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會(huì)議方案策劃書(shū)
開(kāi)會(huì)也會(huì)有會(huì)議方案，尤其加個(gè)活動(dòng)可能讓會(huì)議方案策劃書(shū)更加完美，為你的會(huì)議方案策劃書(shū)增加采納率。
【1】會(huì)議策劃方案
前言
一、會(huì)議主題：
尼采女性專用手機(jī)帶你走近時(shí)尚的世界，實(shí)現(xiàn)專屬女人的美麗夢(mèng)想!——尼采手機(jī)山東區(qū)2011上半年?duì)I銷總結(jié)工作大會(huì)
二、會(huì)議目的
1、通過(guò)分析國(guó)內(nèi)當(dāng)前的手機(jī)行業(yè)形勢(shì)，根據(jù)尼彩女性手機(jī)在競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的手
機(jī)市場(chǎng)中所取得的成績(jī)，
總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作和各部門的工作業(yè)績(jī)，找出在工作中的長(zhǎng)處和不足，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)工作中的長(zhǎng)處，對(duì)于不足要有清楚地認(rèn)識(shí)，積極改進(jìn)這種影響工作業(yè)績(jī)的缺點(diǎn);統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部員工的思想，進(jìn)行企業(yè)文化教育，動(dòng)員全體員工明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介尼采公司新進(jìn)推出的新產(chǎn)品以及對(duì)風(fēng)信子，向日葵，夢(mèng)公主，
魅惑，風(fēng)舞，簡(jiǎn)愛(ài)和天籟這七種女性手機(jī)的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)，使全國(guó)各地的經(jīng)銷商、代理商對(duì)對(duì)尼采女性手機(jī)的各種產(chǎn)品、產(chǎn)品品質(zhì)以及發(fā)展前途有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子尼采女性手機(jī)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年尼采女性手機(jī)的相關(guān)政策和宣傳下半年的推廣計(jì)劃方案，提高代理商推廣尼采女性手機(jī)的積極性，公司推廣尼彩手機(jī)的宣傳概念，并使其了解和掌握尼采女性手機(jī)推廣的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間
四、會(huì)議地點(diǎn)
舜和大酒店
五、會(huì)議的組織
主辦單位：尼采手機(jī)山東區(qū)銷售總部
承辦單位：舜和酒店
支持單位：中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)、尼采手機(jī)濟(jì)南區(qū)代理商
六、與會(huì)嘉賓
中國(guó)移動(dòng)山東區(qū)總代理
中國(guó)聯(lián)通山東區(qū)總代理
尼采手機(jī)山東區(qū)銷售部總經(jīng)理
濟(jì)南尼采手機(jī)銷售總代理
舜和酒店總經(jīng)理
七、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：66
人;
2、代理商財(cái)務(wù)主管：18
人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：16
人;
4、銷售公司：25
人;
5、工作人員：8
人;
6、服務(wù)人員：5
人。
八、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出尼采下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)
班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)
政策);
3、王亞輝助理總結(jié)
2005
年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政
策);
4、繆杰宣貫
2011
年尼采女士手機(jī)上市營(yíng)銷方案
5、溫小燕宣貫
2011
年下半年尼采推廣策劃方案
6、楊杰宣貫
2011
年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)尼采手機(jī)銷售表彰及產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布
2011
年上半年尼采銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、總經(jīng)理介紹尼采女士手機(jī)科技功能改進(jìn)情況通報(bào);
4、王亞輝助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)尼采女性手機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)尼采手機(jī)
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀尼采手機(jī)產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
九、日程及議程
日期
內(nèi)容
時(shí)間
全天
18：30—20：00
議程
分發(fā)房間及會(huì)議議程
歡迎晚宴
早餐
主持人串詞，歡迎來(lái)賓
董事長(zhǎng)致辭
休息
負(fù)責(zé)人
王春杰
王春杰
王春杰
主持人
董事長(zhǎng)
地點(diǎn)
舜和大酒店
大廳
二樓餐廳
二樓餐廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
7
月
2
日全
報(bào)到
天
7
月
3
日上
半年?duì)I
07：30—08：30
午
銷工作
09：00—09：05
會(huì)
09：05—10：35
10：35—10：45
10：45—11：30
上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I
王亞輝
銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推
廣大綱和各種政策)
午餐及午休(自助餐)
王春杰
宣貫
2011
年尼采手機(jī)上市營(yíng)銷
繆杰
狀況
11：30—14：00
14：00—14：40
報(bào)告廳
報(bào)告廳
7
月
3
日下
尼采手
14：40—15：20
午
機(jī)新品
訂購(gòu)會(huì)
15：20—16：00
16：00—16：15
16：15—16：20
16：20—16：35
16：35—16：40
16：40—16：45
16：45—17：00
17：00—18：00
18：30—21：00
7
月
4
日
代理商
面談及
簽協(xié)議
7
月
5
日
退房、
返
程
全天
介紹尼采手機(jī)新款，通報(bào)尼采手
張浩
機(jī)科技改進(jìn)情況
宣貫
2011
年下半年尼采推廣策
溫小燕
劃方案
休息
宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)手機(jī)的規(guī)則
代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)尼采手機(jī)新款
公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商
給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)
理商簽協(xié)議
董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言
董事長(zhǎng)
王亞輝
代理商
主持人
董事長(zhǎng)
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
報(bào)告廳
一樓多功能
會(huì)議廳
公司
董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前
10
名代
董事長(zhǎng)
2011，最佳業(yè)績(jī)員工及代理商頒
王春杰
獎(jiǎng)晚會(huì)
王春杰
樊月明
酒店
十、會(huì)場(chǎng)安排
(一)場(chǎng)地：濟(jì)南舜和酒店
(二)
席簽：
準(zhǔn)備淺紅色紙，
黑色簽字筆若干，
請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。
(三)燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些;話筒
7
個(gè)，音
響和話筒要逐一調(diào)試。
(電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請(qǐng)專人負(fù)責(zé))
(四)空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開(kāi)會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。
保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清
新。
(五)桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。
另外，主席桌上擺好鮮
花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。
(會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查
會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量)
(六)指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。
(七)會(huì)場(chǎng)的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突顯出喜慶氛圍。
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
(二)分組及工作職責(zé)
1、策劃布置組
工作任務(wù)：策劃會(huì)議流程，以及會(huì)議相關(guān)活動(dòng)，布置會(huì)場(chǎng)等。
2、組織管理組
工作任務(wù)：監(jiān)督會(huì)議進(jìn)程，使各部門之間協(xié)調(diào)合作，籌備會(huì)議。
維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩
序。
3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待、住宿等工作，以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作。
十二、籌備程序
序號(hào)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
工作內(nèi)容
代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))寄發(fā)完成
完成時(shí)間
6
月
26
日
負(fù)責(zé)部門
會(huì)務(wù)組
策劃布置組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
產(chǎn)品技術(shù)組
產(chǎn)品技術(shù)組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
2011
年下半年尼采手機(jī)推廣策劃方案制作
6
月
30
日前
幻燈片
上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)
6
月
30
日前
劃制作幻燈片
2011
年尼采手機(jī)上市營(yíng)銷方案制作幻燈片
6
月
30
日前
“簡(jiǎn)愛(ài)”推廣方案
(含售后服務(wù)政策)
制作
6
月
30
日前
幻燈片和冊(cè)子
會(huì)議議程最后確定并打印
所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定
資料打印裝袋完成
6
月
30
日前
7
月
1
日前
7
月
1
日前
物資采購(gòu)到位
(煙、
酒水、
水果、
簽到資料、
7月1日
其他)
酒店聯(lián)系落實(shí)
會(huì)議產(chǎn)品前期準(zhǔn)備
參展產(chǎn)品送到酒店，并擺放到位
尼采推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成
展板設(shè)計(jì)制作完成
表演隊(duì)伍落實(shí)
合影照相單位落實(shí)
禮品制作到位
6
月
20
日
6
月
30
日
7月2日
7月1日
7月1日
6
月
26
日前
6
月
30
日前
7
月
1
日前
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
獎(jiǎng)牌制作到位
酒店外圍布置
會(huì)議室布置
晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
晚會(huì)節(jié)目彩排
接站牌和車牌制作完成
會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備
7
月
2
日前
7
月
1
日晚上
7
月
2
日全天
7
月
3
日下午
7
月
3
日下午
7
月
1
日前
7
月
1
日前
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
策劃布置組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
會(huì)務(wù)組
代理商接站(到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)
7
月
2
日全天
場(chǎng)人員安排)
代理商返程機(jī)票預(yù)訂
參展展品運(yùn)回
7
月
4
日全天
7
月
5
日上午
12。
00
前
產(chǎn)品技術(shù)組
十三、會(huì)場(chǎng)清理
(一)人員管理。
關(guān)掉音響設(shè)備并及時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，
防止遺漏。
(電工做好準(zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害。)
(二)把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。
(三)把會(huì)議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌
等。
把會(huì)議資料整理好歸檔，廢棄的文書(shū)應(yīng)回收，用碎紙機(jī)銷毀不留紙屑，防
止泄密。
(四)撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。
(五)把搬動(dòng)過(guò)的桌椅放回原處。
(六)會(huì)場(chǎng)的桌椅、會(huì)場(chǎng)地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。
(七)等所有人員離會(huì)后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。
十四、費(fèi)用預(yù)算
1、房
費(fèi)：49500
元
2、餐
費(fèi)：60000
元
3、煙、酒水：15000
元
4、會(huì)議室：8000
元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000
元
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000
元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600
元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440
元
330
元/間×50
間×3
天=49500
元
1200
元/桌×12
桌×5
餐=72000
元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460
元
費(fèi)用總計(jì)：200000
元
十五、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。
【2】大型會(huì)議策劃方案書(shū)
一、活動(dòng)時(shí)間：*****
二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****
三、活動(dòng)組委會(huì)總策劃：***總指揮：***總執(zhí)行：**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單邀請(qǐng)組：************文案組：************簽到組：***********接待組：**********會(huì)務(wù)組、晚宴組：******票務(wù)組、禮品組：******影視攝像組：******安全保衛(wèi)組：******車輛服務(wù)組：****
五、活動(dòng)具體分工安排表附件：日程安排及會(huì)議議程日程安排會(huì)議議程
一.活動(dòng)主題：甩開(kāi)糟粕精華留心二.活動(dòng)背景：3月份即將過(guò)去，這個(gè)月我們舉辦了心理劇場(chǎng)·開(kāi)心聊吧·心理講座，三個(gè)大型活動(dòng)，在此過(guò)程中，出現(xiàn)了不少問(wèn)題，需要我們來(lái)總結(jié)并解決。
大一干事在這一個(gè)月中的表現(xiàn)，也需進(jìn)行表?yè)P(yáng)與批評(píng)。
三.活動(dòng)目的：為了總結(jié)3月份的工作，及安排4月份的工作，對(duì)部長(zhǎng)、干事這一個(gè)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并提出新的要求。
嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)心協(xié)的規(guī)章制度，做一個(gè)有組織有紀(jì)律的團(tuán)體。
四.活動(dòng)時(shí)間：2012年4月8日星期日18:30
五.活動(dòng)地點(diǎn)：2JC301
六.活動(dòng)對(duì)象：心協(xié)全體成員
七.前期準(zhǔn)備：1.各部門開(kāi)例會(huì)時(shí)，將大例會(huì)開(kāi)展的時(shí)間、地點(diǎn)通知下去;2.2012.3.30星期五之前寫(xiě)好策劃書(shū)上交審核;3.學(xué)術(shù)部應(yīng)做好本月活動(dòng)的幻燈片;4.秘書(shū)處要提前安排好工作人員;5.組織部應(yīng)提前申請(qǐng)好教室。
八.活動(dòng)流程：主持人致開(kāi)場(chǎng)詞高佳樂(lè)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言(總結(jié)3月份的工作，安排4月份的工作)各部部長(zhǎng)發(fā)言(針對(duì)本部門進(jìn)行介紹總結(jié)，以及本月的工作情況)大一干事自由發(fā)言郭穎副會(huì)長(zhǎng)發(fā)言(對(duì)本次大例會(huì)進(jìn)行總結(jié))
九.人員安排：學(xué)術(shù)部1人做幻燈片秘書(shū)處4人維持紀(jì)律4人考勤2人看守前后門(其中1人負(fù)責(zé)燈光)1人主持例會(huì)十.注意事項(xiàng)：1.心協(xié)成員必須佩帶工作證;2.考勤人員6:10之前到教室;3.其他人6:30之前到，必須得簽到簽退，請(qǐng)假的要有請(qǐng)假條;4.6:30之后必須停止簽到，任何人不準(zhǔn)代簽，遲到的從后門進(jìn)入;5.宣傳部6:10之前布置會(huì)場(chǎng);6.秘書(shū)處干事會(huì)后留下打掃。
十一.預(yù)期效果：本次大例會(huì)圓滿結(jié)束，大一干事發(fā)言積極踴躍，11月的工作總結(jié)全面，12月的工作安排詳盡到位，嚴(yán)格要求大一干事認(rèn)真工作，利用競(jìng)爭(zhēng)調(diào)動(dòng)他們的積極性。
十二.策劃人：嚴(yán)夢(mèng)雅2012.3.28#3樓回目錄大型活動(dòng)策劃書(shū)范文大型會(huì)議策劃方案書(shū)|2016-12-1717:30任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。
因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。
要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。
大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
比如：1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。
猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。
比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
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