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關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案管理的論文
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，隨著各項(xiàng)工作的改革發(fā)展，檔案越來(lái)越多地在人們的政治、經(jīng)濟(jì)、文化諸多方面發(fā)揮著它不可替代的愈來(lái)愈重要的作用，下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的淺談農(nóng)業(yè)科研所如何加強(qiáng)文書(shū)檔案的管理。
目前傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作的需要。農(nóng)業(yè)科研所在科研、黨政管理等項(xiàng)工作中形成的大量具有保存價(jià)值的文書(shū)檔案材料，因種種原因不能完全歸入到檔案室里。所以，改革目前的文書(shū)檔案管理工作，健全農(nóng)業(yè)科研所的文書(shū)檔案管理體制，使檔案更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)科研是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。
據(jù)了解，許多單位的文書(shū)檔案都沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理，檔案室雖然是一個(gè)單位檔案管理的最高機(jī)構(gòu)，但許多職能部門(mén)為了今后查找資料方便，把一部分文件、資料留下來(lái)不歸入檔案室統(tǒng)一管理保存，組織、人事部門(mén)也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒(méi)法協(xié)調(diào)好這方方面面的關(guān)系，導(dǎo)致一個(gè)完整的檔案有時(shí)被分割成好幾部分。同時(shí)，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研所的主要工作任務(wù)是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研，大多承擔(dān)了國(guó)家、省、市重點(diǎn)項(xiàng)目，科研人員對(duì)科研檔案建檔意識(shí)較強(qiáng)，也比較重視，但對(duì)文書(shū)檔案卻缺乏應(yīng)有的重視。加上有些人對(duì)檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經(jīng)濟(jì)利益、人員獎(jiǎng)懲的文件材料得不到及時(shí)歸檔，影響了歸檔材料的質(zhì)量。
目前，大多數(shù)單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負(fù)責(zé)對(duì)本單位在工作中形成的文件資料進(jìn)行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數(shù)兼職管理人員流動(dòng)性大，文化程度不同，工作性質(zhì)不同，文書(shū)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)又不全面，哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價(jià)值的文件不能如期、完善、系統(tǒng)地歸到檔案室，給以后的檔案開(kāi)放工作帶來(lái)了許多困難。
大部門(mén)起草后的機(jī)關(guān)文件必需由部門(mén)秘書(shū)打印、下發(fā)、整理、歸檔。機(jī)關(guān)各部門(mén)各發(fā)各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協(xié)調(diào)，這不僅是人員資源上的浪費(fèi)，而且反映了機(jī)關(guān)工作雜亂無(wú)章。
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