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方案

搬遷方案

時(shí)間:2024-11-06 07:33:27 方案 我要投稿

關(guān)于搬遷方案集錦8篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編幫大家整理的搬遷方案9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

關(guān)于搬遷方案集錦8篇

搬遷方案 篇1

  一、目標(biāo)任務(wù)

  總體目標(biāo):樅陽中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各相關(guān)部門分工負(fù)責(zé),密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學(xué)所有年級9月1日順利開學(xué)。

  主要任務(wù):

  (一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。

  (二)教學(xué)設(shè)備和生活設(shè)施采購及安裝完成。

  (三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施按期到位。

  (四)教育教學(xué)人員按時(shí)到位。

  (五)搬遷過程社會(huì)和諧穩(wěn)定。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)

  (一)縣政府成立樅陽中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:占聆娜

  副組長:楊賢招、曹金海、唐左根

  成 員:何愿斌、黃學(xué)藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和

  (二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個(gè)工作組:

  1、綜合協(xié)調(diào)組

  組 長:楊賢招

  副組長:何愿斌、湯曉克

  成 員:方國棟、徐毅克、王光佐

  負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點(diǎn)工作,保障搬遷工作順暢。

  2、工程建設(shè)組

  組 長:周雪松

  成 員:汪曉年、祖澤、齊文

  負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程建設(shè),確保按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。

  3、工程驗(yàn)收組

  組 長:張馬寅

  副組長:徐學(xué)寶

  成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年

  負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收,確保如期投入使用。

  4、后勤保障組

  組 長:馬滿華

  副組長:何嗣進(jìn)、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴

  成 員:鮑官華、王愛民、高黨生

  負(fù)責(zé)水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設(shè)備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時(shí)有力。

  5、資產(chǎn)移交組

  組 長:方國棟

  成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健

  負(fù)責(zé)樅陽中學(xué)老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產(chǎn)不流失。

  6、宣傳報(bào)道組

  組 長:黃學(xué)藝

  成 員:王長學(xué)、張瑞明、方千、嚴(yán)妍、王一成

  負(fù)責(zé)搬遷過程中的宣傳報(bào)道,營造良好的輿論環(huán)境。

  7、維穩(wěn)紀(jì)檢組

  組 長:鄭在武

  副組長:徐學(xué)寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟

  成 員:孫志榮、王傳啟、何年保

  負(fù)責(zé)搬遷期間學(xué)校秩序穩(wěn)定,無重大信訪事件發(fā)生,嚴(yán)肅處理違紀(jì)違法行為。

  三、時(shí)間安排

  7月25日前 制定樅陽中學(xué)整體搬遷方案,成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)。各工作組進(jìn)一步細(xì)化工作方案。

  7月30日前 各工作組依據(jù)職責(zé)分工,安排人員進(jìn)駐學(xué)校集中辦公,開展具體工作。

  8月25日前 在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗(yàn)收完成。

  8月底前 新校區(qū)試運(yùn)行。

  9月1日 各年級開學(xué)報(bào)到。

  四、工作要求

  (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下推進(jìn),各級各有關(guān)部門要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責(zé),加大組織推進(jìn)力度,共同把這項(xiàng)工作抓緊抓實(shí)抓好。

  (二)加強(qiáng)宣傳,營造氛圍。堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學(xué)整體搬遷的'必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報(bào)道活動(dòng),營造良好的搬遷氛圍。

  (三)強(qiáng)化督查,保障有力。要加快工程施工進(jìn)度,不得以任何理由延期驗(yàn)收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導(dǎo)小組將加大督查力度,定期召開協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),及時(shí)研究解決搬遷過程中出現(xiàn)的困難和問題;各職能工作組也應(yīng)明確任務(wù),細(xì)化目標(biāo),責(zé)任到人,措施有力。

  (四)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保穩(wěn)定。要維護(hù)大局,步調(diào)一致,在搬遷進(jìn)程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應(yīng)積極主動(dòng),學(xué)校年級組及班主任老師要實(shí)行包保動(dòng)員責(zé)任制度。所有參與建設(shè)、驗(yàn)收、督查等工作的工作人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,服從安排,按期完成任務(wù)?h監(jiān)察局、縣效能辦全程進(jìn)行監(jiān)督督辦。對搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理。

搬遷方案 篇2

  醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)建議:

  成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。

  1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。

  2、由ICU、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬無一失。

  3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。

  4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。

  5、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。

  6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜

  7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔,特殊情況除外。

  8、將病人分組,責(zé)任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。

  9、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。

  10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。

  11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時(shí),病人的`貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。

  12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。

  13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)、安全、有序。

  14、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。

  15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。

  16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。

  17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關(guān)注事項(xiàng)等八方面內(nèi)容。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對接信息,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

  18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車小組,比如2號標(biāo)記就是為2號救護(hù)車小組,包括醫(yī)、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。

  19、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡,保持交通順暢。

  20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者。

  21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無遺失。

搬遷方案 篇3

  為確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,有效降低地質(zhì)災(zāi)害帶來的損失,結(jié)合我縣地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)群眾防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置實(shí)際情況并根據(jù)省地質(zhì)工程勘察院的意見,制定了《縣20xx年度地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)群眾防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置實(shí)施方案》,現(xiàn)報(bào)告如下:

  一、成立地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)應(yīng)急搬遷安置工作小組

  為切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害防治工作,盡最大努力避免和減輕地質(zhì)災(zāi)害造成的損失,保障廣大人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,我縣成立了以縣人民政府副縣長敬東明為組長,國土資源局局長尼郎為副組長,縣發(fā)改局、縣財(cái)政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局、縣交通運(yùn)輸局、縣農(nóng)業(yè)和科技局等為成員單位組成的縣地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷應(yīng)急搬遷安置工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由國土資源局副局長陳渠任辦公室主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)工作。

  二、地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置工作要求

  地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急避險(xiǎn)搬遷戶應(yīng)以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主,嚴(yán)格按照受地質(zhì)災(zāi)害威脅情況分輕重緩急逐漸落實(shí)搬遷安置,遵循村民自愿搬遷的.原則,逐戶落實(shí),必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)后的年度實(shí)施方案進(jìn)行,不弄虛作假,要實(shí)事求是,對違反規(guī)定進(jìn)行搬遷的,不驗(yàn)收不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助和政策扶持,一切后果由自行組織實(shí)施方案的單位負(fù)責(zé),造成嚴(yán)重后果的追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  三、20xx年防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷實(shí)施方案主要內(nèi)容

  1、廣泛宣傳。通過廣泛宣傳地質(zhì)災(zāi)害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的嚴(yán)重后果,讓受災(zāi)害的群眾明白此次避險(xiǎn)搬遷安置工作的重要意義,形成廣泛的思想共識(shí),確保搬遷群眾“搬得出、穩(wěn)得住、富得起”。

 、俾屙氭(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達(dá)鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府、組織召開一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部和災(zāi)害區(qū)域村民參加動(dòng)員大會(huì),做好思想工作。

 、诼屙氭(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達(dá)鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府組織人員再次排查,逐戶發(fā)放《地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)明白卡》,做好危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)受地質(zhì)災(zāi)害威脅的群眾每戶有一份明白卡。

 、勐屙氭(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府根據(jù)本實(shí)施方案編制宣傳資料,向需避險(xiǎn)搬遷的群眾做好宣傳解釋工作。3、避險(xiǎn)搬遷安置地點(diǎn)。我縣洛須鎮(zhèn)、蝦扎鎮(zhèn)、呷依鄉(xiāng)、奔達(dá)鄉(xiāng)滿真寺、真達(dá)鄉(xiāng)洞古村、麻達(dá)村、溫波鄉(xiāng)、瓦須鄉(xiāng)四村結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r,把地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷安置納入當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)劃建設(shè)。

  4、實(shí)施工作程序。擬避險(xiǎn)搬遷戶書面申請交鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府—鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審查同意—縣國土資源局逐戶審查合格后下達(dá)指標(biāo)—各鄉(xiāng)人民政府與搬遷戶簽訂協(xié)議—各鄉(xiāng)人民政府具體組織實(shí)施—縣級相關(guān)部門會(huì)同鄉(xiāng)人民政府組織驗(yàn)收—驗(yàn)收合格后一次性發(fā)放補(bǔ)助資金到搬遷戶。

  四、地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷安置考核工作

  地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置工作,納入縣政府對相關(guān)部門考核目標(biāo)內(nèi)容,今年安排84戶的應(yīng)急搬遷安置;應(yīng)于20xx年10月30日前完成后報(bào)上級有關(guān)部門組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。

  五、地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷經(jīng)費(fèi)使用

  嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,做到?顚S茫瑖(yán)禁擠占挪用他用等現(xiàn)象,確保民生資金落到實(shí)處。

搬遷方案 篇4

  多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

  一、辦公室搬家流程:

  1、確定搬遷日期及時(shí)間

  2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

  3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

  4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

  5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷

  8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝

  11、公共及個(gè)人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:

  根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書

  搬遷協(xié)調(diào)會(huì)

  您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

  機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

  遷移診斷書

  根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

  搬遷說明會(huì)

  大眾搬家會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

  三、辦公室搬家注意事項(xiàng):

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:

  1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

  2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

  3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的.家具:

  購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

  根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

  辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

  4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

  5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

  6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

  8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。

  9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

  10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

搬遷方案 篇5

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。

  密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時(shí)搬遷原則。

  搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。

  各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長:

  成員:

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

  (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

  (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

  (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

  (4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程

  (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

  2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

  (2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

  (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

  (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

  (5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

  (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作

  3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

  (1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

  (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。

  (4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

  (5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

  4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。

  同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。

  5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。

  8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

  (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

  (4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

  (5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

  (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

  (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

  (2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫庫房妥善安置保管。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

  3、搬遷

  搬遷前一天

  搬遷前一天:

  綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。

  數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。

  綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

  綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。

  該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的'整理、存放、標(biāo)記。

  并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

  并將鑰匙編號、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11:00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。

  各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。

  如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

  數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

  下午14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。

  將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

  搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

  數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

  晚上20:00——22:00

  各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

  并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

  數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。

  并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。

  保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

  通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

  搬遷第二天

  上午9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。

  綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

  下午14:00

  將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

  數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

  綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

  五、注意事項(xiàng)

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。

  家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

  需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。

  3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

  6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。

  電腦拆線接線由使用員工完成。

  筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案 篇6

  集團(tuán)總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂此方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:江林

  副組長:張三

  組員:李四、朱又停(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。

  三、搬遷的具體工作:

  (一)在檔案庫房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開始準(zhǔn)備:

  20xx年11月15日――11月30日

 、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的'具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;

  ④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、檔案編號名稱等標(biāo)簽。

 、迶M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號、粘貼標(biāo)識(shí)、此編號一旦確認(rèn),所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。

  B.對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門別類地編號)

  C.對搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后,即對箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放;

  (二)搬遷實(shí)施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;

  搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年12月15日――12月20日

  上午:9:00,下午:16:00

  2、搬遷順序:

  (1)首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。

 。2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會(huì)計(jì)檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)2-3天)。

 。3)最后搬遷會(huì)計(jì)檔案及檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。

搬遷方案 篇7

  根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:

  一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工

  在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議,實(shí)行統(tǒng)一部署,認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:

  組 長:XXX

  副組長:XXX

  成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組:

  出庫組:XXX

  入庫組:XXX

  押運(yùn)組:XXX

  二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷

  對整個(gè)搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織,精心實(shí)施,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn),制定緊急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

  一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認(rèn)真清點(diǎn),裝箱打包,做到賬實(shí)相符;

  擬定搬遷工作實(shí)施方案,對搬遷工作作出周密部署;

  二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運(yùn)車1輛,租用3輛中型貨運(yùn)車;搬運(yùn)工14人,搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

  三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì)的.服務(wù)型工作,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

 。ǘ┌徇\(yùn)檔案

  首先實(shí)施對文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中,實(shí)行專人押車,并做好交接工作。

 。ㄈ┤霂焐霞

  對其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行,完成搬運(yùn)任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

  (四)核對統(tǒng)計(jì)

  檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計(jì)工作。

  三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

搬遷方案 篇8

  公司定于5月份整體搬遷,方案如下:

  一、原則及目標(biāo)

  從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。

  二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:

  副組長:

  成 員:各部門、單位負(fù)責(zé)人

  職 責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;

  4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。

  三、搬遷方式

  統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

  四、搬遷籌備工作進(jìn)度

  五、搬遷籌備(5月19日前)

  (一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。

 。ǘ┐_定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。

 。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。

  (四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

 。ㄎ澹┺k公區(qū)域保潔開荒。

 。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。

 。ㄆ撸┌徇w用品準(zhǔn)備

  5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

 。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)

  1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

  2.資料物品清理:各部門文件較多(報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人

  負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。

  六、搬遷具體實(shí)施

 。ㄒ唬┌徇w時(shí)間計(jì)劃表

  (二)紙箱及搬遷車輛

  總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。

  (三)裝箱、打包

  1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進(jìn)行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。

  2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞。

  3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由各部門進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

  4、辦公桌的'抽屜、柜子門等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬

  遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

  6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  七、要求

  (一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

 。ǘ┌徇w前,各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。

 。ㄈ闇(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

  (四)原則上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

 。ㄎ澹┌徇w過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

  (六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。

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