、評分標(biāo)準(zhǔn)和有效性的保證等。
。2)對實驗的實施,要寫明:
實驗?zāi)康摹?nèi)容、方法和思路; 實驗的假設(shè)和理論依據(jù);
實驗的條件、時間、數(shù)量、結(jié)果及適用范圍;
實驗的具體步驟等。
(六)研究的主要結(jié)果和產(chǎn)生的效果
注:要講究研究的科學(xué)性和系統(tǒng)性,不要寫成“我是怎么做的,應(yīng)該怎么做”。
。ㄆ撸┭芯康闹饕晒c形成的理性認(rèn)識
1、對現(xiàn)狀研究的理性分析;
2、要提出有效的措施、可操作的對策和方法;
3、寫明研究過程中形成的新理論、新觀點、新見解、新認(rèn)識和新方法等。
。ò耍﹩栴}和討論
1、應(yīng)該研究而由于其他原因未進(jìn)行研究的問題;
2、已經(jīng)進(jìn)行研究但由于條件限制未得出結(jié)論;
3、與課題有關(guān)但未列入本課題研究的重要問題;
4、需和同行商榷的問題等。
。ň牛﹨⒖嘉墨I(xiàn)、引文注釋等。
1、對調(diào)查或?qū)嶒灁?shù)據(jù)(可用圖、表的形式)的分析和初步結(jié)論;
2、在調(diào)查或?qū)嶒炦^程中產(chǎn)生的其他效果。
工作報告怎么寫及寫作格式
一、寫作種類與格式
1、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。
2、報告的寫作格式
。ㄒ唬┚C合性報告的寫法
標(biāo)題 事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。
正文 把握三點:
。1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。
。2)主體,內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實又概括。
。3)結(jié)尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
二、寫作技巧
寫好工作報告應(yīng)注意以下七點。
要注意時間的規(guī)律性
工作報告的寫作,在時間性上存在著"兩條線":一條線,是自上而下的推遲。這是由于下級單位必須以上級單位的年度工作會議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導(dǎo)方針;同時,貫徹上級單位年度工作會議精神又是下級單位年度工作會議的主要形式。因此,下級單位的年度工作會議就必然安排在上級單位年度工作會議之后召開。一般來說,省級年度工作會議比全國性年度工作會議推遲一周左右,市級會議又比省級會議推遲一周左右,縣級又比市級推遲一周左右。也就是說,這一條線是自上而下的推遲,按管理層次,一級比一級晚一周左右。另一條線,是自下而上的提前。由于上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結(jié)的基礎(chǔ)上寫作的,這就決定了下級單位的工作總結(jié)必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如,國家部 (委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結(jié),省級單位會相應(yīng)的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結(jié)。以此類推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線,是自下而上的前提,也是按管理層次,一級比一級提前半月左右。
時間上的這兩條線每年都在重復(fù)著,只不過由于公歷與農(nóng)歷時間的相對位移,每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現(xiàn)為時間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個規(guī)律性,在估計差不多的時段,主動提請單位主要領(lǐng)導(dǎo),請其就年底總結(jié)工作,給予一個總體的設(shè)想;或者秘書自己對年底總結(jié)工作,預(yù)先擬定一個計劃,請領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn),這樣就可以提前安排好工作,就能主動得多,輕松得多,至少不會出現(xiàn)措手不及的情況。
要認(rèn)真吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖
工作報告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣,是命題作文,是把領(lǐng)導(dǎo)的意圖形成文字的過程,而且是秘書在臺下寫,領(lǐng)導(dǎo)在臺上讀。因此,最終工作報告的評判標(biāo)準(zhǔn)必然是以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)定為準(zhǔn)。自認(rèn)為寫得再好,花團錦簇一篇好文章,領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,也是廢紙一堆。所以,吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖是至關(guān)重 要的。
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,二是求發(fā)展。"講政治"就是說工作報告必須充分體現(xiàn)上級單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關(guān)鍵,也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在,脫離了這兩點,肯定失敗,扣住了這兩點,也就成功了一半。
要過細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)
文章是一幢房子,提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程,就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了,房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,直接關(guān)系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱,認(rèn)為是浪費時間。其實恰恰相反。有一個好的提綱,文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細(xì)越好,最好能細(xì)到每一個自然段的小標(biāo)題。這樣在真正動筆寫的時候,基本不費勁,直接往里面填東西就行了。即使寫壞了,改也好改,至少不要推倒重寫,同時,在寫作中,如果因事耽誤,需要中斷寫作,也可以很順利地接上。
要詳盡占有相關(guān)資料
巧婦難為無米之炊。工作報告的寫作,相關(guān)資料占有非常關(guān)鍵。資料的占有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時,在平時的工作中,要做一個 "有心人",隨時注意收集各方面可以作為工作報告素材的相關(guān)資料。工作報告的資料收集主要有以下內(nèi)容:中央有關(guān)文件,上級單
位的工作報告、上級單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,本單位近三個年度的工作報告、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本單位的主要數(shù)據(jù)報表,下屬各單位 (各部門)的工作總結(jié),重要的背景資料等。資料收集齊全后,要認(rèn)真消化。要花時間全面瀏覽所有資料,并分出主要的資料和次要的資料,次要的資料瀏覽一遍,有一個大體印象,需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復(fù)看,吃透精神,掌握思想,還要留在手邊,在寫作中隨時參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多,寫作越順利。
要一氣呵成完成初稿
"一氣呵成"完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態(tài),也是非常難以實現(xiàn)的。"一氣呵成"寫出的文章,全文容易形成有機的整體,聯(lián)貫性、整體感都比較強,質(zhì)量會比較高。因此,應(yīng)該努力爭取做到這一點。在這個世界上,天才畢竟是極少數(shù),能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練,還需要一些必備的條件,如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然后,關(guān)起門來,鋪開攤子,"一氣呵成"。"一氣呵成"的條件中,有一個條件特別關(guān)鍵,就是提綱必須越詳細(xì)越好。沒有提綱,寫的時間長了,人疲勞了。腦子會一片空白,思路會斷線。詳細(xì)的提綱會象地圖一樣給以向?qū),保證你順利到達(dá)目的地。
要不厭其煩反復(fù)修改
"文章不厭百回改",所有的精品,必然是反復(fù)修改的結(jié)果。當(dāng)然,不排除“一氣呵成”就是 "精品"的情況出現(xiàn)。但那也必然是打 "腹稿"的結(jié)果,也就是說,丈章在"肚子"里己經(jīng)反復(fù)修改過了。
在修改的過程中,要做到了"三看":一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現(xiàn),本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與"求發(fā)展"兼顧。二看邏輯是否嚴(yán)密。要看本年度工作的總結(jié)、當(dāng)前形勢的分析和下一年度工作的部署,三部分之間能否自成體系,又構(gòu)成有機的整體,并順暢地體現(xiàn)出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內(nèi)容多,但忌冗長,能一句話講完的,決不用兩句話。
最好請別人幫助校對
這一點,不僅僅是 "旁觀者清"的原因。還有一個情緒的差異。歷經(jīng)多次修改,辛辛苦苦寫成的稿子,自己再看時,很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒,會覺得字字珠璣,句句精彩,“施脂太赤,施粉太白,增之太長,減之太短!痹谶@種情緒控制下,是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯誤的。而別人來校對,他 (她)的目光,先天上必然是挑剔的目光,自然容易找出錯誤來。
當(dāng)然,"條條大路通羅馬",每個人都會有自己獨特的完成寫作任務(wù)的方法,就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達(dá)到目標(biāo),完成任務(wù),都是好方法。但千萬不要忘記,寫好"工作報告",具體的寫作方法,永遠(yuǎn)是次要的,關(guān)鍵的是持久的學(xué)習(xí)、積累和磨練。
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