信息化管理方案
為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的信息化管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
信息化管理方案1
本著圍繞幼兒園中心工作,堅持以人為本,逐步改善現(xiàn)代化教育條件,優(yōu)化育人環(huán)境,扎扎實實做好信息化教育工作,不斷提高教育質(zhì)量,更好地促進(jìn)幼兒的發(fā)展、幼兒園的發(fā)展。我公司認(rèn)為幼兒教育信息化重點是在學(xué)校安全管理信息化、教學(xué)過程信息化、家;有畔⒒齻方面。下面對著三個方面做重點項目建設(shè)討論。
一、學(xué)校安全管理信息化
幼兒好奇好動,愛探索,生活經(jīng)驗貧乏,自我保護(hù)能力差,是社會成員中最脆弱、最易受到傷害的弱勢群體。因此幼兒的安全教育非常重要。幼兒園必須把保護(hù)幼兒的生命和促進(jìn)幼兒的健康放在工作的首位。
1、 平安寶寶系統(tǒng)
如果想切實保護(hù)未成年人安全的話,對監(jiān)控設(shè)備的單一應(yīng)用是絕對不夠的,形成一套完善的安全管理系統(tǒng),才有可能更為立體的保護(hù)孩子們的安全。幼兒園平安寶寶系統(tǒng)是為了方便幼兒園對家長接送兒童的管理,確保兒童能安全上、放學(xué),不發(fā)生意外而設(shè)計的系統(tǒng)。該系統(tǒng)將視頻監(jiān)控、門禁控制、身份識別的功能有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)相互之間的聯(lián)動,使各個系統(tǒng)的功能實現(xiàn)互補,有效起到了身份識別和安全防范的作用。
中國幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘,幼兒不準(zhǔn)確的表達(dá)造成家長誤解。通過平安寶寶系統(tǒng)網(wǎng)站平臺,進(jìn)行學(xué)校安全信息管理與公示,并將校園監(jiān)控圖像實時展現(xiàn)在網(wǎng)站上,同時也針對幼兒安全知識進(jìn)行宣傳。讓家長了解幼兒園的教育教學(xué),更好的配合幼兒園做好家庭教育工作,拉近幼兒園和家長的距離,增進(jìn)相互理解與信任。
2、 健康寶寶系統(tǒng)
早上家長帶幼兒入校時,保健老師經(jīng)過檢查,根據(jù)幼兒狀況,分別給健康、服藥、不衛(wèi)生等不同的幼兒做好標(biāo)記牌。結(jié)束后,還要詳細(xì)登記患病幼兒的病狀,體征、視病情進(jìn)行全日觀察和追蹤,明確最后診斷,為學(xué)期或年度多發(fā)病,傳染病的病率統(tǒng)計提供依據(jù)。
通過建立健康寶寶系統(tǒng)保健老師在檢查后家長刷卡,根據(jù)幼兒的健康狀況,保健老師在其刷卡后按下對應(yīng)的按鍵即可(如健康、服藥、觀察),對于異常情況(如請假,忘帶卡),保健老師可手工操作入園。結(jié)束后系統(tǒng)主機(jī)通過無線技術(shù)把所有刷卡信息傳輸?shù)綗o線面板控制器,此時每個班級里的面板上的指示燈就能顯示出對應(yīng)班級每個幼兒的出勤及健康信息,保健老師也可在主機(jī)上通過軟件查詢幼兒的出
勤及健康信息,并且把當(dāng)日的刷卡信息上傳到服務(wù)器,之后就可以通過訪問相應(yīng)的站點以網(wǎng)頁的形式瀏覽幼兒的出勤及健康信息,軟件里的數(shù)據(jù)可永久保存以備調(diào)用。
二、教學(xué)過程信息化
1、 多媒體教學(xué)
隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,多媒體在教學(xué)中的應(yīng)用越來越廣泛,多媒體課件也得到了廣泛的開發(fā)與利用。由于多媒體課件有傳統(tǒng)教學(xué)手段所沒有的趣味性、直觀性,可以充分調(diào)動幼兒的積極性、主動性和創(chuàng)造性,有效提高教學(xué)質(zhì)量。
因此在教學(xué)班安裝多媒體教學(xué)設(shè)備也是勢在必行。由于幼兒教育教學(xué)班人數(shù)多數(shù)控制在20人以下,建議選擇55寸交互式液晶一體機(jī)作為幼兒教育多媒體設(shè)備。由于交互式液晶一體機(jī)具有成本低、安裝維護(hù)簡單、使用成本低等特點,非常適合現(xiàn)階段幼兒教育的情況。
配備教師備課用機(jī)、建立了網(wǎng)絡(luò)教案系統(tǒng),以幼兒園教師的教學(xué)資源為依托,創(chuàng)建一個幼兒園教師資源網(wǎng)站,打造優(yōu)秀教學(xué)資源庫。
2、 電子書包
我們在平時的學(xué)習(xí)活動中為孩子播放各種老師制作的課件,這些課件因為色彩鮮艷又形象生動,所以孩子們也愛看愛玩。但活動一結(jié)束,這些課件就成了老師文件夾中的一個保存品。配備低成電子書包,將課件同步到電子書包上可
以讓孩子自己來操作,自己來玩,教會他們怎么去點擊和使用桌面上的這些標(biāo)識,引導(dǎo)他們掌握電腦的簡單使用方法。
配合電子書包系統(tǒng)讓孩子上網(wǎng)尋找和查看一些好的網(wǎng)站資料,比如恐龍世界、各種植物等等,而且查找的內(nèi)容都是老師所制定的和符合活動主題的內(nèi)容。孩子還能自己在休息時欣賞各種故事和歌曲,豐富了孩子的自由活動內(nèi)容。
3、 娃娃園地
在幼兒教學(xué)中,各種幼兒活動與親子活動是教學(xué)活動的重要組成部分。在活動室利用廣播級專業(yè)攝像設(shè)備、自動錄播設(shè)備搭建起錄播系統(tǒng),記錄下孩子們自己的表演。在網(wǎng)絡(luò)上搭建起娃娃園地,配合上電子書包,讓孩子能隨時看到自己的.作品,有助于增強(qiáng)孩子的自信心、也可以做為兒童時期的足跡紀(jì)念。
利用專業(yè)云臺與簡單易懂錄播控制臺,在電教人員匱乏的幼兒園,也可輕松錄制出出色的視頻資源。在需要在戶外舉辦親子活動時,可將專業(yè)攝像機(jī)從云臺上取下,配合無線編碼系統(tǒng),也可簡單的錄制出視頻資源。從而減少重復(fù)投入、大大的節(jié)約資金投入。
三、家校互動信息化
1、 寶寶在線
中國幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘,幼兒不準(zhǔn)確的表達(dá)造成家長誤解。對于家長來說,將孩子交由幼兒
園管理,必定會慎重選擇。寶寶在線作為教學(xué)管理輔助,通過融合平安寶寶系統(tǒng)、健康寶寶系統(tǒng)、家校通系統(tǒng),讓家長隨時觀看孩子在幼兒園的情況,能定時接收到學(xué)校對還在在校整體情況的通報短信,能讓家長放心地把孩子交給學(xué)校。
通過寶寶在線系統(tǒng)學(xué)校老師與領(lǐng)導(dǎo)可以隨時觀察學(xué)生到校情況、健康情況、老師考勤等管理細(xì)節(jié),減少了現(xiàn)場巡視的次數(shù),讓幼兒園的管理更透明化,遇到問題時可以積極溝通促改進(jìn)。另外,攝像頭對老師們的工作也形成一定約束,讓從事教育的幼兒老師能在工作中時刻注意言行,保證教育質(zhì)量。對于園內(nèi)的小朋友們來說也有一定約束作用,當(dāng)他們想到“爸爸媽媽會看到我,我要乖乖的”時,會更加注重在父母面前展示自己的優(yōu)點,久而久之性格會變得更加活潑大方和善于表現(xiàn)自己。
寶寶在線讓領(lǐng)導(dǎo)和管理者高效地完成這些教學(xué)管理工作,更可讓家長看到學(xué)校的管理實力,這在無形中使得學(xué)校的競爭實力倍增。
2、 網(wǎng)上互動學(xué)校
家校教育合力的重要性也一直為家長、教師和學(xué)校管理者普遍認(rèn)可。讓家長了解幼兒園的教育教學(xué),有助于更好的配合幼兒園做好家庭教育工作,拉近幼兒園和家長的距離,增進(jìn)相互理解與信任。
信息化管理方案2
摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關(guān)注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設(shè)過程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:
a、有一個正式的實施計劃;
b、一個實際的時間跨度;
c、舉行定期項目狀況會議;
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ);立項、招標(biāo)過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
。1)采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
。2)供應(yīng)商管理。
該模塊可實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應(yīng)商評價功能,可對供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的'統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
。3)庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預(yù)警管理、盤點管理?梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換,并自動識別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
(4)條碼管理。
利用條碼標(biāo)識技術(shù)在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式;支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。
(1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問題在實際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問題。
。2)計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。
。3)單據(jù)信息實時追溯問題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進(jìn)行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
。4)業(yè)務(wù)流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費在不增值的流程等待上。
(5)供應(yīng)商支持與配合問題。
供應(yīng)商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。
(1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
。2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:
①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
、诤笃,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進(jìn)行分類匯總后,結(jié)合采購管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購計劃的制定;采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。
。3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設(shè)置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
(4)根據(jù)各部門崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無限度地分?jǐn)偨o每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
。5)強(qiáng)化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過不定期組織培訓(xùn),針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
信息化管理方案3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,逐步建立起覆蓋全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、使用和處置各環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)管體系,促進(jìn)全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作水平邁上新臺階,根據(jù)中央及省市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本實施方案。
一、工作目標(biāo)
通過建立全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化平臺,開展資產(chǎn)清查,完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、處置規(guī)章制度,核定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置定額,逐步實現(xiàn)全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。
(一)以信息化促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理精細(xì)化。建立全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化平臺,開展資產(chǎn)清查,掌握全區(qū)資產(chǎn)總量和分布情況。通過信息化平臺的控制和預(yù)警功能,加強(qiáng)對資產(chǎn)收益的跟蹤監(jiān)控,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。
(二)以定額控制促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置更加科學(xué)。按照先易后難、逐步推進(jìn)的原則,核定各單位資產(chǎn)配置定額,結(jié)合存量信息,對各單位資產(chǎn)配置實行定額管理,控制超標(biāo)配置,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。
(三)以市場化運作促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益最大化。依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)存量資產(chǎn)使用效益分析,加大對全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)控力度,避免國有資產(chǎn)低效運轉(zhuǎn)和閑置浪費。嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)出租、出借操作程序,通過市場化運作,努力實現(xiàn)資產(chǎn)使用效益最大化。
。ㄋ模┩ㄟ^規(guī)范處置流程防止行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失。制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置細(xì)則,明確界定資產(chǎn)處置的.審批權(quán)限和程序要求,通過規(guī)范操作,從制度上堵塞漏洞,防止國有資產(chǎn)流失。
二、方法步驟
本次行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理工作,從20xx年11月初開始,分組織準(zhǔn)備、資產(chǎn)清查、定額申報、資產(chǎn)整理、預(yù)算申報、總結(jié)考評六個階段進(jìn)行:
(一)組織準(zhǔn)備階段
主要任務(wù)是成立組織機(jī)構(gòu),制定工作方案和資產(chǎn)管理規(guī)范性文件,招標(biāo)采購動態(tài)管理軟、硬件,召開動員大會,明確工作要求和考評方式等。全區(qū)各行政事業(yè)單位要在11月25日前明確一名具備履責(zé)能力的國有資產(chǎn)專管員,歸屬財政(財務(wù))部門管理,并將人員名單和聯(lián)系方式報送區(qū)財政局(國資辦)。
。ǘ┵Y產(chǎn)清查階段
主要任務(wù)是在全區(qū)范圍內(nèi)開展資產(chǎn)清查和軟件操作培訓(xùn),完成單位端軟件的安裝試運行以及清查數(shù)據(jù)的錄入等。
1、開展軟件操作培訓(xùn)。由區(qū)財政局(國資辦)統(tǒng)一組織,軟件供應(yīng)商協(xié)助,分批開展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理軟件的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并舉行業(yè)務(wù)能力測試。測試不合格者要繼續(xù)參加培訓(xùn)并重新進(jìn)行測試。對經(jīng)兩次測試仍不合格的,單位要重新選定國有資產(chǎn)專管員。
2、資產(chǎn)管理軟件安裝試運行。由軟件供應(yīng)商協(xié)助各單位進(jìn)行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段,各單位要積極配合軟件供應(yīng)商做好系統(tǒng)導(dǎo)入的各項工作,為資產(chǎn)清查和數(shù)據(jù)錄入做好充分準(zhǔn)備。
為確保軟件導(dǎo)入初期各項工作順利開展,區(qū)財政局將創(chuàng)建全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作群,邀請軟件供應(yīng)商的軟、硬件工程師加入,通過網(wǎng)上互動及時解決各單位在導(dǎo)入過程中遇到的各種問題(群名:包河國資管理,群號:xxxxxxxxxxxxx)。請各單位具體經(jīng)辦人員主動申請加入。
3、資產(chǎn)清查和數(shù)據(jù)錄入。各單位要在12月20日前完成對現(xiàn)有資產(chǎn)的全面清查,并將清查數(shù)據(jù)按要求錄入系統(tǒng)。清查應(yīng)按實錄入,對帳實不符的由本單位自行履行報批手續(xù)。區(qū)財政局(國資辦)會同區(qū)監(jiān)察、審計等部門對各單位清查和數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行檢查。
各部門、各單位對此次清查結(jié)果必須進(jìn)行不少于一周時間的內(nèi)部公示。舉報電話:
。ㄈ┒~申報階段
1、制訂完善《包河區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理配置實施細(xì)則》。
2、資產(chǎn)配置定額申報。各單位應(yīng)本著科學(xué)、節(jié)約的原則,客觀申報資產(chǎn)配置定額。各單位申報的資產(chǎn)定額要與其核定的工作職能和崗位設(shè)置相匹配,與現(xiàn)有職工數(shù)不具有直接關(guān)聯(lián)。定額審批采取“兩上兩下”方式進(jìn)行,最終核定的定額是各單位每年資產(chǎn)預(yù)算編制的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。
區(qū)財政局(國資辦)要按照先易后難的原則,逐步規(guī)范各類資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)具體情況,對各單位配置定額進(jìn)行調(diào)整;各單位也可根據(jù)職能變化,申請變更配置定額,經(jīng)區(qū)財政局(國資辦)核準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、對全區(qū)經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。各單位經(jīng)營性資產(chǎn)合同未到期的,按原合同繼續(xù)執(zhí)行;合同已到期的,應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于印發(fā)包河區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實施辦法的通知》的要求,履行既定程序后,重新簽訂經(jīng)營合同,并將合同文本報區(qū)財政局(國資辦)備案。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)整理階段
1、修訂完善《包河區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理處置實施細(xì)則》。
2、資產(chǎn)整理。各單位在資產(chǎn)清查結(jié)束后,要對閑置資產(chǎn)和低效運轉(zhuǎn)資產(chǎn)逐步進(jìn)行清理,并分類提出處理意見,按照相關(guān)規(guī)定履行審批程序。區(qū)財政局(國資辦)要根據(jù)各單位資產(chǎn)現(xiàn)狀,加大對各單位國有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑工作力度,最終實現(xiàn)各單位賬面資產(chǎn)均為有效存量。同時結(jié)合核定的配置定額,為審核各單位下年資產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)做準(zhǔn)備。
。ㄎ澹╊A(yù)算申報階段
1、初步測試資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合功能,各單位向區(qū)財政局(國資辦)上報20xx年資產(chǎn)配置預(yù)算。申報采取網(wǎng)上審批方式進(jìn)行,各單位要根據(jù)區(qū)財政局(國資辦)的審核要求,報送相關(guān)資料。
2、區(qū)財政局(國資辦)根據(jù)各單位資產(chǎn)存量,參照核定的資產(chǎn)配置定額,對各單位20xx年資產(chǎn)配置預(yù)算提出初步意見。
。┛偨Y(jié)考評階段
區(qū)財政局(國資辦)對各單位全年資產(chǎn)管理工作進(jìn)行綜合評價,總結(jié)20xx年全區(qū)資產(chǎn)管理工作,并重點就加強(qiáng)存量效益分析和統(tǒng)籌調(diào)劑、定額科學(xué)化、資產(chǎn)評估中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)管理、公務(wù)倉管理探索等提出20xx年全區(qū)國有資產(chǎn)管理工作思路。
三、工作要求
推進(jìn)國有資產(chǎn)信息化管理工作是加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高國有資產(chǎn)使用效益,節(jié)約行政運行成本的重要舉措,各單位要高度重視,積極配合,確保此項工作順利開展。
。ㄒ唬┍敬涡畔⒒芾砉ぷ鲗嵭小耙话咽帧必(fù)責(zé)制。全區(qū)各行政事業(yè)單位的行政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,同時各單位須明確一名具有履職能力的國有資產(chǎn)專管員,具體負(fù)責(zé)日常管理工作,由財政部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
。ǘ└鲉挝辉陂_展資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)錄入、定額申報等工作的過程中,必須據(jù)實進(jìn)行,不得弄虛作假、營私舞弊。
。ㄈ└鲉挝灰J(rèn)真按照各階段工作要求按時保質(zhì)完成工作任務(wù)。推進(jìn)過程中,區(qū)財政局(國資辦)要不定期對各單位推進(jìn)情況進(jìn)行檢查。各單位信息化管理工作推進(jìn)情況將作為下年預(yù)算編制以及本單位年終目標(biāo)管理責(zé)任制考核的重要依據(jù)。
信息化管理方案4
為了進(jìn)一步加快我區(qū)計劃生育信息化建設(shè)步伐,全面提高計劃生育綜合管理和服務(wù)水平。按照市人口與計生委的總體安排部署,結(jié)合我區(qū)實際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
嚴(yán)格按照國家、省、市人口與計生委WIS建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求,以促進(jìn)人口與計劃生育事業(yè)發(fā)展為前提,以網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通為基礎(chǔ),以全面提升人口與計劃生育的綜合治理、綜合決策和綜合服務(wù)水平為目的,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,調(diào)動各方面積極因素,加快人口與計劃生育信息化的建設(shè)進(jìn)程,推動人口與計劃生育工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
建立健全育齡婦女信息系統(tǒng),提高育齡婦女信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動WIS的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè),以三網(wǎng)一庫為主要框架,以信息資源利用為核心,以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為主導(dǎo),搭建五個應(yīng)用平臺,即計劃生育信息平臺、宣傳教育平臺、生殖健康信息平臺、優(yōu)惠政策信息平臺和流動人口信息平臺,充分發(fā)揮計算機(jī)在計劃生育統(tǒng)計、人事、財務(wù)、生殖保健等工作中的重要作用,推行數(shù)字化計生,實現(xiàn)一庫三服務(wù)目標(biāo)。
三、項目內(nèi)容
根據(jù)國家、省、市人口與計生委信息化建設(shè)應(yīng)用的要求,本著注重實效、強(qiáng)化應(yīng)用、資源共享、保障安全的原則,計劃生育信息化應(yīng)用主要要做好以下幾個方面:
1、建立辦公局域網(wǎng),實現(xiàn)辦公自動化。局機(jī)關(guān)建立辦公局域網(wǎng),配備必要的多媒體演示設(shè)備,通過辦公局域網(wǎng),實現(xiàn)局機(jī)關(guān)內(nèi)部相關(guān)文件、信息、資料交流的共享,全面推進(jìn)辦公業(yè)務(wù)數(shù)字化,實現(xiàn)辦公無紙化。
2、建立計生局站,構(gòu)建計生公共信息服務(wù)平臺。依托區(qū)政府公眾信息網(wǎng),建成融計劃生育政策法規(guī)、生殖健康、政務(wù)信息等為主要內(nèi)容,圖文并茂、針對性強(qiáng)的計劃生育網(wǎng)站。
3、利用廣域資源專網(wǎng),實現(xiàn)報表、育齡婦女信息、文件資料的傳輸。區(qū)計生局要利用廣域資源專網(wǎng)及時向市人口與計生委反饋、傳遞各種信息資料,各鎮(zhèn)辦要利用專網(wǎng)上報各種統(tǒng)計報表、育齡婦女信息、政務(wù)信息、新聞圖片,逐步實現(xiàn)計劃生育信息傳輸數(shù)字化、政務(wù)信息、新聞圖片報送網(wǎng)絡(luò)化。進(jìn)一步在村級推廣使用信息量涵蓋全面的《計算機(jī)信息報告單》,隨月報表按時上報,并確保信息的及時、準(zhǔn)確、完整。
4、建立健全保障機(jī)制,實現(xiàn)信息工作制度化。區(qū)、鎮(zhèn)辦兩級要成立計劃生育信息管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)本級的信息化建設(shè)、管理、應(yīng)用工作,做到辦公地點、經(jīng)費、設(shè)備、人員四到位,要按照定員、定崗、協(xié)管的要求為區(qū)級至少配備2名本科以上學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的計算機(jī)專職管理人員,鎮(zhèn)辦至少配備1名大專以上學(xué)歷、相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的.計算機(jī)專職管理人員,實行合同化管理,其工作變動必須征得區(qū)計生局同意,落實微機(jī)操作人員最低標(biāo)準(zhǔn)每月50元的防輻射補貼,以調(diào)動其工作積極性。各鎮(zhèn)辦必須在微機(jī)室建立、健全各項管理制度,包括計算機(jī)管理制度、計算機(jī)操作人員工作制度、數(shù)據(jù)備份、信息上報、信息變更、信息反饋、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、信息保密制度及計算機(jī)人員《工作日志》、計算機(jī)故障維修記錄等規(guī)范,并建立計算機(jī)管理操作人員定期例會制度、人員逐級建檔備案制度和合同管理制度。
5、加強(qiáng)計劃生育信息保密工作。非操作人員不得隨意使用計算機(jī),確需使用必須征得微機(jī)操作員同意。區(qū)、鎮(zhèn)辦兩級涉密計算機(jī)必須全部安裝物理隔離卡,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的采集實行專網(wǎng)下載、專人管理,嚴(yán)格履行有關(guān)保密審批程序,不得向其他部門提供原始個案信息,確保涉密信息得到有效管理。
四、實施步驟
(5月21日10月30日):精心組織,扎實實施。
1、局機(jī)關(guān)實行局域網(wǎng)自動化辦公,并開通計劃生育網(wǎng)站。
2、按照要求落實計算機(jī)操作人員定員、定崗、協(xié)管制度和建檔備案制度。
3、建立健全育齡婦女信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,檢查錄入信息完整率、準(zhǔn)確率和變更及時率,每月初10日前通過內(nèi)網(wǎng)將更新好的數(shù)據(jù)上報區(qū)計生局,區(qū)計生局建立全區(qū)育齡婦女信息庫。
4、通過專網(wǎng)上報報表、信息稿件、新聞圖片。
5、加大對育齡婦女信息數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用力度,建立各種應(yīng)用資料檔案。
6、按照項目內(nèi)容具體要求,切實抓好各項工作落實,并結(jié)合各自實際,創(chuàng)造性地開展經(jīng)常性工作。
五、保障措施
1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。計劃生育信息化建設(shè)是人口與計劃生育的基礎(chǔ)性建設(shè),各級必須把計劃生育信息化建設(shè)作為一項重要工作任務(wù),列入議事日程,明確目標(biāo),落實責(zé)任,切實抓緊抓好。為了切實加強(qiáng)對此項工作的領(lǐng)導(dǎo),區(qū)計生局成立以張夏珍為組長,王軍民、孫曉靈為副組長的計劃生育信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)督促落實此項工作。各鎮(zhèn)辦也要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),使此項工作的推進(jìn)達(dá)到組織健全、制度完善、人員到位、任務(wù)落實。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高微機(jī)操作員業(yè)務(wù)技能。區(qū)計生局將根據(jù)工作需要,定期對微機(jī)操作員進(jìn)行理論及實際操作技能培訓(xùn),各鎮(zhèn)辦要積極為微機(jī)操作員創(chuàng)造條件,全力支持他們抓好崗位學(xué)習(xí),使其不斷提高理論業(yè)務(wù)水平和工作技能。
3、做好考核,強(qiáng)化檢查激勵機(jī)制。區(qū)計生局將加大對此項工作的月度及年度考核力度,加大考核分值,并對檢查情況進(jìn)行專項通報。對按時完成階段性及全年工作任務(wù)的進(jìn)行通報表彰獎勵,對不能按時完成的進(jìn)行通報批評,并限期完成工作任務(wù)。
信息化管理方案5
為進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,逐步建立起覆蓋全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、使用和處置各環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)管體系,促進(jìn)全區(qū)國有資產(chǎn)管理水平邁上新臺階,根據(jù)財政部《關(guān)于正式實施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)問題的通知》要求及省市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本實施方案。
一、工作目標(biāo)
通過建立全區(qū)國有資產(chǎn)管理信息化平臺,開展資產(chǎn)清查,完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、處置規(guī)章制度,逐步實現(xiàn)全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。
(一)以信息化促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理精細(xì)化。建立全區(qū)國有資產(chǎn)管理信息化平臺,開展資產(chǎn)清查,掌握全區(qū)資產(chǎn)總量和分布情況。通過信息化平臺的控制和預(yù)警功能,加強(qiáng)對資產(chǎn)收益的跟蹤監(jiān)控,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。
。ǘ┮允袌龌\作促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益最大化。依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)存量資產(chǎn)使用效益分析,加大對全區(qū)國有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)控力度,避免國有資產(chǎn)低效運轉(zhuǎn)和閑置浪費。嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)出租、出借操作程序,通過市場化運作,努力實現(xiàn)資產(chǎn)使用效益最大化。
。ㄈ┩ㄟ^規(guī)范處置流程防止行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失。制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置細(xì)則,明確界定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限和程序要求,通過規(guī)范操作,從制度上堵塞漏洞,防止國有資產(chǎn)流失。
二、方法步驟
本次行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理工作從20xx年1月開始,分采購培訓(xùn)、組織動員和數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)清查和整理、總結(jié)考評四個階段進(jìn)行:
。ㄒ唬┎少徟嘤(xùn)階段(20xx年1月31日前)。主要任務(wù)是招標(biāo)采購動態(tài)管理硬、軟件,組織軟件操作培訓(xùn),完成單位端軟件的`安裝試運行。
1、招標(biāo)采購動態(tài)管理硬、軟件。區(qū)財政局(國資辦)要在充分整合現(xiàn)有軟硬件資源的基礎(chǔ)上,結(jié)合本區(qū)資產(chǎn)管理實際,按照保證系統(tǒng)實施工作需要和節(jié)約使用的原則,采用市場化運作方式,選擇軟件公司提供服務(wù),購置動態(tài)管理硬、軟件。
2、開展軟件操作培訓(xùn)。全區(qū)各行政事業(yè)單位要明確一名具備履責(zé)能力的國有資產(chǎn)專管員。由區(qū)財政局(國資辦)統(tǒng)一組織,軟件供應(yīng)商協(xié)助,分批開展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理軟件的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并舉行業(yè)務(wù)能力測試(培訓(xùn)時間另行通知)。測試不合格者要繼續(xù)參加培訓(xùn)并重新進(jìn)行測試。對經(jīng)兩次測試仍不合格的,單位要重新選定國有資產(chǎn)專管員。
3、資產(chǎn)管理軟件安裝試運行。由軟件供應(yīng)商協(xié)助各單位進(jìn)行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段,各單位要積極配合軟件供應(yīng)商做好系統(tǒng)導(dǎo)入的各項工作,為數(shù)據(jù)錄入做好充分準(zhǔn)備。
。ǘ┙M織動員和數(shù)據(jù)錄入階段(20xx年2月1日—4月30日)。
1、在召開動員大會前期,成立組織機(jī)構(gòu),制定工作方案和資產(chǎn)管理規(guī)范性文件,明確工作要求和考評方式等。
2、召開動員大會。明確全區(qū)各行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理工作具體要求和單位需要配合的具體事宜。
3、數(shù)據(jù)錄入和上報。各單位要在3月31日前將國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)按要求錄入系統(tǒng),并通過網(wǎng)絡(luò)上報的方式將資產(chǎn)信息上傳到區(qū)財政局(國資辦)。
4、數(shù)據(jù)匯總。區(qū)財政局(國資辦)要對各單位上報數(shù)據(jù)嚴(yán)格審核,認(rèn)真把關(guān),于4月30日前將匯總數(shù)據(jù)上報市財政局。
(三)資產(chǎn)清查和整理階段(20xx年5月1日—8月31日)。
1、出臺《xx區(qū)國有資產(chǎn)管理處置實施細(xì)則》。
2、各單位要在前期錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,完成對現(xiàn)有資產(chǎn)的全面清查,對帳實不符的由本單位自行履行報批手續(xù)。區(qū)政府從區(qū)財政局(國資辦)、區(qū)監(jiān)察、審計等部門抽調(diào)專人組成清資小組對各單位清查和數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各部門、各單位對此次清查結(jié)果必須進(jìn)行不少于一周時間的內(nèi)部公示。舉報電話:(區(qū)財政局、國資辦);(區(qū)監(jiān)察局);(區(qū)審計局)。
3、資產(chǎn)整理。各單位在資產(chǎn)清查結(jié)束后,要對閑置資產(chǎn)和低效運轉(zhuǎn)資產(chǎn)逐步進(jìn)行清理,并分類提出處理意見,按照相關(guān)規(guī)定履行審批程序。區(qū)財政局(國資辦)要根據(jù)各單位資產(chǎn)現(xiàn)狀,加大對各單位國有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑工作力度,最終實現(xiàn)各單位賬面資產(chǎn)均為有效存量。同時要使資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,為審核各單位下年資產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)做準(zhǔn)備。
(四)總結(jié)考評階段(20xx年9月)
區(qū)財政局(國資辦)對各單位資產(chǎn)管理工作進(jìn)行綜合評價,全面總結(jié)區(qū)國有資產(chǎn)信息化管理工作成效,提出全區(qū)國有資產(chǎn)管理工作新思路。
三、工作要求
推進(jìn)國有資產(chǎn)信息化管理工作是加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高國有資產(chǎn)使用效益,節(jié)約行政運行成本的重要舉措,各單位要高度重視,積極配合,確保此項工作順利開展。
。ㄒ唬┍敬涡畔⒒芾砉ぷ鲗嵭小耙话咽帧必(fù)責(zé)制,全區(qū)各行政事業(yè)單位行政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時各單位須明確一名具有履責(zé)能力的國有資產(chǎn)專管員,具體負(fù)責(zé)日常管理工作,由財政部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
。ǘ└鲉挝辉陂_展資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)錄入等工作的過程中,必須據(jù)實進(jìn)行,不得弄虛作假、營私舞弊。
。ㄈ└鲉挝灰J(rèn)真按照各階段工作要求按時保質(zhì)完成工作任務(wù)。推進(jìn)過程中,區(qū)財政局(國資辦)要不定期對各單位推進(jìn)情況進(jìn)行檢查。各單位信息化管理工作推進(jìn)情況將作為下年預(yù)算編制以及本單位年終目標(biāo)管理責(zé)任制考核的重要依據(jù)。
信息化管理方案6
一、信息化建設(shè)規(guī)劃
公司信息化建設(shè)需要涉及整個業(yè)務(wù)流程和管理過程,它包括公司的的經(jīng)營、計劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié),幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個非常龐大的工程。
公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此,需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量將十分巨大,絕不可能一蹴而就。
為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及;實施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實施,保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性,同時也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。
根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財務(wù)系統(tǒng),實施了部門級的信息化;合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用,但均為桌面系統(tǒng),尚未做到聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享;其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。因此,公司的信息化可初步分為幾大部分:
。ㄒ唬┢髽I(yè)級辦公自動化系統(tǒng)(OA)
建設(shè)覆蓋全公司(含子分公司和各項目部)的辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng),并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃,通過系統(tǒng)的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。
OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口,使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體具備以下幾大價值點:
。1)落實管理制度、工作流程自動化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、
各種審批、請示、匯報,等等,都是一些流程化的工作,每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
。2)知識文檔自動化管理的自動化
使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。
。3)信息發(fā)布平臺
內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。
(4)內(nèi)部通訊平臺
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5)輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。
。6)信息集成
在公司內(nèi)部,已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財務(wù)、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效
的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。
。7)實現(xiàn)分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣,距離越來越分散,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
(二)人力資源管理系統(tǒng)
由于知識經(jīng)濟(jì)的來臨,所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識的載體,為了有效運用知識,將知識發(fā)揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用,通過建立人力資源管理系統(tǒng),公司可以借由此系統(tǒng),將人力資源運用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。
人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。
(三)項目管理系統(tǒng)
隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇,無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時,企業(yè)本身管理費用居高不下,因此要求開展項目操作成本控制。而且,在公司規(guī)模擴(kuò)張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益,諸如,資金、物資采購、分包等,因此
要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。
通過項目管理系統(tǒng)的建立,構(gòu)建總公司項目管理層級體系,徹底理順“高—中—低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時,逐步解決項目管理中存在的一些問題:
1、項目多且分散,開戶眾多,資金管理相對混亂,如何及時掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量?
2、如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益,降低資金的使用成本;
3、如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動;
4、墊資較多,資金積壓嚴(yán)重,回款不及時如何維持現(xiàn)金流動的均衡性,防止支付危機(jī)
5、如何動態(tài)核算工程項目占用公司的利息,以及內(nèi)部拆借的利息;
6、如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán),盤活集團(tuán)資金使用。
總而言之,工程建設(shè)項目是公司生存和發(fā)展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈,它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價值,一切能力都是為了服務(wù)于工程項目管理能力。因此,項目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。
綜上分析,項目管理信息化的核心需求是:
建立企業(yè)的決策指揮中心,及時掌握項目生產(chǎn)狀態(tài),對公司人、財、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度,以數(shù)據(jù)為依據(jù),有效做出決策指令,最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢,提高決策效力;建立企業(yè)的'多項目管理平臺,實現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一,有效控制項目建造成本,提高公司整體經(jīng)營收益;對于單項目管理,進(jìn)一步規(guī)范并優(yōu)化項目管理流程,做到“有計劃可依,有過程可控,有監(jiān)控可循,有整改可鑒,有改進(jìn)可用”,實現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。
建立企業(yè)的風(fēng)險監(jiān)控中心,加強(qiáng)異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機(jī)制,幫助公司更有效地各種經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,及時預(yù)警并采取規(guī)避措施,降低公司整體運營風(fēng)險。
二、建設(shè)模式
為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù),獲得各個領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件,同時最好地滿足公司的信息化要求,建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項目總包,由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計和實施。
從過程上,應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合,也可通過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離,又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路,并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。
一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng),就像蓋一棟美觀、實用、質(zhì)量過硬的房子,必須要有完整的設(shè)計圖,必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設(shè)計圖,而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎(chǔ)。
三、實施步驟
根據(jù)前期的調(diào)研,公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時候:
(一)項目準(zhǔn)備階段
這一階段主要完成信息化項目建設(shè)規(guī)劃,選擇IT總包服務(wù)商,確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預(yù)算、分預(yù)算以及項目實施的總體規(guī)模和分規(guī)模。
設(shè)立公司內(nèi)的項目實施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu),進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財務(wù)和物資的準(zhǔn)備。
。ǘ┬枨笳{(diào)研、編寫解決方案
這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研,編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術(shù),等等。
。ㄈ┺k公自動化系統(tǒng)
這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā),并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測試運行。
(四)人力資源系統(tǒng)
這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。
。ㄎ澹┚C合項目管理系統(tǒng)
這一階段完成綜合項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。
。n案、知識管理等輔助系統(tǒng)
這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。
。ㄆ撸⿺(shù)據(jù)準(zhǔn)備
這一階段進(jìn)行上面各個系統(tǒng)進(jìn)入實際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,即是把公司運行過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系統(tǒng),使系統(tǒng)中具有公司運行的歷史記錄,可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)的管理工作。
。ò耍┖诵膯T工培訓(xùn)
這個過程完成信息化系統(tǒng)中關(guān)鍵崗位的員工培訓(xùn),使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護(hù)技能。培訓(xùn)結(jié)束后,信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)行操作,保證系統(tǒng)能夠順利的運行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。
。ň牛┰圏c項目運行
上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)選擇一個典型的項目進(jìn)行信息化管理的試點進(jìn)行實際應(yīng)用。在試點工作中,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,進(jìn)行修改、調(diào)整,完成了這一階段的試點,才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。
。ㄊ┤珕T培訓(xùn)及推廣應(yīng)用
通過試點的成功,就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段,進(jìn)入這個階段,就可以基本確定公司信息化的成功了。
。ㄊ唬╉椖框炇
在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運行一段時間以后,項目即可以進(jìn)入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。
信息化管理方案7
一、 引言
經(jīng)歷2003年的SARS疫情,醫(yī)療廢物處理的問題備受到社會的關(guān)注,為了很好的管理醫(yī)療廢物,衛(wèi)生部于2003年6月16日, 頒布了《醫(yī)療廢物管理條例》,將醫(yī)療廢物管理納入了法制軌道。隨后,專家們從IS014000環(huán)境管理體系、倫理學(xué)、社會學(xué)等多角度探討了醫(yī)療廢物管理的問題,醫(yī)療廢物管理不僅是醫(yī)院管理難題,而且是一個重要的公共衛(wèi)生問題。
信息技術(shù)的發(fā)展使醫(yī)療廢物實時監(jiān)管統(tǒng)一平臺的建立成為可能,而服務(wù)和監(jiān)管方式的新革命來自于射頻識別技術(shù)、衛(wèi)星定位技術(shù)的發(fā)展。隨著信息系統(tǒng)的普及化與信息化水平的提高,醫(yī)院和專業(yè)廢物處理公司的信息處理能力已大幅提高,推廣醫(yī)療廢物的電子標(biāo)簽化管理、電子聯(lián)單、電子監(jiān)控和在線監(jiān)測等信息管理技術(shù),實現(xiàn)傳統(tǒng)人工處理向現(xiàn)代智能管理的新跨越已具備良好的技術(shù)基礎(chǔ)。以GPS技術(shù)結(jié)合GPRS技術(shù)實現(xiàn)可視化醫(yī)療廢物運輸管理和實時定位為基礎(chǔ)的高速、高效的信息網(wǎng)絡(luò)平臺和EDI等為骨干技術(shù)的醫(yī)療廢物RFID監(jiān)控系統(tǒng),將為環(huán)保部門實現(xiàn)醫(yī)療廢物處理過程的全程監(jiān)管提供了基礎(chǔ)的信息支持和保障。
二、 系統(tǒng)介紹
1. 系統(tǒng)簡介
(1) 系統(tǒng)完成目標(biāo)
電子標(biāo)簽?zāi)苓m應(yīng)現(xiàn)場各種應(yīng)用環(huán)境。
將醫(yī)療廢物收運聯(lián)單電子化。
對醫(yī)療廢物的收取、運輸、焚燒等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析,得出各種精確數(shù)據(jù)。
分析實時采集到的數(shù)據(jù)、實施危險時間報警機(jī)制。
(2) 系統(tǒng)主要特點
數(shù)據(jù)自動獲取
實現(xiàn)了廢物周轉(zhuǎn)桶稱重同時對標(biāo)簽自動識別分配,數(shù)據(jù)實時上傳到監(jiān)控中心。
方便性
系統(tǒng)全電子化的數(shù)據(jù)集中管理,使得大量的數(shù)據(jù)的查找工作由服務(wù)器來完成,節(jié)省了大量的人力,提高了效率,使得對事件的反應(yīng)得以提速。
數(shù)據(jù)安全性
本系統(tǒng)采用遠(yuǎn)望谷新一代RFID電子標(biāo)簽,該電子標(biāo)簽是專為不同使用場合而設(shè)計的,識別響應(yīng)時間快,平均故障發(fā)生率低,確保識別環(huán)節(jié)的安全性,及時性及穩(wěn)定性;另外采用的高性能及高容錯的系統(tǒng)服務(wù)器,以確保服務(wù)器的高穩(wěn)定性、安全性及網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的實時傳輸,保證了信息的及時性。
提高管理水平
集中管理、分布式控制;規(guī)范廢物收運環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,監(jiān)督各個必要的環(huán)節(jié),使得突發(fā)事件第一時間可以到達(dá)管理高層,讓事件得到及時的處理。
系統(tǒng)的可擴(kuò)展性
考慮到將來的發(fā)展趨勢及信息化在整個深圳市廢物危險品管理上的推動,系統(tǒng)提供有豐富的數(shù)據(jù)接口,可以根據(jù)需要提供給環(huán)保局不同的系統(tǒng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
(3) 結(jié)構(gòu)及組成
拓?fù)鋱D
醫(yī)療廢物RFID監(jiān)控系統(tǒng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上分為四個互相關(guān)聯(lián)的部分,分別是環(huán)保局固廢處部分、中轉(zhuǎn)中心部分、焚燒中心部分、移動辦公平臺。
系統(tǒng)組成圖
醫(yī)療廢物RFID監(jiān)控系統(tǒng)從系統(tǒng)的組成上來看由8個子系統(tǒng)組成,分別是數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺、監(jiān)控中心可視化平臺、GPS收運車輛路線實時追蹤系統(tǒng)、收運車輛RFID電子關(guān)鎖系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、RFID醫(yī)療廢物焚燒核對系統(tǒng)、醫(yī)療廢物電子聯(lián)單系統(tǒng)、收運車輛RFID管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)運作流程圖
醫(yī)療廢物RFID監(jiān)控系統(tǒng)的主要運作流程:
醫(yī)療廢物電子聯(lián)單生成→派車任務(wù)單生成→出車→收取醫(yī)療廢物(視頻開始監(jiān)控收取過程)→醫(yī)療廢物周轉(zhuǎn)桶稱重(稱重重量實時上傳到系統(tǒng),同時分配RFID標(biāo)簽信息)→廢物裝車(收運車開鎖記錄開鎖信息并實時上傳系統(tǒng))→運輸(GPS定位系統(tǒng)定時傳輸車輛所在位置)→中轉(zhuǎn)中心(中轉(zhuǎn)中心上傳收運車輛到達(dá)時間、已收取廢物分配時間)→運輸(GPS定位系統(tǒng)定時傳輸車輛所在位置)→焚燒中心(上傳車輛到達(dá)時間)→接收需焚燒廢物(開始視頻監(jiān)控操作)→進(jìn)入焚燒流水線→進(jìn)入醫(yī)療廢物周轉(zhuǎn)桶重量比對環(huán)節(jié)(信息上傳焚燒中心監(jiān)控室,處理結(jié)束,信息上傳系統(tǒng))→流程結(jié)束。
2. 主要組成部分功能介紹
(1) 醫(yī)療廢物電子聯(lián)單系統(tǒng)
“ 從搖籃到墳?zāi)?” 的電子聯(lián)單生命周期管理,全程監(jiān)控醫(yī)療廢物轉(zhuǎn)運,確保醫(yī)療廢物被妥善運輸?shù)街付ǖ攸c。
(2) 收運車輛RFID管理系統(tǒng)
對收運車輛的生命周期、任務(wù)的`生命周期進(jìn)行管理,全程管理收運車輛的任務(wù)、保養(yǎng)維修及車載設(shè)備的使用狀況(比如電子關(guān)鎖),確保收運車輛及時有效安全的完成收運任務(wù)。
(3) 收運車輛RFID電子關(guān)鎖系統(tǒng)
電子關(guān)鎖系統(tǒng)跟蹤收運車輛每次開關(guān)車輛箱門的信息,信息包括箱門開關(guān)地點、開關(guān)時間、開箱門授權(quán)號。
(4) 視頻監(jiān)控系統(tǒng)
視頻監(jiān)控對醫(yī)療廢物的收取運輸焚燒的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的實時的監(jiān)控,以確保對醫(yī)療廢物收運過程的可視化的監(jiān)控。
(5) GPS收運車輛路線實時追蹤系統(tǒng)
GPS收運車輛路線實時追蹤是GPS定位導(dǎo)航監(jiān)控技術(shù)為基礎(chǔ)主要由車載終端(包括微型工控機(jī)、GPS接收模塊、GPRS通信模塊和電源等)和監(jiān)控數(shù)據(jù)中心DSC(TCP/IP的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)兩部分組成。
車載終端的GPS模塊實時接收全球定位衛(wèi)星的位置、時間等數(shù)據(jù),一方面發(fā)送給車內(nèi)的微型單板計算機(jī),得到車輛的當(dāng)前位置并且在電子地圖上顯示;另一方面,數(shù)據(jù)將通過GPRS終端模塊發(fā)送到遠(yuǎn)程監(jiān)控中心服務(wù)器,使得監(jiān)控中心能實時得到所有車輛的位置信息,給車輛的安全監(jiān)控提供了基礎(chǔ)。
(6) RFID醫(yī)療廢物焚燒核對系統(tǒng)
RFID醫(yī)療廢物焚燒核對系統(tǒng)利用RFID技術(shù)對醫(yī)療廢物初始重量進(jìn)行記錄,同時將記錄上傳致服務(wù)器內(nèi)容包括廢物所屬單位、收取時間、重量等信息。
(7) 監(jiān)控中心可視化平臺
監(jiān)控中心可視化平臺由數(shù)據(jù)服務(wù)中心(應(yīng)用程序服務(wù)器、通訊服務(wù)器)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和監(jiān)控中心三部分構(gòu)成。系統(tǒng)運行于監(jiān)控終端,數(shù)據(jù)服務(wù)中心實現(xiàn)監(jiān)控終端與數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺的連接;監(jiān)控數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是在監(jiān)控終端實現(xiàn)入網(wǎng)網(wǎng)點和車輛的相關(guān)管理;監(jiān)控中心提供了在可視化的地圖界面上進(jìn)行網(wǎng)點和車輛的定位監(jiān)控及報警處理。
(8) 數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺
數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺由WEB應(yīng)用程序、應(yīng)用服務(wù)器、系統(tǒng)監(jiān)控軟件組成。系統(tǒng)運行于應(yīng)用終端,系統(tǒng)數(shù)據(jù)有以上各個部分提供,集中存儲在監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺可以在移動辦公時使用。
三、 結(jié)論
醫(yī)療廢物RFID監(jiān)控系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)信息化平臺為基礎(chǔ)集RFID、GPS、GPRS、視頻監(jiān)控等技術(shù)于一體的可視化醫(yī)療廢物管理系統(tǒng),他的建立可以使得醫(yī)療廢物的管理進(jìn)入了信息化的管理時代,該系統(tǒng)可以有效的、實時的、可視的監(jiān)控醫(yī)療廢物從“搖籃到墳?zāi)?rdquo;整個的生命周期,可有效的區(qū)分醫(yī)院及醫(yī)療廢物處理單位的責(zé)任,同時系統(tǒng)平臺的通用性和高可擴(kuò)展性,使得系統(tǒng)為其他的固體廢物和輻射安全管理建立了一個基礎(chǔ)平臺,為整個固體廢物和輻射安全管理信息化的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ),有效地保證了醫(yī)療危險品的無遺漏處置,杜絕了醫(yī)療廢物再利用的隱患。
信息化管理方案8
一、前言
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,物業(yè)管理已經(jīng)成為城市建設(shè)和社區(qū)發(fā)展中不可缺少的一環(huán),而信息化物業(yè)管理的實施則是現(xiàn)代物業(yè)管理的大勢所趨。信息化物業(yè)管理是以信息化技術(shù)為支撐,通過網(wǎng)絡(luò)、智能化設(shè)備、操作系統(tǒng)等多種信息化手段對物業(yè)管理進(jìn)行全面、精細(xì)化管理的一種模式。信息化物業(yè)管理方案的實施可以有效提升物業(yè)管理的質(zhì)量和效率、減少人工成本、提高服務(wù)質(zhì)量和居民滿意度,也是物業(yè)公司轉(zhuǎn)型升級的重要舉措。
二、信息化物業(yè)管理的基本架構(gòu)
1.基礎(chǔ)信息平臺
基礎(chǔ)信息平臺包括物業(yè)公司的業(yè)務(wù)管理軟件平臺和數(shù)據(jù)管理平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成城一個系統(tǒng),從而實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作辦公。這個平臺應(yīng)包含完善、健全的規(guī)章制度及操作流程,以及專業(yè)合規(guī)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)和運營團(tuán)隊,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
2.智能設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)平臺
智能設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)平臺是信息化物業(yè)管理的核心,包括實現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、運營維護(hù)的智慧化物業(yè)系統(tǒng),如智能門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。這種智慧化物業(yè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化管理,達(dá)到節(jié)能、環(huán)保、安全、便捷、高效等目標(biāo)。
3.應(yīng)用及服務(wù)平臺
應(yīng)用及服務(wù)平臺主要包括物業(yè)服務(wù)平臺、業(yè)主社區(qū)平臺、智慧停車平臺等,這些平臺將信息化技術(shù)與物業(yè)服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,為物業(yè)管理提供全方位、多元化的服務(wù)支持。這樣的平臺建設(shè)能夠讓業(yè)主體驗到更為便捷、高效的物業(yè)服務(wù),同時也可以增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)公司的信任、滿意度和忠誠度。
三、信息化物業(yè)管理的具體措施
1.智能門禁系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)是一種將傳感器、計算機(jī)、通訊技術(shù)等集成起來的門禁管理系統(tǒng)。它除了具有傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的作用外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線通信、數(shù)據(jù)管理、安全防護(hù)等多重功能,從而實現(xiàn)全程監(jiān)管和實時反饋。在應(yīng)用方面,可以通過開發(fā)一款A(yù)PP供業(yè)主使用,實現(xiàn)手機(jī)遠(yuǎn)程開鎖、快遞收發(fā)、預(yù)約進(jìn)出等智能化管理。
2.視頻監(jiān)控系統(tǒng)
為了增強(qiáng)小區(qū)的安全保障,可以通過建設(shè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全方位監(jiān)控。這種系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋小區(qū)的主要出入口、樓道、車庫等區(qū)域,并與公安機(jī)關(guān)的監(jiān)控中心相連,實現(xiàn)聯(lián)動控制和快速響應(yīng),對事故和安全事件進(jìn)行快速處理和交流。
3.消防系統(tǒng)
現(xiàn)代物業(yè)管理中,消防安全是必不可少的一部分,可以引入智能化技術(shù),建設(shè)智能報警系統(tǒng)、監(jiān)測系統(tǒng)和控制系統(tǒng),實現(xiàn)煙感探測、火災(zāi)報警、自動滅火、避難疏散等功能。整個系統(tǒng)應(yīng)該采用分布式架構(gòu),具備高可靠性、高安全性和高靈活性,以滿足各種應(yīng)急情況。
4.物業(yè)服務(wù)平臺
物業(yè)服務(wù)平臺是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的橋梁和紐帶,它應(yīng)該具有在線派單、監(jiān)督管理、服務(wù)評價等功能,通過視頻會議、在線聊天等多種手段,支持業(yè)主隨時隨地查詢物業(yè)服務(wù)信息、提出建議和投訴,并能夠?qū)崿F(xiàn)快速的服務(wù)響應(yīng)和處理。同時,還可以開發(fā)面向手機(jī)端和電視端的物業(yè)服務(wù)APP、展示大屏等應(yīng)用工具,更好地推動信息化物業(yè)管理的.實施。
5.業(yè)主社區(qū)平臺
業(yè)主社區(qū)平臺是業(yè)主與小區(qū)之間的互動平臺,可以通過該平臺提供便捷的交流、互助、購物、公告、信息查詢等社區(qū)服務(wù),拉近業(yè)主與物業(yè)公司、業(yè)主與業(yè)主之間的距離,增強(qiáng)小區(qū)凝聚力,促進(jìn)業(yè)主滿意度的提升。
6.智慧停車平臺
智慧停車平臺是一種基于信息化技術(shù)的車位管理系統(tǒng),它可以實現(xiàn)停車場的自動化管理、實時數(shù)據(jù)查詢、預(yù)約掛號、無感支付等功能,讓車位使用和管理更加科學(xué)化、合理化和智能化;谥腔弁\嚻脚_,還可以發(fā)展車輛共享服務(wù)、電動汽車充電樁服務(wù)等業(yè)務(wù)模式。
四、信息化物業(yè)管理的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)
1.優(yōu)勢:提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)
信息化物業(yè)管理平臺的建設(shè),可以將綜合物業(yè)服務(wù)的各個環(huán)節(jié)打通和一體化,實現(xiàn)后臺信息的共享和互通,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,對于業(yè)主而言,可以提供更加透明、公平、便捷、高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),為業(yè)主提供更多元化的服務(wù)內(nèi)容,增強(qiáng)服務(wù)的針對性、覆蓋面和深度。
2.挑戰(zhàn):技術(shù)、人才和安全等問題
信息化物業(yè)管理面臨的最大挑戰(zhàn)是技術(shù)、人才和安全等方面的問題。信息化技術(shù)日新月異,需要及時跟進(jìn)和更新,同時也需要專業(yè)的開發(fā)和維護(hù)人才來保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行。安全風(fēng)險是信息化物業(yè)管理必須面對和解決的問題,必須建設(shè)完善的安全措施和應(yīng)急預(yù)案來防范和處理各種風(fēng)險安全事件,同時提高業(yè)主的安全意識和服務(wù)滿意度。
五、總結(jié)
信息化物業(yè)管理是時代發(fā)展和“智慧城市”的需要,對于提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率、降低管理成本、增強(qiáng)業(yè)主對物業(yè)公司的信任度和忠誠度等方面具有重要意義。但實施信息化物業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)也不容忽視,需要物業(yè)公司充分認(rèn)識和評估各種風(fēng)險和問題,尋找對策來解決,盡快落實信息化物業(yè)管理的實施。只有這樣,才能實現(xiàn)社區(qū)更好的管理與服務(wù),推動物業(yè)管理現(xiàn)代化的跨越發(fā)展。
信息化管理方案9
一、總體服務(wù)方案
隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強(qiáng),對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此,加強(qiáng)對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務(wù)項目定點采購定點采購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點:
1、配送方法:
配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):配送蔬菜質(zhì)量的控制主要采取如下措施:
在與客戶簽訂《蔬菜配送合作協(xié)議》中,由客戶和我們共同擬訂《蔬菜配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》;
我公司接到客戶配送定單后,將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》分揀包裝入筐,我公司具體負(fù)責(zé)配送各單位的配送主管檢驗合格;
我們配送的蔬菜經(jīng)由客戶的質(zhì)量監(jiān)督員驗收。
2、車輛配送服務(wù)
我公司免費提供人工服務(wù)裝卸車。
3、配送時間及地點交貨時間:
交貨地點:
4、運輸安排:
我公司具有冷藏車、保溫車配送各種(蔬菜、畜禽肉、水產(chǎn)類、蛋類、水果類、雜糧類等)保質(zhì)保險,不會蔬菜等造成嚴(yán)重的腐爛。
我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供金杯海獅1輛,保證在配送的時間內(nèi)保質(zhì)
保鮮的將(蔬菜、畜禽肉、水產(chǎn)類、蛋類、水果類、雜糧類等)送達(dá)到現(xiàn)場。
5、我公司承諾在1小時內(nèi)到達(dá)用戶單位臨時配送。
6、卸貨交付
車輛到達(dá)目的地后,及時與用戶協(xié)調(diào)員取得聯(lián)系。
入庫卸貨時,協(xié)調(diào)員與駕駛員同時監(jiān)督清點卸貨數(shù)量;
發(fā)生貨損、貨差,由協(xié)調(diào)員與收貨方共同分清責(zé)任,同時提交公司;
卸貨完畢后,及時提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。
二、貨物質(zhì)量保證措施
食材生產(chǎn)衛(wèi)生規(guī)范的基本內(nèi)容就是從原料到成品全部過程中各個環(huán)節(jié)的衛(wèi)生條件和操作規(guī)程。其主要內(nèi)容是:
、痹喜少、運輸、儲存的衛(wèi)生
對原料及其采購后的運輸和儲存要求是生產(chǎn)任何食材都要首先把好的重要環(huán)節(jié)。否則,即使生產(chǎn)條件再好,也不能保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,本項目主要對采購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業(yè)、原料的儲存場地、倉庫條件等的衛(wèi)生管理作了相應(yīng)的規(guī)定。
、补S設(shè)計與設(shè)施的衛(wèi)生
食材生產(chǎn)在經(jīng)營進(jìn)行新建、擴(kuò)建和續(xù)建的工程項目時,首先將總平面布置圖等資料報經(jīng)當(dāng)?shù)匦姓块T進(jìn)行預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督,重點對選址、內(nèi)外周圍環(huán)境、布局、設(shè)備結(jié)構(gòu)、上下水系統(tǒng)、廢物處理、衛(wèi)生設(shè)施等進(jìn)行審查,均符合通用衛(wèi)生規(guī)范和有關(guān)食材工廠衛(wèi)生規(guī)范的規(guī)定。
、彻S的衛(wèi)生管理
食材工廠建立相應(yīng)的衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),認(rèn)真宣傳和切實執(zhí)行食材衛(wèi)生法規(guī),包括工廠的經(jīng)常性環(huán)境衛(wèi)生、除蟲滅害、原材料衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、設(shè)施衛(wèi)生和維修保養(yǎng)、清洗消毒、個人衛(wèi)生、有毒有害物質(zhì)、污水污物、上下水系統(tǒng)、動物飼養(yǎng)等管理以及規(guī)章制度、考核評比、職工健康教育等具體工作。
、瓷a(chǎn)過程的衛(wèi)生
包括從原料到成品的全工藝過程。在食材加工過程中,按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的`流程,嚴(yán)防交叉污染,在生產(chǎn)加工的場地、車間有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、廢物處理等基本衛(wèi)生設(shè)施并合理使用;食材包裝有嚴(yán)格衛(wèi)生要求的場地和操作要求,包裝材料和標(biāo)識都必須符合國家有關(guān)規(guī)定,操作人員必須講究個人衛(wèi)生,符合從事食材生產(chǎn)經(jīng)營的健康要求,成品應(yīng)經(jīng)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)檢驗合格,方可出廠。
⒌衛(wèi)生和質(zhì)量的檢驗
食材工廠有與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的衛(wèi)生和質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)產(chǎn)品衛(wèi)生和檢驗工作。按國際規(guī)定的或企業(yè)品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法進(jìn)行檢驗,簽發(fā)檢驗結(jié)果單,妥善保存原始記錄,并定期鑒定、維修檢驗用儀器、設(shè)備,保證檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確。
、冻善穬Υ婧瓦\輸?shù)男l(wèi)生
食材生產(chǎn)有原料、半成品和成品三種符合衛(wèi)生要求的倉庫,容量與生產(chǎn)能力相適應(yīng);各類倉庫有專人管理、負(fù)責(zé),定期清洗、消毒、通風(fēng)換氣。各種成品的儲放按相應(yīng)的工藝要求進(jìn)行。
食材運輸有專車、專船或?qū)E,?yán)禁一車多用或與非食材混運,運輸中使用的容器、工具專用,有專人負(fù)責(zé)運輸工具的清洗、消毒等衛(wèi)生工作。
、穫人衛(wèi)生與健康的要求
食材從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查合格和培訓(xùn)教育合格后才能上崗。以后每年至少要進(jìn)行一次體檢和培訓(xùn),并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,如:上崗時,穿戴整潔的工作衣、帽、鞋,上崗前和便后必須洗凈雙手,防止食材污染。
三、配送時間保證措施
為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實行部門負(fù)責(zé)制,專人專事,明確職責(zé),保證整個配送的及時性與穩(wěn)定性。
一、作業(yè)時間
為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,早上早下。通過作業(yè)時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。
二、快速響應(yīng)
學(xué)校下達(dá)要貨訂單后,訂單經(jīng)過匯總、分析后交到采購部,由采購部負(fù)責(zé)肉品的采購。如果是自養(yǎng)豬,采購部與養(yǎng)殖負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,當(dāng)天把生豬送到定點屠宰場進(jìn)行屠宰。
第二天新鮮肉品進(jìn)入庫區(qū),質(zhì)檢人員經(jīng)過檢驗后直接進(jìn)入加工區(qū)進(jìn)行分割,分
割師根據(jù)客戶要求把白條豬進(jìn)行分割。分割后的豬肉產(chǎn)品進(jìn)行稱重、開票,然后由物流車進(jìn)行配送。做到整個流程連續(xù)作業(yè),無間斷作業(yè)。
三、送貨
根據(jù)顧客需求,進(jìn)行線路調(diào)整。時間緊、距離遠(yuǎn)的客戶優(yōu)先發(fā)車進(jìn)行配送。做到優(yōu)先分割,優(yōu)先加工,優(yōu)先開票,優(yōu)先裝車,優(yōu)先發(fā)車,優(yōu)先配送,保證客
戶的時間需求。四、售后處理
當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問題無條件
退貨,然后以最快的時間給客戶進(jìn)行調(diào)貨。其它問題,在第一時間內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,解決客戶問題。
四、人員配備方案
如今的農(nóng)副產(chǎn)品銷售配送部已是一個專業(yè)化的配送中心,并擁有一個專業(yè)化的
配送團(tuán)隊,擁有自己各類型專職配送汽車15多輛,包括2臺應(yīng)急專用車輛,有專職的切配加工、包裝專職人員20人,有一個200平方干凈衛(wèi)生配套設(shè)備完善的切配加工場所。先進(jìn)的管理理念經(jīng)過十幾年的摸索與錘煉、學(xué)習(xí)和成長,我
們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責(zé)任制:員工有章可循。
第二,強(qiáng)化現(xiàn)場主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三,加強(qiáng)出品質(zhì)量責(zé)任管理:建立出品質(zhì)量管理登記制度,預(yù)防食物中毒,定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。
一站式采購
根據(jù)市場分析及客戶的要求,公司領(lǐng)導(dǎo)人果斷轉(zhuǎn)變思路,率先撤消大型物流倉庫,由原來的批發(fā)采購→裝卸→倉儲→裝卸→現(xiàn)場,直接變?yōu)槭卟嘶夭少彙庸ぁF(xiàn)場。極力降低物流成本,充分保證食材的新鮮、多樣、靈活之需求。嚴(yán)格的衛(wèi)生管理制度
近年來,常有媒體報道集體食物中毒事件,十分讓人擔(dān)憂。公司本著寧保一分險,不省三毛錢的原則,從源頭把好食材衛(wèi)生關(guān),決不購買變質(zhì)、變味、不新鮮的食材。在食材加工中,嚴(yán)格按照有關(guān)食材衛(wèi)生操作規(guī)范實行。在環(huán)境衛(wèi)生方面嚴(yán)格按7S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并對所有現(xiàn)場定期與不定期的檢查,消除衛(wèi)生隱患。配送部嚴(yán)格按照食材安全管理體系運作,率先在同行業(yè)建立了一套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把食材質(zhì)量關(guān),實施溯源制度,注重過程控制,每道環(huán)節(jié)進(jìn)行食材安全檢測,已形成從種植養(yǎng)殖、原料采購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門的一體化服務(wù),建立了從田間到餐桌的健康保障體系。
質(zhì)量第一,服務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食堂配送專家,是我們堅持不懈的追求!
飲水思源,回報社會,是公司創(chuàng)業(yè)發(fā)展的宗旨,基業(yè)長青的根本!我們愿與社會各界有識之士一起,共同振興我國農(nóng)產(chǎn)品配送服務(wù)事業(yè),推動農(nóng)業(yè)和食材安全的大發(fā)展!
五、服務(wù)承諾
我配送部在為您提供服務(wù)的過程中,特對質(zhì)量、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食材質(zhì)量。所有蔬菜等等保證來自長期合作蔬菜基地,任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛(wèi)生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門嚴(yán)格檢驗檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件,屬我公司責(zé)任的,由我配送部承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、保證提供每日食材的質(zhì)量檢驗報告,我配送部每天有一個工作人員,保證在食材送到食堂后,收去食材樣品送到廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術(shù)中心,保證在當(dāng)天10.30分食堂開餐前提供每日食材由廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術(shù)中心提供的質(zhì)量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數(shù)量準(zhǔn)確,所有送貨數(shù)量以客戶驗收為準(zhǔn)。
三、不需要加工的食材,早上送到指定地點,對于現(xiàn)場加工食材,保證在早上8.30分完成加工,保證有配送應(yīng)急預(yù)案。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補貨)由客戶指定,保證在規(guī)定的時間送貨上門,如超過規(guī)定時間30分鐘罰款當(dāng)次金額5%,超過1小時罰款30%。如有意外情況,我們可以保證從配送部最近的攤位配送食材來供應(yīng)。
四、保證配送的食材按要求進(jìn)行粗加工并且干凈衛(wèi)生。對配送的食材并進(jìn)行分類包裝。對具體的食材產(chǎn)品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進(jìn)行分類包裝。
五、本項目我配送部固定人員為10人,我方派2臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
1、實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
2、本配送部保證每日安排上崗工作人員3人為食堂服務(wù)。
六、我配送部有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
七、配送部配備專職客戶服務(wù)代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務(wù),第一時間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各種問題。
八、配送部嚴(yán)格執(zhí)行7S管理,注重加工過程的質(zhì)量控制,確保出品的衛(wèi)生符合要求。
九、嚴(yán)格按照HACCP為依據(jù)建立食材安全管理體系并貫徹執(zhí)行。
十、以ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)建立“質(zhì)量管理保證體系”,確保產(chǎn)品品質(zhì)。
十一、嚴(yán)格按照國家飲食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各項操作;
十二、嚴(yán)格履行合約條款,保證品質(zhì),份量,用心服務(wù);
十三、100%做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;
十四、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關(guān)紀(jì)律約束;
十五、對食用本配送部所有提供的的任何食材而導(dǎo)致食物中毒,我配送部負(fù)全部責(zé)任,并承擔(dān)所有后果;
十六、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導(dǎo)致的工業(yè)安全如火災(zāi)等事故,我配送部承擔(dān)全部責(zé)任和損失;
十七、隨時接受服務(wù)方的改善意見并實時妥善處理;
十八、保證不將項目業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,隨時配合貴方相關(guān)檢查及需協(xié)助之事宜。
信息化管理方案10
【摘要】中小企業(yè)實施信息化管理,是其發(fā)展過程的必然選擇,但我國中小企業(yè)在進(jìn)行信息化實施過程中,其發(fā)展很不平衡。本文結(jié)合我國中小企業(yè)信息化進(jìn)程的發(fā)展規(guī)律,提出了我國中小企業(yè)在不同條件下實施信息化管理的不同方案的建議。
【關(guān)鍵詞】信息化;企業(yè)資源計劃;實時
在信息時代,隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化程度和范圍不斷提高,越來越多的中小企業(yè)邁入信息化管理行列。中小企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營管理的各個活動環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力的過程。但是,由于我國目前仍是一個發(fā)展中國家,是在沒有完成工業(yè)化的情況下搞信息化建設(shè)的。因此,與信息社會對企業(yè)的要求,以及發(fā)達(dá)國家的企業(yè)信息化程度相比還有相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>
一、我國中小企業(yè)實施信息化管理的必然性
企業(yè)實施信息化管理而形成的特有的競爭優(yōu)勢即知識優(yōu)勢,已逐漸成為企業(yè)優(yōu)先級競爭優(yōu)勢,企業(yè)實施信息化管理已成為一種必然趨勢。
1、我國中小企業(yè)實施信息化管理是國際國內(nèi)形勢作用下必然要求
我國正式加入WTO后,國際社會必將要求加快推進(jìn)我國參與經(jīng)濟(jì)全球化和競爭國際化的變革,這也使得我們更加直觀地面對國際和國內(nèi)的競爭,去面對現(xiàn)實的挑戰(zhàn)和潛在的機(jī)遇。如何提高中國企業(yè)的競爭力,特別是中小企業(yè)的競爭力,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)跨越式發(fā)展已成為政府的部署,幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到,堅定應(yīng)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力是必由之路。
2、我國中小企業(yè)實施信息化管理是企業(yè)自身發(fā)展的需要
首先,我國中小企業(yè)實施信息化管理可提高我國中小企業(yè)生產(chǎn)、管理和經(jīng)營的水平,增強(qiáng)自身競爭實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。我國中小企業(yè)數(shù)量龐大,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有一席之地,但與大型企業(yè)特別是國有控股企業(yè)相比,在政策控制、資金運用、技術(shù)研發(fā)等方面還處于劣勢。中小企業(yè)可通過信息化管理提高設(shè)計、生產(chǎn)水平及產(chǎn)品的質(zhì)量,并降低設(shè)計、生產(chǎn)的成本;通過信息化管理,中小企業(yè)還可以減少企業(yè)內(nèi)部及與外界的交易的成本,在恰當(dāng)?shù)臅r候與恰當(dāng)?shù)膶ο筮M(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕灰?從而提高交易的投入――產(chǎn)出比;企業(yè)信息化管理還可為企業(yè)的決策提供大量及時準(zhǔn)確的信息,并通過決策支持系統(tǒng)提供人工智能支持,使決策更加客觀科學(xué)高效。毫無疑問,中小企業(yè)實施信息化管理是提高企業(yè)競爭力,增加企業(yè)效益的有效手段。
其次,我國中小企業(yè)實施信息化管理有助于增強(qiáng)企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的能力。信息時代一切都處在迅速變化之中。市場、技術(shù)、競爭對手、合作伙伴等等都在不斷的改變著。要想在這個時代生存下來并發(fā)展壯大,企業(yè)必須具備迅速地發(fā)現(xiàn)和把握變化和快速調(diào)整以變應(yīng)變的強(qiáng)大能力。中小企業(yè)需要能夠迅速發(fā)現(xiàn)和把握機(jī)遇并迅速反應(yīng),以使企業(yè)生存下來并不斷地發(fā)展壯大,與大型集團(tuán)化的公司相比,我國中小企業(yè)的實力偏弱,但如果能夠通過企業(yè)信息化使自身組織結(jié)構(gòu)扁平化,提高信息傳遞和反饋及調(diào)整反應(yīng)的速度,增強(qiáng)自身的應(yīng)變能力,那么還是能在一定程度上克服種種劣勢,與國內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行抗衡,并在激烈的競爭中立于不敗之地的。
3、我國中小企業(yè)實施信息化管理是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
我國的國民經(jīng)濟(jì)正面臨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級的要求,面臨著改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)核心競爭力的挑戰(zhàn)。搞好中小企業(yè)的信息化管理有利于國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,是經(jīng)濟(jì)運行中的重要主體,通過企業(yè)信息化可使我國的眾多企業(yè)增加強(qiáng)活力、提高效益,那么國民宏觀經(jīng)濟(jì)也自然會呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢。此外,企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),當(dāng)前企業(yè)信息化的一個發(fā)展趨勢就是突破單個企業(yè)行業(yè)的范疇,將其擴(kuò)展至供應(yīng)鏈信息化、產(chǎn)業(yè)鏈信息化,而產(chǎn)業(yè)鏈信息化發(fā)展到一定的高度,各產(chǎn)業(yè)由于彼此之間通過投入一產(chǎn)出和其他機(jī)制形成的相互依存、相互影響、相互制約,也將通過信息化而逐漸形成一個相互聯(lián)系的有機(jī)整體,從而為國民經(jīng)濟(jì)信息化鋪平道路。而國民經(jīng)濟(jì)信息化必將極大地促進(jìn)我國生產(chǎn)力的發(fā)展,增強(qiáng)我國的綜合國力,提升我國在世界經(jīng)濟(jì)中的地位,為我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展提供巨大的動力和發(fā)展空間。
二、我國中小企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析
總的來說,我國中小企業(yè)目前整體素質(zhì)還比較低,企業(yè)管理思想和管理手段都比較落后,企業(yè)競爭能力不強(qiáng),缺乏核心技術(shù)。而企業(yè)內(nèi)部改革和外部環(huán)境對中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成了強(qiáng)大壓力。為了迅速趕上發(fā)達(dá)企業(yè)的水平,在強(qiáng)大的競爭壓力中生存發(fā)展,手中沒有利器不行,而這一利器就是企業(yè)的信息化。進(jìn)行企業(yè)信息化管理改造,應(yīng)用企業(yè)信息化管理系統(tǒng),迅速與國際市場接軌,已成為中國企業(yè)的迫切要求。
影響我國中小企業(yè)實施信息化管理的制約因素主要有:
1、思想觀念問題
(1)最高決策層管理理念不到位。表現(xiàn)在一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對信息化建設(shè)是“口號響、行動小”,他們重視在長期的管理實踐中獲得的豐富的經(jīng)驗,不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段。或者只是片面地認(rèn)識到信息系統(tǒng)是他們改變策略、改變管理模式的一種重要手段,僅僅是把信息系統(tǒng)當(dāng)成節(jié)省時間、節(jié)約勞動成本的自動化工具。因此不能從企業(yè)全局和長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理建設(shè),由此也給信息化建設(shè)帶來一系列的問題。
(2)中層管理者患得患失。信息化管理實施過程中,必然會涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu),業(yè)務(wù)的重構(gòu)與管理的規(guī)范必然要涉及到企業(yè)內(nèi)部人員利益的重新調(diào)整、崗位的分工及權(quán)力的分配,這種變化會使得中層管理者感覺他們的權(quán)力在某種程度上被剝奪,感覺在項目實施過程中發(fā)揮不了作用甚至在原有的崗位中都找不到應(yīng)有的價值,因而會本能地抵觸信息化管理實施。有許多經(jīng)驗表明,中層管理的薄弱是很多具有良好創(chuàng)意的新公司在市場競爭中栽跟頭的主要原因之一,因此務(wù)必要改變中層管理者對信息化管理實施的觀念。
(3)基層職工對信息化管理被動跟進(jìn)。實施信息化管理項目是一個涉及到企業(yè)全員參與的項目,如果宣傳培訓(xùn)不夠,使得基層員工不容易不理解該項目的重要性及與自己崗位業(yè)務(wù)的.關(guān)系,在實施過程中,員工只是被動接受,久之會造成對信息化管理項目的冷淡,這種現(xiàn)象極有可能給信息化管理實施帶來不可估量的風(fēng)險,因此,企業(yè)決策者及中層管理者必須充分重視培訓(xùn)與宣傳的作用,讓所有部門、所有員工都理解業(yè)務(wù),梳理流程,步步跟近。
2、資金投入不足問題。
投資相對不足嚴(yán)重制約了中小企業(yè)管理信息化的進(jìn)程和實施效果。我國的企業(yè)的信息化投入,在幾百個重點企業(yè)中所占的比重非常低,中小企業(yè)則基本處于空白期。在加入WTO后,如果我們在信息化方面的投入還是按照現(xiàn)在的比例,那么將來我們的中高端產(chǎn)品參與國際競爭將是很困難的。更多情況是,不少企業(yè)在企業(yè)管理信息化初期,對信息技術(shù)抱較高期望,希望通過企業(yè)管理信息化獲得較高效益,結(jié)果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心,對企業(yè)管理信息化建設(shè)資金在投入時顧慮較多,導(dǎo)致項目中途下馬或完工后難以達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)的情況也屢見不鮮。
3、人才缺乏是制約企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
對于中小企業(yè)來說,有關(guān)信息化軟件設(shè)施好上,但人才缺乏是制約企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的"復(fù)合型"信息技術(shù)人才隊伍,這就要求企業(yè)通過“內(nèi)培外引”加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式或引進(jìn)專門人才來造就一批精通專業(yè)知識,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神和實踐能力的中高層專門人才,來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
三、我國中小企業(yè)信息化管理實施方案選擇
由于中小企業(yè)在資金投入、重視程度、管理基礎(chǔ)、外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差別,中小企業(yè)在信息化管理實施上存在很大區(qū)別,但總的說來,我國中小企業(yè)實施信息管理必然是由簡單到復(fù)雜,由低級到高級發(fā)展的,其實施方案的選擇一般遵循如下思路。
(一)產(chǎn)品的選擇上以中低端主流產(chǎn)品為主。這是受中小企業(yè)投入產(chǎn)出的限制和自身規(guī)模應(yīng)用需求來決定的。從產(chǎn)品應(yīng)用情況來看,中小企業(yè)對產(chǎn)品價格和成本控制方面都非常敏感;同時樂意采用市場相對成熟的產(chǎn)品。因為這樣的風(fēng)險成本較低,反而技術(shù)含量高并處于市場投入前期的新產(chǎn)品對中小企業(yè)來說不愿使用。中小企業(yè)還要求產(chǎn)品具有非常好的易操作性、可靠性和管理性。特別是信息化管理軟件良好的界面和功能可以提高員工的工作效率。很多企業(yè)還強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品必須具有非常良好的可伸縮性。因為中小企業(yè)最大的特點就是處于不斷的發(fā)展之中,系統(tǒng)必須能夠確保企業(yè)業(yè)務(wù)得到很大擴(kuò)展時能夠在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展,以保護(hù)原有的投資和滿足業(yè)務(wù)的需要。在產(chǎn)品服務(wù)方面需要從顧問咨詢、產(chǎn)品供應(yīng)、方案集成和售后維護(hù)的一條龍服務(wù)。這是因為自身的技術(shù)水平不高,人員配備不全,需要全方位的服務(wù)。 同時技術(shù)支持和服務(wù),與企業(yè)的總體擁有成本密切相關(guān)。
(二)隨著中小企業(yè)規(guī)模由小變大、業(yè)務(wù)流程由簡單到復(fù)雜、業(yè)務(wù)拓展能力由低到高、成本控制能力由弱到強(qiáng)、管理制度由不完善到健全,企業(yè)管理信息化實施方案的選擇由財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化階段向ERP階段再過渡到實時(RTE)階段。
1、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理軟件應(yīng)用方案。由于技術(shù)水平和管理水平的限制,多數(shù)中小企業(yè)在信息化實施中,以使用標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理軟件為主,目的主要是替代部分手工會計核算,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計信息的質(zhì)量,促進(jìn)會計工作的規(guī)范化,提高管理水平與經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)在市場上銷售的部分財務(wù)軟件,仍然是這種較低水平的“甩賬式”財務(wù)軟件。
2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)用方案。它是以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同,能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算,并支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)用方案其優(yōu)勢在于支持財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理與動態(tài)會計核算方式、支持網(wǎng)上理財服務(wù)與提供網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式、支持遠(yuǎn)程處理方式與提供集中管理服務(wù)等方面,這樣可以做到消除物理距離與時間差概念,加強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,高效快速地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為整合企業(yè)財務(wù)資源,有效降低投資和運行成本,提高企業(yè)效率,促使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化和業(yè)務(wù)智能化,并且可以保持企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的一致性。其局限性在于缺乏科學(xué)的管理與決策支持的內(nèi)容,基本上還是核算型財務(wù)軟件,核算結(jié)果需要進(jìn)一步加工分析,只能屬于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)層次,與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠(yuǎn)。
3、企業(yè)資源計劃(ERP)方案。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是20世紀(jì)90年代初期發(fā)展起來的一個全新的企業(yè)管理系統(tǒng),體現(xiàn)了當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理思想和方法,它是在物料需求計劃(MRP)和制造資源計劃(MRPII)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的又一更高層次的管理模式。ERP系統(tǒng)基于最新的管理思想及方法技術(shù),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的實施方法,能夠幫助企業(yè)降低成本、改善管理機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化與管理提升,提高企業(yè)的競爭能力。其先進(jìn)性在于,系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向、應(yīng)用價值為主體,將企業(yè)基礎(chǔ)資源、需求鏈、供應(yīng)鏈三個管理與競爭核心構(gòu)筑成為三角形業(yè)務(wù)應(yīng)用體系,再以業(yè)務(wù)應(yīng)用為基礎(chǔ),構(gòu)筑戰(zhàn)略決策應(yīng)用模式,從而形成金字塔式總體應(yīng)用價值模型。該方案也適合于特別是信息化尚未完全深入和亟需提高的企業(yè),系統(tǒng)從提高企業(yè)管理水平、優(yōu)化企業(yè)運作的角度出發(fā),實現(xiàn)企業(yè)的采購、庫存、銷售業(yè)務(wù)管理和全面會計核算、財務(wù)管理的一體化,提供事前計劃、事中控制、事后分析手段,控制經(jīng)營風(fēng)險。各系統(tǒng)既相對獨立,分別具有完善和細(xì)致的功能,最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要,又能融匯貫通,有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用,滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。
4、實時企業(yè)(RTE)方案。實時企業(yè)是全球權(quán)威的IT研究與顧問資訊公司Gartner提出的一個新概念,它是指一家通過使用最新信息來積極地消除其關(guān)鍵性流程中的管理與執(zhí)行中的延遲從而展開競爭的企業(yè)。在RTE時代,企業(yè)的信息已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了企業(yè)內(nèi)部的范疇,從而在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與其合作伙伴、客戶、上下游產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)之間暢通無阻,所以RTE是以ERP為基石,加入了決策績效系統(tǒng)(BPM)、商業(yè)智能(BI)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈(SCM)、辦公自動化(OA)等諸多產(chǎn)品模塊。RTE理念順應(yīng)了全球企業(yè)經(jīng)營管理的潮流,是集全球企業(yè)應(yīng)用管理思想之大成,但必須和中國國情及中國企業(yè)實踐相結(jié)合。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣炳慶.踏著ERP的基石 走向RTE時代[J].今日用友,20xx(6).
[2]袁詠平.論企業(yè)管理信息化及實施方案的選擇[J].消費導(dǎo)刊,20xx(5).
[3]劉納新.企業(yè)信息化過程中財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢分析[OL].中華財會網(wǎng),20xx-6-11.
作者簡介:袁詠平(1974―),男,會計師,副教授,研究方向:職業(yè)教育理念及職業(yè)教育實踐性教學(xué)體系研究。
【信息化管理方案】相關(guān)文章:
信息化建設(shè)方案03-06
信息化管理培訓(xùn)心得07-21
幼兒園教育信息化教學(xué)管理建設(shè)方案10-07
信息化施工方案10-07
信息化的實施方案10-07
信息化教學(xué)評價方案10-07
學(xué)校信息化建設(shè)方案05-19
信息化建設(shè)方案(熱)07-18
關(guān)于信息化建設(shè)方案11-06
信息化建設(shè)方案模板08-30