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制定工作方案的作用
制定工作方案的作用
如果你是個管理者，是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有頭緒?你的員工覺得無從下手?做完以后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)?其實這就是因為你沒有給出一個比較好的工作計劃，大家沒有一個統(tǒng)一的目標(biāo)，所以經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。
制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質(zhì)量。
其實制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作，其實經(jīng)常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常的工作中，通過長期制訂工作計劃，發(fā)現(xiàn)制訂工作計劃還有以下幾個很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現(xiàn)
一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯后了，質(zhì)量水平降低了，材料浪費了，留下小尾巴了，埋下隱患了……等等。因此，如果制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作，結(jié)果可能更令人滿意，計劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。
2.提示作用
人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，然后就開始執(zhí)行，沒有制訂出具體的計劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)，然而，如果開始就制訂出具體的計劃，將這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)計劃書中，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時工作計劃可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以后，在心中基本上對某個項目已經(jīng)心里有譜了，“胸有成竹”了。制訂的過程中，已經(jīng)將工作思路理清了，下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。
4.備忘錄與備案的作用
一個項目做完以后，就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。如果日后如果這個項目突然出現(xiàn)什么異常，需要重新對當(dāng)時實施這個項目的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查，如果沒有工作計劃，很難把原來的情況準(zhǔn)確地反映出來。這種情況下，工作計劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準(zhǔn)確地找出問題點。
5.鍛煉思維與語言組織能力的作用
在制訂工作計劃的時候，要思考，并且通過語言組織表達(dá)出來，如果經(jīng)常制訂工作計劃，可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力，同時也增強了語言文字的組織與表達(dá)能力，可以鍛煉人們在處理日常事務(wù)的時候?qū)τ谝恍┏Ｒ?guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高個人的工作效率。
6.培養(yǎng)良好的習(xí)慣的作用
經(jīng)常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因為習(xí)慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣。可以讓你脫穎而出。
7.總結(jié)與回顧的作用
在你這次制訂工作計劃的時候，你可以回顧以前做的計劃中存在的不足，總結(jié)出一些經(jīng)驗，因此你會不斷地進(jìn)步，每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好一些，因為以前制訂的計劃項目已經(jīng)付諸實施或已經(jīng)完成，完全可以從中總結(jié)出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題，讓你做起事來得心應(yīng)手。
有句話說：一日之計在于晨，一年之計在于春，一生之計在于勤。我覺得，一生之計在于計，如果不會計劃，你的人生將如何經(jīng)營。還是計劃一下好一點。
因為本人對于管理方面的知識半知半解，根據(jù)自已在工作中制訂工作計劃時的感覺寫寫，請高手們、老師們、前輩們給予批評與指導(dǎo)。不勝感激。
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