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關(guān)于信貸檔案管理的論文
一旦貸款出現(xiàn)風(fēng)險,合同及其它原始資料的缺失容易造成法律上的無效與糾紛,不利于信貸檔案管理保管的安全性與合規(guī)性。針對以上的普遍問題,為了加強(qiáng)信貸檔案管理,充分發(fā)揮信貸檔案的作用,保證其信貸檔案的完整性與安全性,防范各類信貸風(fēng)險,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面入手,不斷健全與完善信貸檔案管理:
一、落實專人,強(qiáng)化培訓(xùn),提高信貸檔案管理水平
全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認(rèn)識,更新觀念,加強(qiáng)對信貸人員規(guī)范化操作、法律意識和法律知識的培訓(xùn),化被動為主動,要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員,專門負(fù)責(zé)信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護(hù)等;同時落實崗位責(zé)任制度,按實際信貸工作與客戶分工,根據(jù)信貸業(yè)務(wù)與單位的不同確定相應(yīng)的信貸檔案責(zé)任人,加強(qiáng)貸后管理的同時,建立獨(dú)立的信貸檔案,隨時監(jiān)測信貸風(fēng)險,確保信貸檔案的完整,并且統(tǒng)一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓(xùn)。
二、強(qiáng)化考核,獎罰分明,確保信貸檔案管理有效開展
在建立檔案管理相關(guān)辦法和制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確信貸檔案管理的管理內(nèi)容、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)閱程序等方面的基本要求,制訂信貸檔案管理的規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法。另一方面,加強(qiáng)信貸檔案管理的日?己肆Χ,獎罰分明,激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的,或因工作失誤造成信貸檔案缺失的,嚴(yán)格執(zhí)行懲罰制度,對相應(yīng)的員工進(jìn)行積分以及罰款;對違法的,并造成重大損失和影響的,更要做到違法必糾,執(zhí)法必嚴(yán)。三是強(qiáng)化信貸檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升檔案管理質(zhì)量建立信貸檔案綜合管理體系,集中統(tǒng)一管理,仍需強(qiáng)化信貸檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范其操作流程,嚴(yán)格遵守檔案管理制度。
日常工作中,確保檔案資料收集充分、檔案移交手續(xù)齊全、檔案分類整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù),借閱有審批、歸還有記錄,確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的統(tǒng)一。要從信貸檔案管理抓起,從信貸檔案管理上降低信貸風(fēng)險,從信貸檔案管理的合規(guī)抓起,最大限度的規(guī)范與提升信貸資產(chǎn)質(zhì)量管理,有效地防范信貸風(fēng)險,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)銀企雙贏,促進(jìn)全行信貸業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
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