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醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院人才戰(zhàn)略的論文
人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是真實(shí)記錄和反映廣大醫(yī)務(wù)人員個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要參考依據(jù)，管好用好人事檔案對(duì)醫(yī)院人才資源開(kāi)發(fā)，優(yōu)化人力資源配置起著舉足輕重的作用。人才是第一資源，是醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。實(shí)施人才戰(zhàn)略，會(huì)不斷充實(shí)和豐富醫(yī)院的人事檔案，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推動(dòng)人力資源的開(kāi)發(fā)與使用。因而，醫(yī)院建立和完善人事檔案審核制度和管理制度，維護(hù)人事檔案的真實(shí)、完整和嚴(yán)肅性，會(huì)更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)促進(jìn)人才戰(zhàn)略的重要意義
人事檔案的科學(xué)管理有助于開(kāi)發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程，通過(guò)檔案可以了解員工的個(gè)人成長(zhǎng)及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專業(yè)特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、業(yè)務(wù)水平等，并預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿�，為醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供依據(jù)。
近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)人力資源的逐步開(kāi)放，人才流動(dòng)日趨頻繁，工作人員由單位人變成了社會(huì)人，人事檔案管理終身制被打破，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式受到挑戰(zhàn)與沖擊。而檔案管理手段與時(shí)代發(fā)展的脫節(jié)已不適應(yīng)人力資源發(fā)展的需求，并對(duì)其產(chǎn)生了負(fù)面影響：
加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)人才戰(zhàn)略開(kāi)發(fā) 醫(yī)院作為人才密集的地方，人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理的要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應(yīng)醫(yī)院人才戰(zhàn)略的新發(fā)展和新要求，為人力資源開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。
切實(shí)增強(qiáng)依法治檔意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員要加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳與教育，增強(qiáng)醫(yī)院干部職工的檔案法制意識(shí)，特別要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，使醫(yī)院檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都得到保障，做到依法建檔、依法治檔。
切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平的發(fā)展要求，舊有的醫(yī)院檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求。醫(yī)院要注重對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力，使他們能夠適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新趨勢(shì)和新要求。端正思想，擺正位置，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變坐等服務(wù)的被動(dòng)方式，積極主動(dòng)地與各部門溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)，為高層決策服務(wù)。同時(shí)醫(yī)院要不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到人事檔案管理部門，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。
建立健全合理的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的規(guī)章制度，醫(yī)院必須及時(shí)進(jìn)行修改和完善，建立健全新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。只有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)合理的規(guī)章制度，才能做到檔案材料在收集整理上及時(shí)完整、在材料鑒別上去偽存真、在材料歸檔中分類準(zhǔn)確、在檔案遞轉(zhuǎn)中安全可靠、在查閱傳閱時(shí)保密安全，從而使醫(yī)院決策層更加科學(xué)有效地布局和實(shí)施醫(yī)院人才戰(zhàn)略。
推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來(lái)了單位人事身份多元、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個(gè)人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過(guò)微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時(shí)更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)造條件購(gòu)置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、投入適用的檔案計(jì)算機(jī)管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強(qiáng)，并達(dá)到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
重視檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。檔案管理的最終目的就是提供利用。因此，檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，使醫(yī)院的人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)，為臨床一線的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。要積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對(duì)人才信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。人事檔案管理人員還要積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最短的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足單位用人、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。
總之，新形勢(shì)下做好醫(yī)院人事檔案管理工作，既是醫(yī)院現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。人力資源管理部門要充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀規(guī)律，站在新起點(diǎn)，拓展新思路、新方法去研究和處理各種問(wèn)題，使人事檔案管理科學(xué)化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化，為實(shí)施醫(yī)院人才戰(zhàn)略提供完整、準(zhǔn)確、公正的第一手資料。
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