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調(diào)研報告

采購市場調(diào)研報告

時間:2024-10-30 16:17:57 調(diào)研報告 我要投稿

采購市場調(diào)研報告

  采購市場的調(diào)研報告是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理收集關(guān)于采購市場調(diào)研報告的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家的閱讀。

采購市場調(diào)研報告

  【采購市場調(diào)研報告一】

  一、調(diào)研目的

  目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務(wù)的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)集團(tuán)和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點(diǎn)。

  為全面了解有關(guān)二級公司采購部門機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應(yīng)商管理等情況,掌握相關(guān)公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進(jìn),以控股公司為主導(dǎo)制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應(yīng)商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達(dá)到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、調(diào)研時間、地點(diǎn)、方法

  調(diào)研時間:20xx年3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置

  業(yè)公司、淮海建設(shè)進(jìn)行調(diào)研;20xx年3月11日,對酒店公司

  進(jìn)行調(diào)研。

  調(diào)研地點(diǎn):淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)公司會

  議室,對酒店公司的調(diào)研在北京總部會議室

  調(diào)研方法:現(xiàn)場調(diào)研、遠(yuǎn)程視頻會議

  三、二級公司采購管理現(xiàn)狀

  (一)淮海建工

  公司主要業(yè)務(wù)為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務(wù),設(shè)置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標(biāo)采購的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進(jìn)度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進(jìn)貨。

  在供應(yīng)商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應(yīng)商信息檔案,并定期更新,對供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)也有資格和條件上的要求。

  采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責(zé)不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導(dǎo)、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預(yù)計3月底完成初稿報控股審批。

  由于目前采購金額較小,沒有達(dá)到通過OA提交控股審批的標(biāo)準(zhǔn),所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會簽與審批都由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字。

  建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務(wù)量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源以降低采購成本。

  (二)路橋公司、市政公司

  在調(diào)研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務(wù)上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設(shè)置了機(jī)械物資部,承擔(dān)著對項目上的.大型機(jī)械物資保養(yǎng)、維護(hù)和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。

  由于兩家公司的現(xiàn)場機(jī)械物資專業(yè)性強(qiáng)、型號不統(tǒng)一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預(yù)見性,所以一直以來沒有進(jìn)行過招標(biāo)采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機(jī)械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以

  議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機(jī)械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗(yàn)判斷損耗情況。

  內(nèi)部管理方面,兩個公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報機(jī)制,在業(yè)務(wù)量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應(yīng)商體系。

  (三) 置業(yè)公司

  目前在幾個二級公司中采購業(yè)務(wù)量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進(jìn)行采購工作,之前進(jìn)行的招標(biāo)都屬于邀請招標(biāo),在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標(biāo),起到一些輔助作用,各個標(biāo)段分別進(jìn)行招標(biāo)。

  目前,置業(yè)公司對供應(yīng)商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應(yīng)商進(jìn)行評價后給予下次投標(biāo)免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復(fù)招標(biāo),一些前期沒有中標(biāo)的供應(yīng)商懷疑招標(biāo)的公平公正性,不愿參加后期招標(biāo),導(dǎo)致后期招標(biāo)供應(yīng)商較少,競爭性不足,而且賣招標(biāo)文件的時間安排較短,一些后了解到招標(biāo)需求的供應(yīng)商錯過時機(jī)。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應(yīng)商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進(jìn)度。

  (四)淮海建設(shè)集團(tuán)

  公司設(shè)機(jī)械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達(dá)廣場一個項目在建,由于公司是二級資質(zhì),很多工程不能獨(dú)立進(jìn)行承包,所以業(yè)務(wù)量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。

  公司現(xiàn)在有較完善的機(jī)械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點(diǎn),所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應(yīng)商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應(yīng)商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點(diǎn)不同,很難在一個地點(diǎn)選好供應(yīng)商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進(jìn)度與需求都以甲方為主導(dǎo),加上考慮資金成本問題,很難實(shí)現(xiàn)建立本地化合作運(yùn)營的供應(yīng)機(jī)制。

  建議能否考慮施工企業(yè)特點(diǎn),適當(dāng)提高項目上審批金額的權(quán)限。

  (五)酒店公司

  公司于20xx年成立,設(shè)置招標(biāo)采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運(yùn)營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進(jìn)行易耗品和日常運(yùn)營物資采購。

  20xx年7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度, 9月份正式實(shí)施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標(biāo)準(zhǔn),制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等。

  在供應(yīng)商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負(fù)責(zé)采購,所以沒有積累供應(yīng)商資源,下一步酒店公司著手對供應(yīng)商信息搜集,新酒店設(shè)計招標(biāo)未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運(yùn)營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。

  對于公司招采方面的建議:

  1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;

  2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴(yán)格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。

  四、存在的主要問題

  從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來看,當(dāng)前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點(diǎn):

  1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風(fēng)險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強(qiáng)做大的愿望難以實(shí)現(xiàn);

  2、目前,招標(biāo)、采購人員的工作,經(jīng)常是為了完成任務(wù)而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點(diǎn)較難把握,沒有實(shí)現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;

  3、在項目計劃階段,沒有進(jìn)行供應(yīng)商資源的市場調(diào)查,沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理,沒有明確的供應(yīng)商合作機(jī)制,例如個別招標(biāo)導(dǎo)致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達(dá)不到招標(biāo)最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導(dǎo)致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。

  4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。

  5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進(jìn)行跟蹤、評估、分析;

  6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應(yīng)商挑剔小客戶,是在調(diào)研過

  【采購市場調(diào)研報告二】

  近年來,公共衛(wèi)生突發(fā)事件與急性傳染病頻發(fā)給基層疾控中心建設(shè)提出了新的任務(wù),也體現(xiàn)出了實(shí)驗(yàn)室在疾控工作中的重要性。我中心設(shè)備更新緩慢、檢測措施滯后、投入資金相對缺乏。為不斷完善實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、規(guī)范計量認(rèn)證、提高測試的可信度、完成實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證,我中心擬采購部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備。

  20xx年4月20日,由唐書記帶隊,由檢驗(yàn)科、采購科一行三人對所要采購設(shè)備進(jìn)行市場考察,F(xiàn)將考察結(jié)果做一匯報。4月20日下午到達(dá)西安,先到西安偉邦醫(yī)用設(shè)備有限公司進(jìn)行考察。該公司位于西安市更新街73號,是一家具有一定規(guī)模的民營企業(yè)。現(xiàn)有員工20余名,各種資質(zhì)證件齊全。隨后在該公司技術(shù)人員帶領(lǐng)下對公司所推薦產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)際考察。

  第一站到中鐵一局實(shí)驗(yàn)室了解上海科華生產(chǎn)的酶標(biāo)儀和洗板機(jī)的使用情況。從用戶的反映來看,對酶標(biāo)儀的質(zhì)量基本認(rèn)可,在使用過程中尚未發(fā)現(xiàn)問題,但用戶對洗板機(jī)的.意見較大。

  1、 反映洗板機(jī)售后服務(wù)不及時。

  2、 儀器剛使用一年就有注水部位生銹。

  該公司業(yè)務(wù)經(jīng)理承諾更換品牌。4月21日邀請考察另一品牌,因時間較緊,沒能前往考察。

  第二站到新城中醫(yī)民樂分院考察深圳邁瑞生產(chǎn)的BC-2600全自動血細(xì)胞分析儀。用戶反映該儀器的準(zhǔn)確性、重復(fù)性較好。售后服務(wù)較好。唯一不足就是測試速度較慢,每小時30個測試,適合標(biāo)本相對較零散或者標(biāo)本量小于每天60個的實(shí)驗(yàn)室使用。該儀器的市場售價在五萬多元。

  第三站到西安醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院考察深圳邁瑞生產(chǎn)的BC-3000puls全自動血細(xì)胞分析儀。針對該款儀器用戶反映最好,從儀器的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性、重復(fù)性均很可靠。速度為每小時60個測試。且該醫(yī)院生化分析儀400速和800速均是深圳邁瑞生產(chǎn)的。相對來說邁瑞的產(chǎn)品用戶評價較高,市場裝機(jī)量較大。該款儀器現(xiàn)在市場價位在7萬左右。

  考察結(jié)論:

  1、 血細(xì)胞分析儀建議考慮邁瑞系列產(chǎn)品,根據(jù)我中心資金狀況選擇儀器。

  2、 酶標(biāo)儀洗板機(jī)建議考慮其它品牌。

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