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考勤系統(tǒng)實(shí)施方案
考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個(gè)系統(tǒng)的落實(shí)往往伴隨著一份科學(xué)可行的實(shí)施方案。下面是YJBYS小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實(shí)施方案，歡迎閱讀參考。
考勤系統(tǒng)實(shí)施方案
一：系統(tǒng)概況
隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代，當(dāng)下企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格規(guī)范，采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求，并且經(jīng)常問(wèn)題諸多錯(cuò)誤，如：統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、體打卡等弊端。
傳統(tǒng)的人工考勤方式，主要存在以下弊端：
1、人工考勤反應(yīng)速度慢，考勤結(jié)果需相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能做出并傳到主管部門，使主管部門不能及時(shí)的監(jiān)督員工的出勤情況;
2、因主管部門不能直接參與對(duì)員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;
3、考勤統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜繁重，且難以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、及時(shí)性和多樣性，統(tǒng)計(jì)報(bào)表也不夠規(guī)范;
4、無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)員工出勤的全面監(jiān)督;
5、打卡所需時(shí)間長(zhǎng)，而且浪費(fèi)大量的紙張。
如若不能準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，將會(huì)影響企業(yè)人員管理。
如今國(guó)際上公司不斷地進(jìn)入采用ID卡的管理系統(tǒng)的行列，該系統(tǒng)將先進(jìn)的ID卡技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)管理，徹底擺脫人工統(tǒng)計(jì)管理考勤模式，杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端，讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高了企業(yè)整體形象。
ID卡考勤系統(tǒng)與IC卡系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要有：
1、ID卡的卡號(hào)不能更改，而IC卡號(hào)可以更改;
2、ID卡抗干擾性、抗強(qiáng)電能力、抗磁性、都要強(qiáng)于IC卡;
3、ID 卡的數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率極低;
4、ID 卡的使用壽命是IC卡使用壽命的十倍;
5、 IC 卡易磨損，卡片需要經(jīng)常清洗;而ID卡永無(wú)磨損;
6、 ID 卡的卡號(hào)唯一，絕無(wú)重復(fù)，而IC卡可能出現(xiàn)卡號(hào)重復(fù)現(xiàn)象，不利于管理;
7、 ID 卡的讀卡速度要遠(yuǎn)高于IC卡的刷卡速度，適用于大型企業(yè)，能夠避免上班時(shí)由于人多等待刷卡而造成的不應(yīng)有的時(shí)間的浪費(fèi);
二：ID卡考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
全面結(jié)合用戶要求，規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運(yùn)作流程。
整個(gè)考勤系統(tǒng)軟件由一個(gè)主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成，硬件包括一臺(tái)考勤主計(jì)算機(jī)、若干臺(tái)非接觸式考勤機(jī)。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下：
考勤卡是員工信息的載體，存儲(chǔ)：?jiǎn)T工的姓名、工號(hào)及進(jìn)出時(shí)間等信息。
使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無(wú)法打卡。
考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機(jī)實(shí)時(shí)或http://m.xcreativ.com/非實(shí)時(shí)通訊，并將考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至主機(jī)服務(wù)器。
本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它，將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(kù)(單機(jī)運(yùn)行時(shí)存放在本機(jī)的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中，聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行時(shí)可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)中)中。
三、 系統(tǒng)構(gòu)成及功能詳解
本系統(tǒng)為全天24小時(shí)實(shí)時(shí)采集，信息由上位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀入后，可以方便企業(yè)行政對(duì)員工考勤統(tǒng)計(jì)、查詢和打印等操作。
<一>：基本信息：
1、人事管理
部門設(shè)置：便于對(duì)員工分部門進(jìn)行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。
2、新增員工錄入
人員工資料進(jìn)行錄入刪除等操作，
3、人事資料修改
當(dāng)新增員工的人事資料錄入完畢后，發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改，可執(zhí)行此項(xiàng)操作。
4、轉(zhuǎn)組離職管理
“轉(zhuǎn)組離職管理”用來(lái)管理員工調(diào)職，離職待，同時(shí)也可在此修改員工的工號(hào)(編號(hào))。
5、人事報(bào)表系統(tǒng)
人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一，而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報(bào)表系統(tǒng)中。
在“人事管理 –人事報(bào)系統(tǒng)”中有四個(gè)子菜單，“人事組合報(bào)表”、“分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“人事報(bào)表定義”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表定義“。
<二>：考勤管理
1、作息時(shí)間安排
作息時(shí)間表：?jiǎn)T工上下班刷卡及計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。
員工分工管理：對(duì)每個(gè)參加考勤的員工最多可分配6個(gè)不同的班號(hào)
2、員工倒班登記
每個(gè)員工一般都分配多個(gè)班號(hào)，但每個(gè)員工一天只能上一個(gè)班，而計(jì)算機(jī)只能識(shí)別排在最前的班號(hào)，即A班，如果該員工上的是B班或者是C班，則必須通過(guò)倒班登記來(lái)處理。
3、出差請(qǐng)假登記
登計(jì)的作用主要是為自動(dòng)處理提供考勤依據(jù)。
為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。
4、集體廠休登記
集體廠休登記的作用是考勤自動(dòng)處理的依據(jù)。
用來(lái)登記休星期，及按日期登記廠休。
5、員工加班登記
加班登記是指臨時(shí)加班登記，臨時(shí)加班登記的班次必須是作息時(shí)間表中已存在的班次。
6、讀條碼刷卡鐘
為了避免刷卡鐘存儲(chǔ)空間刷滿，造成員工無(wú)法刷卡，因此需要及時(shí)將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計(jì)算機(jī)。
<三>：考勤情況處理
1、考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)處理
考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則，以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù)，首先由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理，對(duì)于計(jì)算機(jī)無(wú)法處理的情況，留給人工處理。
2、考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)處理
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時(shí)間表及每個(gè)員工分配的班號(hào)，將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3、綜合處理
對(duì)刷卡情況進(jìn)行自動(dòng)處理計(jì)算。
提醒用戶在打印機(jī)上輸出缺勤情況及中途外出情況表。
4、異常情況人工處理
異常情況指是的計(jì)算機(jī) 無(wú)法處理的考勤情況，或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等，留給人工進(jìn)行處理。
5、考勤數(shù)據(jù)瀏覽修改
本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠?yàn)g覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)φ５目记跀?shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過(guò)此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。
6、異常情況打印輸出
考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來(lái)，并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上，以核實(shí)各個(gè)異常情況，從而確�？记谔幚淼恼_性。
7、考勤處理自動(dòng)恢復(fù)
考勤處理自動(dòng)恢復(fù)只能恢復(fù)到上次自動(dòng)處理前的狀態(tài)。
<四>：統(tǒng)計(jì)匯總
1、考勤情況統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可按月進(jìn)行考勤情況統(tǒng)計(jì)
2、考勤情況修改
用戶可通過(guò)“考勤統(tǒng)計(jì)修改“對(duì)考勤庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，也可在此對(duì)換考勤數(shù)據(jù)作出相應(yīng)人工干預(yù)，以確�？记跀�(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、考勤報(bào)表系統(tǒng)
考勤統(tǒng)計(jì)表是將統(tǒng)計(jì)生成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過(guò)人工修改后，以表格形式打印輸出的報(bào)表。
4、考勤數(shù)據(jù)存檔
是將考勤綜合庫(kù)中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。
目的是為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì) 總等最后的工作結(jié)束時(shí)，建議及時(shí)將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。
<五>：查詢功能
1、刷卡數(shù)據(jù)查詢
是實(shí)時(shí)查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。
2、考勤情況登記
是查詢考勤綜合庫(kù)中的考勤情況，查詢條件可以進(jìn)行組合。
3、未刷卡查詢
查詢某時(shí)段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號(hào)、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。
4、特殊刷卡
查詢某時(shí)段的異常刷卡數(shù)據(jù)。
5、倒班查詢修改
查詢倒班的員工的卡號(hào)、姓名、部門編號(hào)及名稱、倒班序號(hào)以及可上班號(hào)，可對(duì)倒班數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
6、加班查詢修改
查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。
7、系統(tǒng)維護(hù)
(1)系統(tǒng)開(kāi)啟關(guān)閉
管理員選擇系統(tǒng)的開(kāi)啟與關(guān)閉。
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理
在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中，用戶可以選擇對(duì)部門職位庫(kù)、作息時(shí)間庫(kù)、個(gè)人資料庫(kù)、刷卡資料庫(kù)、刷卡記錄庫(kù)、考勤庫(kù)、差假記錄庫(kù)、加班倒班庫(kù)、歷史資料庫(kù)以及所有數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理。
(3)系統(tǒng)權(quán)限管理
可根據(jù)上級(jí)用戶的需求設(shè)定使用本系統(tǒng)的下級(jí)用戶使用權(quán)限。
(4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項(xiàng)目，如：人事、考勤、工資等組合分類報(bào)表。
(5)計(jì)算公式定義
該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計(jì)算公式，如：各個(gè)工資項(xiàng)目之間的計(jì)算關(guān)系。
(6)刷卡鐘調(diào)試
刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無(wú)誤，后才進(jìn)行刷卡鐘調(diào)試。
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