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新進與新任員工培訓(xùn)方案設(shè)計-工作方案
新進與新任員工培訓(xùn)方案設(shè)計_工作方案
新進與新任員工培訓(xùn)方案設(shè)計
摘要：新員工培訓(xùn)不簡單的是新員工入職的一個儀式，而是一個解除新員工心理疑問，奠定新員工良好工作習(xí)慣的機會。雖然不同的公司有不同的業(yè)務(wù)模式，有不同的崗位職能，但在新員工的問題上有很多共同之處。因此給出一個相對通用和實用的新員工入職培訓(xùn)方案，可以作為人力資源經(jīng)理進行方案設(shè)計的一個模板。
人對了世界就對了，很多管理大師用這句話來作為管理成功的心得體會。但從人力資源實踐來看，單純的通過人員招聘往往很難整體的提高企業(yè)人力資源的水平，并且會導(dǎo)致人員素質(zhì)參差不齊�，F(xiàn)代企業(yè)非常重視員工培訓(xùn)，通過員工培訓(xùn)提升整體的素質(zhì)，通過培訓(xùn)可以貫徹管理者的意圖，通過培訓(xùn)具體實施公司的標準化，通過培訓(xùn)可以形成企業(yè)持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。企業(yè)中的員工培訓(xùn)是一個系統(tǒng)的工程，往往針對不同的情況有不同的培訓(xùn)，本文就新員工入職常見問題進行分析，丟棄一些形而上學(xué)的東西，試著給出一套有關(guān)新員工入職培訓(xùn)的模式化整體方案。當然所有的方案都會有它的適用范圍，本文中的方案也不例外，我們需要先給出三個假設(shè)條件：
1.公司處于一個穩(wěn)定期，有相對固定的業(yè)務(wù)模式。
2.公司已經(jīng)有比較好的業(yè)務(wù)流程定義，有比較規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)。
3.公司是一個誠信經(jīng)營的公司。
一、新員工培訓(xùn)內(nèi)容分析
在上述條件成立的情況下，首先我們需要明確希望通過培訓(xùn)解決哪些問題，只有有針對性的解決問題，才能達到培訓(xùn)的目的。公司往往會在年初集中招聘一批新員工，對這些新員工來說先不談標準化的作業(yè)流程，對他們而言或許有人心里都還在考慮這個企業(yè)是否值得留下。不同的員工來自不同的地方，有過不同的經(jīng)歷和做事的風(fēng)格與習(xí)慣，有著不同的愛好，在將來的工作中他們或許有著很大的習(xí)慣沖突�；蛟S有的人對應(yīng)聘的崗位職能不一定有清晰的認識，在后續(xù)的工作中是否能適應(yīng)崗位要求。通過對以前離職員工的離職原因進行分析，我們發(fā)現(xiàn)所有的問題其實都可以歸結(jié)為如下六個問題，這里我們先將這些問題按照新員工面對的先后順序進行排序：
1.這是個什么樣的公司，是否可以實現(xiàn)我的求職意愿?
這個問題是新員工能安心工作的前提，無論新員工他的求職意愿是什么，他都會首先去權(quán)衡這個問題。如果他感覺到很模糊或者得到的答案很閃爍，他就會一直處于徘徊猶豫的狀態(tài)中，對工作的投入也不會付出全部，在后續(xù)的工作中只要有一點不盡人意的地方就會考慮離開。
2.這個公司的產(chǎn)品是否有價值?
這個問題其實是員工對自身工作的價值認可問題，如果這個問題沒有解決，新員工會一直懷疑自己是否在欺騙客戶。即使他在努力為公司謀取利益，他也只是在以謀取個人工資為出發(fā)點，沒有從解決問題的角度去處理工作中的矛盾，并不利于公司的持續(xù)發(fā)展，只要出現(xiàn)對他更有利可圖的機會，他會毫不猶豫的離開公司。
3.我在這個公司有怎樣的發(fā)展途徑?
這個問題是新員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問題，如果能得到很好的解決，即使在今后的工作中面臨一些得失他也會有一個很好的心態(tài)。
4.我是否真的勝任這份工作，如果有問題怎么辦?
這個問題解決新員工對新環(huán)境的一種焦慮。對于已經(jīng)入職的新員工而言，可以假設(shè)已經(jīng)解決了他的能力素質(zhì)與崗位要求相匹配的問題，能否勝任工作的問題其實是他在工作中如果遇到問題他是否可以獲得幫助，解決他的后顧之憂，讓他知道他在工作中遇到問題有哪些解決途徑。
5.我或者我的工作結(jié)果如何可以獲得認可?
如果新員工在思考這個問題，可以確定他已經(jīng)認可公司了，他在考慮如何可以取得好的發(fā)展，和在公司中怎樣可以少犯錯誤。 6.我是否可以順利的融入到新的環(huán)境中，或者我是否可以被老員工接納?
這個問題關(guān)系到新員工是否能快樂的工作，我們不能指望一個成天悶悶不樂的員工會有很好的工作成績和一個穩(wěn)定的工作心態(tài)。
有超過80%新員工離職是由于上述問題沒有得到很好的解決而導(dǎo)致的。新員工如果沒有進行很好的新員工培訓(xùn)，會經(jīng)歷較長時間的適應(yīng)期，而且流失率很大。通過新員工培訓(xùn)解決這些問題可以起到事半功倍的效果，并且還可以提高員工的忠誠度。
二、新員工培訓(xùn)方案設(shè)計
有了對上述問題的整理，接著應(yīng)該考慮如何去解答這些問題了。并且可以將上述問題解答作為新員工培訓(xùn)方案設(shè)計的主思路。
應(yīng)該采用什么樣的方式解決上述問題呢?
第一個問題我們需要了解員工的求職意愿，雖然在入職篩選的時候已經(jīng)過濾掉求職意愿與我們崗位要求不一致的人，但留下來的人求職意愿依然是很多的，首先我們需要在新員工培訓(xùn)之前就對新員工的求職意愿做一個了解，并逐一整理出來。根據(jù)以往的經(jīng)驗，求職意愿最多的幾種情況是：希望得到一份收入比較高的工作;希望找到一個有發(fā)展空間的公司;希望在公司學(xué)到一定的知識(技術(shù)、市場或管理之類);希望在一個體面的公司工作，等等。但解決第一個問題我們不能去一一的去講述某某的求職意愿公司是怎樣滿足的，這樣就顛倒了公司與員工的位置而本末倒置了。這里我們可以準備一個公司介紹，這個介紹不是為了簡單的介紹和炫耀而堆砌數(shù)字，而是講述公司是如何為了追求某種理念而逐步發(fā)展的，讓新員工感受到這是一個為了理想而執(zhí)著追求的公司。同時有針對性的告訴新員工我們在為公司的理念而奮斗的過程中，我們的意愿是可以達到的，并且告訴新員工，詳細的內(nèi)容(比如績效考核體系)在后續(xù)的培訓(xùn)內(nèi)容中會一一解答的。這樣會讓新員工覺得安全。
接著我們需要對公司產(chǎn)品進行介紹了，介紹的過程中，重點需要介紹我們產(chǎn)品設(shè)計的理念和我們的市場策略。這個部分讓員工感受到公司從產(chǎn)品設(shè)計到市場到售后，都是以客戶為中心，客戶至上。這樣可以從新員工進入公司開始就建立服務(wù)客戶的思想，同時會消除進入一個騙子公司的感覺。讓新員工工作的安心。
上面兩個問題消除了員工對公司的疑慮，接著員工就要考慮自己的發(fā)展問題了，這里我們需要根據(jù)本次培訓(xùn)新員工的崗位特點針對性的介紹公司的崗位職能，以及這些崗位的發(fā)展路線圖。同時在這里需要給新員工一個與崗位相關(guān)的薪酬范圍和公司統(tǒng)一的績效評定制度，并告訴新員工，具體的績效評定標準在試用期間相關(guān)主管會進行詳細的培訓(xùn)。
在介紹崗位職能的同時，需要講述各個崗位的人員要求和崗位規(guī)范，同時要給新員工培訓(xùn)《崗位規(guī)范》使用方法，在哪里可以獲得自己所在崗位的崗位規(guī)范，崗位規(guī)范中包含哪些內(nèi)容，崗位規(guī)范中相關(guān)工作的表格在哪里獲取，工作中的過程數(shù)據(jù)存放在哪里。
上述的培訓(xùn)解決了新員工的需求和行為規(guī)范問題，這只是一個員工起碼的工作要求。我們又如何界定優(yōu)秀呢?可能不同的公司有不同的做法，有很多公司對員工的認可就是上司對員工的認可，這樣很容易導(dǎo)致員工都圍著人轉(zhuǎn)，而不是圍著事轉(zhuǎn)。可優(yōu)秀的東西通常是很難給出規(guī)范的，解決這個問題最好的工具是企業(yè)文化，因此這里需要講述一下公司的理念、質(zhì)量方針、執(zhí)行文化等。其中要強調(diào)一下公司的執(zhí)行文化，這樣公司所有人的行為方式會以文化為參照，而不是以上司的喜好為參照。
第六個問題也是很多新員工很擔心的問題，很多人擔心自己進入了一個派系和人際關(guān)系很復(fù)雜的公司中，擔心自己的精力會極大受到交際的牽制，因此在培訓(xùn)的過程中應(yīng)該加入新員工與老員工的互動。不過在這里需要給出建議，有的人力資源經(jīng)理會把培訓(xùn)中的互動與實際工作結(jié)合起來，認為一可以促進新老員工的熟悉，二來可以讓新員工感受一下工作的環(huán)境與氛圍�？赏ㄟ^實踐來看由于培訓(xùn)的時間很短，而實際的工作老員工都有工作要求的壓力，往往會出現(xiàn)適得其反的結(jié)果。所以培訓(xùn)中的新老員工互動最好與工作分離，可以讓新老員工共同參加一些拓展活動。
問題分析清楚了，內(nèi)容也有了，就需要制定培訓(xùn)計劃了。 培訓(xùn)的時間設(shè)定為3-4天的脫崗培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式可以靈活多樣，以解決問題為目標，可以多種方式搭配使用。
解決第一第二個問題
a)樹立一個好的公司環(huán)境 b)樹立一個好的公司社會責(zé)任
c)展現(xiàn)一個好的團隊氛圍 d)有一個好的職業(yè)發(fā)展空間 e)我在做一個很有意義的事業(yè)
f)建立新員工的使命感
根據(jù)新員工的崗位特點，選擇素質(zhì)特征相關(guān)的活動
三、新員工培訓(xùn)準備與實施
培訓(xùn)內(nèi)容和計劃已經(jīng)具備了，就需要落實實施細節(jié)了。這部分只需要按照步驟執(zhí)行就可以了。
1. 確定培訓(xùn)的開始時間
2. 確定培訓(xùn)的實施人
3. 協(xié)調(diào)培訓(xùn)人員準備培訓(xùn)的內(nèi)容
4. 通知培訓(xùn)相關(guān)人員
5. 實施培訓(xùn)和記錄培訓(xùn)考勤，并響應(yīng)培訓(xùn)應(yīng)急事件
四、新員工培訓(xùn)效果分析
新員工培訓(xùn)完之后，需要了解培訓(xùn)是否達到了預(yù)期結(jié)果，對培訓(xùn)的效果我們可以通過幾個方面來進行評價：
1. 員工的反應(yīng)和感受。這部分主要讓員工對培訓(xùn)過程和培訓(xùn)實施人進行評價。
2. 對培訓(xùn)中一些技能的掌握程度。比如《崗位規(guī)范》的使用狀況和對自己崗位的崗位職能與崗位事件的默寫來評價。 3. 實施這個培訓(xùn)的新員工到試用期滿后的流失率與之前的流失率進行比較。
結(jié)語：新員工培訓(xùn)不簡單的是新員工入職的一個儀式，而是一個解除新員工心理疑問，奠定新員工良好工作習(xí)慣的機會。雖然不同的公司有不同的業(yè)務(wù)模式，有不同的崗位職能，但在新員工的問題上有很多共同之處。因此給出一個相對通用和實用的新員工入職培訓(xùn)方案，可以作為人力資源經(jīng)理進行方案設(shè)計的一個模板
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