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辦公室搬遷申請方案
辦公室搬遷申請方案1;
一、 搬遷前
1. 本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機(jī)電話機(jī)等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品，屬于廢棄物品的應(yīng)提前進(jìn)行清理，屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2. 根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》，后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機(jī)、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。
要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標(biāo)簽紙，所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱，易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時做好保護(hù)措施)，所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空)，貴重物品自行保管，與工作無關(guān)的私人物品自行搬離，已辦妥資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。
3. 所有物品整理打包裝箱工作完畢后，各部門須按實際打包及貼標(biāo)情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》及《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》并將電子稿上報后勤基建處，同時將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
二、 搬遷時
1. 學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點，由專業(yè)搬場單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進(jìn)行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
2. 搬遷物品遷出原房間時，搬場人員原則上只對貼標(biāo)物品進(jìn)行搬遷。原房間使用部門應(yīng)安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》進(jìn)行現(xiàn)場清點及監(jiān)督，確保需搬遷物品無遺漏。
3. 搬遷物品遷出原房間后，學(xué)校將對該房間進(jìn)行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進(jìn)行該房間后續(xù)使用部門的物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。
4. 如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間，建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。
5. 搬遷物品遷入新房間時，要求物品遷入部門安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場進(jìn)行物品放置位置的指導(dǎo)工作，并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場的，搬場人員只負(fù)責(zé)將物品遷入新房間，物品的錯漏及位置調(diào)整由物品遷入部門自行解決。
三、 搬遷后
1. 部門(學(xué)院)使用新房間前，由該部門(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā)，同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。
2. 清點所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的，應(yīng)及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的，可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。
3. 遷入新房間后，在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的，可向歸口職能部門申請，由歸口職能部門進(jìn)行統(tǒng)一審批和調(diào)配。
四、 有關(guān)職能部門
1. 校辦：制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表，監(jiān)督總體搬遷進(jìn)程。
2. 后勤基建處：配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù)，搬遷后的調(diào)配及處置。
3. 實驗實訓(xùn)管理中心：辦公設(shè)備的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù)，搬遷后的調(diào)配及處置。
4. 后服中心：遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當(dāng)天)的房間開關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。
5. 閔行校區(qū)管理辦公室：監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進(jìn)程，配合有關(guān)職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。
6. 填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細(xì)表”并于2015年7月20日前發(fā)至dingxw@sdju.edu.cn郵箱。聯(lián)系人：丁曉偉：13916796912。
辦公室搬遷申請方案2;
1、確定時間：xx年xx月xx日
2、落實裝修情況：新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業(yè)管理：裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。
4、確定辦公設(shè)備：
1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算，來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務(wù)往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護(hù)措施，不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排
(一)整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
3、個人辦公物品：由員工自己整理保護(hù)好，別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數(shù)據(jù)：為每個員工發(fā)移動硬盤，將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦、電話：由IT部統(tǒng)一拆卸，不要丟失零件。
2、會議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
(三)打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時要特別注意，在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標(biāo)簽，貼在自己的紙箱上。
(四)搬運：
1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負(fù)責(zé)人，物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。
3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機(jī)簽字，記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員：
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領(lǐng)導(dǎo)人管理，保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機(jī)都要開機(jī)，方便聯(lián)絡(luò)。
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