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檔案安全工作實(shí)施方案
檔案管理提升實(shí)施方案【1】
為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和公司的要求，現(xiàn)就公司檔案管理工作提出如下實(shí)施方案：
工作目標(biāo):工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機(jī)制，建立和健全檔案規(guī)章制度，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，達(dá)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)管理整體水平提高的雙重目標(biāo)，為能使我局檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、現(xiàn)代化，更好地為水利經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展服務(wù)。
一、立卷歸檔范圍
此次整理收集20XX年以前的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容：
1、人事檔案，勞動(dòng)合同、履歷材料、學(xué)籍材料、組織關(guān)系材料、工資材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免材料、考核材料等。
2、會計(jì)檔案，包括憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等;
3、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等。
4、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等。
5、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等。6、實(shí)物檔案，包括各類證書、獎(jiǎng)狀等。
二、立卷歸檔時(shí)間(鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)雷鋒活動(dòng)方案)
從7月15日開始到12月底止，歷時(shí)5個(gè)月時(shí)間。
三、責(zé)任人
檔案管理部門負(fù)責(zé)人，具體責(zé)任人檔案室主任及檔案管理員。
四、實(shí)施步驟
(一)清理資料階段(7月15日至8月15日)。對檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號、歸類，重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集資料階段(8月16日至10月15日)。在對檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對所缺材料，列出清單，按照清單進(jìn)行收集整理。
(三)立卷歸檔階段(10月16日至12月底)。對所有資料進(jìn)行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂，力求規(guī)范。
五、幾點(diǎn)要求
(一)請公司各部門要高度重視，集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供送交各類資料。
(二)在此次檔案立卷歸檔過程中，請各有關(guān)部門積極配合，主動(dòng)整理好本部門的資料，按時(shí)送交檔案室。
(三)要加大投入，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設(shè)備，配置檔案管理軟件，將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。
健康檔案管理工作實(shí)施方案 【2】
為進(jìn)一步規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案的建立、使用和管理流程，提高健康檔案的使用率，加快推進(jìn)城鄉(xiāng)居民健康檔案的信息化率，根據(jù)《陜西省20**年基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目指導(dǎo)方案》(陜衛(wèi)辦發(fā)〔20**〕349號)精神要求，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本方案。
一、項(xiàng)目目標(biāo)
以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位，在原有已經(jīng)建立檔案的基礎(chǔ)上，今年新建居民健康檔案達(dá)到當(dāng)?shù)乜側(cè)丝跀?shù)的3%以上，總建檔率達(dá)到70%以上，并使已經(jīng)建成的居民健康檔案電子化率達(dá)到90%以上。維護(hù)更新率達(dá)到100%�；旧辖⑵鸾y(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范、使用便捷的居民健康檔案。
二、項(xiàng)目范圍
轄區(qū)內(nèi)常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者和重性精神疾病患者等人群為重點(diǎn)。
三、項(xiàng)目內(nèi)容
(一)新建居民健康檔案。按照衛(wèi)生部《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》要求，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、組織醫(yī)務(wù)人員，通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢、門診服務(wù)等多種方式，按規(guī)范流程，為轄區(qū)內(nèi)未建立健康檔案的服務(wù)人口建立健康檔案。并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時(shí)建立居民的電子檔案，為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。尤其要重點(diǎn)建立包括0-6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、預(yù)防接種的重點(diǎn)人群、高血壓、Ⅱ型糖尿病和重性精神疾病患者等特殊人群的健康檔案。
(二)居民健康檔案的維護(hù)。要及時(shí)更新維護(hù)檔案信息，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案的更新和維護(hù)。對已經(jīng)建立健康檔案的城鄉(xiāng)居民，在其到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室就診、復(fù)診時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù);在開展入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí)，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。對于需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。各類檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔。所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。建立電子健康檔案信息系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)應(yīng)同時(shí)更新電子健康檔案。
四、項(xiàng)目組織
(一)縣衛(wèi)生局根據(jù)省市方案制定工作方案，統(tǒng)一印制健康檔案，負(fù)責(zé)對參與建檔人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保障建檔工作的質(zhì)量與水平。同時(shí)對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展建檔工作進(jìn)行日常管理、指導(dǎo)、檢查與考核，督促各基層醫(yī)療衛(wèi)生單位按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，高效益、高質(zhì)量的開展建檔工作。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、村級衛(wèi)生室負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)居民健康檔案(包括電子檔案)的首次建立、更新信息、保存和維護(hù)。
五、項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間
20**年6月1日-20**年2月29日。
六、有關(guān)要求
(一)各單位要充分認(rèn)識建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作的必要性和重要性，要把建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變城鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行再動(dòng)員再宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導(dǎo)城鄉(xiāng)居民自覺自愿參與建檔工作，確保實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員和管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，重點(diǎn)強(qiáng)化居民健康檔案相關(guān)政策、知識和技能等，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。采取切實(shí)有效的方式提高相關(guān)人員收集、管理和應(yīng)用信息的能力。要做好健康檔案的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作，了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況，并采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題有針對性地開展健康教育、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等服務(wù)。
(三)健康檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院�；鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要建立居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等制度，明確居民健康檔案管理相關(guān)責(zé)任人，保證居民健康檔案的方便使用和保管保存。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給縣級衛(wèi)生行政部門或承接延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理。居民健康檔案一經(jīng)建立，要為居民終身保存。要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的外，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu)，更不能用于商業(yè)目的。
(四)要積極創(chuàng)造條件，根據(jù)衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20**〕46號)和我省相關(guān)服務(wù)規(guī)范的要求，逐步推進(jìn)建立標(biāo)準(zhǔn)化電子健康檔案。電子健康檔案信息系統(tǒng)要逐步與新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息系統(tǒng)以及傳染病報(bào)告、免疫接種、婦幼保健和醫(yī)院電子病例等信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，建立起以居民健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺。
(五)積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為城鄉(xiāng)居民提供中醫(yī)健康服務(wù)，記錄相關(guān)信息，納入健康檔案管理。健康體檢表的中醫(yī)體質(zhì)辨識內(nèi)容由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的中醫(yī)醫(yī)務(wù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的其他醫(yī)務(wù)人員填寫。
(六)各單位要嚴(yán)格按照有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目績效考核，要把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。建立和完善健康檔案建立、使用和管理等方面的長效機(jī)制，加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民健康的全程管理�？h衛(wèi)生局負(fù)責(zé)全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立居民健康檔案項(xiàng)目的日常質(zhì)量監(jiān)控及全面考評工作，每半年進(jìn)行一次監(jiān)督指導(dǎo)，考核結(jié)果作為下?lián)芑竟残l(wèi)生服務(wù)經(jīng)費(fèi)的依據(jù)，確保建檔工作管理規(guī)范、運(yùn)行有序。
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