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戰(zhàn)友聚會活動實施方案
為了增進戰(zhàn)友之間的了解和友誼,加強戰(zhàn)友之間的溝通,重溫軍營的友誼和青春的激情,現(xiàn)根據(jù)大多數(shù)戰(zhàn)友的倡議,決定于2011年12月10日在**舉行91年(92屆)金華**籍戰(zhàn)友入伍20周年聚會活動。現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導(dǎo)思想和目的
通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學(xué)習(xí),互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力和真摯的感情!把當年戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志。
二、活動地點
1、**市[揚子國際大酒店]
三、聚會準備
1 會場布置 ;制作會標 宣傳牌
2、接待、制作通訊錄 簽到簿
四、活動具體安排
1、S年12月10日13:30―14:30,報到(簽到時領(lǐng)取通訊錄和紀念品);
2、14:30-16:00;合影留念、聯(lián)歡座談、交流感情; 3、16:30―17:00,會長和部分代表發(fā)言;
4、17:00―17:20,全體戰(zhàn)友合唱戰(zhàn)友之歌等歌曲;
5、17:30―20:00,參加晚宴
6、20:00―22:00,卡拉OK
五、主要邀請人員:
92年浙江金華三師全體戰(zhàn)友【含特邀部隊戰(zhàn)友和領(lǐng)導(dǎo)】
六、組織領(lǐng)導(dǎo):
為保證本次的有效組織,特設(shè)立組委會,其成員有:
*******************。
七、費用來源:實行AA制和友情贊助相結(jié)合;標準:原則上500元/人。
八、報名方式:
1、QQ報名:金華三師**籍戰(zhàn)友群21754600
2、電話報名:137014***58(** 師直)、139611***00(** 七團)、137014***98(*** 八團)、132251***86(** 九團)、134014***99(*** 炮團)。
(報名截止日期:2011年11月20日)
3、交費賬號:
戶名:***
卡號:622 8*** **** **** 6666
開戶行:**銀行******支行
此賬戶為戰(zhàn)友活動經(jīng)費專用賬戶,請各位戰(zhàn)友交費后,將打款憑證(或復(fù)印件)署名后交各團的聯(lián)系人,再統(tǒng)一交組委會。
九、活動內(nèi)容及經(jīng)費的使用
。1)12月10日下午,揚子大酒店團拜茶話會;(會議場地和服務(wù)費:3000元)
(2)12月10日晚上,共進紀念入伍20周年團聚大餐;(會議場地和服務(wù)費:2500元/桌,含香煙酒水)
。3)照片、通訊錄、禮品等元。
十、活動組委會工作人員安排:
對于聚會活動如有好的建議,希望各位戰(zhàn)友在這一次自發(fā)性質(zhì)組織的活動中積極提出來,有利于聚會活動更好開展。
1、活動工作籌備小組成員:***************
策劃工作人員:負責活動方案策劃和人員工作分配后勤保障工作人員;負責費用支出記錄、安排酒桌等、負責報名人員的費用匯款登記、保管、負責快遞照片、通訊錄等,再根據(jù)活動需求調(diào)配、負責聚會和合影拍照、制作;
安全保障人員: 負責突發(fā)事項解決。
以上籌備小組成員需積極負責地投入此次聚會工作,圓滿完成工作任務(wù)。
十一、具體要求:
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、各團聯(lián)系人要搞好戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友錄。同時,搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系。
3、費用實行贊助與自愿相結(jié)合。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體戰(zhàn)友報告(賬目將在金華三師**籍戰(zhàn)友群21****00公布)。
4、每位戰(zhàn)友都要講團結(jié),講風(fēng)格,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成辦好。
5、一定要注意安全。
十二、說明
1、有的戰(zhàn)友因為特殊原因,在報名結(jié)束后不能參加活動的,請在12月8日之前通知組委會聯(lián)系人員。
2、在正常聚會費用交付后,鼓勵大家自愿增加出資額,我們將在戰(zhàn)友聯(lián)歡會上鳴謝,并予以公布。這部分的資金將作為分擔想來聚會而經(jīng)濟有困難的戰(zhàn)友的聚會費用(車費自理),以及減輕一部分戰(zhàn)友聚會的個人費用。
3、贊助建議:為確保此次聚會活動的順利開展,另外建議采取贊助商形式,希望有事業(yè)發(fā)展有成的戰(zhàn)友友情贊助。
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