關于成教學生檔案管理論文

　　1成教學生檔案的特點

　　成教學生不限年齡、性別、學歷等，學習形式多樣，能滿足增長能力、豐富知識、提高技術和專業(yè)資格的需求。成教的本質(zhì)特征是由其教育的對象“成人”決定的，學生主要來自在職工作人員，教育過程中容易受工作、家庭、社會等因素的影響，故成教學生檔案具人顯著的特點：

　　1.1數(shù)量龐大。首先，成教從某種意義上說是對普通全日制教育的一種完善和補充，在于擴大教育機會，提高國民素質(zhì)，實施終身教育。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，對人的素質(zhì)的要求提高了，很多學員在完成正規(guī)的、普通教育之后，仍需要繼續(xù)接受教育以提高素質(zhì)及能力，直至終生；其次，有部分學員為了文憑學歷、晉升職務、評定職稱等；再次，成人高校擴招政策的陸續(xù)出臺，辦學方式的多元化、辦學模式的市場化，也是成教學生增長一個重要原因。

　　1.2來源分散。不同普通教育，成教為社會組織、全民參加。成教學歷有四種主要形式，分別是成人高考（學習形式有脫產(chǎn)、函授、夜大）、高等教育自學考試（自考）、廣播電視大學（電大現(xiàn)代遠程開放教育）和遠程教育（網(wǎng)絡教育）。成人高校多辦學點并存的辦學模式，使得學生來源和分布分散，使學生學籍檔案形成的時間規(guī)律性不強，來源不一，導致學籍資料的產(chǎn)生和形成比較分散。

　　1.3異動頻繁。成教招生對象主要是已經(jīng)走上工作、生產(chǎn)崗位人員，對他們所不具備的履行崗位職責所必需的文化知識、專業(yè)技術和實際能力的教育。成教學生大多數(shù)容易受家庭、工作、社會等因素的影響，容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)點、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學等異動情況，具有極強的不穩(wěn)定性，故學籍流動性特別大，學籍異動頻繁等特點，更加凸顯學籍檔案管理工作的重要性和復雜性。

　　2成教學生檔案管理存在的問題

　　成人高校聯(lián)合辦學點多，學生數(shù)量大且來源分散，特別是異動頻繁待特點，給管理工作帶來一系列的問題，目前管理人員素質(zhì)跟不上時代發(fā)展的要求，對教學點管理不夠規(guī)范，管理手段基于過去，管理效益、效率低，主要表現(xiàn)在：

　　2.1檔案管理人員素質(zhì)不高。目前成教檔案管理人員結構失調(diào)，具備高學歷的少，具備檔案專業(yè)背景的少，掌握全面的檔案理論的少。檔案管理中普遍存在因循守舊、滿于現(xiàn)狀，管理水平低下，缺乏創(chuàng)新意識等通病。缺少既掌握現(xiàn)代管理思想，具備堅實檔案專業(yè)理論基礎和高超專業(yè)技能，又掌握計算機基本知識，并能將二者有機結合起來的復合型人才。

　　2.2管理不夠規(guī)范。成人高校因校外多教學點并存，往往存在管理不夠規(guī)范的現(xiàn)象。管理思想難以統(tǒng)一，成一種無形的隔閡，工作難以形成默契。雖然高校建立健全檔案管理制度，例如：《成教檔案管理辦法》、《文件材料的收集與歸檔辦法》、《檔案保管制度》等，但管理制度能夠在每個教學點真正執(zhí)行的不多。一些檔案管理工作流程在教學點能真正全面運用的不多。

　　2.3管理手段滯后。存在許多成人高校檔案管理依然停留在起步階段，使用傳統(tǒng)的人工管理，管理方式落后，或采用單機版進行計算機輔助管理，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)的完整性和一致性差，數(shù)字化程度低，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，工作效率低�；蚴遣捎没�于單一的C/S（客戶端/服務器）模式，應用較小的局域網(wǎng)絡環(huán)境，與其它用戶交互能力差、可擴展性差，不容易進行系統(tǒng)升級，維護困難等。

　　3加強成人高校檔案管理工作的對策

　　針對檔案管理中存在的問題，提出相關的對策。加強檔案管理隊伍綜合素質(zhì)，在政治素養(yǎng)、理論水平和業(yè)務素質(zhì)各方面全面提高。各教學點管理制度、管理流程規(guī)范化。創(chuàng)新管理技術，管理過程實現(xiàn)高效率、高效益。

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