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新校區(qū)搬遷詳細(xì)方案
學(xué)校搬遷方案【1】
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學(xué)生搬遷時間:20XX年12月19日上午7:30——21日晚上。
學(xué)生全部于12月22日來新校上第二節(jié)課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校;铩
4、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。
606——611初中女生及其生活老師。
506——511、401——411初中男生。
1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1——3年級學(xué)生按每室6人安排。
4——9年級 學(xué)生按每室10——12 人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。
在老校區(qū)時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字。
上車時,按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實驗室。
周六用校車運送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。
周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。
雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。
按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。
每班上8小時,8小時外作加班另計。
學(xué)校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區(qū)全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動員會,學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書》。
小學(xué)1至3年級由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿。
2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟。
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
泰州學(xué)院新校區(qū)一期搬遷工作總體方案【2】
按照學(xué)校新校區(qū)建設(shè)與搬遷工作總體部署,2XXX年9月我校將實施新校區(qū)一期搬遷,預(yù)計用一年半左右時間過渡,至2015年12月完成總體搬遷。
為保證一期搬遷工作安全、和諧、高效、有序地進(jìn)行,特制訂本方案。
一、搬遷原則
1. 服從全局原則。
樹立全校一盤棋意識,統(tǒng)籌各二級單位搬遷時序,駐留老校區(qū)單位認(rèn)真做好師生動員解釋工作。
統(tǒng)籌各二級單位教學(xué)行政用房、學(xué)生宿舍配置,服從全局、服從指揮。
2. 以人為本原則。
堅持以教學(xué)為中心,以廣大師生教學(xué)科研、學(xué)習(xí)生活的基本穩(wěn)定為搬遷工作的出發(fā)點和落腳點。
按照“誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”,確認(rèn)搬遷主體,部門之間、對接環(huán)節(jié)既要分工明確、落實責(zé)任,又要相互銜接、密切配合。
3. 管建兼顧原則。
各搬遷工作小組和相關(guān)二級單位制定具體搬遷方案,要兼顧教育教學(xué)安排、師生工作生活等運行、管理和后期建設(shè)實際需要,同步做好固定資產(chǎn)清查核對、文件資料建檔歸檔等工作,防止考試試卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、損毀。
4. 安全節(jié)儉原則。
堅持勤儉節(jié)約、物盡其用,嚴(yán)格物品報廢、添置歸口審批制度,力求花費最少、損失最小,盡量減少重復(fù)搬遷。
堅持安全第一,周密設(shè)計方案、嚴(yán)密搬遷流程,確保師生財物安全、人身安全。
二、組織機構(gòu)及職責(zé)
(一)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為加強搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:李久生 溫潘亞
副組長:張曙光
成 員:田 浩 孫玲芳 陳克軍 鄧友祥 潘林珍 王美林 楊淑娟
主要職責(zé):
1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校搬遷工作。
2. 審定搬遷工作總體方案。
3.審定各搬遷工作組和部門(院系)搬遷方案。
4.研究決定新校區(qū)用房分配方案和春暉校區(qū)用房調(diào)整方案。
5.審定搬遷工作總體經(jīng)費預(yù)算。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的各類問題。
(二)搬遷工作組
為明確責(zé)任分工,提高工作效率,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)6個工作組。
1. 綜合工作組
組 長:張曙光
副組長:黃建平 王 彬 戴愛民
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)搬遷的日常管理事務(wù)。
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好新校區(qū)竣工驗收、交付使用及與高教園區(qū)的相關(guān)對接工作,負(fù)責(zé)新校區(qū)道路標(biāo)志、大樓標(biāo)識等制訂與安裝,負(fù)責(zé)新校區(qū)各類建設(shè)圖紙建檔、歸檔工作。
(3)制訂搬遷工作總體方案,排定搬遷時序。
(4)指導(dǎo)落實、綜合協(xié)調(diào)各部門搬遷工作,必要時參與工作小組、部門間的聯(lián)系對接。
(5)協(xié)同相關(guān)部門組織新校區(qū)各種設(shè)施的調(diào)試和試運行以及硬件設(shè)施建設(shè)的完善工作。
(6)匯總并初審各搬遷工作組和部門(院系)搬遷方案與搬遷工作經(jīng)費預(yù)算,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
(7)制訂新校區(qū)辦公用房標(biāo)準(zhǔn)、分配方案和管理辦法,負(fù)責(zé)春暉校區(qū)辦公用房調(diào)整和各單位辦公家具調(diào)配。
(8)負(fù)責(zé)新校區(qū)電話移機(安裝)與調(diào)試。
(9)制訂本組工作經(jīng)費預(yù)算和工作預(yù)案。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。
2. 資產(chǎn)管理和后勤服務(wù)工作組
組 長:孫玲芳
副組長:王 銘 徐 偉
主要職責(zé):(1)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審定的各搬遷方案和搬遷時序,制定各單位辦公用具、教學(xué)儀器設(shè)備、檔案文獻(xiàn)資料、學(xué)生生活用品等物品的搬遷后勤服務(wù)方案(包括貨運車輛的聯(lián)系、分配和調(diào)度,物品搬運、裝卸及用工安排、調(diào)度等)。
(2)配合教學(xué)組落實搬遷設(shè)備的拆卸與安裝,確保搬遷設(shè)備的正常使用。
(3)完善新老校區(qū)學(xué)生宿舍家具配置,協(xié)助學(xué)工部門做好新校區(qū)學(xué)生入住和老校區(qū)學(xué)生宿舍調(diào)整工作。
(4)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)信息中心妥善處理入住新校區(qū)學(xué)生一卡通結(jié)算與轉(zhuǎn)換工作,做好學(xué)生搬遷前原寢室的水電費等清繳和退費結(jié)算工作。
(5)指導(dǎo)和部署各二級單位驗核搬遷的各類儀器、設(shè)備、設(shè)施 (固定資產(chǎn))明細(xì),完備各類儀器、設(shè)備、設(shè)施標(biāo)識,對搬遷后的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點、核對和驗收,完善清產(chǎn)核資工作。
(6)依據(jù)學(xué)校相關(guān)制度和本部門職能職責(zé),制定新校區(qū)設(shè)備添置、劃撥、報廢等處置辦法和工作流程。
(7)實施添置設(shè)備的招標(biāo)與采購。
(8)依據(jù)學(xué)校與高教園區(qū)管委會達(dá)成的原則意見,落實學(xué)校與高教園區(qū)后勤服務(wù)集團(tuán)在新校區(qū)物業(yè)管理、綠化維護(hù)、水電管理與維護(hù)、宿舍管理、餐飲、醫(yī)療、商業(yè)等后勤服務(wù)的職能劃分,明確責(zé)任主體和工作要求,簽署相關(guān)的委托服務(wù)合同,保障新校區(qū)后勤管理與服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
(9)做好新校區(qū)后勤服務(wù)類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等儲備。
(10)協(xié)助做好春暉校區(qū)各類用房的調(diào)整。
(11)制訂本組工作經(jīng)費預(yù)算和工作預(yù)案。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。
3. 教學(xué)工作組
組 長:鄧友祥
副組長:楊俊林 孫四明
主要職責(zé):(1)協(xié)助做好教學(xué)樓、實驗實訓(xùn)中心的交付驗收工作。
(2)組織各教學(xué)單位確認(rèn)搬入新校區(qū)的公共教學(xué)設(shè)備、實驗實訓(xùn)設(shè)備并具體實施搬遷。
(3)制定并組織實施2014年秋學(xué)期分校區(qū)運行的教學(xué)工作方案、過渡期教學(xué)保障方案。
(4)制定新校區(qū)公共教學(xué)設(shè)備、實驗實訓(xùn)設(shè)備建設(shè)與運行保障方案(含多媒體教學(xué)、公共計算機房、語音教學(xué)等設(shè)備設(shè)施以及標(biāo)準(zhǔn)化考場建設(shè)等),編制新校區(qū)公共教學(xué)、實驗實訓(xùn)建設(shè)所需儀器設(shè)備添置計劃。
(5)負(fù)責(zé)新校區(qū)教學(xué)用房、實驗實訓(xùn)用房的分配與協(xié)調(diào)(含美術(shù)、音樂、舞蹈等藝術(shù)類課程教學(xué)用房)。
(6)協(xié)同相關(guān)部門規(guī)劃、落實體育教學(xué)及群體活動場所。
(7)做好教務(wù)管理系統(tǒng)升級、維護(hù)工作,確保新老校區(qū)教學(xué)運轉(zhuǎn)有序、管理順暢。
(8)做好教學(xué)檔案(含考卷)整理、歸檔、轉(zhuǎn)移等工作。
(9)制訂本組工作經(jīng)費預(yù)算和工作預(yù)案。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。
4. 學(xué)生工作組
組 長:王美林
副組長:魏小星 孫 菡
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確統(tǒng)計搬遷的各類學(xué)生總數(shù)、男女生人數(shù)。
(2)制定并實施新校區(qū)學(xué)生宿舍分配方案。
(3)依據(jù)總體搬遷方案,會同后勤部門制定并組織實施學(xué)生學(xué)習(xí)、生活用品搬遷工作。
(4)做好新老校區(qū)特別是留守老校區(qū)學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。
(5)編制新校區(qū)大學(xué)生活動中心功能設(shè)置、設(shè)備添置與裝修方案,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
(6)制定并組織實施搬遷過程中的學(xué)生教育指導(dǎo)和行為管理。
(7)研究落實過渡期學(xué)生管理工作模式,明確學(xué)校與高教園區(qū)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于學(xué)生生活管理與服務(wù)的工作職責(zé)分工。
(8)制定并實施老校區(qū)學(xué)生宿舍調(diào)整方案。
(9)制訂本組工作經(jīng)費預(yù)算和工作預(yù)案。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。
5. 宣傳和圖書信息工作組
組 長:田 浩
副組長:錢忠相 郝戰(zhàn)平 許繼軍
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)搬遷工作的宣傳與輿論引導(dǎo),及時報道搬遷工作中出現(xiàn)的新人新事。
(2)研究制定新校區(qū)宣傳、文化設(shè)施、學(xué)校視覺形象識別系統(tǒng)等建設(shè)方案,創(chuàng)設(shè)新校區(qū)校園文化氛圍。
(3)提交圖書館共建共享方案。
(4)制定圖書館建設(shè)與運行方案,編制圖書館內(nèi)部設(shè)施、設(shè)備添置計劃。
(5)制定并實施圖書館搬遷方案。
(6)結(jié)合院系資料室、專家工作室等建設(shè)需求,制定并落實圖書館原有閱覽桌、書架等設(shè)施再使用方案。
(7)制定新校區(qū)數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃。
(8)配合高教園區(qū)完善新校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè),保障新校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)暢通。
(9)配合高教園區(qū)和學(xué)校保衛(wèi)處完善校園監(jiān)控系統(tǒng)。
(10)配合教學(xué)工作組實施標(biāo)準(zhǔn)化考場建設(shè)工作。
(10)完成學(xué)校中心機房搬遷,確保春暉校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)及一卡通的正常使用。
(11)制訂本組工作經(jīng)費預(yù)算和工作預(yù)案。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。
6. 安全和督查工作組
組 長:潘林珍
副組長:王春進(jìn) 陳克宏
主要職責(zé):(1)落實搬遷搬遷過程中安全保障工作。
(2)制定搬遷過程中應(yīng)急工作預(yù)案,明確處置程序及責(zé)任單位、責(zé)任人。
(3)督查搬遷工作進(jìn)展和任務(wù)完成情況,嚴(yán)防搬遷工作及設(shè)備、設(shè)施及各類物品采購中的違規(guī)、違紀(jì)事件發(fā)生,確保搬遷工作的廉潔、節(jié)儉、高效、安全。
(4)制訂本組工作經(jīng)費預(yù)算和工作預(yù)案。
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。
(三)部門(院系)搬遷工作小組
各部門(院系)建立搬遷工作小組,明確責(zé)任人具體負(fù)責(zé)本單位搬遷工作。
主要職責(zé):(1)依據(jù)學(xué)校搬遷工作總體方案以及學(xué)校各工作組制定的搬遷工作實施方案,制定本部門(院系)搬遷工作詳案。
(2)職能部門結(jié)合部門職責(zé)制定新校區(qū)相關(guān)建設(shè)規(guī)劃以及過渡期功能基本需求報綜合組。
(3)根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一要求進(jìn)行本單位辦公物具、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)標(biāo)識以及文檔資料打包等搬遷準(zhǔn)備工作。
(4)在相關(guān)工作組指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本單位教育教學(xué)設(shè)備、設(shè)施、文檔資料以及教職工辦公物品搬遷工作。
(5)各院系在學(xué)生工作組指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織本單位學(xué)生搬遷。
(6)制定并實施本單位過渡期教育教學(xué)運行與管理保障方案。
(7)開展宣傳發(fā)動工作,動員本單位師生員工做好搬遷的準(zhǔn)備工作(相關(guān)院系負(fù)責(zé)做好留置老校區(qū)學(xué)生安撫工作),確保思想到位、工作到位、責(zé)任到位。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。
三、搬遷范圍
學(xué)校所有本科專業(yè)以及迎春校區(qū)整體遷入新校區(qū)辦學(xué),學(xué)校黨政機關(guān)及春暉校區(qū)美術(shù)學(xué)院同期遷入。
四、搬遷進(jìn)度計劃
整個搬遷工作擬安排三個階段進(jìn)行。
第一階段:先期計劃階段(2014年6月-7月15日)。
主要任務(wù):建立組織,摸清家底,科學(xué)規(guī)劃,制定方案。
第二階段:前期準(zhǔn)備階段(2014年8月)。
主要任務(wù):核準(zhǔn)方案,分解落實,強化責(zé)任,協(xié)同推進(jìn)。
第三階段:集中搬遷階段(2014年9月)。
主要任務(wù):廣泛發(fā)動,精心組織,安全有序,實施搬遷。
五、總體要求
各搬遷工作組和各部門(院系)應(yīng)依據(jù)本方案要求制定具體實施方案并組織實施,確保搬遷期間師生安全、教學(xué)秩序穩(wěn)定和學(xué)校各項工作的正常、有序運轉(zhuǎn),確保學(xué)校各類資產(chǎn)不損毀、不流失。
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