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會展服務合同范本
會展服務合同怎么寫?有什么格式?下面是小編整理的會展服務合同范本,供大家參考!
篇一:會展服務合同范本
甲方:
地址:
乙方:
地址:
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,訂立本合同。
第一條、人員指定
為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定: ;乙方指定 )為本合同項目中各自的聯系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進行協商,向對方作出同意、確認或認可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外;
若指定人員發(fā)生變動,應在第一時間內書面通知對方;對方在收到變動方通知前,有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示;
為提高雙方的工作效率,經一方蓋章或授權代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。
第二條、項目內容
甲方委托乙方負責完成 等服務工作(詳情見附件)。
第三條、合同費用
本合同總金額(含稅)為: 元,人民幣金額(大寫)元(明細報價見附件),此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。
第四條、合同期限
自 年月 日始至年 月 日止。
第五條、費用結算和支付
1、費用支付:
支付方式:□現金□支票□匯款□匯票
首付,甲乙雙方簽訂合同后,按照實際站點的運營時間,乙方提前天開具內容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內支付乙方單站 %費用;
尾款,所有項目及服務完成并驗收合格后,于甲方全年活動結束后個工作日內按實際產生
費用,經雙方確認的對賬單結算尾款。尾款款項確認后 天內,乙方向甲方提供內容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內向乙方支付剩余款項。
2、所有結算按實際產生為準。
3、甲方開票資料信息如下:
公司名稱:
納稅人識別號:
地址、電話:
開戶行及賬號:
4、乙方的銀行帳戶信息:
開戶名稱:
開戶銀行:
帳號:
發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票
開票內容:□會展服務費□展覽展示服務費□服務費
第六條、甲方的權利及義務
1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業(yè)務履行情況,有權監(jiān)督乙方業(yè)務執(zhí)行。
2、所有設計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經甲方確認的方案視為乙方提供服務的依據。
3、如因第三方(如相關制作公司)提出項目策劃執(zhí)行的相關意見,無法和乙方達成一致,甲方擁有最終決定權,乙方應根據甲方要求更換或調配參加活動的第三方人員。
4、有權對提供服務的人員進行調整。
5、負責監(jiān)督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。
6、按合同約定向乙方支付相應費用。
7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。
第七條、乙方的權利和義務
1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項服務費用。
2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業(yè)務所必須的相應資格、資質,并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。
3、未經甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。
4、乙方應嚴格按照甲方確認的設計圖紙及方案工作,未經甲方同意,乙方(來自:www.zaidian.cOm 在 點 )不得自行更改。
5、乙方應嚴格按照場地方的要求向甲方提供服務。
6、乙方在履行合同義務過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服務及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財產不受到侵害。
8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。
第八條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協商簽訂延期付款協議,經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作,甲方有權視情況嚴重程度扣減合同款項,扣款情形如下:
。1)未按規(guī)定時間完成工作,但甲方客戶能夠接受的,按單場次搭建費總金額的 %扣款。
。2)未按規(guī)定時間完成工作,甲方客戶不能接受的,并按單場次搭建費總金額的 %扣款。
3、在最終交付使用時,若未能通過甲方驗收,甲方有權對乙進行扣罰。其扣罰比例如下:
(1)乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的,甲方可扣除該物料制作費用的 %作為扣款。
。2) 甲方客戶方對整體搭建質量有投訴但無扣款的,甲方按相關單場搭建費用的%扣款。
。3)甲方客戶方對搭建質量有投訴并作出扣款的,并有扣款憑證(甲方客戶蓋公章),甲方可按客戶相關制作搭建費用扣款內容金額 %作為對乙方的扣款金額。
4、在乙方提供服務或被搭建物在使用過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。
5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。
第九條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息(包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發(fā)展規(guī)劃等)負有保密義務,未經甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起2日內,或經甲方提出要求后2日內,除歸還甲方的`資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。
第十條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,甲乙雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方,應在不可抗力發(fā)生之日起3日內向對方發(fā)出出現不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同,如甲方已經付款,乙方應在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。
第十一條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
第十二條、其他
1、本合同經甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經甲乙雙方協商一致,并另行簽訂書面補充協議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。
本合同附件為:
(以下無正文)
甲方(簽章): 乙方(簽章):
日期: 日期:
篇二:會展服務合同范本
本協議由以下兩方簽署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : :
由國家農業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于年 月 日在 舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協議。
第一條 展會基本情況
展會名稱:
展會地點:
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規(guī)模:
第二條 主要委托事項及預算
大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容:
(一) 大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數量不少于國內名及海外名專業(yè)買家,邀請的對象主要是
此項目工作擬從年月日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計時間為天,此項合計費用為萬元。
(二) 大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿;展品
檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協調等工作,此項合計費用萬元人民幣。
(三) 大會其他相關的協助工作,大會布展與展館和主場商的協調;大會治安報批(不
包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用 萬元人民幣。
(四) 。
第三條 委托經費及支付方式
(一) 以上工作內容共項,費用共計人民幣:),
由甲方根據以下方式支付:
1、
2、
3、
(二) 自本協議簽訂后天內,甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
(三) 乙方在收到每筆款項到賬后即元)給甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執(zhí)行結果結算。
第四條 甲方的權利義務
甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督; 負責審核對外宣傳、策劃的.設計方案和相關工作的執(zhí)行; 協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題; 負責將上述工作費用支付給乙方。
第五條 乙方的權利義務
在甲方的指導和監(jiān)督下完成協議中所確定的工作事項; 成立工作小組負責工作的執(zhí)行和落實; 服務過程中,應及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應當征詢甲方意見; 按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作,如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意;
(五) 應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。
第六條 保密約定
雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條 協議的變更、補充與終止
因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協議或遲延履行本協議,應從事件發(fā)生之日起五日內,將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內,向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條 違約責任
(一) 乙方違反本合同約定,經甲方催告后,乙方在限期內沒有改正的,甲方有權單方解除本合同。
(二) 因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三) 甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。
第九條 爭議的解決
爭議的解決在本協議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應盡量通過協商解決,協商不成的,協商不成的,按下列第種方式解決:
(一)
(二)
(三) 提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴;
第十條 合同的生效及其他
本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為 ,其它未盡事宜,由協議雙方另行協商確定。
甲方 : 乙方 :
(蓋章)(蓋章)
日期: 年月 日 日期 : 年月 日
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