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調(diào)查報(bào)告

企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告

時(shí)間:2023-07-21 17:10:22 志升 調(diào)查報(bào)告 我要投稿
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關(guān)于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告

  在出現(xiàn)了某些事件和情況后,我們需要開(kāi)展調(diào)查工作,最后將結(jié)果反映在調(diào)查報(bào)告中。調(diào)查報(bào)告怎么寫(xiě)才能避免假大空呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告

  企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告 1

  一、具體調(diào)研項(xiàng)目

 。ㄒ唬┰摴镜慕M織結(jié)構(gòu)

  該公司的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)完整,但是還是存在著一些問(wèn)題。具體表現(xiàn)為:

  1.因人設(shè)崗,因人設(shè)職這種現(xiàn)象出現(xiàn)最多的就是部門(mén)副職的位置。

  2.多頭領(lǐng)導(dǎo)在目前的企業(yè)管理中這種現(xiàn)象常常出現(xiàn),一個(gè)人即受這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理又受那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理。任何一個(gè)人若同時(shí)接受兩個(gè)或兩個(gè)以上是命令,必然會(huì)無(wú)所適從。企業(yè)發(fā)生指揮部統(tǒng)一,秩序混亂的根本原因就在于此。

 。ǘ┰摴窘M織權(quán)利的分配與劃分

  該公司的權(quán)責(zé)不相等在企業(yè)中,一些重要的職責(zé)由于部門(mén)負(fù)責(zé)人總是很忙,往往安排給他的部下來(lái)完成,由于部下沒(méi)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的權(quán)利造成工作協(xié)調(diào)難度大,工作效果差,但是這個(gè)部下往往還要承擔(dān)責(zé)任。還有以下企業(yè)內(nèi)設(shè)置一些純粹的職能管理部門(mén),很少有人或者部門(mén)來(lái)監(jiān)督其工作職責(zé),就造成了責(zé)任,權(quán)利不相等。

  企業(yè)內(nèi)部分工后,部門(mén)越來(lái)越多、老板的工作量也越來(lái)越多;部門(mén)負(fù)責(zé)人越來(lái)越多導(dǎo)致職責(zé)與權(quán)力的分配越來(lái)越混亂、老板臨時(shí)性的協(xié)調(diào)工作也越來(lái)越多當(dāng)然,該老總也知道是企業(yè)內(nèi)部的組織分工有問(wèn)題,需要花時(shí)間對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行診斷、優(yōu)化。但是人力資源經(jīng)理,對(duì)公司研、產(chǎn)、供、銷等各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)都不熟悉,就更別提對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織架構(gòu)再設(shè)計(jì)了。

  二、調(diào)研結(jié)論

  這個(gè)企業(yè)一眼就能看到許多的問(wèn)題。但是這種問(wèn)題是怎么產(chǎn)生的呢?眾所周知,組織結(jié)構(gòu)管理、計(jì)劃管理、流程管理都是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)管理工作;其中組織結(jié)構(gòu)管理尤為重要,因?yàn)樗袚?dān)著企業(yè)內(nèi)部理清事、分好工的任務(wù)。所謂戰(zhàn)略決定組織分工、組織結(jié)構(gòu)決定崗位設(shè)置、崗位勝任力決定員工行為、員工行為決定組織績(jī)效、組織績(jī)效決定戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。

  其實(shí),公司在組織結(jié)構(gòu)管理上的問(wèn)題以及所產(chǎn)生的嚴(yán)重后果是很多企業(yè)在自身的不同發(fā)展階段都沒(méi)有做好組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這個(gè)承上啟下的關(guān)鍵工作的典型代表:首先成長(zhǎng)期通過(guò)規(guī)范的、職能制的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)支撐企業(yè)規(guī)模性成長(zhǎng)。其次成熟期通過(guò)進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)營(yíng)單元、采取事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)精益經(jīng)營(yíng)、提升企業(yè)的市場(chǎng)地位。

  最后衰退期通過(guò)組織變革、流程再造來(lái)激發(fā)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

  三、針對(duì)調(diào)研結(jié)果提出建議

  所以企業(yè)的這些問(wèn)題歸根究底是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問(wèn)題。那么在以后的企業(yè)管理中應(yīng)該做到的是:首先,搞清楚企業(yè)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的。企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)就是為了讓經(jīng)營(yíng)責(zé)任與管理權(quán)力匹配,因此組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的依據(jù)就是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的責(zé)任,如產(chǎn)品銷售的責(zé)任、產(chǎn)品研發(fā)的責(zé)任、產(chǎn)品制造的責(zé)任、各種職能服務(wù)所要求的責(zé)任。

  其次,要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的來(lái)掌握對(duì)應(yīng)的策略。因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的'目的就是為了讓實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任與管理權(quán)力的匹配,因此組織分工,更具體的說(shuō),就是分責(zé)與分權(quán)就成了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心策略。分責(zé)與分權(quán)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的兩個(gè)維度:

  1.分責(zé),橫向做職能分工,確定部門(mén)與部門(mén)職責(zé)、崗位與崗位職責(zé),以承擔(dān)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任;職能分工實(shí)現(xiàn)的手段:專業(yè)化能力,如營(yíng)銷部門(mén)需要具備專業(yè)的營(yíng)銷管人才、財(cái)務(wù)經(jīng)理需具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和通用的管理技能。

  2.分權(quán),縱向做職權(quán)分工,確定部門(mén)層級(jí)、崗位層級(jí),分配不同層級(jí)的權(quán)力資源。職權(quán)分工實(shí)現(xiàn)的手段:掌握資源的分配權(quán)限,如職能部門(mén)負(fù)責(zé)人設(shè)總監(jiān)、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人設(shè)副總經(jīng)理,不同崗位級(jí)別,對(duì)應(yīng)的薪酬福利、擁有的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審批權(quán)限不同。只有通過(guò)分責(zé)與分權(quán)的矩陣匹配,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)匹配的目的。

  再次,要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)策略是滿足組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成的三要素設(shè)計(jì)要求。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的分工策略,企業(yè)在管理實(shí)踐中需要實(shí)現(xiàn)以下三大組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素:組織結(jié)構(gòu)圖,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所對(duì)應(yīng)崗位管理權(quán)限分配表,發(fā)揮人力資源經(jīng)理人在組織結(jié)構(gòu)管理中的專業(yè)價(jià)值。

  1.組織結(jié)構(gòu)圖一般四個(gè)內(nèi)容:各級(jí)部門(mén)名稱、崗位名稱與崗位編制數(shù)量、崗位對(duì)應(yīng)的在職人員姓名(非在職人員標(biāo)識(shí)待聘)、管理幅度、管理層級(jí)。

  2.即責(zé)權(quán)匹配表,很多公司也稱之為分權(quán)手冊(cè)、業(yè)務(wù)審批程序表等。

  3.人力資源經(jīng)理應(yīng)該運(yùn)用專業(yè)的方法、工具去評(píng)估各級(jí)管理者的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)或管理現(xiàn)狀。主要的診斷維度一般有以下五個(gè):對(duì)組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的匹配性做評(píng)估,與市場(chǎng)和客戶的需求做評(píng)估,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的管理幅度與管理層級(jí)的評(píng)估,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人力成本控制,對(duì)崗位承擔(dān)的職責(zé)工作量以及實(shí)現(xiàn)責(zé)任所需權(quán)力的匹配性做評(píng)估。

  在此次的調(diào)查中所學(xué)到的知識(shí)很多,也增添了對(duì)企業(yè)運(yùn)作的認(rèn)識(shí)。同時(shí)也感受到管理的魅力。在一個(gè)企業(yè)中如果想要運(yùn)作的好效率高就必須考慮各方面可能出現(xiàn)存在的問(wèn)題。這是一門(mén)大的學(xué)問(wèn),需要不斷的去實(shí)踐認(rèn)證總結(jié)思考。當(dāng)然,在調(diào)查期間也會(huì)碰到許多問(wèn)題,可是在經(jīng)驗(yàn)的不斷積累下這些問(wèn)題會(huì)避免再次的發(fā)生。

  企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告 2

  在對(duì)某公司進(jìn)行管理調(diào)查中,我發(fā)現(xiàn)該公司在管理上存在較多的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)分析,我認(rèn)為除了本身管理經(jīng)驗(yàn)不足外,還與該公司采用了與組織實(shí)際運(yùn)作情況不相適應(yīng)的矩陣型組織結(jié)構(gòu)有關(guān)。

  一、公司基本情況

  1、企業(yè)規(guī)模:

  這是一個(gè)約270人左右的中型IT企業(yè),包括兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)(分公司)及相關(guān)職能管理機(jī)構(gòu)。其中數(shù)字生產(chǎn)的生產(chǎn)人員約180左右。真正的管理人員和另一業(yè)務(wù)部門(mén)的人員實(shí)際只有90人左右。實(shí)際上只能算是一個(gè)小型偏大的企業(yè)了。

  2、業(yè)務(wù):

  該公司主要有兩個(gè)業(yè)務(wù),一個(gè)是專業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,一個(gè)是數(shù)字生產(chǎn)服務(wù)。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單也比較穩(wěn)定。

  這兩塊業(yè)務(wù)無(wú)論從產(chǎn)品的相似性、人員要求(前者需要高科技人才,后者只是初高中技工)、業(yè)務(wù)性質(zhì)(前者是開(kāi)發(fā)型,后者屬生產(chǎn)型)、組織模式(前者適應(yīng)于團(tuán)隊(duì)管理,后者適應(yīng)于流程管理)、產(chǎn)品用戶(互不相干)等各個(gè)方面來(lái)看,都是完全不同的,幾乎沒(méi)有共性,也沒(méi)有可共享的資源。

  3、管理團(tuán)隊(duì)

  由六個(gè)人組成,董事長(zhǎng)兼任CEO、總經(jīng)理助理、COO、CTO、兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理。其中董事長(zhǎng)是一個(gè)關(guān)注技術(shù)多于關(guān)注管理的人。

  4、辦公場(chǎng)地

  公司全部管理層、職能部門(mén)、軟件開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部門(mén)及數(shù)字生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理部門(mén)在一個(gè)地點(diǎn)(以下稱總部),只有數(shù)字生產(chǎn)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)基地則設(shè)在距總部10多公里的另一個(gè)地點(diǎn)。

  二、目前組織結(jié)構(gòu)分析

  公司目前設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)是典型的矩陣型組織結(jié)構(gòu)。

  其中,辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部設(shè)置在總部,獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門(mén),是公司的職能部門(mén);軟件開(kāi)發(fā)和數(shù)字生產(chǎn)業(yè)務(wù)分別成立了獨(dú)立核算的公司,是業(yè)務(wù)部門(mén),也是公司的兩個(gè)利潤(rùn)中心。

  這是一種把按職能劃分的部門(mén)和按產(chǎn)品或服務(wù)劃分的部門(mén)相結(jié)合起來(lái)組成的一個(gè)矩陣結(jié)構(gòu),它的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性,結(jié)合了集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì)。很明顯的缺點(diǎn)是雙重領(lǐng)導(dǎo),責(zé)權(quán)分割。一般只適應(yīng)于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)多、而且結(jié)構(gòu)也不太穩(wěn)定的大中型企業(yè),需要發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)時(shí)才用。但用在該公司,不但無(wú)法體現(xiàn)職能機(jī)構(gòu)專業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),反而會(huì)因?yàn)槎囝^領(lǐng)導(dǎo)而損失業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)有的管理效率。

  拿該公司的數(shù)字生產(chǎn)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),因?yàn)檫h(yuǎn)離總部又分屬不同高層管理,公司的職能部門(mén)(行政、人事)等機(jī)構(gòu)實(shí)際上是無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,也根本不能滿足生產(chǎn)的需要。比如直接影響生產(chǎn)效率的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)人員就只能由他們自己招聘,設(shè)備也只能靠加大庫(kù)存、延長(zhǎng)申購(gòu)周期來(lái)解決等等。這樣做的結(jié)果就是,總部的人力資源優(yōu)勢(shì)不能在此發(fā)揮,而底下的人事助理進(jìn)行招聘時(shí)又不具備總部的優(yōu)勢(shì)和全部職能。必然導(dǎo)致他們?cè)谌瞬沤ㄔO(shè)、人員監(jiān)督和管理等方面的種種不足。這實(shí)際上也是一種機(jī)構(gòu)重疊、資源浪費(fèi)。

  從整體上看,這種結(jié)構(gòu)還有權(quán)責(zé)不對(duì)等之嫌,可能使經(jīng)理人產(chǎn)生放大權(quán)力,而減少責(zé)任的傾向(如果一個(gè)人需要承擔(dān)的責(zé)任有外因可推卸時(shí),他會(huì)盡力強(qiáng)調(diào)外因)。加上董事長(zhǎng)是一個(gè)關(guān)注技術(shù)多于關(guān)注管理的人,就會(huì)更加加劇這種傾向。如果這樣,就必然降低管理效率同時(shí)大大增加公司的管理成本。

  還有另一個(gè)問(wèn)題:組織結(jié)構(gòu)失衡。比如,該業(yè)務(wù)部門(mén)的生產(chǎn)基地除了人多外,還在職能上包括了人事、行政、設(shè)備、生產(chǎn)、安全、生活等幾乎一個(gè)公司的大部分職能,可在編制上仍是一個(gè)部門(mén)。

  另外,該公司的管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)分別兩地辦公,既造成信息溝通和交流的不便,降低了管理效率,也加大了兩地交通等成本。

  三、重新設(shè)計(jì)

  1、開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)

  從與公司董事長(zhǎng)的交流中看出,他對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)特別重視,可從組織的設(shè)計(jì)上卻無(wú)法保證。從結(jié)構(gòu)圖中可以看出,該公司將開(kāi)發(fā)部分別設(shè)置在兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),而且他們分屬本公司行政老總及技術(shù)總監(jiān)兩人領(lǐng)導(dǎo)。這可能產(chǎn)生兩個(gè)不足,一是多頭管理導(dǎo)致的管理效率損失,二是技術(shù)視野的前瞻性方面易受業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際目標(biāo)的影響而欠開(kāi)闊。

  建議:應(yīng)應(yīng)將兩業(yè)務(wù)部門(mén)的開(kāi)發(fā)部門(mén)收回,而作為公司的職能部門(mén)設(shè)置,直接受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),具體由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)部門(mén)將不再關(guān)心開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作,而只負(fù)責(zé)使用并提供需求反饋。

  2、市場(chǎng)機(jī)構(gòu)

  因?yàn)楫a(chǎn)品是完全不同的,其銷售網(wǎng)絡(luò)、客戶群完全不同,如果采用直銷策略時(shí),在兩公司內(nèi)分別建立兩套獨(dú)立機(jī)構(gòu)銷售各自的產(chǎn)品也是可以的,但雙方均應(yīng)授權(quán)另一方為其代理。但如果采用辦事處或代理渠道的'銷售策略,則各地的辦事處機(jī)構(gòu)應(yīng)該共用一套人馬。這樣,總部也勢(shì)必對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行整合,建立獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門(mén)的市場(chǎng)機(jī)構(gòu)。在這種情況下,兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)就變成了公司的成本中心。

  3、業(yè)務(wù)部門(mén)(公司二)機(jī)構(gòu)的重新規(guī)劃。

  因業(yè)務(wù)部門(mén)(公司二)的生產(chǎn)區(qū)遠(yuǎn)離總部,而且考慮其主要任務(wù)目前也是保證產(chǎn)量,降低成本,因此有必要以生產(chǎn)需要為核心,對(duì)其各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行重新評(píng)估和劃分,將與生產(chǎn)相關(guān)的部門(mén)全部下放到生產(chǎn)區(qū)去——形成一個(gè)完整的成本控制中心。監(jiān)控這個(gè)中心的方法將主要是通過(guò)目標(biāo)(成本、產(chǎn)量、質(zhì)量等)、制度(比如定期上報(bào)的各種生產(chǎn)管理報(bào)表)而非機(jī)構(gòu)。

  比如:與生產(chǎn)相關(guān)的行政管理、人力資源、采購(gòu)工作、網(wǎng)站管理、設(shè)備維護(hù)、資源建設(shè)部等均可全部放到生產(chǎn)區(qū)。

  4、整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)。

  這樣,除財(cái)務(wù)和公關(guān)外,其它職能均可下放到兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),以構(gòu)成兩個(gè)完整的利潤(rùn)中心(成本中心)。從而形成二個(gè)利潤(rùn)中心、一個(gè)研發(fā)中心和一個(gè)運(yùn)作中心的集團(tuán)構(gòu)架。如果市場(chǎng)提出則還有一個(gè)市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)。這樣設(shè)計(jì)的結(jié)果,同樣的授權(quán)將更強(qiáng)化責(zé)任,董事會(huì)只需要制定明確的目標(biāo)和要求就行了。

  參見(jiàn):某公司再設(shè)計(jì)后的組織結(jié)構(gòu)圖

  四、值得關(guān)注的地方

  值得注意的是,這種改革的實(shí)施,也很難完全通過(guò)內(nèi)部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  因?yàn),這種構(gòu)架本來(lái)就形成于內(nèi)部,有其深刻的現(xiàn)實(shí)原因和歷史原因,現(xiàn)在要通過(guò)自我改革來(lái)打破目前的權(quán)力結(jié)構(gòu),調(diào)整每個(gè)人的利益和工作環(huán)境,所面臨巨大的阻力是可想而知的。可能就是讓那些習(xí)慣了享受機(jī)關(guān)和總部辦公優(yōu)越的員工到加工基地去工作也是一件困難的事。如果改革的推動(dòng)者沒(méi)有強(qiáng)有力的控制手段,甚至還可能引起組織動(dòng)蕩而導(dǎo)致組織的失敗。因此即使真的需要改革,也必須借助某些外力或特殊事件,比如引進(jìn)專業(yè)人才、外部資本、外部環(huán)境變化(比如為謀求上市需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行重組)等,則有可能取得比較好的效果。

  企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告 3

  這次調(diào)查以電大和財(cái)經(jīng)大學(xué)的要求為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按其要求對(duì)xx(集團(tuán))有限公司進(jìn)行了調(diào)查。并根據(jù)“調(diào)查企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致”對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)查,作好了調(diào)查記錄。在此基礎(chǔ)上用所學(xué)理論知識(shí)進(jìn)行了分析,說(shuō)明和論證,最后得出了結(jié)論:其戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)結(jié)構(gòu)基本相符。最后對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)的一些不合理的地方,提出了完善需注意改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。調(diào)查的資料,數(shù)據(jù)真實(shí);調(diào)查報(bào)告敘述清楚、明白;結(jié)論有理有據(jù)。

  這次調(diào)查是對(duì)以前所學(xué)知識(shí)的在實(shí)踐中的一次檢驗(yàn),是理論聯(lián)系實(shí)際的重要方式,使我們受益良多,感覺(jué)很有意義。

  內(nèi)容提要:

  這次調(diào)查的內(nèi)容是對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的調(diào)查。通過(guò)對(duì)xx(集團(tuán))有限公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查和分析,以及公司的成長(zhǎng)歷程,看二者是否合理,彼此是否一致。找到可能存在和出現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)和完善的建議和方法。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)決定組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展服務(wù)。

  一、公司簡(jiǎn)介

  xx(集團(tuán))有限公司,是一個(gè)多元化企業(yè)。集皮鞋產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷售以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷售的企業(yè)。公司創(chuàng)立于19xx年。歷經(jīng)十幾年的發(fā)展,已由原來(lái)幾十個(gè)人的小廠,發(fā)展成為全國(guó)知名的集設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)和市場(chǎng)營(yíng)銷為一體的皮鞋行業(yè)大中型集團(tuán),下轄產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中心、科路詩(shī)xx有限公司、廣州xx有限公司和xx有限公司。3月成立房地產(chǎn)有限公司。集團(tuán)公司擁有職工近千,總資產(chǎn)上億元,年生產(chǎn)能力達(dá)到一百萬(wàn)雙,實(shí)現(xiàn)銷售收入上億元。

  由于公司對(duì)皮鞋的精心營(yíng)造,品牌知名度、美譽(yù)度已擠入中國(guó)皮鞋行業(yè)的前列;公司設(shè)計(jì)生產(chǎn)的男女式真皮皮鞋,19xx年獲中國(guó)皮革工業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的真皮標(biāo)志產(chǎn)品稱號(hào);19xx年獲市政府頒發(fā)的市名牌產(chǎn)品稱號(hào);19xx年品牌商標(biāo)獲市工商局頒發(fā)的市著名商標(biāo)稱號(hào),3月獲國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)首批國(guó)家免檢產(chǎn)品稱號(hào)及消協(xié)頒發(fā)消費(fèi)者滿意商品稱號(hào);7月通過(guò)iso9001國(guó)際質(zhì)量體系人證。在市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)張到的省市區(qū)域,已成為消費(fèi)者認(rèn)同的知名品牌。

  集團(tuán)公司的產(chǎn)品生產(chǎn)品能力、企業(yè)綜合實(shí)力多年來(lái)均穩(wěn)居中國(guó)皮鞋行業(yè)西南之首。公司不僅具有強(qiáng)有力的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和營(yíng)銷能力,擁有相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)實(shí)力,而且擁有穩(wěn)健發(fā)展,良性運(yùn)作的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和高級(jí)管理人才,同時(shí)也具有良好的資本結(jié)構(gòu),歷年被市農(nóng)行授予aaa級(jí)信用企業(yè)。

  二、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

  1.發(fā)展戰(zhàn)略

  在調(diào)查中了解到:戰(zhàn)略制勝--不敗的奧秘

  公司認(rèn)為企業(yè)要研究戰(zhàn)略,不斷地分析未來(lái)。一個(gè)戰(zhàn)略性決策要影響三至五年。一個(gè)營(yíng)銷狀況很好的企業(yè),由于某一戰(zhàn)略決擇的失誤,會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難性后果。xx多年來(lái)雖不是一帆風(fēng)順,但在關(guān)鍵性決策上沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤,這得益于公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的精心研究。

  廣羅賢士,納計(jì)如流,班長(zhǎng)魅力使企業(yè)戰(zhàn)略制勝得以保證。決策是心智的活動(dòng),是智慧的較量。一個(gè)人的'心智有限,而集體智慧無(wú)邊。董事會(huì)深知基層管理的的重要,深知企業(yè)家素質(zhì)對(duì)戰(zhàn)略決策的影響力,也十分注重自我武裝和完善。

  優(yōu)勢(shì)對(duì)接--國(guó)際大道任我行

  參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),不是你要不要的問(wèn)題,是遲與早的問(wèn)題,早一刻參與,早一點(diǎn)得益。不能用自卑的心態(tài)去參與,要看到自己的優(yōu)勢(shì),不能降低標(biāo)準(zhǔn)去參與,要敢于拿來(lái)人家的優(yōu)勢(shì),與國(guó)際接軌,定位在優(yōu)勢(shì)對(duì)接。

  盡管已取得西部xx老大的位置,盡管皮鞋的產(chǎn)銷率一直是100%、的決策層還是作出了出訪世界制鞋王國(guó)意大利的決定。我們成功地與意大利著名xx集團(tuán)組建合資公司,并運(yùn)行良好,贏利前景喜人。

  所以公司的戰(zhàn)略是:從做男士皮鞋開(kāi)始逐步發(fā)展壯大,在此基礎(chǔ)上形成一個(gè)以名牌皮鞋為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的多元化的集團(tuán)公司。為支持公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在人力資源戰(zhàn)略上公司任人唯賢,廣納賢才,制定了長(zhǎng)期的人才任用,規(guī)劃,儲(chǔ)備體系戰(zhàn)略。然后再根據(jù)經(jīng)濟(jì)和環(huán)境的發(fā)展決定重點(diǎn)發(fā)展方向。

  2.公司戰(zhàn)略目標(biāo)的類型

  公司在總的發(fā)展戰(zhàn)略采用了多元化和一體化戰(zhàn)略。在多元化戰(zhàn)略方面他們除了生產(chǎn)男女皮鞋以外,還進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè),開(kāi)發(fā)了“天辰華府”,包括23棟中高層住宅。其多元化包括相關(guān)多元化和不相關(guān)多元化。在相關(guān)多元化方面他們采用了同心多元化。他們開(kāi)發(fā)了休閑鞋,運(yùn)動(dòng)式皮鞋等。在一體化方面主要采用的是后向一體化。從皮革的選用,檢查到成品所需的其他配件上除少部分外都自己生產(chǎn)。他們的附屬紙箱廠就為產(chǎn)品生產(chǎn)包裝盒等。在生產(chǎn)上采用了集中化戰(zhàn)略,在銷售方面則爭(zhēng)創(chuàng)名牌,他們選擇了以中檔為主,高中低相結(jié)合的做法,讓名牌走入百姓家。

  三、公司的組織結(jié)構(gòu)

  1.公司的職能部門(mén)

  公司的最高層是總經(jīng)理,下設(shè)一個(gè)副總經(jīng)理,主管采購(gòu)部,儲(chǔ)藏部,科路詩(shī)生產(chǎn)廠和廣州辦事處?偨(jīng)理則主管總經(jīng)理辦公室,財(cái)務(wù)部,質(zhì)管部,營(yíng)銷公司,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心,九龍坡區(qū)宏鴻xx限公司,房地產(chǎn)公司,這些部門(mén)之間是平行的二級(jí)部門(mén)。在各個(gè)二級(jí)部門(mén)下根據(jù)需要設(shè)立各車間、組或者部,下面根據(jù)不同要求和需要再細(xì)分。

  2.公司組織結(jié)構(gòu)的類型

  由以上可以看出公司的組織結(jié)構(gòu)是一種比較標(biāo)準(zhǔn)的直線職能制組織結(jié)構(gòu)。公司總經(jīng)理既要管理中層干部,又要管理一些職能部門(mén)。

  四、對(duì)組織結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致的分析

  1.戰(zhàn)略目標(biāo)分析

  在企業(yè)所處外部環(huán)境中,過(guò)去的皮xx雖然產(chǎn)量大,但是沒(méi)什么出名的品牌,并且作坊式生產(chǎn)居多,質(zhì)量也不過(guò)硬,因此低檔貨居多。在他的在它的內(nèi)部環(huán)境和資源中,由于是私營(yíng)企業(yè),權(quán)力比較集中,也沒(méi)有國(guó)營(yíng)企業(yè)的一些負(fù)擔(dān),所以運(yùn)作比較靈活。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量,從一開(kāi)始就有一支從業(yè)50年以上的老工人組成的技術(shù)隊(duì)伍。在這樣的背景下在具體的戰(zhàn)略目標(biāo)上選擇了集中化,創(chuàng)名牌戰(zhàn)略。并且在開(kāi)始的時(shí)候只生產(chǎn)男士皮鞋,做到專業(yè),精湛,用料真實(shí),良好的質(zhì)量自然容易創(chuàng)出名牌。

  在做好男士皮鞋的基礎(chǔ)上再做女鞋,同時(shí)走出去與世界著名的皮鞋生產(chǎn)國(guó)意大利的企業(yè)合作;在做大做強(qiáng)皮鞋以后,在當(dāng)前的市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)情況下再投資一些成長(zhǎng)性比較好的行業(yè),給公司帶來(lái)了較好的回報(bào)。這是企業(yè)采用多元化發(fā)展戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)。在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,這是一個(gè)比較好的發(fā)展方向。

  從當(dāng)前的國(guó)際國(guó)內(nèi)環(huán)境和發(fā)展方向來(lái)看,公司的發(fā)展戰(zhàn)略是穩(wěn)健的,逐步過(guò)渡,符合發(fā)展規(guī)律的,并且是經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)的。公司作為一個(gè)從十幾個(gè)人的作坊式企業(yè)發(fā)展成資產(chǎn)超億元,員工過(guò)千人的大企業(yè),其經(jīng)營(yíng)無(wú)疑是成功的。

  戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)決定,并且應(yīng)該根據(jù)近期,中期,遠(yuǎn)期目標(biāo)和當(dāng)前的具體情況作相應(yīng)的調(diào)整。

  要有一個(gè)正確的組織結(jié)構(gòu),首先就應(yīng)該有正確的戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)上面對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的分析,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是符合其自身?xiàng)l件和特點(diǎn)的,并且也是國(guó)際上企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方向之一。事實(shí)證明也是成功的。因此對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是正確的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  2.組織結(jié)構(gòu)分析

  企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),是為實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)而確立的一種內(nèi)部權(quán)力、責(zé)任、控制和協(xié)調(diào)關(guān)系的形式。它是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。所以它應(yīng)該圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置職能部門(mén),以戰(zhàn)略目標(biāo)為中心開(kāi)展工作。

  他們的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)上的正式組織結(jié)構(gòu),通常是垂直的、職能化的組織結(jié)構(gòu),又叫直線參謀制組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是在直線制基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,已被廣泛采用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。其特點(diǎn)是為各層次領(lǐng)導(dǎo)者配備職能機(jī)構(gòu)或工作人員,充當(dāng)同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的參謀或助手,分擔(dān)一部分管理工作,但職能機(jī)構(gòu)或人員對(duì)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者和作業(yè)人員無(wú)指揮權(quán)。

  這種形式適合于為數(shù)眾多的大中型組織。其缺點(diǎn)是信息溝通特別是橫向溝通比較困難,高層領(lǐng)導(dǎo)者往往集權(quán)過(guò)多。

  3.對(duì)二者是否一致的分析

  的各職能部門(mén)工作使公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,并盡量降低成本,使產(chǎn)品物美價(jià)廉,創(chuàng)出了名牌,并多次在和國(guó)內(nèi)獲獎(jiǎng)。這種結(jié)構(gòu)形式的職能機(jī)構(gòu)和人員一般是按管理業(yè)務(wù)的性質(zhì)(如銷售,生產(chǎn),財(cái)務(wù)等)分工,分別從事專業(yè)管理,這就可以發(fā)揮具有專門(mén)技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)的人才的特長(zhǎng),彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)人之不足,且減輕了領(lǐng)導(dǎo)人的負(fù)擔(dān)。所以這種組織結(jié)構(gòu)很好的完成了其專業(yè)化生產(chǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  從調(diào)查中了解到,公司決策層的決定能比較迅速的傳達(dá)到各部門(mén)的每個(gè)員工,所以他們的從上到下的信息傳遞是比較靈敏快捷的。這種組織結(jié)構(gòu)的另一個(gè)特點(diǎn)是各機(jī)構(gòu)和人員只是領(lǐng)導(dǎo)人的參謀和助手,不能直接對(duì)下級(jí)發(fā)號(hào)施令,又保證了領(lǐng)導(dǎo)人的統(tǒng)一指揮,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)。使整個(gè)企業(yè)的管理明晰,提高了工作效率。

  另一方面,各職能部門(mén)之間聯(lián)系比較少,這是由于分工所致,使各部門(mén)之間只管完成自己的工作,沒(méi)有估計(jì)整體的生產(chǎn)安排和進(jìn)度。在調(diào)查中這種情況時(shí)有發(fā)生:上一道工序的產(chǎn)品積壓了很多,下一道工序的員工卻等著上一道工序的產(chǎn)品無(wú)事可做。還有就是早上同時(shí)上班的員工有的很早就下班了,有的還要加班。這是因?yàn)樗麄儗?shí)行的是計(jì)件生產(chǎn),這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)就是橫向溝通比較困難。在這種組織結(jié)構(gòu)中,垂直的決策層次劃分形成了鮮明的等級(jí)制度,企業(yè)內(nèi)部的所有信息趨于在等級(jí)結(jié)構(gòu)中縱向交流,任何一個(gè)等級(jí)層次上的決策者都可能成為信息進(jìn)一步交流的障礙;而職能化的部門(mén)設(shè)置又可能導(dǎo)致不同部門(mén)之間各自為政,阻礙相互之間的合作與交流。當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí),這種組織結(jié)構(gòu)的弊端尚不明顯。隨著企業(yè)發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)的等級(jí)層次和職能部門(mén)會(huì)不斷增加,結(jié)構(gòu)復(fù)雜性大幅度提高,從這一方面來(lái)看又使組織管理效率降低。但是這些問(wèn)題對(duì)公司生產(chǎn)還沒(méi)產(chǎn)生重大的實(shí)質(zhì)影響。

  綜上所述,這種當(dāng)前很普遍的用于大中型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)保證了公司的有效管理,從一個(gè)小企業(yè)發(fā)展成為一個(gè)知名的大企業(yè),使其總的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個(gè)時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo)得以一步一步實(shí)現(xiàn),并且向不同的領(lǐng)域發(fā)展。因此公司的組織結(jié)構(gòu)從總體上說(shuō)是適合其戰(zhàn)略目標(biāo)的,大體上是與戰(zhàn)略目標(biāo)一致的。

  五、公司組織結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略目標(biāo)的改進(jìn)和完善

  戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展好壞,所起應(yīng)該慎之又慎,不能隨便作出。在制定的時(shí)候可以請(qǐng)一些專家和有豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)干家來(lái)企業(yè)調(diào)查,根據(jù)企業(yè)的具體情有針對(duì)性的量身訂做本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在繼續(xù)做好皮xx以外,還要不斷開(kāi)發(fā)創(chuàng)新新產(chǎn)品,保持良好的發(fā)展勢(shì)頭和領(lǐng)先地位。

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