大事記怎么寫

　　(一)大事記的含義及記錄范圍

　　大事記是按照時(shí)間順序記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)在一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)發(fā)生的具有重要意義、影響深遠(yuǎn)和一定歷史價(jià)值的重大事件或重要公務(wù)活動的日常事務(wù)文書。

　　對于一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)來說，所謂“大事”，是指一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)發(fā)生的具有重要意義、涉及面廣、影響深遠(yuǎn)和有一定歷史價(jià)值的事件。它的空間，包括所在的整個(gè)機(jī)關(guān)(或地區(qū)、系統(tǒng));它的內(nèi)容，包括自然、地理、經(jīng)濟(jì)、文化、業(yè)務(wù)工作等方面。

　　古人曾對大事記應(yīng)當(dāng)記什么說過這樣的話：“大事則書，變古則事，非常則書，意有所示則書，后有所因則書。”這也可以說是大事記的五條記事原則。在現(xiàn)代，各機(jī)關(guān)(單位)大事記應(yīng)予記載的內(nèi)容主要包括：

　　1.全國、全省(市)的重要社會活動、改革措施對本機(jī)關(guān)(單位、地區(qū)、系統(tǒng))的影響以及干部群眾的反映。

　　2本機(jī)關(guān)(單位)的重要活動、重要會議及其所作出的重要決策。

　　3本機(jī)關(guān)(單位)和本機(jī)關(guān)(單位)批準(zhǔn)的主要領(lǐng)導(dǎo)人的調(diào)動、任免、獎懲、退(離)休和逝世。

　　4本機(jī)關(guān)(單位)及本機(jī)關(guān)〔單位)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)的建立、合并、撤銷、名稱及隸屬關(guān)系的更改、體制變化、區(qū)劃調(diào)整等。

　　5本機(jī)關(guān)(單位)頒發(fā)的重要文件、規(guī)章制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)(主管部門)針對本機(jī)關(guān)(單位)所發(fā)出的各種文件。

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主管部門來本機(jī)關(guān)(單位)檢查、指導(dǎo)工作，以及著名人物來本機(jī)關(guān)(單位)的重要活動。

　　7本機(jī)關(guān)(單位)領(lǐng)導(dǎo)人參加的重大活動、重要外事接待工作和出訪，以及本機(jī)關(guān)(單位)著名人物重要的對外活動。

　　8.本機(jī)關(guān)(單位)制定出臺的重大改革措施、取得的重大成績和重大的發(fā)明創(chuàng)造。

　　9本機(jī)關(guān)(單位)發(fā)生的重要案件、事故、事件以及本地區(qū)發(fā)生的重大社會動態(tài)、氣象變化以及嚴(yán)重自然災(zāi)害及其善后處理情況。

　　10本機(jī)關(guān)(單位)對所屬部門和先進(jìn)人物的命名、嘉獎，以及上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)(主管部門)對本機(jī)關(guān)(單位)及所屬部門和人物的命名和嘉獎。

　　11.重要建設(shè)項(xiàng)目的竣工、驗(yàn)收、投入使用及其經(jīng)濟(jì)效益。 12第一次出現(xiàn)的新事物

　　13.其他需要記載的各種大事、要事。

　　(二)大事記的類型及作用

　　大事記從不同角度可以分為多種類型：一是按性質(zhì)分，有機(jī)關(guān)(單位)工作大事記，國家或地區(qū)(系統(tǒng))大事記，專題大事記，傳記性大事記等;二是按內(nèi)容分，有綜合性大事記(反映一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)單位各方面大事)和專門大事記兩種;三是按體裁分，有條目式大事記和表格式大事記兩種;四是按名稱分，有大事年表、大事記述、大事年譜、月表等;五是按編寫形式分，有的以時(shí)系事(即按年、月、日逐條記述)，有的以事系時(shí)(以問題為主，侮一個(gè)問題再按年、月、日時(shí)序分別記述)。

　　大事記是重要的歷史資料，由于它記載和反映的是一個(gè)機(jī)關(guān)(單位、系統(tǒng)、地區(qū))某一歷史時(shí)期或某一階段各方面的大事、要事，故可以從中總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)工作;便于了解和查考某一時(shí)期的工作情況，為制定某方面的政策措施，編寫地區(qū)(單位、部門)史(志)提供寶貴的基礎(chǔ)材料。在機(jī)關(guān)(單位)的日常管理工作中，有些工作是正式文件無法反映或沒有文件反映的，都可以通過大事記予以記載和反映。因此，大事記是每一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)永久性檔案的重要組成部分。

　　(三)大事記的結(jié)構(gòu)和寫法

　　大事記由標(biāo)題和正文兩部分組成。

　　1標(biāo)題。大事記的標(biāo)題有兩種寫法：一種是機(jī)關(guān)(單位)名稱、內(nèi)容和文種(大事記)，如《大學(xué)外事工作大事記》;另一種是機(jī)關(guān)(單位)名稱和文種(大事記)，如《重慶市人民政府大事記》。

　　2正文。大事記的正文由時(shí)間和事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。

　　(I)時(shí)間。時(shí)間的連續(xù)和有序，反映事物的發(fā)生、發(fā)展過程和行政管理工作的進(jìn)展清況。因此，大事記必須按照時(shí)間的先后順序記明年、月、日。〕有的重要事件還要求記清楚上午、下午或晚上的具體時(shí)間;有的工作事項(xiàng)不是一天完成的，則應(yīng)記明起止日期，時(shí)間延續(xù)較長的某項(xiàng)工作，可以分為幾個(gè)主要階段分別記載。

　　(2)事項(xiàng)。即大事記需要記載的大事、要事，通常是一事一記如果一天之內(nèi)發(fā)生幾件大事，則按發(fā)生的先后順序逐項(xiàng)記載，每項(xiàng)事一條，每一條一個(gè)自然段。如果是連日組成一件大事的，一般是放在事情的最后一天記載。

　　(四)大事記的寫作要求

　　編寫大事記總的要求是站在本機(jī)關(guān)(單位、地區(qū)、系統(tǒng))工作全局的角度，用歷史唯物主義的觀點(diǎn)及時(shí)收集管理工作中各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)，然后從中提取重要的、有價(jià)值的東西具體地說，編寫大事記的要求是：

　　1選事準(zhǔn)確。要從本機(jī)關(guān)(單位)性質(zhì)、任務(wù)和主要職能等實(shí)際出發(fā)，選擇、確定并記錄大事、要事，突出自身活動的特點(diǎn)。屬于全國、全省(市)的大事，只記與本機(jī)關(guān)(單位)相關(guān)部分的事項(xiàng)。

　　2記時(shí)清楚，機(jī)關(guān)(單位)任何大事、要事都發(fā)生在一定的時(shí)間。因此，大事記對每一件大事、要事都必須寫清楚發(fā)生的時(shí)間年、月、日，特別重要的工作事項(xiàng)還要準(zhǔn)確到時(shí)、分，甚至秒，原則上不使用諸如“近日”、“最近”、“上旬”、“中旬”、“下旬”、“月初”、“月底” 等不確切的日期表述。一般地說，正式文件應(yīng)記生效日期;會議則記錄召開日期，連續(xù)幾天的會議，記明起止日期;大事記的條款，要嚴(yán)格按照事件發(fā)生時(shí)間的先后順序排列，先排有準(zhǔn)確時(shí)期的，后排接近準(zhǔn)確日期的;日期不清楚的附于月末;月不清者附于年末;年不清者，原則上不予記載;個(gè)別特別重要的事項(xiàng)，其發(fā)生的時(shí)間一時(shí)搞不清的，也可以留待日后查證補(bǔ)充。

　　3.大事突出。每個(gè)機(jī)關(guān)(單位)在記錄大事時(shí)，凡認(rèn)為重要的都應(yīng)記載下來，這是需要的。但是，其中有的事項(xiàng)對日后工作的參考利用價(jià)值并不大，應(yīng)予鑒別，真正做到大事突出，要事不漏，瑣事不錄。

　　4.只述不評。大事記重在“記”，事情是怎樣就怎樣寫，不需要加任何評論;語言要簡明扼要，以“記清記準(zhǔn)”為標(biāo)準(zhǔn);表述方式要條文化，不要文章化。

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