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分析公共數(shù)字圖書館管理
分析公共數(shù)字圖書館管理是小編整理的關(guān)于公共管理的論文，歡迎各位公共管理畢業(yè)的同學借鑒哦!
摘要：如今現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)飛速發(fā)展，其在圖書情報工作中的應用日益廣泛，用戶使用信息的方式、方法發(fā)生了巨大改變，信息需求的特點也發(fā)生了顯著的變化。
因此，公共數(shù)字圖書館也應該順應潮流，進行策略創(chuàng)新。
本文圖書館知識組織體系、知識開發(fā)體系和知識共享體系三個方面對此進行了探討。
關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館 信息技術(shù) 知識管理
1、構(gòu)建有效的圖書館知識組織體系
公共數(shù)字圖書館的知識組織，是對館藏資源等的組織，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡查詢等手段形成特定的知識庫，并建立一套完善便捷的查詢交流平臺。
公共數(shù)字圖書館的知識組織旨在建立一個全而精的知識庫，其核心就是一套完善的數(shù)字資源組織系統(tǒng)，通過這樣一套系統(tǒng)來實現(xiàn)對公共數(shù)字圖書館數(shù)字資源的組織與集中，通過它將圖書館內(nèi)部自建和外部獲得的數(shù)據(jù)進行收集和整合，形成規(guī)范的、有序的數(shù)據(jù)資源庫，將數(shù)據(jù)提交到文獻搜索系統(tǒng)，將元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)提交到資源發(fā)布與服務系統(tǒng)，將封裝好的保存數(shù)據(jù)提交到數(shù)字資源保存系統(tǒng)長期保存。
公共數(shù)字圖書館對內(nèi)部管理的組織分為對顯性知識(本館內(nèi)各種文獻、信息資源、規(guī)章制度等)與隱性知識(主要是單位員工所掌握的知識等)的管理，對于顯性知識的管理比較有效，而對隱性知識的管理和利用相對困難，可首先對顯性知識和容易表述、編碼化的一部分隱性知識進行管理。
建立知識庫，數(shù)字圖書館的知識庫可以以文獻知識庫、概念知識庫、智能知識庫、特色知識庫等多種形式呈現(xiàn)，這些知識庫可以以一定的邏輯方式聯(lián)結(jié)起來，形成一個綜合性質(zhì)的知識庫，在此基礎(chǔ)上可以設(shè)計統(tǒng)一的檢索和訪問界面，實現(xiàn)“一站式”知識提供服務。
其次要想辦法擴展到隱性知識的管理利用。
例如，可以先開展數(shù)字圖書館內(nèi)部網(wǎng)上知識庫的建設(shè)，收集能夠編碼化的知識文檔，例如本館的歷史資料、人力資源狀況、用戶的所有信息、其他數(shù)字圖書館及信息服務機構(gòu)的材料等。
知識庫可用于對新館員的培訓，減少培訓成本，提高培訓效益，也可用于館員的交流，以利于培養(yǎng)多面手，避免因人事變動造成的對工作的不利影響。
2、構(gòu)建有效的圖書館知識開發(fā)體系
單純的存儲知識沒有任何意義，知識只有通過組織、開發(fā)、交流共享和實際利用才會發(fā)揮其價值。
知識編碼就是將知識通過標準的形式來進行表現(xiàn)，并將其進行有效存儲后以簡明的方式呈現(xiàn)給用戶。
知識編碼的困難在于，知識幾乎不可能以離散的形式予以表現(xiàn)，而是需要一定的信息語境。
編碼工具可以分為以下兩類：
(1)知識倉庫：知識倉庫具有兩種，一種是承載隱性知識的個人和組織，另一種是顯性知識的載體，如文檔、書籍等。
知識倉庫與數(shù)據(jù)庫和信息庫的區(qū)別在于知識倉庫具有更多的實體內(nèi)容，它不僅包括知識條目的存儲，而且還包括知識的使用記錄、來源線索、關(guān)聯(lián)事件等相關(guān)信息的存儲，和元數(shù)據(jù)有相關(guān)的語境和經(jīng)驗參考。
與數(shù)據(jù)庫相比，知識倉庫還具有另外一個非常重要的特征就是;知識倉庫本身是一個有機體，它通過知識的不斷更新從而實現(xiàn)了生命力的不斷增強。
各種不同的用戶一方面不斷地從知識倉庫內(nèi)提取有用的知識數(shù)據(jù)，另一方面又同時通過知識交換、內(nèi)化、外化等過程放入新的內(nèi)容，從而使知識倉庫一直保持活力。
(2)知識地圖：借助知識倉庫，將其中關(guān)于某個主題的知識或知識源提取出來，以圖形化來進行表示，即形成了知識地圖。
知識地圖類似于一種知識導航系統(tǒng)，能夠告訴人們在哪里能夠精確找到所需知識的工具。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，我們已經(jīng)面臨信息過量的問題，也同樣會面臨知識過量問題，單單依靠高效率的導航系統(tǒng)和搜索引擎，并不能讓用戶擺脫尋找知識過程中的混亂狀態(tài)，用戶還需要有一個用于指引其檢索方向的工具。
知識地圖的作用就在于可以幫助用戶快速找到他們所需要的知識資源或知識點。
知識地圖的另外一種使用方法是描述組織流程中的知識，通過圖表的方式將業(yè)務流程中的知識流展現(xiàn)出來，包括知識的收集、存儲和共享。
3、構(gòu)建公共數(shù)字圖書館知識管理共享體系
信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展為公共數(shù)字圖書館知識共享提供了便利條件，公共數(shù)字圖書館的知識共享可以分為外部共享與內(nèi)部共享兩部分。
外部共享是公共數(shù)字圖書館的建設(shè)重點。
在行業(yè)或區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)資源共享解決了“巧婦難為無米之炊”的問題，其實質(zhì)是將分散在不同空間的信息資源，通過一定的組織方式和約束手段進行合理的利用，從而使用戶的信息資源需求得到更大的滿足。
在實現(xiàn)資源共享的建設(shè)中，筆者認為我國圖書館資源共享的模式可以分為兩種類型，一種是以行業(yè)和系統(tǒng)圖書館為主的資源共享，另一種是以地區(qū)圖書館聯(lián)合為主資源共享。
開展資源共享的主要活動方式有資源采集協(xié)調(diào)、聯(lián)合編目與加工、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館際互借、地區(qū)性書刊通借通還、文獻提供與傳遞、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)建設(shè)等。
在數(shù)字化時代，高新技術(shù)的日益發(fā)展改變了人們對信息的需求量和需求面，也改變了人們對信息的需求方式，因此，加快信息的共享顯得尤為重要。
我國公共數(shù)字圖書館在資源共享方面，既采取了地區(qū)聯(lián)合的方式，也采取了以公共圖書館為主體的行業(yè)性合作模式。
本文認為，在建立有效的全國公共圖書館間數(shù)字資源共建共享機制方面，應在實施“國家數(shù)字圖書館推廣工程”的基礎(chǔ)上，借助強有力的技術(shù)手段整合國家數(shù)字圖書館與全國各公共圖書館的自建與外購數(shù)字資源，打破不同行業(yè)、不同地域圖書館之間的界限，使全國分散異構(gòu)的數(shù)字圖書館系統(tǒng)能夠連接為一個超大型數(shù)字圖書館，形成海量分布式數(shù)字資源庫群，同時依托各省級數(shù)字圖書館，建立若干數(shù)字資源建設(shè)中心、數(shù)字資源保存中心和數(shù)字資源服務中心，構(gòu)建分級分布式公共文化服務數(shù)字資源保障體系，實現(xiàn)資源建設(shè)、保存和服務的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)度與管理。
要先把數(shù)字資源庫群建立起來，然后再擇精、取優(yōu)，進行優(yōu)化。
總之，圖書館作為人類知識的寶庫，它進行知識管理的目的就在于通過信息技術(shù)等構(gòu)建一個巨大的知識網(wǎng)絡和應用平臺，在這個網(wǎng)絡和平臺上，能夠促進圖書館內(nèi)部、館員與用戶、館員與館員、用戶與用戶、圖書館與圖書館之間的聯(lián)系和交流，促進知識向社會效益的轉(zhuǎn)化。
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