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方案

采購(gòu)方案

時(shí)間:2022-10-03 15:03:39 方案 我要投稿

采購(gòu)方案范本

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編幫大家整理的采購(gòu)方案范本,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

采購(gòu)方案范本

采購(gòu)方案范本1

  一、考核目的

  為了對(duì)酒店采購(gòu)部各類業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、價(jià)格監(jiān)督工作,保證與供應(yīng)商對(duì)賬款項(xiàng)及應(yīng)付貨款的管理和結(jié)算準(zhǔn)確,特制定本考核方案。考核結(jié)果作為統(tǒng)計(jì)員薪酬調(diào)整、職位晉升、責(zé)任追究等的主要依據(jù)。

  二、考核周期

  1.月度考核:對(duì)統(tǒng)計(jì)員當(dāng)月的工作績(jī)效進(jìn)行考核,考核實(shí)施時(shí)間為下一個(gè)月的1~5日,遇節(jié)假日順延。

  2.季度考核:對(duì)統(tǒng)計(jì)員當(dāng)季度的總體工作績(jī)效進(jìn)行考核,考核時(shí)間為下季度第一個(gè)月的'5~10日,遇節(jié)假日順延。季度考核得分為當(dāng)季度3個(gè)月考核的平均得分。

  3.年度考核:考核統(tǒng)計(jì)員當(dāng)年1~12月的綜合工作績(jī)效,考核時(shí)間為下一年度的1月5~15日,遇節(jié)假日順延。年度考核得分為當(dāng)年12個(gè)月考核的平均得分。

  三、考核計(jì)分辦法

  本考核總分為100分,考核計(jì)分實(shí)施扣分制。每項(xiàng)考核指標(biāo)基礎(chǔ)分為100分,將考核得分乘以相應(yīng)指標(biāo)權(quán)重后計(jì)入考核總分。

  四、考核內(nèi)容

  根據(jù)統(tǒng)計(jì)員的崗位職責(zé)及績(jī)效目標(biāo),設(shè)定的具體績(jī)效考核指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。

  統(tǒng)計(jì)員績(jī)效考核表

  考核項(xiàng)目考核指標(biāo)指標(biāo)說(shuō)明/評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重得分

  采購(gòu)物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)率

  目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分30%

  采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  提交及時(shí)率

  目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分20%

  統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容完整性統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄完整,無(wú)缺失項(xiàng)。每存在1項(xiàng)缺失,減 分;超過(guò) 項(xiàng),減 分15%

  統(tǒng)計(jì)報(bào)表歸檔及時(shí)率

  目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分15%

  對(duì)賬、結(jié)賬管理對(duì)賬、結(jié)賬及時(shí)率

  目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過(guò) %,減 分20%

  五、考核結(jié)果應(yīng)用

  考核總分為100分,考核結(jié)果可分為五個(gè)等級(jí),不同的等級(jí)采取不同的獎(jiǎng)懲方案,詳見(jiàn)下表。

  績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用

  考核得分(A)考核結(jié)果應(yīng)用

  90≤A≤100考核年度內(nèi)10個(gè)以上月度或3個(gè)以上季度或年度績(jī)效考核得分在該等級(jí),職位晉升或固定工資上調(diào)40%,獎(jiǎng)金全額發(fā)放

  80≤A<90考核年度內(nèi)8個(gè)以上月度或2個(gè)以上季度或年度績(jī)效考核得分在該等級(jí),固定工資上調(diào)20%,獎(jiǎng)金發(fā)放80%

  70≤A<80考核年度內(nèi)6個(gè)以上月度或1個(gè)以上季度或年度績(jī)效考核得分在該等級(jí),固定工資不變,獎(jiǎng)金發(fā)放60%~80%

  60≤A<70考核年度內(nèi)4個(gè)以上月度或年度績(jī)效考核得分在該等級(jí),固定工資不變,獎(jiǎng)金發(fā)放30%~50%

  A<60考核年度內(nèi)2個(gè)以上月度或年度績(jī)效考核得分在該等級(jí),固定工資扣減20%,無(wú)年度獎(jiǎng)金;4個(gè)以上月度考核得分在該等級(jí),予以降級(jí)處理并安排培訓(xùn)或辭退。

采購(gòu)方案范本2

  采購(gòu)管理處在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)活動(dòng)中的最初環(huán)節(jié),也是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)活動(dòng)中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。而制造型企業(yè)一般原材料、零部件和輔料采購(gòu)的成本占到其銷售額的50%~80%,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴(yán)峻形勢(shì)下,采購(gòu)成本的控制也越來(lái)越重要,畢竟,采購(gòu)成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤(rùn)。同時(shí),采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì)、庫(kù)存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著不可忽視的作用。那么,作為企業(yè)HR,如何進(jìn)行采購(gòu)人員的績(jī)效考核呢?怎么樣操作才能做到務(wù)實(shí)有效呢?以下的操作是務(wù)實(shí)的嗎?

  首先,從其對(duì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的貢獻(xiàn)來(lái)看,其貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

  1、通過(guò)供應(yīng)商考核、采購(gòu)議價(jià)活動(dòng),選擇最優(yōu)供應(yīng)商采購(gòu),提高來(lái)料品質(zhì),降低原材料、零部件和輔料的采購(gòu)成本,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,直接提高產(chǎn)品的利潤(rùn)率;

  2、通過(guò)采購(gòu)活動(dòng),對(duì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。

  其次,從其崗位的工作職責(zé)來(lái)看,其工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下方面:

  1、采購(gòu)議價(jià)活動(dòng)和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價(jià)廉;

  2、與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)貨款的付款周期,盡可能延長(zhǎng)付款周期,減少公司的流動(dòng)資金的占用,提高流動(dòng)資金的利用率;

  3、采購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng);

  4、采購(gòu)物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);

  5、異常物料的及時(shí)處理,對(duì)來(lái)料異常物料或分選的異常物料及時(shí)返回供應(yīng)商更換或維修,以保證工單、訂單及時(shí)關(guān)閉,減少庫(kù)存;

  6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時(shí),從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度;

  7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。

  再次,從其崗位工作缺失來(lái)看,其主要工作缺失體現(xiàn)在以下方面:

  1、物料的異常采購(gòu),部分物料因采購(gòu)人員的`工作缺失,導(dǎo)致不得不通過(guò)特殊渠道進(jìn)行高價(jià)采購(gòu),導(dǎo)致產(chǎn)品的材料成本上升;

  2、物料未能準(zhǔn)時(shí)入倉(cāng),直接影響生產(chǎn)上線,PC不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期;

  3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時(shí);

  4、異常物料未能及時(shí)處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫(kù)存的增加。

  最后,根據(jù)其貢獻(xiàn)、主要工作職責(zé)、工作缺失提煉考核指標(biāo):(此為實(shí)際操作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),此處的設(shè)計(jì)決定了績(jī)效推行是務(wù)實(shí)還是務(wù)虛,是不是與企業(yè)的實(shí)際狀況符合)

  1、采購(gòu)COSTDOWN:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫(kù)中的關(guān)鍵效益指標(biāo))

  指標(biāo)定義:通過(guò)議價(jià)降低采購(gòu)單價(jià),在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,降低采購(gòu)成本,即反映采購(gòu)活動(dòng)中直接采購(gòu)成本的降低狀況,以降低比例體現(xiàn);

  計(jì)算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購(gòu)量)/當(dāng)期采購(gòu)總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購(gòu)料號(hào)的當(dāng)期與基期的單價(jià)差異,并計(jì)算出差異金額,乘以當(dāng)期采購(gòu)量,即為該賬號(hào)采購(gòu)此物料的costdown金額。

  目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中會(huì)有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會(huì)產(chǎn)出原材料、人工、制費(fèi)、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購(gòu)的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購(gòu)降價(jià),其中也包含一些costdown項(xiàng)目。

  若沒(méi)有制定其經(jīng)營(yíng)costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來(lái)修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場(chǎng)訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購(gòu)costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品變化以及采購(gòu)市場(chǎng)的變化應(yīng)對(duì)不及時(shí)。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,根據(jù)市場(chǎng)變化或新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時(shí)調(diào)整costdown目標(biāo)。

  注意事項(xiàng):

  a、目標(biāo)提報(bào)的本位主義,所以應(yīng)設(shè)定供應(yīng)商價(jià)格管理渠道,減少異常采購(gòu)以及異常報(bào)價(jià)損失;

  b、戰(zhàn)略采購(gòu)活動(dòng)不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;

  c、賣方市場(chǎng)物料不予考核其采購(gòu)costdown指標(biāo);

  d、負(fù)責(zé)不同物料的采購(gòu)人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購(gòu)類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。

  2、異常采購(gòu)損失比例:

  指標(biāo)定義:因采購(gòu)人員的工作缺失,未及時(shí)與供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評(píng)估和品質(zhì)評(píng)估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場(chǎng)價(jià)格的單價(jià)進(jìn)行采購(gòu),所造成的采購(gòu)成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。

  計(jì)算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購(gòu)量)/當(dāng)期采購(gòu)總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,其數(shù)據(jù)采集與costdown采集一樣,但其采購(gòu)單的簽核流程中,需設(shè)定其采購(gòu)屬于異常采購(gòu),區(qū)分于市場(chǎng)原因?qū)е碌漠惓2少?gòu);

  目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;

  注意事項(xiàng):異常采購(gòu)原因的歸屬判定。

  3、付款周期協(xié)商達(dá)成,

  指標(biāo)定義:反映采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)商延長(zhǎng)采購(gòu)貨款的支付周期,提高公司的流動(dòng)資金利用率;

  計(jì)算公式:(sum((實(shí)際付款周期-標(biāo)準(zhǔn)付款周期)*采購(gòu)金額)*利息率)/采購(gòu)總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購(gòu)料號(hào)的實(shí)際付款周期和標(biāo)準(zhǔn)的付款周期,并計(jì)算出差異月份,乘以采購(gòu)金額乘以月利息率,除以其當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)金額;

  目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;

  注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入ERP系統(tǒng)。

  4、IQC批次合格率,

  指標(biāo)定義:反應(yīng)采購(gòu)物料品質(zhì)狀況;

  計(jì)算公式:當(dāng)期采購(gòu)OK批次/當(dāng)期采購(gòu)總批次;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購(gòu)料號(hào)的品質(zhì)狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。

  目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

  注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購(gòu)物料總的合格批次來(lái)定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購(gòu)單的同料號(hào)物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,在試行前必須定義清楚。

  5、進(jìn)料交期達(dá)成率,

  指標(biāo)定義:反映采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)交付狀況;

  計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時(shí)交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對(duì)較嚴(yán)格,部分物料其采購(gòu)單的尾數(shù)處理會(huì)有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理。

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購(gòu)料號(hào)的進(jìn)倉(cāng)日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。

  目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

  注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時(shí),需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。

  6、異常物料處理及時(shí)率,

  指標(biāo)定義:反映采購(gòu)人員對(duì)各類異常來(lái)料的處理及時(shí)狀況;

  計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;

  數(shù)據(jù)采集:由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);

  目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;

  注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購(gòu)人員約定各類物料異常處理的周期。

  7、新物料打樣缺失。

  指標(biāo)定義:反映采購(gòu)人員對(duì)新物料打樣的及時(shí)狀況和品質(zhì)狀況;

  計(jì)算公式:因新物料打樣并非其常規(guī)工作項(xiàng),故以其作為缺失項(xiàng),有缺失為零分,無(wú)缺失為滿分,未發(fā)生新物料打樣將其權(quán)重分按其權(quán)重分配到其它指標(biāo)上;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,以采購(gòu)人員賬號(hào)操作的采購(gòu)打樣記錄,及其交期、品質(zhì)的判定欄位,確定當(dāng)期新物料打樣的缺失狀況;

  目標(biāo)設(shè)定:無(wú)新物料打樣缺失;

  注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購(gòu)人員約定各類物料打樣的周期。

采購(gòu)方案范本3

  一、 目的。

  為了順利開(kāi)展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過(guò)商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買行為。

  二 、采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)

  在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

  三 、 采購(gòu)時(shí)間

  20xx年 9月24日下午

  四 、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算

  采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。

  五、采購(gòu)要求:

  本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的'方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

  1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

  2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

  六、確定供應(yīng)商范圍

  King 、心意屋、新河超市、國(guó)惠超市。

  七、采購(gòu)實(shí)施

  在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。

  八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。

  對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。

采購(gòu)方案范本4

  一、目的:

  為建立合理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購(gòu)成本、提升材料采購(gòu)品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績(jī)效價(jià)值。

  二、范圍:

  資材部采購(gòu)業(yè)務(wù)員。

  三、激勵(lì)管理原則:

  3.1 遵照公司統(tǒng)籌,兼顧采購(gòu)科具體情況的原則; 3.2 貫徹質(zhì)量、成本、時(shí)限和效率原則;

  3.3 按勞分配、兼顧對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性的原則;

  3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人資歷、工作能力、工作業(yè)績(jī)給予相應(yīng)薪酬與激勵(lì)的'原則。

  四、內(nèi)容:

  4.1 工資: 創(chuàng)造價(jià)值額 工資

  4.2 提成:

  4.3 因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān):

  因采購(gòu)質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時(shí),采購(gòu)業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例,年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70% 。

  4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價(jià)值比例: 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價(jià)值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購(gòu)單價(jià):原材料采購(gòu)單價(jià)每月度確定一次,由采購(gòu)科根據(jù)市場(chǎng)行情在月度25號(hào)前提供下月度原材料采購(gòu)單價(jià)明確表,報(bào)財(cái)務(wù)審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購(gòu)科在下月度原材料采購(gòu)單價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個(gè)月的1日起執(zhí)行,有效期1個(gè)月。

  4.6 創(chuàng)造價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):

  4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價(jià),均以采購(gòu)總監(jiān)確認(rèn)的單價(jià)作為基準(zhǔn),采購(gòu)業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價(jià),作為創(chuàng)造價(jià)值。

  4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時(shí)同等物料單價(jià)之差,作為創(chuàng)造價(jià)值。新物料開(kāi)發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價(jià)值額周期共定為6個(gè)月。

  4.6.3 若因市場(chǎng)不抗拒因素,本身單價(jià)上漲或下調(diào),經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價(jià)作為創(chuàng)造價(jià)值。

  4.6.4 創(chuàng)造價(jià)值額前提,必須保證創(chuàng)造價(jià)值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。

  4.7 創(chuàng)造價(jià)值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計(jì)時(shí)取降價(jià)前與降價(jià)后的價(jià)格中間差價(jià)*采購(gòu)數(shù)量,作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。

  4.8 確定考核周期:材料采購(gòu)單價(jià)下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況,獎(jiǎng)金分配以月度、年度為考核單位,即截止當(dāng)月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配基數(shù),為40% 。

  4.9 提交報(bào)表:由采購(gòu)科指定責(zé)任人在每月5號(hào)前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購(gòu)總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  五、獎(jiǎng)懲依據(jù):

  參考《采購(gòu)人員行為規(guī)范》

  六、權(quán)限:

  起草部門:資材部 審核部門:財(cái)務(wù)部 批準(zhǔn)部門:總經(jīng)辦 執(zhí)行部門:資材部、財(cái)務(wù)部

  七、表單:

  《采購(gòu)業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價(jià)值申報(bào)確認(rèn)表》

  八、本制度批準(zhǔn)后生效執(zhí)行,最終修改、解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,修訂依公司《文件與資料管制程序》作業(yè)。

采購(gòu)方案范本5

  為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國(guó)煙辦〔**〕89號(hào))、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(*煙工〔**〕118號(hào))和國(guó)家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。

  一、指導(dǎo)思想

  深入學(xué)習(xí)全國(guó)煙草工作會(huì)議精神,以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查,著力推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè),全面推行公開(kāi)招標(biāo),堅(jiān)持實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)與痕跡管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作全過(guò)程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗

  二、檢查對(duì)象

  各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門。

  三、檢查范圍

  重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購(gòu)開(kāi)展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。

  四、檢查內(nèi)容

  開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過(guò)程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。

 。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩

  檢查物資采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國(guó)家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國(guó)家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購(gòu)規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購(gòu)行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購(gòu)制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購(gòu)目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購(gòu)方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購(gòu)程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)容。

 。ǘQ策程序規(guī)范性

  物資采購(gòu)決策程序的履行情況。采購(gòu)活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。

 。ㄈ⿲(shí)施過(guò)程合規(guī)性

  1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。

  2、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟;采?gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購(gòu)計(jì)劃按國(guó)家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。

  3、采購(gòu)程序。符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過(guò)程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購(gòu)部門應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購(gòu)項(xiàng)目支付采購(gòu)資金。

  4、痕跡管理。采購(gòu)過(guò)程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。

 。ㄋ模┍O(jiān)督檢查到位性

  內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。

  五、檢查時(shí)間和方法

 。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購(gòu)自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的.分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫(xiě)出煙用物資采購(gòu)、零配件采購(gòu)、行政性設(shè)備采購(gòu)(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購(gòu)中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。

  (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購(gòu)中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

  (三)迎接國(guó)家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國(guó)家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。

  六、檢查工作要求

 。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購(gòu)專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過(guò)程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開(kāi)展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

  (二)組織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)范性文件,完善本單位物資采購(gòu)有關(guān)制度,建立物資采購(gòu)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)本單位20xx年實(shí)施的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問(wèn)題在上級(jí)抽查過(guò)程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。

采購(gòu)方案范本6

  一、投標(biāo)單位資質(zhì)要求

  1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并合法經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立法人。

  2、投標(biāo)人三年內(nèi)無(wú)違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。

  3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書(shū)。

  4、投標(biāo)人注冊(cè)資金需50萬(wàn)元以上。

  二、投標(biāo)人須攜帶材料

  1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營(yíng)業(yè)和工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

  2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書(shū)。

  3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級(jí)以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告。

  4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書(shū)。

  5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書(shū)和法人身份證復(fù)印件。

  6、報(bào)價(jià)表

  三、招標(biāo)項(xiàng)目及生產(chǎn)規(guī)格技術(shù)質(zhì)量要求報(bào)價(jià)表:

  1.配置清單

  品名

  項(xiàng)目校數(shù)量

  規(guī)格型號(hào)

  技術(shù)要求

  學(xué)生升降課桌椅

  建西小學(xué)50套

  大歷小學(xué)70套

  高陽(yáng)小學(xué)90套

  城關(guān)小學(xué)150套

  合計(jì):360套

  1、桌高77cm,桌面板長(zhǎng)、寬、厚)

  60×40×15mm

  2、椅高38 cm,椅面板(長(zhǎng)、寬、厚)

  34×24×15 mm

  3.式樣和規(guī)格得見(jiàn)附圖和樣品。

  1、桌面板為精心板料多層板。

  2、椅面板為精心板料多層板。

  3、桌子大腿片厚度1.2 mm

  檔板厚度0.7 mm

  腳管柱48×20×1.2 mm

  桌子橫梁460×40×20 mm

  4、椅子小腿片厚度1 mm

  腳管柱48×22×1.2 mm

  椅子橫梁250×40×20 mm

  5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。

  6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。

  7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。

  2、報(bào)價(jià)表

  品名

  規(guī)格型號(hào)

  數(shù)量

  單價(jià)元/套

  報(bào)價(jià)

  學(xué)生升降課桌椅

  見(jiàn)配置清單

  360套

  小寫(xiě):

  大寫(xiě):

  四、評(píng)標(biāo)方式:

  由縣政府采購(gòu)辦、政府采購(gòu)中心、教育局組成評(píng)標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對(duì)投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫(xiě)金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。

  五、參與投標(biāo)的質(zhì)量保證及其它商務(wù)要求

  1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。

  2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。

  3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過(guò)后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。

  4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。

  5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號(hào)及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。

  6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購(gòu)銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。

  7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。

  六、違約責(zé)任:

  1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的`,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。

  2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過(guò)延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。

  3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

  七、貨款結(jié)算及支付:

  1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書(shū)、合同書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

  2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。

采購(gòu)方案范本7

  一、目的

  為貫徹企業(yè)績(jī)效考核管理制度,全面評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的工作績(jī)效,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購(gòu)人員績(jī)效考核實(shí)施方案。

  二、遵循原則

 。ㄒ唬┟鞔_化、公開(kāi)化原則

  考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序和考評(píng)責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評(píng)中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時(shí),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和對(duì)考評(píng)責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)全體員工公開(kāi)。

 。ǘ┛陀^考評(píng)的原則

  明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實(shí)說(shuō)話”,考評(píng)一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評(píng)者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。

 。ㄈ┎顒e的原則

  考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考評(píng)評(píng)語(yǔ)在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評(píng)帶有刺激性,激勵(lì)員工的上進(jìn)心。

 。ㄋ模┓答佋瓌t

  考評(píng)結(jié)果(評(píng)語(yǔ))一定要反饋給被考評(píng)者本人。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力方向的參考意見(jiàn)等。

  三、適用范圍

  適用于本企業(yè)采購(gòu)部人員,以下人員除外。

 、倏己似陂_(kāi)始后進(jìn)入本企業(yè)的`員工。

 、谝蛩、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。

  ③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。

 、茈m然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。

  四、績(jī)效考核小組成員

  人力資源部負(fù)責(zé)組織績(jī)效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)部主管、人力資源部績(jī)效考核專員、人力資源部一般工作人員。

  五、采購(gòu)績(jī)效考核實(shí)施

 。ㄒ唬┎少(gòu)人員績(jī)效考核指標(biāo)

  采購(gòu)人員績(jī)效考核以適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地的方式進(jìn)行,并用量化指標(biāo)作為考核的尺度。主要利用采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)品質(zhì)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)效率五個(gè)方面的指標(biāo)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核。量化指標(biāo)如下表所示。

  采購(gòu)人員績(jī)效考核指標(biāo)

  績(jī)效考核方面權(quán)重(%)考核指標(biāo)/指標(biāo)說(shuō)明

  時(shí)間績(jī)效15%停工斷料,影響工時(shí)

  緊急采購(gòu)(如空運(yùn))的費(fèi)用差額

  品質(zhì)績(jī)效15%進(jìn)料品質(zhì)合格率

  物料使用的不良率或退貨率

  數(shù)量績(jī)效30%呆物料金額

  呆物料損失金額

  庫(kù)存金額

  庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

  價(jià)格績(jī)效30%實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額

  實(shí)際價(jià)格與過(guò)去平均價(jià)格的差額

  比較使用時(shí)價(jià)格和采購(gòu)時(shí)價(jià)格的差額

  將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格的比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)的比率進(jìn)行比較

  效率績(jī)效10%采購(gòu)金額

  采購(gòu)收益率

  采購(gòu)部門費(fèi)用

  新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商數(shù)量

  采購(gòu)?fù)瓿陕?/p>

  錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)

  訂單處理時(shí)間

  (二)績(jī)效考核周期

  采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對(duì)工作的產(chǎn)出及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,有利于及時(shí)地改進(jìn)工作,以月度為周期進(jìn)行考核;對(duì)于周邊績(jī)效指標(biāo),以季度或年度進(jìn)行考核。

 。ㄈ┛(jī)效考核方法及說(shuō)明

  采購(gòu)人員績(jī)效考核采用量化指標(biāo)與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來(lái)進(jìn)行,量化指標(biāo)占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購(gòu)人員的績(jī)效。采購(gòu)人員績(jī)效考核計(jì)算方式如下:

  采購(gòu)人員績(jī)效考核分?jǐn)?shù)=量化指標(biāo)綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%

 。ㄋ模┛(jī)效考核實(shí)施

  績(jī)效考核小組工作人員根據(jù)員工的實(shí)際工作情況展開(kāi)評(píng)估,員工本人將自己的考核期間的工作報(bào)告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在績(jī)效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。

  (五)考核結(jié)果應(yīng)用

  考核結(jié)果分為五個(gè)層次(劃分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表),其結(jié)果為人力資源部獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整、人事變動(dòng)等提供客觀的依據(jù)。

  績(jī)效考核結(jié)果等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  ABCDE

  85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下

  根據(jù)員工績(jī)效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,從而制訂有針對(duì)性的員工發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)的有效性,使員工的素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 。┛(jī)效考核實(shí)施工具

  對(duì)采購(gòu)人員的績(jī)效考核,主要的考核實(shí)施工具有采購(gòu)人員績(jī)效考核表、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明表(如下表所見(jiàn))。

  采購(gòu)人員績(jī)效考核表

  項(xiàng)目權(quán)重等級(jí)說(shuō)明自我評(píng)分綜合得分

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  定量指標(biāo)時(shí)間績(jī)效15%

  品質(zhì)績(jī)效15%

  數(shù)量績(jī)效30%

  價(jià)格績(jī)效30%

  效率績(jī)效10%

  定量指標(biāo)權(quán)重為70%

  定性指標(biāo)責(zé)任感30%

  合作度30%

  主動(dòng)性20%

  紀(jì)律性20%

  定性指標(biāo)權(quán)重為30%

  綜合得分

  考核補(bǔ)充:

  考核人:被考核人:考核日期:年月日

  等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明表

  項(xiàng)目考核指標(biāo)指標(biāo)等級(jí)劃分說(shuō)明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  時(shí)間績(jī)效是否導(dǎo)致停工從不沒(méi)有無(wú)記錄3次以下3次以上

  品質(zhì)績(jī)效進(jìn)料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下

  物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上

  數(shù)量績(jī)效呆料物料金額萬(wàn)元以下~萬(wàn)元~萬(wàn)元~萬(wàn)元萬(wàn)元以上

  庫(kù)存周轉(zhuǎn)率%以上%~%%~%%~%%以下

  價(jià)格績(jī)效采購(gòu)成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下

  采購(gòu)價(jià)格降低額萬(wàn)元以上~萬(wàn)元~萬(wàn)元~萬(wàn)元萬(wàn)元以上

  效率績(jī)效采購(gòu)?fù)瓿陕?以上%~%%~%%~%%以下

  訂單處理時(shí)間天以內(nèi)~天~天~天天以上

  指標(biāo)等級(jí)得分說(shuō)明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  10分8分5分2分0分

  相關(guān)說(shuō)明

  編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

  編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

采購(gòu)方案范本8

  第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購(gòu)置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備),適用本辦法。

  第三條 辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍:

 。ㄒ唬┺k公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);

  (二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍。

  第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:

  (一)簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié);

 。ǘ╊A(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;

 。ㄈ┍WC質(zhì)量、節(jié)約資金、誠(chéng)信服務(wù);

 。ㄋ模┍Wo(hù)采購(gòu)人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;

 。ㄎ澹┐_定一定時(shí)限原則。

  第五條 縣級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式確定:

  (一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;

 。ǘ﹨f(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。

  第六條 政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購(gòu)辦代表縣級(jí)采購(gòu)人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書(shū)》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購(gòu)辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書(shū)》(見(jiàn)附件1)。

  第七條 縣采購(gòu)辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門。

  第八條 協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)遵循的程序。

 。ㄒ唬┞鋵(shí)資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門采購(gòu)預(yù)算的,采購(gòu)人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購(gòu)專項(xiàng)資金XXXX年度用款計(jì)劃書(shū)》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購(gòu)人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購(gòu)資金已落實(shí)證明。為了約束采購(gòu)人按合同及時(shí)向經(jīng)銷商付款,采購(gòu)人采購(gòu)前需向縣采購(gòu)辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購(gòu)資金承諾書(shū)》(見(jiàn)附件2);

  (二)采購(gòu)人填寫(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》(見(jiàn)附件3);

 。ㄈ┎少(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購(gòu)人在實(shí)施協(xié)議采購(gòu)辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):

  1、按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu);

  2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:

  (1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購(gòu)法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

  (2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);

  (3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);

  (4)其提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;

 。5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(shū)(包括商品名稱、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。

  3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià),但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢價(jià)無(wú)效;

  4、按近期公開(kāi)招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。

  符合上述規(guī)定條件的,由采購(gòu)人提出申請(qǐng)(附有效證明材料),縣政府采購(gòu)辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。

 。ㄋ模┛h采購(gòu)辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》(見(jiàn)附件4)。采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書(shū)》(格式略);

 。ㄎ澹┎少(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購(gòu)辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;

 。┎少(gòu)人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)各一份備案;

 。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購(gòu)人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購(gòu)人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見(jiàn)附件5);

 。ò耍┲Ц顿Y金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購(gòu)預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購(gòu)人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的,由采購(gòu)人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。

  第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購(gòu)辦和采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:

 。ㄒ唬┛h采購(gòu)辦?h采購(gòu)辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:

  1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購(gòu)協(xié)議供貨的范圍,對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;

  2、代采購(gòu)人委托縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式具體組織招標(biāo);

  3、對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過(guò)審核后的'中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門;

  4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購(gòu)網(wǎng)”上公布;

  5、對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購(gòu)人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》;對(duì)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;

  6、采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出的初步意見(jiàn)進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書(shū)》;

  7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書(shū)》情況,內(nèi)容包括:

  (1)市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)優(yōu)惠率執(zhí)行情況;

 。2)向縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況;

 。3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;

  (4)采購(gòu)人進(jìn)行的詢價(jià)情況;

 。5)對(duì)反映的問(wèn)題需核實(shí)情況;

  (6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。

 。ǘ┛h級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)

  1、接受縣采購(gòu)辦代采購(gòu)人的委托,定期按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);

  2、向縣采購(gòu)辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;

  3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;

  4、對(duì)采購(gòu)人向其備案的政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋縣采購(gòu)辦查處;

  5、對(duì)采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請(qǐng),按本辦法進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),報(bào)縣采購(gòu)辦審批;

  6、縣采購(gòu)辦委托的其他事項(xiàng)。

 。ㄈ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商

  1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書(shū)》的承諾;

  2、遵守政府采購(gòu)規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購(gòu)人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購(gòu)人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購(gòu)協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購(gòu)形象;

  3、恪守誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購(gòu)人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;

  4、在每月月底向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調(diào)整政府采購(gòu)協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案;

  5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;

  6、接受縣采購(gòu)辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;

  7、有權(quán)拒絕采購(gòu)人的不合理要求;

  8、自愿參加采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);

  9、縣采購(gòu)辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。

 。ㄋ模┎少(gòu)人

  1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;

  2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

  3、對(duì)經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;

  4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;

  5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問(wèn)題,及時(shí)向縣采購(gòu)辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映;

  6、不得代其他單位或個(gè)人采購(gòu)政府采購(gòu)協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書(shū)范圍的其他要求。

  第十條 違規(guī)處理

 。ㄒ唬┎少(gòu)人

  1、對(duì)逾期報(bào)送本部門年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開(kāi)招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開(kāi)招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。

  2、對(duì)于擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

  3、采購(gòu)人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

 。ǘ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。

  1、不按時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購(gòu)協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;

  2、市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后,政府采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案的;

  3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的;

  4、擅自、變相提高價(jià)格的;

  5、與采購(gòu)人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。

  第十一條 縣級(jí)采購(gòu)人采購(gòu)縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn),經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。

  第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。

采購(gòu)方案范本9

  為更好的保證師生飲食安全,提升師幼伙食質(zhì)量,根據(jù)縣教育局有關(guān)食堂食品定點(diǎn)采購(gòu)的要求,體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的原則,擬對(duì)202X學(xué)年幼兒園食堂食材中蔬菜、水產(chǎn)、水果、糕點(diǎn)、牛奶、燃料(液化氣)等進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),具體招標(biāo)事項(xiàng)公告如下:

  一、投標(biāo)要求

  1、投標(biāo)人必須是經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)的有相應(yīng)資質(zhì)的`公司或個(gè)體工商戶,在桐君街道或城南街道范圍內(nèi)有固定的合法經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或辦事處。

  2、投標(biāo)人必須具備獨(dú)立完成競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的能力,中標(biāo)后不允許分包和轉(zhuǎn)讓。

  3、有一定的交通配送車輛,有保證及時(shí)送貨到我園二園區(qū)和有30分鐘之內(nèi)解決食品存疑問(wèn)題的能力。

  4、提供的鮮活水產(chǎn)品必須符合國(guó)家養(yǎng)殖或合格水域生產(chǎn)的,提供的學(xué)生牛奶樣冊(cè)或?qū)嵨飿悠繁仨毞险袠?biāo)文件要求。

  5、貨款結(jié)算為一月一結(jié)算,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)賬支付貨款。

  二、報(bào)名材料

  1、投標(biāo)人報(bào)名提交供應(yīng)商報(bào)名表并提供相關(guān)食品經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證、法人健康證等相關(guān)證明資料。

  2、投標(biāo)人情況簡(jiǎn)介及服務(wù)承諾和優(yōu)惠方案陳述(包括供貨商品的品種、服務(wù)方案、運(yùn)輸條件等優(yōu)勢(shì)情況,以及其他需要說(shuō)明的情況)。

  3、近3年同類業(yè)績(jī)合同復(fù)印件。(復(fù)印件必須加蓋紅章)

  4、招標(biāo)文件要求的其他響應(yīng)材料。

  5、所有材料一式一份,復(fù)印件均需加蓋公章,相關(guān)投標(biāo)材料裝訂成冊(cè)密封上交,開(kāi)標(biāo)時(shí)攜帶原件及公章備查。

  三、報(bào)名時(shí)間

  地點(diǎn)

  評(píng)標(biāo)方式

  報(bào)名時(shí)間

  202X年8月17日—8月21日

  (上午8:00—下午16:00)

  投標(biāo)文件送達(dá)方式地點(diǎn)

  202X年8月22日下午2:00前送桐廬縣桐君街道中心幼兒園本部園區(qū)總務(wù)室(桐君街道湖塘路77號(hào)),招標(biāo)文件可來(lái)園領(lǐng)取。

  (注:來(lái)投標(biāo)報(bào)名人員需佩戴口罩、出示健康碼、掃碼行程碼)

  招標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)

  202X年8月22日下午2:00在本部園區(qū)五樓會(huì)議室。開(kāi)標(biāo)時(shí)須由投標(biāo)單位的法人代表或法人授權(quán)代表到場(chǎng)參與。

  (注:來(lái)投標(biāo)報(bào)名人員需佩戴口罩、出示健康碼、掃碼行程碼)

  招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組與方法

  采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組由桐廬縣桐君街道中心幼兒園園長(zhǎng)、分管園長(zhǎng)、中層代表、教師代表及家委會(huì)代表等7人組成,對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查、現(xiàn)場(chǎng)咨詢和評(píng)標(biāo)打分,經(jīng)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、場(chǎng)地、配送、業(yè)績(jī)、報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾等方面進(jìn)行綜合評(píng)分,分?jǐn)?shù)高者為中標(biāo)人。未中標(biāo)原因招標(biāo)方不予解釋。

  咨詢電話

  X老師13XXX

  X老師13XXX

  四、標(biāo)后管理

  1、中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間與幼兒園簽到合同,合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

  2、如遇食品市場(chǎng)價(jià)格上浮或下降,供應(yīng)商供貨之前需向幼兒園說(shuō)明;如遇供應(yīng)商所供商品價(jià)格偏離較大(指上。變簣@將提出質(zhì)疑并根據(jù)整改情況決定是否取消供應(yīng)商的供貨資格。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格下浮,而供應(yīng)商未能及時(shí)調(diào)整價(jià)格的,幼兒園有權(quán)通知供應(yīng)商調(diào)整到合理價(jià)格,拒不整改的,幼兒園有權(quán)終止合同。

  3、合同期限內(nèi)如同一供應(yīng)商被投訴三次及以上,幼兒園有權(quán)取消供應(yīng)商資格。

  4、供貨服務(wù)期限為一學(xué)年。(202X年8月25日-202X年8月24日)

采購(gòu)方案范本10

  一、總體設(shè)計(jì)思路

 。ㄒ唬┛己四康

  幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺(tái),建立績(jī)效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績(jī)效。

 。ǘ┻m用范圍 采購(gòu)部

  (三)考核指標(biāo)及考核周期

  針對(duì)采購(gòu)部的工作性質(zhì),將采購(gòu)部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。

 。ㄋ模 績(jī)效考核原則

  1、 公開(kāi)原則:管理者向被管理者明確說(shuō)明績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確保績(jī)效考核的透明度。

  2、 客觀性原則:績(jī)效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。

  3、 開(kāi)放溝通原則:在整個(gè)績(jī)效考核過(guò)程中,目標(biāo)設(shè)立、過(guò)程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。

  4、 發(fā)展原則:通過(guò)績(jī)效考評(píng)的約束與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。 (五) 績(jī)效獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  1、 績(jī)效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,于此月5號(hào)前評(píng)定。 2、 全年考評(píng)分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。

  二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)

 。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績(jī)指標(biāo)(總分100分)

  1、工作內(nèi)容:交貨及時(shí)率,交貨合格率,成本降低率,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理。 2 主管級(jí)別考核績(jī)效為所屬采購(gòu)員的平均值 (二)工作態(tài)度和工作能力

  三、考核實(shí)施

  采購(gòu)部人員的考核過(guò)程分為三個(gè)階段,構(gòu)成完整的考核管理循環(huán),這三個(gè)階段分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。 (一)計(jì)劃溝通階段

  1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績(jī)效考核情況回顧。

  2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點(diǎn),需要完成的目標(biāo)。 (二)計(jì)劃實(shí)施階段

  1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開(kāi)展工作,完成工作目標(biāo)。

  2、考核者根據(jù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現(xiàn)。 (三)考核階段

  考核階段分績(jī)效評(píng)估、績(jī)效審核兩個(gè)步驟。

  1、績(jī)效評(píng)估

  考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者評(píng)分。工作業(yè)績(jī),工作態(tài)度和工作能力分值比例為8:1:1 2、結(jié)果審核

  副總負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評(píng)估過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

  四、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用 (一)績(jī)效面談

  考核者對(duì)被考核者的.工作績(jī)效進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時(shí)共同制定下期的績(jī)效目標(biāo)。 (二)績(jī)效結(jié)果運(yùn)用

  采購(gòu)部人員獎(jiǎng)金與績(jī)效考核結(jié)果直接掛鉤,具體以下標(biāo)準(zhǔn)。 (1)采購(gòu)員每季的績(jī)效考核與獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)如下: 100分 -------1200元 (沖刺) 90-99分 -----1000元 (優(yōu)秀) 80-89分 -----800元 (較好) 70-79分 -----600元 (合格) 60-69分 -----300元 (鼓勵(lì)) 60分以下 ----- 0

 。2) 采購(gòu)課長(zhǎng)每季的績(jī)效考核與獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)如下: 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0

  (3) 采購(gòu)副理每季的績(jī)效考核與獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)如下: 100分 -------20xx元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0

 。4)績(jī)效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運(yùn)行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。

采購(gòu)方案范本11

  一、目的

  為規(guī)范采購(gòu)日常行為,激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購(gòu)所需物品,特制定如下獎(jiǎng)罰制度。

  二、適應(yīng)范圍

  本制度適用采購(gòu)部全體人員。

  三、獎(jiǎng)罰細(xì)則

 、迦粘J聞(wù)

  1、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無(wú)差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)100元/月?人。

  2、不聽(tīng)從上司安排的按首次罰50元/次,逐次翻倍處罰至200元/次,月累計(jì)超過(guò)3次或季度累計(jì)超過(guò)6次的作“開(kāi)除處理”。

  3、不能及時(shí)完成上司任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒(méi)有向上司匯報(bào)的酌情處罰10-50元/次。

  4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等,根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次。

 、尜|(zhì)量管理

  1、因質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次。

  2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。

  4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰10-100元/次。

  5、采購(gòu)能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購(gòu)金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500/次。

  ㈢交期管理

  1、若因采購(gòu)交期延誤影響現(xiàn)場(chǎng)施工的按施工情況及延誤時(shí)長(zhǎng)罰款10-200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。

  2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。

  3、交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元

 、鑳r(jià)格管理

  1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購(gòu)價(jià)更低,根據(jù)情況及采購(gòu)量獎(jiǎng)20-500元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),可多次獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),采購(gòu)人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20-500元/次。

  3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的,按采購(gòu)金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)20-500元/次。

  4、在下單審批過(guò)程中或在以后查核中明顯高于市場(chǎng)價(jià)20%的,罰訂單高出金額部分的3%;高于市場(chǎng)價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬(wàn)以上的對(duì)工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外,申購(gòu)單審核前已注明高于市場(chǎng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的除外)。

  5、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒(méi)有談價(jià)成功的案例,半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。

  ㈤付款方式

  1、款到發(fā)貨的`談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20-200元,貨到付款談到月結(jié)或更長(zhǎng)按此供應(yīng)商每年采購(gòu)金額的0.1---1‰獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。

  3、外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長(zhǎng)的獎(jiǎng)20-200元。

  ㈥送貨方式

  1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符,運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%,最高罰款不超過(guò)200元(若事后可以說(shuō)服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。

  2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi),后來(lái)當(dāng)事人說(shuō)服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎(jiǎng)不超過(guò)200元。

  3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%,最高罰款不超過(guò)200元。

  ㈦發(fā)票管理

  1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎(jiǎng)100元。

  2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎(jiǎng)50元。

  3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。

  4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。

  四、考核兌現(xiàn)

  1、由采購(gòu)部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn)。

  2、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核,經(jīng)復(fù)核確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。

  五、注意事項(xiàng)

  1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過(guò)采購(gòu)部考核的,而采購(gòu)當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好,價(jià)更優(yōu)),如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題與交期問(wèn)題及配合問(wèn)題時(shí)采購(gòu)人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力,未盡力的除外)。

  2、因其他部門或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。

  3、若因?yàn)楣⿷?yīng)商的問(wèn)題造成我們的損失,采購(gòu)人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購(gòu)人員。

  4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料,考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。

  5、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問(wèn)題點(diǎn)由采購(gòu)當(dāng)事人、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。

  六、年終獎(jiǎng)

  根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別,以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高,罰得越多的相應(yīng)越低。

  七、協(xié)調(diào)配合

  1、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的,然后后面臨時(shí)急需到場(chǎng)通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長(zhǎng)時(shí)間存放,供應(yīng)商挪用掉,再重新做趕不上交期),所以我們計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購(gòu)部協(xié)商且取得一致意見(jiàn)。

  2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好,不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定。

  3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。

  4、現(xiàn)場(chǎng)人員收到貨后無(wú)特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間反饋,后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位。

  5、材料增補(bǔ)和更換要控制好,預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。

  6、外包資料要齊全。

  7、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購(gòu),不能到了采購(gòu)部就變成緊急采購(gòu)。

  8、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員要盡力配合,以快速解決問(wèn)題優(yōu)先。

采購(gòu)方案范本12

  為規(guī)范玉林供電局購(gòu)買備品備件的采購(gòu)工作,保證項(xiàng)目如期完成,按照《玉林供電局采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》相關(guān)規(guī)定,制訂本方案。

  一、 項(xiàng)目概述及批復(fù)文件

  (一)項(xiàng)目概述:玉林供電局購(gòu)買一批備品備件

 。ǘ┝㈨(xiàng)批復(fù)文件:【】號(hào)

  (三)項(xiàng)目預(yù)計(jì)采購(gòu)金額:(四)項(xiàng)目類別:物質(zhì)

  二、 采購(gòu)范圍及清單:

  詳見(jiàn)下表,招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求詳見(jiàn)詢價(jià)文件 項(xiàng)目地點(diǎn):廣西玉林市

  三、 采購(gòu)方式

 。ㄒ唬┍卷(xiàng)目采用詢價(jià)方式采購(gòu)。

  1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營(yíng)資格。

  2、有較好的'商業(yè)信譽(yù),售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。

  3、資質(zhì)齊全,口碑好,價(jià)格合理。

 。ǘ┎少(gòu)方式理由:

  1.本項(xiàng)目已履行審批手續(xù),相應(yīng)資金已落實(shí)。

  2.本項(xiàng)目屬物資類項(xiàng)目,合同估算價(jià)要50萬(wàn)元以下,根據(jù)我局采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),適用詢價(jià)采購(gòu)方式。

  3.項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單,標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。

 。ㄈ┰儍r(jià)對(duì)象

  確定詢價(jià)對(duì)象的主要理由為:

  1.(1)、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。

 。2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。

 。3)、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。

  2. 詢價(jià)對(duì)象的基本情況: (1)XX司:是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強(qiáng)的生產(chǎn)研發(fā)實(shí)力,其產(chǎn)品包括各種檢測(cè)儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應(yīng)商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗(yàn)且得到使用者的好評(píng)。

 。2)XX公司:是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評(píng)價(jià)良好。

 。3)XX:為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測(cè)儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評(píng)價(jià)良好。

  

采購(gòu)方案范本13

  一、目的

  為貫徹企業(yè)績(jī)效考核管理制度,全面評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的工作績(jī)效,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購(gòu)人員績(jī)效考核實(shí)施方案。

  二、遵循原則

  (一)明確化、公開(kāi)化原則

  考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序和考評(píng)責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評(píng)中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時(shí),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和對(duì)考評(píng)責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)全體員工公開(kāi)。

  (二)客觀考評(píng)的原則

  明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實(shí)說(shuō)話”,考評(píng)一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評(píng)者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。

 。ㄈ┎顒e的原則

  考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考評(píng)評(píng)語(yǔ)在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評(píng)帶有刺激性,激勵(lì)員工的上進(jìn)心。

 。ㄋ模┓答佋瓌t

  考評(píng)結(jié)果(評(píng)語(yǔ))一定要反饋給被考評(píng)者本人。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力方向的參考意見(jiàn)等。

  三、考核內(nèi)容及方式

  1、工作任務(wù)考核(按月)。

  2、綜合能力考核(由考評(píng)小組每季度進(jìn)行一次)。

  3、考勤及獎(jiǎng)懲情況(由行政部按照《公司內(nèi)部管理?xiàng)l例》執(zhí)行考核)。

  四、考核人與考核指標(biāo)

  1、成立公司考評(píng)小組,對(duì)員工進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià)。

  2、自我鑒定,員工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)并寫(xiě)出個(gè)人小結(jié)。

  3、考核指標(biāo),員工當(dāng)月工作計(jì)劃、任務(wù),考勤及《內(nèi)部管理?xiàng)l例》中的獎(jiǎng)懲辦法。

  五、考核結(jié)果的反饋

  考績(jī)應(yīng)與本人見(jiàn)面,將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改正缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。

  六、員工績(jī)效考核說(shuō)明

 。ㄒ唬┨顚(xiě)程序

  1、每月2日前,員工編寫(xiě)當(dāng)月工作計(jì)劃,經(jīng)部門直接上級(jí)審核后報(bào)行政部;

  2、工作績(jī)效考核表每月28日由行政部發(fā)放到部門,由本人填寫(xiě)經(jīng)部門直接上級(jí)審核后于次月2日前交至行政部;

  3、工作計(jì)劃編寫(xiě)分日常工作類5項(xiàng)、階段工作類5項(xiàng)及其它類等,其它類屬領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù);

  4、工作計(jì)劃完成情況分完成、進(jìn)行中、未進(jìn)行(階段性工作)三檔,月末由本人根據(jù)實(shí)際選項(xiàng)打分,并在個(gè)人評(píng)價(jià)欄內(nèi)給自己評(píng)分;

  5、工作計(jì)劃未進(jìn)行、進(jìn)行中(階段性工作)項(xiàng)請(qǐng)?jiān)谟?jì)劃完成情況欄內(nèi)文字說(shuō)明原因。

 。ǘ┯(jì)分說(shuō)明

  1、工作績(jī)效考核表總分90分,日常工作類5項(xiàng)每項(xiàng)8分占40分,階段工作類5項(xiàng)每項(xiàng)10分占50分,其它類每項(xiàng)附加分8分,意見(jiàn)與建議如被公司采納,附加分10分;其中個(gè)人評(píng)分、職能部門評(píng)分、直接上級(jí)評(píng)分所占工作績(jī)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個(gè)人評(píng)分突破90分者,個(gè)人評(píng)分無(wú)效,按直接上級(jí)評(píng)分減10計(jì)算;職能部門評(píng)分從兩方面考評(píng):成本意識(shí)、職業(yè)規(guī)范。分別由財(cái)務(wù)部和行政部考評(píng)。)

  2、綜合績(jī)效考核由考評(píng)小組季度進(jìn)行一次,員工每季度填寫(xiě)一份《員工考核表》和一份《員工互評(píng)表》,具體時(shí)間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評(píng)小組填寫(xiě),《員工互評(píng)表》由員工以無(wú)記名方式填寫(xiě)后投入公司投票箱;其中自我考評(píng)、員工互評(píng)、考評(píng)小組考評(píng)所占綜合績(jī)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。

  3、工作績(jī)效考核季度得分為3個(gè)月的`平均分,占季度績(jī)效考核得分的60%;綜合績(jī)效考核得分占季度績(jī)效考核得分的40%,季度最終績(jī)效考核得分即為兩者之和。

  4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。

 。ㄈ┘径瓤(jī)效工資內(nèi)容

  季度績(jī)效工資=績(jī)效考核獎(jiǎng)+績(jī)效季度獎(jiǎng)

  (1)績(jī)效考核獎(jiǎng)由三部分組成:

  a、員工季度預(yù)留崗位工資10%的考核風(fēng)險(xiǎn)金;

  b、員工的第13個(gè)月月工資的四分之一;

  c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵(lì)。

  員工季度考核為優(yōu)秀的發(fā)放全額季度績(jī)效考核獎(jiǎng)金;考核為合格的只發(fā)a項(xiàng)和b項(xiàng);考核不合格者無(wú)季度績(jī)效考核獎(jiǎng)金。

 。2)績(jī)效季度獎(jiǎng)金是總經(jīng)理根據(jù)員工在公司的整體表現(xiàn),參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發(fā)放。

  (四)增減分類別:

  1、考勤計(jì)分:當(dāng)月事假1天扣2分,以此類推。季度內(nèi)事假累計(jì)3天扣績(jī)效工資1%,累計(jì)5天扣績(jī)效工資3%;

  2、培訓(xùn)計(jì)分:參加培訓(xùn)一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類推。季度內(nèi)缺勤培訓(xùn)累計(jì)2次扣績(jī)效工資1%,累計(jì)4次扣績(jī)效工資3%;

  3、沒(méi)有按期編寫(xiě)當(dāng)月工作計(jì)劃和填報(bào)工作績(jī)效考核表,每逾期一天扣1分,以此類推。

  4、季度內(nèi)考核為合格的員工,其季度內(nèi)個(gè)別月份考評(píng)為優(yōu)秀的,每評(píng)為優(yōu)秀一次加績(jī)效工資2%,以此類推;其季度內(nèi)個(gè)別月份考評(píng)為不合格的,每不合格一次減績(jī)效工資4%,以此類推。

  5、獎(jiǎng)懲計(jì)分:

 。1)季度內(nèi)嘉獎(jiǎng)一次加績(jī)效工資2%、記功一次加績(jī)效工資4%、記大功一次加績(jī)效工資6%;

 。2)季度內(nèi)警告一次減績(jī)效工資2%、記過(guò)一次減績(jī)效工資4%、記大過(guò)一次減績(jī)效工資6%。

采購(gòu)方案范本14

  一、通則

  (一)適用范圍

  項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對(duì)外分包的包工包料類材料

  采購(gòu)不適合本辦法。

  (二)材料種類

  1、從采購(gòu)環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來(lái)說(shuō)分為如下三類

  (1)種類和定義

  種類

  定義

  公司采購(gòu)

  公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購(gòu),公司付款

  公司選定

  公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購(gòu),項(xiàng)目付款

  項(xiàng)目采購(gòu)

  項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會(huì)簽),項(xiàng)目采購(gòu),項(xiàng)目付款

  (2)材料分類流程

  a、在每一項(xiàng)目開(kāi)工前由公司采購(gòu)部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購(gòu)。

  B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。

  2、從材料的采招周期來(lái)說(shuō),分以下兩類。

  種類

  定義

  年度材料

  為公司常年使用的物料,通過(guò)年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問(wèn)題

  項(xiàng)目材料

  圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期

  (三)以下所說(shuō)材料采購(gòu)須遵循原則

  1、因客觀原因,對(duì)采購(gòu)單價(jià)在1萬(wàn)元以上而不能訂立合同的材料采購(gòu),按“零星采購(gòu)”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對(duì)比)手續(xù)。

  2、每宗采購(gòu),必須按規(guī)范填寫(xiě)《申購(gòu)單》,嚴(yán)禁先采購(gòu)后補(bǔ)申購(gòu),或申購(gòu)未經(jīng)審批直接采購(gòu)等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購(gòu)都有對(duì)應(yīng)的申購(gòu)單。

  3、項(xiàng)目采購(gòu)部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫(kù)數(shù)量,根據(jù)入庫(kù)量與合同總量的對(duì)比,正確選擇審批流程,同時(shí)對(duì)超合同金額的采購(gòu)及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購(gòu),對(duì)采購(gòu)額超出合同額1萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。

  4、對(duì)需現(xiàn)購(gòu)的材料如其借資額在申購(gòu)的審批范圍內(nèi),采購(gòu)部門可憑經(jīng)審批的《申購(gòu)單》直接辦理借資。

  (四)附則

  1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

  2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

  二、公司采購(gòu)類材料采購(gòu)流程

  (一)職責(zé)分工

  1、公司采購(gòu)部門

  負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購(gòu)類》的計(jì)劃、申購(gòu)提起、采購(gòu)實(shí)施、結(jié)合庫(kù)存量審核數(shù)量合理性,臺(tái)賬建立等工作。

  2、工程管理部門

  負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購(gòu)類”《材料(設(shè)備)申購(gòu)單》(以下簡(jiǎn)稱《申購(gòu)單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。

  3、成本管理部門

  負(fù)責(zé)“公司采購(gòu)類”材料的計(jì)劃、《申購(gòu)單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購(gòu)是否超出目標(biāo)成本等。

  4、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn),并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。

  5、項(xiàng)目部

  編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。

  6、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等,公司采購(gòu)部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。

  (二)計(jì)劃的填報(bào)

  1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對(duì)年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購(gòu)即可。

  2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批

  (1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購(gòu)部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

  (2)審批流程

  審批環(huán)節(jié)

  審批內(nèi)容

  倉(cāng)庫(kù)、預(yù)算部門、

  生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

  工程管理部門

  審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

  公司采購(gòu)部門

  審核價(jià)格的合理性

  成本管理部門

  審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本

  3、采購(gòu)計(jì)劃的編制

  公司采購(gòu)部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購(gòu)計(jì)劃》,經(jīng)公司采購(gòu)部門確認(rèn)后按材料種類分配采購(gòu)任務(wù)。

  (三)材料申購(gòu)

  1、對(duì)年度材料

  《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購(gòu)。

  2、對(duì)項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料

  《申購(gòu)單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購(gòu)部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  3、《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門歸檔,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。

  4、公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

  (1)材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)

  由公司采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購(gòu)部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購(gòu)部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過(guò)程。

  (2)驗(yàn)收

  驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對(duì)板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:

  a、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購(gòu)單》的`要求。

  b、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

  c、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

  d、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

  e、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

  f、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

  (3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購(gòu)部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。

  (4)材料檢驗(yàn)

  對(duì)于必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)才能使用的材料(設(shè)備),可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測(cè)結(jié)果不合格的材料,凡未采購(gòu)的停止采購(gòu),凡已采購(gòu)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng),由此造成的全部材料采購(gòu)費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。

  (5)對(duì)關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程,工程管理部門可委派專門人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。

  (6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購(gòu)單》不符的,按下列情況分別處理:

  a、材料送貨單價(jià)與合同或《申購(gòu)單》不符,由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)。

  b、材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購(gòu)單》不符,建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場(chǎng),并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng),并向公司采購(gòu)部門及工程管理部門匯報(bào)。

  c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購(gòu)單》不符,供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。

  d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購(gòu)單》的約定數(shù)量時(shí),項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購(gòu)部門,經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫(kù)。同時(shí),根據(jù)公司采購(gòu)部門的指令,要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購(gòu)部門不同意本批材料入庫(kù),供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。

  e、供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間,供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)。

  f、因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款,由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延,由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。

  g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫(kù)材料經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體使用過(guò)程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購(gòu)單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況,供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)及返工的追加合同價(jià)款。

  【注】以上處理意見(jiàn)建議公司采購(gòu)部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。

  三、公司選定類材料采購(gòu)流程

  (一)職責(zé)分工

  1、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等,公司采購(gòu)部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場(chǎng)驗(yàn)收。

  2、項(xiàng)目采購(gòu)部門

  負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購(gòu)的提起、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。

  3、項(xiàng)目預(yù)算部門

  審核“公司選定類”材料采購(gòu)申請(qǐng),著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本。

  4、生產(chǎn)經(jīng)理

  審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。

  5、項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。

  6、成本管理部門

  審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類”材料申購(gòu),主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

  7、工程管理中心

  審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類”材料申購(gòu),主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。

  8、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn),,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。

  (二)辦理申購(gòu)

  1、發(fā)起申購(gòu)

  公司選定類材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購(gòu)部門采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

  2.申購(gòu)審批

  種類

  審批環(huán)節(jié)

  公司選定

  5萬(wàn)元以下/宗

  項(xiàng)目采購(gòu)部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  5萬(wàn)元以上/宗

  生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購(gòu)部門、工程管理部門、成本管理部門

  【注】在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購(gòu),無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同,視同為“同一宗申購(gòu)”。

  3、《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門存檔,同時(shí)抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門備案,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。

  4、審核要點(diǎn)

  a、項(xiàng)目預(yù)算部門:審核材料的申購(gòu)數(shù)量、價(jià)格是否符合合同要求,是否超出合同總量或總額,是否滿足目標(biāo)成本的要求等。

  b、生產(chǎn)經(jīng)理:審核材料采購(gòu)的必要性,同時(shí)審核材料采購(gòu)數(shù)量能否滿足現(xiàn)場(chǎng)工程需要,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。

  (三)集團(tuán)選定類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

  同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”

  四、項(xiàng)目采購(gòu)類材料采購(gòu)流程

  (一)職責(zé)分工

  1、驗(yàn)收小組

  驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等,公司采購(gòu)部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。

  2、項(xiàng)目采購(gòu)部門

  負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)的申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。

  3、項(xiàng)目預(yù)算部門

  負(fù)責(zé)建立“零星采購(gòu)類”材料的采購(gòu)臺(tái)賬,審核“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)申請(qǐng)。建立著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本,零星采購(gòu)是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。

  4、生產(chǎn)經(jīng)理

  審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。

  5、項(xiàng)目經(jīng)理

  根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。

  6、公司采購(gòu)部門

  審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。

  7、成本管理部門

  審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

  8、工程管理部門

  審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。

  9、綜合部門

  根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn),,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。

  (二)辦理申購(gòu)

  1、發(fā)起申購(gòu)

  項(xiàng)目采購(gòu)類材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購(gòu)部采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

  2、申購(gòu)審批

  種類

  審批環(huán)節(jié)

  項(xiàng)目采購(gòu)

  合同采購(gòu)

  項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  零星采購(gòu)

  3千元以下(含)/宗

  項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

  3千元以上/宗

  同上、公司采購(gòu)部門、成本管理部門、工程管理部門

  【注】在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購(gòu),無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同,視同為“同一宗申購(gòu)“。

  3、經(jīng)審批的《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的,還要抄送公司工程管理部門和財(cái)務(wù)部門。

  (三)零星采購(gòu)材料申請(qǐng)審批流程

  1、材料詢價(jià)

  a、無(wú)預(yù)定供應(yīng)商的材料

  由項(xiàng)目采購(gòu)部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)(綜合對(duì)比),填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的,填寫(xiě)《免比價(jià)單》,與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

  b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料

  對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品,由采購(gòu)部在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后,填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的,填寫(xiě)《免比價(jià)單》,,與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

  2、生產(chǎn)經(jīng)理:審核本次申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。

  3、項(xiàng)目經(jīng)理:除審核材料的實(shí)際需用量外,須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料采購(gòu)數(shù)量。

  (四)項(xiàng)目采購(gòu)類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

  同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”

采購(gòu)方案范本15

  (一)采購(gòu)成本控制

  成本下降10%=收入增加100%

  由于材料成本占紙箱生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到70%以上,因此,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降,是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。

  通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理和控制,完善采購(gòu)管理制度,能夠使總體采購(gòu)成本下降7%以上。

  1、建立完善采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作

  2、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度 (詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) )

  3、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度 (對(duì)原紙供應(yīng)商的選擇,要考察生產(chǎn)能力、設(shè)備能力以及財(cái)務(wù)狀況 )

  4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格 (財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格)

  5、確實(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃 (根據(jù)合理庫(kù)存量以及合理預(yù)測(cè)來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃,既要做到保證生產(chǎn)所需,又能夠合理控制采購(gòu)資金。此時(shí)詳細(xì)的耗材、備件使用統(tǒng)計(jì)表就是非常重要的工具了。根據(jù)每個(gè)月或近期的 使用情況進(jìn)行合理確定。特別是對(duì)于原紙的采購(gòu)提前根據(jù)自己企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)測(cè),作出采購(gòu)計(jì)劃。不僅能夠保證原紙的及時(shí)供應(yīng),而且在價(jià)格談判上能夠取得先機(jī) )

  (二)降低采購(gòu)成本

  1、通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本以現(xiàn)金交易降底原料售價(jià),但現(xiàn)金需求量大,以目前資金回籠要3個(gè)月來(lái)計(jì)算,營(yíng)業(yè)額的3倍資金壓力相當(dāng)大。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利 率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。

  2、以購(gòu)買量來(lái)降底原料售價(jià),一樣的資金需求量高,庫(kù)存壓力大,萬(wàn)一原料價(jià)格在波動(dòng)時(shí), 輸贏比賣紙板紙箱還厲害,有點(diǎn)像買貨一樣,“壓寶”的風(fēng)險(xiǎn)很高。

  3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商

  4、向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu) (向制造商直接訂購(gòu),可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外,有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu),以克服單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾)

  5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同 (與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠 )

  6、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本 (與供應(yīng)商一起尋求降低原材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本 )

  7、參加專業(yè)的展覽會(huì):現(xiàn)代的采購(gòu)方法需要更多的信息,而且能夠直接見(jiàn)到產(chǎn)品、對(duì)產(chǎn)品 質(zhì)量、價(jià)格能夠有可對(duì)比性,并且能夠接觸到更多的供應(yīng)商、了解供應(yīng)商以及供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況,到更多的信息。

  (三)原紙需求規(guī)劃

  1、掌握原紙信息流

  1)對(duì)于紙箱企業(yè),同一紙種可能有多家供應(yīng)商。如果對(duì)每種不同的紙都一一區(qū)分開(kāi)來(lái),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃、不進(jìn)行分等定別,管理起來(lái)非常繁瑣,工作的時(shí)候很容易出錯(cuò)。為了方便工廠內(nèi)部信息的傳遞,使倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)流程易于管理,我們可以根據(jù)各紙種的物理指標(biāo)和化學(xué)指標(biāo)進(jìn)行工廠內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)識(shí),創(chuàng)造自己的代號(hào)。

  2)對(duì)于紙箱主要原材料原紙來(lái)說(shuō),需要依據(jù)各個(gè)紙種的質(zhì)量和等級(jí)、收貨時(shí)間,制定本工廠各個(gè)原紙自己的流水編號(hào)—-這是進(jìn)行量化管理的基礎(chǔ),可以規(guī)范生產(chǎn)的流程,使企業(yè)出產(chǎn)的紙箱具有可追溯性。

  2、合理規(guī)劃原紙紙種

  1)目前原紙市場(chǎng)上提供的不同質(zhì)量面紙和芯紙有好幾百種,而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務(wù)做大了,常常要備上很多種材質(zhì)紙種,以應(yīng)付多規(guī)格紙箱的需求。

  2)如果只根據(jù)需要不停的買紙而沒(méi)有一個(gè)原紙紙種的規(guī)劃和政策,往往導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來(lái)越多越來(lái)越難處理,原紙倉(cāng)庫(kù)很快就會(huì)飽和;不僅給管理增加不少難度,而且還會(huì)占用企業(yè)大量的資金,不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。

  3)所以要盡量減少原紙紙種,負(fù)責(zé)原紙進(jìn)貨的采購(gòu)部和安排生產(chǎn)的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃,制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。

  3、需求預(yù)測(cè)

  要了解不同客戶群體之間細(xì)微的差別,而且要衡量不同紙箱產(chǎn)品需求的收益率。

  (四)原紙管理

  1、安全庫(kù)存

  和客戶進(jìn)行及時(shí)的溝通,加強(qiáng)對(duì)客戶的了解和分析,按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時(shí)間的變化,定期評(píng)估安全庫(kù)存量,最大限度地加大庫(kù)存周轉(zhuǎn)、削減無(wú)用的庫(kù)存,竭力消除

  2、供應(yīng)商管理

  1)及時(shí)掌握各大造紙廠的生產(chǎn)排期,規(guī)劃好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位和到貨安排,并及時(shí)跟催

  2)衡量供應(yīng)商業(yè)績(jī)的有效方法,應(yīng)該是與客戶服務(wù)相聯(lián)系,建立一套完整有效的方法體系,包括規(guī)范合同、QCD(質(zhì)量、價(jià)格、交期)評(píng)分、實(shí)地考察等,盡量和供應(yīng)商制定統(tǒng)一的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判標(biāo)準(zhǔn),以確保大家都在朝同一個(gè)目標(biāo)努力,保證供貨的及時(shí)準(zhǔn)確,以確保庫(kù)存隨時(shí)都能滿足不時(shí)之需

  3)在與供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系的同時(shí),我們也要精減供應(yīng)商,加快供貨談判的`進(jìn)程,廢除多余的采購(gòu)環(huán)節(jié),提高補(bǔ)貨效率

  3、流程化組織結(jié)構(gòu)

  公司各部門都在努力完成自己的目標(biāo)——倉(cāng)儲(chǔ)部門要保證庫(kù)存保持最理想的狀態(tài),制造部門要確保工廠最高效率的運(yùn)轉(zhuǎn),采購(gòu)部門則要想方設(shè)法地與供應(yīng)商談判而壓縮成本。各部門運(yùn)轉(zhuǎn)牽扯到一系列復(fù)雜的工作流程,要想保證供應(yīng)鏈的暢通,公司內(nèi)部必須有統(tǒng)一的尺度衡量工作業(yè)績(jī),并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時(shí)交換重要的信息,所以工作當(dāng)中要逐漸形成一套流程化組織結(jié)構(gòu)和訂單式業(yè)務(wù)流程。

  (五)原紙物流資金流

  一般來(lái)講,紙箱廠都會(huì)面臨客戶的應(yīng)收款帳期遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于供應(yīng)商提供的應(yīng)付款帳期的問(wèn)題。如何從紙箱廠的進(jìn)貨渠道中“擠奶”,充分利用行業(yè)供應(yīng)商提供的行規(guī)服務(wù)來(lái)合理開(kāi)發(fā)余熱呢?

  1、當(dāng)月進(jìn)貨當(dāng)月消耗

  1)要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢(shì)。相對(duì)很多原料品種來(lái)講,原紙還是可以按月結(jié)賒帳的?梢圆捎迷履┌l(fā)出下月采購(gòu)計(jì)劃,次月第一周大量到貨,而在該月二十日后嚴(yán)格控制批量進(jìn)貨的方法來(lái)控制當(dāng)月月末庫(kù)存。

  2)從理論上講,盡可能做到“當(dāng)月進(jìn)貨當(dāng)月消耗”。原因是月末的庫(kù)存意味著該庫(kù)存沒(méi)有享受到“月結(jié)”這個(gè)免費(fèi)午餐,更可怕的是你付清了貨款,而該批原料還躺在你的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)睡覺(jué)。

  2、嚴(yán)格制作下月的原料采購(gòu)計(jì)劃

  上月實(shí)際消耗量-安全庫(kù)存量-上月庫(kù)存=本月采購(gòu)總計(jì)劃x70%=第一周到貨訂單,余下的30%(通常也是列入總采購(gòu)計(jì)劃一并發(fā)出訂單)一般在月中旬根據(jù)半個(gè)月來(lái)的庫(kù)存變化結(jié)合已知的本月訂單再通知供應(yīng)商配貨。

  3、方案優(yōu)點(diǎn)

  大大提高了供應(yīng)商對(duì)你廠的重視程度,把每月無(wú)規(guī)律的采購(gòu)變成有計(jì)劃和相對(duì)數(shù)量集中的訂單,可能因此而作為同供應(yīng)商談價(jià)格的砝碼;每月上旬充盈的倉(cāng)庫(kù)令你整個(gè)上半月不慌不忙,游刃有余地面對(duì)各種非計(jì)劃內(nèi)的訂單。相對(duì)“盲目”的70%不會(huì)給你月末余量帶來(lái)很大的滯留。也同樣不會(huì)影響你的資金周轉(zhuǎn)期。30%的微調(diào)使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確,月末結(jié)余越趨合理。

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