淺談檔案管理工作論文
淺談農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理檔案管理工作
1 做好農(nóng)機(jī)檔案管理工作
1.1提供參考數(shù)據(jù)
農(nóng)機(jī)檔案建設(shè)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，農(nóng)機(jī)檔案記錄了農(nóng)機(jī)的具體型號、本地區(qū)農(nóng)機(jī)手真實(shí)有效的信息，在登記造冊中需要大量人力物力。
農(nóng)機(jī)局可以根據(jù)本地區(qū)現(xiàn)有的農(nóng)機(jī)情況合理指導(dǎo)本地區(qū)的農(nóng)機(jī)發(fā)展方向，可以建立網(wǎng)上電子檔案，實(shí)現(xiàn)快速有效管理。
有了電子檔案，不用親自去機(jī)戶實(shí)地了解，打開電子檔案，農(nóng)機(jī)數(shù)量、型號都一目了然。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以安排農(nóng)機(jī)掛牌年檢，安排農(nóng)機(jī)手培訓(xùn)，提高上牌率、持證率和檢驗(yàn)率。
1.2提供考核依據(jù)
和其他工作一樣，農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作也需要進(jìn)行考核。
有了農(nóng)機(jī)檔案，可以據(jù)此為廣大使用者提供查詢服務(wù)，為監(jiān)督者提供本區(qū)的機(jī)械情況，還可以系統(tǒng)掌握農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的開展情況。
監(jiān)理工作是否扎實(shí)有效，農(nóng)機(jī)監(jiān)理是否依法開展，貫徹本地區(qū)指導(dǎo)意見是否徹底上，監(jiān)理檔案可以發(fā)揮不可替代的作用。
1.3提供教育素材
建立安全監(jiān)理檔案在一定程度上可以減少農(nóng)機(jī)事故的發(fā)生，為農(nóng)機(jī)手提供教育素材。
一方面，安全檔案記載了此前部分農(nóng)機(jī)手的作業(yè)情況，對作業(yè)中的不規(guī)范、違反安全規(guī)則甚至是肇事都有詳盡的記載;另一方面，這些看起來很遙遠(yuǎn)的事件都是身邊事、身邊人，具有很大的說服力和教育意義。
1.4提供事實(shí)證據(jù)
農(nóng)業(yè)機(jī)械安全管理要依法進(jìn)行，做到有法可依，讓機(jī)主真正認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤。
有的農(nóng)機(jī)手不隨車攜帶農(nóng)機(jī)駕駛證，甚至出現(xiàn)無證駕駛的惡劣情況，在安全監(jiān)理部門執(zhí)法時(shí)，參照電子檔案可以輕松解決這類問題。
電子檔案上的各種信息都是真實(shí)有效的，參照檔案可以判斷實(shí)際的情況。
農(nóng)機(jī)手在出現(xiàn)意外情況時(shí)，也可以根據(jù)手中監(jiān)理檔案維護(hù)自己的權(quán)益。
2 檔案管理出現(xiàn)的問題
在檔案建設(shè)管理中，按照一定的順序，從農(nóng)機(jī)審核登記到數(shù)據(jù)建立入庫，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效性。
在數(shù)據(jù)建立的規(guī)范操作、檔案詳細(xì)信息的記錄及信息核對上都取得了良好的成績。
面對檔案管理的新形勢，還有一些不足要改進(jìn)。
2.1關(guān)注力度不大
我國的農(nóng)業(yè)人口眾多，耕地的利用類型不一而足。
從南方到北方，從東部沿海到西部內(nèi)陸，機(jī)械檔案的管理都不是只有一種內(nèi)容、一種模式。
面對農(nóng)機(jī)安全管理的復(fù)雜情況，要全力協(xié)調(diào)各登記部門，在數(shù)據(jù)建設(shè)中做到互相配合。
一些部門不重視檔案管理，沒有形成固定的管理制度，甚至導(dǎo)致檔案丟失、內(nèi)容不全，不利于檔案建設(shè)和安全管理進(jìn)行。
2.2投入力度不足
在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域，農(nóng)機(jī)的投入是非常大的。
作為農(nóng)機(jī)安全管理部門，要把安全管理、檔案建設(shè)放在重要地位，加大重視和投入。
檔案管理建立需要人力物力各方面的投入，檔案的使用，尤其是電子檔案的建立更需要從硬件上給予保障。
不能讓數(shù)據(jù)躺在資料庫里“睡大覺”，這樣不能有效發(fā)揮檔案的作用。
2.3專業(yè)人才缺乏
農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理涉及機(jī)械、計(jì)算機(jī)和其他相關(guān)知識，對執(zhí)法、行政人員的要求很高。
既要能夠深入農(nóng)村建立檔案，又能在電子檔案的運(yùn)用上大力施行，還要在行政執(zhí)法中做到嚴(yán)格依法執(zhí)行，這種復(fù)合型人才是檔案管理所需要的，也是最缺乏的。
現(xiàn)在的檔案管理，主要是單純的檔案管理者，對農(nóng)機(jī)的知識和行政水平還有待提高。
3 提高檔案管理水平建議
3.1提高關(guān)注力度
檔案管理工作的價(jià)值不只是在于記錄，更在于運(yùn)用。
要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要在思想上有責(zé)任感和使命感。
檔案眾多，在歸納整理分類上要有充分的認(rèn)識，把工作做到扎實(shí)細(xì)致，不留下任何的死角。
在檔案建立和數(shù)據(jù)庫錄入中要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。
3.2加大資金投入
檔案的建立需要大量的資金保障，在數(shù)據(jù)運(yùn)行也需要維護(hù)。
從推動(dòng)農(nóng)業(yè)機(jī)械化角度，要重視基本設(shè)備設(shè)施的購買和使用，建立獨(dú)立的檔案管理室。
管理室的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)要配備齊全，安全管理也要做到位。
定期對紙質(zhì)檔案和硬件設(shè)施進(jìn)行檢查。
3.3加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)
檔案管理的專業(yè)程度很高，要做好人才建設(shè)和培養(yǎng)，保證監(jiān)理檔案人才為我所用。
在檔案管理專業(yè)化程度上也要不斷下功夫，對已有人員進(jìn)行培訓(xùn)，對新上崗人員由專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，對工作人員實(shí)行考核。
在人員的思想建設(shè)、專業(yè)能力提高和業(yè)務(wù)熟練上不斷促使他們進(jìn)步，做到專業(yè)化。
4 結(jié)語
綜上所述，農(nóng)業(yè)發(fā)展需要機(jī)械化，提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理水平對促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展有很重要的意義。
要在安全監(jiān)理和檔案管理上實(shí)現(xiàn)進(jìn)步，保證機(jī)械化的順利進(jìn)行。
在農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理上要加大投入，提高對檔案管理的認(rèn)識，加大對農(nóng)機(jī)管理的宣傳，真正為機(jī)械化提供保障。
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