路橋工程檔案信息化管理工作探析論文

　　1 前言

　　自改革開放以來，社會所取得的進步，大家有目共睹，各行各業(yè)都發(fā)展得十分迅猛，風生水起。最明顯是的就是信息技術，如今的社會已經(jīng)完全進入到了一個網(wǎng)絡時代，人們的生活、工作已經(jīng)離不開信息技術。對于橋路工程的檔案管理而言，信息技術無疑對其產生了很大的影響。橋路工程，是需要一個龐大的工人隊伍去運作完成，在整個施工過程中會產生許多文檔信息，例如設計圖稿、文字圖表。聲像資料以及設計的實體物件等，路橋工程是一項很復雜的建筑工程，它所涉及的檔案資料有很多，因此橋路工程的檔案管理工作具有一定的難度，全依靠人工的管理，不僅效率低下，而是不夠具有科學性，所以需要融入信息技術，實現(xiàn)高效率、高質量的工程檔案管理。本文將針對信息化技術對路橋工程檔案管理的影響進行探討。

　　2 路橋工程檔案管理中信息化技術應用存在的問題

　　路橋的工程檔案管理工作通過不斷的加強和改進，已經(jīng)取得了不小的進步，通過對信息化的技術應用，在檔案管理的效率和質量上提升了很多，但是目前還是有許多橋路工程在檔案管理上存在很多問題。

　　2.1 信息技術基礎比較薄弱

　　在橋路工程中，計算機的應用水平較低，很多橋路工程仍然是使用單機版的電腦來進行工程上的檔案管理工作，并沒有通過網(wǎng)絡，來達到信息實時共享。然后橋路工程在信息技術應用的方面不夠多，比如進行設計圖稿的管理以及信息的傳送等。并且在路橋工程檔案管理的過程中，大部分文檔都是采用的人工管理方式，沒有真正意義上實現(xiàn)信息化、科學化的管理模式。

　　2.2 信息技術應用單一

　　在路橋工程的檔案管理的信息技術應用比較單一，基本使用的范圍就是一些基本的Excel表格、Word文檔以及文件夾，稍微復雜一些的信息技術方法就不會去應用，例如建立專門的數(shù)據(jù)庫等，沒有真正發(fā)揮信息技術的作用。

　　2.3 信息技術應用不合理

　　在橋路的工程檔案管理中存在信息化技術應用不合理的問題，面對橋路工程如此繁多的文檔資料，在利用電腦存儲的時候，都沒有進行分門別類，呈現(xiàn)一鍋煮的模式，導致在后面查詢時，十分困難。

　　2.4 工人信息技術水平不足

　　橋路工程中的工人普遍的科學技術素質是比較低下的，對于信息技術的管理認識不足，對于信息化的檔案管理步驟不夠了解，無法系統(tǒng)地、全面地、科學地去進行工程檔案的管理。

　　總體來說，我國目前的橋路工程的檔案信息技術化的管理還有很多不足之處，需要進一步科學合理以及充分應用信息化技術，使得橋路檔案工程管理能夠真正實現(xiàn)信息化管理模式，提高管理效率和水平。

　　3 信息化技術對路橋工程檔案管理的影響

　　雖然目前許多橋路工程的檔案管理在信息化技術的應用上還存在著一些不足之處，但是還是如果加以完善，能夠充分利用信息化技術，那么信息化技術將會給橋路工程檔案的管理帶來巨大的影響。

　　3.1 實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式

　　信息化的技術可以打破以前的純紙質檔管理模式，通過信息技術的應用，將工程文檔進行電子檔存儲，可以有效地進行文檔的查詢和輸送。通過信息化技術在橋路工程中更為廣泛地應用，可以進行更深層次地檔案管理，實現(xiàn)全面地工程檔案管理，系統(tǒng)化的管理。

　　3.2 提高檔案管理效率

　　信息化的技術應用可以提高橋路工程檔案管理效率。橋路工程是比較復雜的建筑工程，里面涉及的資料文檔很多，種類繁雜。通過信息化技術地應用可以進行高效地管理。利用信息技術將這些數(shù)據(jù)分門別類，實現(xiàn)統(tǒng)一化的信息管理。去利用計算機、軟件技術，對整個路橋工程文檔信息進行是搜集整理，可以建立起屬于自己的數(shù)據(jù)庫，從而可以更為方便地進行數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲和分析，讓整個橋路工程文檔管理變成一個程序化的模式，從而可以提高文檔管理的工作效率，達到更高的文檔管理質量。

　　3.3 提升建筑工程管理水平

　　橋路工程的文檔管理通過信息技術的應用，實現(xiàn)系統(tǒng)化、程序化、科學化的管理。摒棄了人工管理的方式，人工處理不僅效率低，而且出錯率高，通過信息技術可以有效減少出錯率，提高橋路工程文檔管理水平。

　　3.4 實現(xiàn)信息實時化

　　橋路工程可以在進行文檔管理中，去利用計算機、軟件還有通信這些技術去搭建網(wǎng)絡，對整個橋路工程的資料文檔進行系統(tǒng)化整理，通過多媒體技術建立自己的工程網(wǎng)絡信息平臺，通過網(wǎng)絡信息平臺，不僅僅可以明確工程建設的法律動態(tài)以及管理責任，而且網(wǎng)絡化的信息平臺，可以實時了解社會最新的橋路工程相關信息，從而可以使得橋路工程的檔案管理夠及時地了解和掌握社會發(fā)展信息，能夠跟上社會的步伐。

　　4 總結

　　通過信息技術的應用，可以有效地提升橋路工程檔案管理的科學性和效率，但是我國目前橋路工程在檔案管理的信息技術應用是存在許多不足的，需要橋路工程加強完善這些缺陷，進一步實現(xiàn)自動化、科學化的工程檔案信息技術管理。信息技術給橋路工程的檔案管理帶來了巨大的影響，它改變了傳統(tǒng)的純紙質檔文檔管理模式，提高了文檔管理效率，同時通過多媒體技術實現(xiàn)信息化共享，使得橋路工程的檔案管理可以跟上社會的步伐。未來的社會，一定是信息化的時代，橋路工程需要適應社會的發(fā)展，充分利用信息技術資源，將信息技術更好地應用在工程文檔管理中，提高路橋工程文檔的管理效率和水平，真正實現(xiàn)信息化管理。

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