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科技檔案的收集與整理
科技檔案的收集與整理【1】
摘要：科技檔案是人類認識自然和改造自然過程的原始記錄，科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是科學(xué)技術(shù)和社會文明發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是人類社會進步的一個重要標(biāo)志。
本文主要針對科技檔案的收集與整理工作進行論述。
關(guān)鍵詞：科技檔案 收集 整理
馬克思說：“機器生產(chǎn)的發(fā)展，要求自覺地應(yīng)用自然科學(xué)。”生產(chǎn)力中也包括科學(xué)，因此可見、科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。
既然科學(xué)技術(shù)檔案是生產(chǎn)力的重要構(gòu)成部分，科技檔案情息管理通過開發(fā)利用可轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，能夠在經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮巨大作用。
科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是國家全部檔案的重要組成部分，它伴隨著科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生。
隨著科學(xué)社會化和社會科學(xué)化的趨勢日趨明顯，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會的各個領(lǐng)域。
因此，科技檔案管理已逐步成為社會管理的重要部分，發(fā)展并成熟起來。
一、科技檔案的收集工作
1.科技檔案的收集
科技檔案是開展科技檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是科技檔案信息資源開發(fā)的必要條件。
因此，科技檔案的收集在整個科技檔案業(yè)務(wù)管理工作中占有重要的地位，是一個關(guān)鍵性的工作環(huán)節(jié)。
做好科技檔案的收集工作，單靠科技業(yè)務(wù)部門的歸檔移交以及科技檔案部門的協(xié)助與指導(dǎo)還不夠，還需要檔案部門明確其指導(dǎo)思想與要求，掌握收集工作的途徑與方法，積極、主動地開展科技檔案收集工作。
科技檔案收集，就是基層科技檔案機構(gòu)和科技專業(yè)檔案館按照一定的規(guī)章制度，通過接收、征集、征購等方式把科技檔案集中起來的一項業(yè)務(wù)活動。
其包括：基層科技檔案機構(gòu)的收集;科技專業(yè)檔案館的收集。
由于現(xiàn)階段我國存在著多種形式的所有制，科技檔案收集工作與此相適應(yīng)，也有接收、征集、征購三種方式。
2.科技檔案的收集的要求
遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。
任何企事業(yè)單位的科技檔案都應(yīng)該由科技檔案部門依法進行收集，實行統(tǒng)一管理，這是國家全部科技檔案實行集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。
遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。
基層科技檔案機構(gòu)的收集，標(biāo)志著科技文件在自身運動過程中發(fā)生了性質(zhì)的變化;科技專業(yè)檔案館的收集，標(biāo)志著科技檔案運動進入到一個新的階段。
由于科技檔案是伴隨著各項科技生產(chǎn)活動有規(guī)律地形成的，這就要求科技檔案收集工作必須遵循著科技檔案的自然形成規(guī)律。
保證科技檔案的完整、準確和系統(tǒng)，也是保證科技檔案質(zhì)量的重要“關(guān)口”，只有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.基層科技檔案機構(gòu)的收集
3.1科技檔案機構(gòu)的收集渠道
部門歸檔的成套科技檔案這是基層科技檔案機構(gòu)收集科技檔案的主渠道;向科技部門或科技人員收集零散科技檔案;向本單位人員征集非職務(wù)科研成果檔案，單位人員非職務(wù)活動形成的科技成果，原則上大多屬于個人，其形成的科技檔案從產(chǎn)權(quán)的角度看，也應(yīng)歸個人所有的;收集外單位轉(zhuǎn)讓或移交的科技檔案對于企事業(yè)單位而言，科技檔案并非都是本單位形成的。
因此，基層科技檔案機構(gòu)在收集科技檔案時，有時會涉及到其他單位。
3.2基層科技檔案機構(gòu)的收集方法
科技檔案收集工作的目標(biāo)，是完整、準確、及時地集中科技檔案。
基層科技檔案機構(gòu)圍繞這個目標(biāo)，再根據(jù)不同的收集渠道，應(yīng)采用靈活多樣的收集方法。
科技人員檔案意識的強弱，對科技檔案的收集有著重要的影響。
為此，增強科技人員的檔案意識，是做好科技檔案收集工作的一個關(guān)鍵，無論是成套接收還是零散收集都是如此。
要增強科技人員的檔案意識，必須做好思想工作，特別是要根據(jù)人的心理活動規(guī)律，加以疏導(dǎo)和激勵。
在此過程中，除了要調(diào)動科技人員的積極性之外，更應(yīng)當(dāng)在收集工作中實行嚴格的監(jiān)督控制。
科技檔案進入檔案部門之后，發(fā)現(xiàn)不完整、不準確的情況，通常要進行的補充與糾正。
4.科技專業(yè)檔案館的收集
科技專業(yè)檔案館是國家保存科技檔案的基地，其宗旨是積累國家的科技資源，為社會服務(wù)。
這一宗旨突出了科技專業(yè)檔案館收集科技檔案的社會性，也明確了科技專業(yè)檔案館與基層科技檔案機構(gòu)在收集對象及其范圍方面的不同。
它的收集要本著價值原則、專業(yè)原則、層次原則和綜合原則來進行工作。
二、科技檔案的整理
整理，是科技檔案進入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過程，即通過對科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。
科技檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排架與編號，其中分類是科技檔案整理的核心。
整理工作，是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)。
整理是科技檔案實行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。
科技檔案的整理，其實質(zhì)就是對科技檔案進行有序的組織。
前蘇聯(lián)學(xué)者列夫涅爾說：“并不是每個系統(tǒng)都是可控的�？煽氐谋匾獥l件是該系統(tǒng)是有組織的。”所以要通過對科技檔案形式特征的系統(tǒng)化，則可以達到對科技檔案實體的控制。
整理是科技檔案查找利用的前提。
科技檔案是否經(jīng)過整理，以及整理得是否科學(xué)，將直接影響到對它的利用。
經(jīng)過科學(xué)整理，科技檔案就能夠保持內(nèi)部相互之間的有機聯(lián)系以及信息的準確揭示，就易于科技檔案工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，從而能夠準確、迅速地提供利用。
科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫藏全部科技檔案形成一個具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的系統(tǒng)。
為了做好科技檔案的分類工作，每個基層科技檔案機構(gòu)和科技專業(yè)檔案館，都應(yīng)根據(jù)庫藏科技檔案的實際情況，編制科學(xué)的、切實可行的科技檔案分類方案。
科技檔案分類方案，是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。
它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。
同時，科技檔案分類方案提綱挈領(lǐng)地反映了庫藏的全部內(nèi)容。
我們知道，一切科技生產(chǎn)活動都具有連續(xù)性、繼承性的特點，前一階段形成的經(jīng)驗(科技檔案)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動的憑據(jù)。
生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜，現(xiàn)代化程度越高，越離不開科技檔案。
科技檔案管理如果脫離了科技檔案工作的實際，那將是無源之水、無本之木，所以科技檔案管理也要僅僅的跟隨實際工作的變化而變化，與時俱進。
參考文獻：
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[2]趙輝等.科技文件與科技檔案管理方法淺議[J].河南林業(yè)科技，2007(04).
加強科技檔案的收集與管理【2】
【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，科技檔案的種類和數(shù)量日益增多，如何收集管理好檔案信息資源，以滿足科技人員的需求，是我們檔案工作者的首要任務(wù)。
【關(guān)鍵詞】科技檔案 收集 管理
1.科技檔案收集與管理的重要性
科技檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究中形成的具有一定價值的科研項目、產(chǎn)品、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等檔案，是具有保存和參考價值的科學(xué)技術(shù)資料，對本單位的發(fā)展起著重要的作用。
1.1科技檔案是科技活動的真實記錄
科技檔案反映了一個單位的科研、生產(chǎn)活動的全過程，是科研、生產(chǎn)發(fā)展變化的歷史記錄，是廣大科技人員的勞動結(jié)晶。
它能為科技人員在進行管理、科技決策、技術(shù)交流、經(jīng)驗總結(jié)、推廣應(yīng)用等方面提供信息和依據(jù)。
科技檔案是寶貴的無形資產(chǎn)，蘊藏著巨大財富，它在產(chǎn)品制造、設(shè)備維修、設(shè)施擴建中為工程技術(shù)人員提供所需檔案材料，有效地提高工作效率。
同時，它還能促進生產(chǎn)發(fā)展，提高知識創(chuàng)新能力，新產(chǎn)品開發(fā)能力和同行業(yè)的競爭力。
1.2科技檔案收集與整理是檔案管理的重要內(nèi)容
檔案法中明確規(guī)定，檔案管理包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供、利用等環(huán)節(jié)，其中收集是第一環(huán)節(jié)。
由此可見，強調(diào)對產(chǎn)生的文件材料進行收集、集中統(tǒng)一管理，才能保證檔案的完整齊全，才能使檔案工作更有效地為社會和諧、為科學(xué)發(fā)展提供服務(wù)。
2.科技檔案收集與管理存在的問題
2.1對科技檔案的重要性認識不夠
目前，科技檔案的收集工作仍處于一種被動的收集狀態(tài)，檔案資料的上交不及時，收集不齊全的情況較為普遍。
倘若不能更有效地保證科技檔案的完整與統(tǒng)一，不能為科技檔案工作的進一步開展打下良好的基礎(chǔ)，就會影響和制約檔案工作的開展，勢必會影響整個單位發(fā)展的效率與效益。
2.2沒有法制意識和長期規(guī)劃
由于對科技檔案收集和管理工作沒有法制意識和長期規(guī)劃，有資料則歸，無資料就不歸，有的科技人員對檔案人員的收集、辦理移交檔案工作都是被動的，僅僅在等待著某些行政命令而缺乏主動性。
目前，我所還沒有形成完全主動歸檔的局面，因而，把“收集”、“歸檔”僅僅看作是一項檔案部門的工作，僅僅是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)而匆匆歸檔。
3.做好科技檔案收集與管理工作的意義
3.1增強檔案意識，做好收集管理工作
要做好檔案收集與管理工作，首先要改變觀念，增強檔案意識，檔案工作人員和科技人員要認真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》。
《檔案法》中規(guī)定，“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有”。
這就從法律上明確了應(yīng)該歸檔的文件必須履行正常程序，保證其系統(tǒng)完整。
檔案工作者還要按照《檔案法》積極主動地做好科技檔案的收集與管理工作。
檔案工作是伴隨著科研工作而進行的企業(yè)主動行為，因此，要以主動的服務(wù)來促進檔案收集工作的進行，以跟蹤服務(wù)來保證收集工作的高效完整、統(tǒng)一真實。
3.2建立專兼職檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，敦促檔案產(chǎn)生部門歸檔
《檔案法》規(guī)定，檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，以維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。
這個原則是我國多年檔案管理經(jīng)驗的積累與總結(jié)，也是被檔案工作實踐證明是行之有效的，必須全面理解，認真落實。
要做好科技檔案收集與管理工作，必須明確一名主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，有穩(wěn)定的檔案職能機構(gòu)，建立一支人員結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精湛、既懂科技又懂檔案的專職檔案員隊伍。
把檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到科技檔案形成的各個部門，在這些部門設(shè)置兼職檔案員，并將其進行培訓(xùn)，使他們成為部門檔案收集工作的實行者和監(jiān)督者，只有這樣，才能使科技檔案工作變被動為主動。
3.3加強科技檔案活動全過程的收集與管理工作
科技活動是長期、連續(xù)不斷進行的，其中的科技檔案也是在這種循序漸進的發(fā)展中不斷產(chǎn)生的。
科技資料在科研工作的早期對科技檔案管理具有較大的可塑性。
因此，為了提高科技檔案收集工作的質(zhì)量，在項目開展工作之際，應(yīng)及時地將科技檔案管理要求傳達到各級科研部門，使他們能夠在工作中正確地組織科技材料的編寫及保證今后歸檔文件的完整性和準確性。
科研工作的最終目的是將科研轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。
這一階段應(yīng)重點做好科研總結(jié)、使用說明書、成果照片、成果申報表、鑒定證書，以及課題論證報告等的收集工作。
這樣，由于文件資料產(chǎn)生部門比較分散，這就要求我們檔案工作者應(yīng)及時主動、有目的、有計劃地按照工程、項目的進度做好文件材料的收集工作。
因此，無論是怎樣的科研課題，最重要的是要把科技檔案的收集工作做好，把文件材料的形成和收集工作納入日常工作中去，明確職責(zé)，落實到人。
檔案部門在整個工作過程中要發(fā)揮指導(dǎo)監(jiān)督作用，在保證文件完整的同時，努力使所收集的文件材料質(zhì)量達到最好。
3.4做好科技檔案的集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整齊全
維護科技檔案的完整與齊全，是科技檔案管理的首要任務(wù)。
維護檔案的準確性，必須從加強管理入手，建立健全科技檔案的更改補充制度，加強科技檔案質(zhì)量的鑒別工作，保證科技檔案的準確性。
對庫房里的檔案進行科學(xué)分類，系統(tǒng)排列，對每個科研項目的科技文件進行整理立卷，正確編著目錄，保證科技檔案的系統(tǒng)化。
為確�？萍紮n案的安全，應(yīng)加強科技檔案的安全措施，建立檔案的保密制度，提供必要的防護措施。
再則，應(yīng)全面提高科技檔案的收集、管理工作水平，要全面提高檔案人員的自身素質(zhì)。
要全面貫徹黨和國家的方針、政策，熟悉檔案管理的各項規(guī)章制度，并且將檔案政策、法規(guī)、制度落實到實處。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要熟練掌握各種現(xiàn)代化管理手段，不斷提高科技檔案收集與管理水平，只有這樣，才能跟上時代前進的步伐。
檔案的收集與整理【3】
檔案的收集與整理工作是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，它為檔案工作提供了實際的管理對象。
檔案收集與整理工作，就是按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定通過一定的途徑和方法將各部門分散產(chǎn)生和形成的具有保存價值，且可供查考利用的各種文件材料集中到單位檔案室統(tǒng)一管理的過程，這是單位檔案部門獲得和積累檔案的一種重要的手段。
檔案收集工作是否科學(xué)，決定了檔案收集數(shù)量多少和質(zhì)量高低，因此，只有收集到豐富的檔案資料，才能真正提高檔案工作的質(zhì)量，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
檔案是在單位管理和實踐中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料，其內(nèi)容非常豐富。
檔案的收集與整理從一定程度上來講是反映單位管理水平的一個重要標(biāo)志，是單位各項工作的真實記錄，檔案的規(guī)范化管理是提高單位管理質(zhì)量的重要保障，下面就如何做好檔案的收集和整理工作淺談幾點看法。
一、提高認識，明確檔案在工作中的作用
檔案是具有保存價值的最原始、最準確的記錄，同時具有很高的實用價值。
隨著社會的進步以及新形勢發(fā)展的需求，檔案基礎(chǔ)工作有了進一步的發(fā)展，檔案分類工作更加具體、精細，努力提高認識，在充分認識檔案工作重要性的前提下，把全面加強檔案資源建設(shè)作為檔案工作的著力點，提高檔案工作的服務(wù)水平和管理水準，因此，檔案工作人員應(yīng)認真履行職責(zé)，做好檔案的收集、整理和歸檔工作，一方面保證各門類檔案的齊全完整，更好地提供利用，另一方面也給國家積累檔案打下一個良好的基礎(chǔ)。
二、檔案的收集與整理工作的意義
檔案的收集與整理工作，對整個檔案工作具有重要意義。
它是檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在檔案工作所有環(huán)節(jié)中，收集工作是起點，提供利用是目的，而檔案的整理則是承上啟下的關(guān)鍵所在。
上承收集工作，可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，下繼開發(fā)利用，為開發(fā)利用創(chuàng)造條件。
因此，這是一個很重要的中間環(huán)節(jié)，其意義為：一是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)，要有成效地進行管理，還必須善于實際地進行組織工作。
檔案的整理工作，就是對檔案進行有序地組織，以利于查找利用，以利于檔案的安全保管。
二是應(yīng)把檔案整理工作放在利用工作的前頭，檔案整理得好，其分類和組卷的系統(tǒng)本身就具備一種檢索功能，可以分擔(dān)檢索工具體系的一部分任務(wù)。
三、確保檔案的收集與整理具有真實性
檔案是歷史及社會實踐活動的真實記錄，這是它的價值所在。
它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。
現(xiàn)代國外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價值。
檔案記載了許許多多的歷史事件和社會現(xiàn)象，內(nèi)容十分豐富。
檔案又是新的社會實踐最可靠的憑證和依據(jù)，檔案是在生產(chǎn)實踐和社會實踐中產(chǎn)生的，它客觀地、真實地記載著各階段的活動，銘刻著歷史上的千秋功過，保留著真切的歷史標(biāo)記，因此，檔案發(fā)生的效用與日俱增。
四、檔案收集與整理工作中存在的主要問題
一是庫房問題。
檔案庫房必須選擇寬敞、通風(fēng)良好的地方，避免檔案收集后保存時，長期受潮發(fā)霉而紙張變質(zhì)、字跡模糊現(xiàn)象;二是由于管理不科學(xué)，致使檔案混亂，用時查找不到;三是有些人不了解檔案在整個社會中的重大作用。
五、加強檔案收集與整理工作的對策和措施
(一)做好檔案的收集與整理
檔案的收集是檔案工作的起點和基礎(chǔ)，這項工作做得好與壞會直接影響到檔案的數(shù)量與質(zhì)量，因此，要把檔案這項基礎(chǔ)工作做好，首先要做好檔案的收集工作，才能更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
如何把檔案收集齊全、完整、準確，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟發(fā)展工作中的作用，是目前檔案管理部門面臨的一個突出問題。
目前，有些人沒有認識到檔案工作的重要性，認為檔案沒有效益，可有可無，導(dǎo)致檔案工作人員工作熱情不高，檔案工作進展緩慢，這就要求我們對檔案進行及時收集、整理、歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，發(fā)揮其重要作用。
檔案整理工作，從其中各個環(huán)節(jié)作業(yè)的性質(zhì)上，又可概括為系統(tǒng)化和編目兩大部分。
檔案的系統(tǒng)化包括區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的排列。
案卷的編目主要包括編制卷內(nèi)文件目錄，備考表，案卷封面的編目、案卷目錄的編制。
系統(tǒng)化是整理工作的開始，編目是整理工作的結(jié)束;系統(tǒng)化是編目的基礎(chǔ)，編目是系統(tǒng)化的反映。
在實際工作中，二者往往交錯進行。
(二)加強管理，狠抓檔案工作制度落實
要改變檔案工作管理混亂的前提是制定一個切合實際的管理辦法來規(guī)范此項工作。
同時，要建立相應(yīng)的檔案管理制度，強化規(guī)范管理，從檔案收集、歸檔到整理都進行統(tǒng)一管理，制定一套嚴格的規(guī)章制度，防止檔案分散流失。
在此基礎(chǔ)上要狠抓落實，要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，違法必究，使之逐步變成自覺的行動，以確保檔案歸檔質(zhì)量與管理。
(三)提高檔案信息管理和服務(wù)水平
檔案信息化建設(shè)是一個過程，在這一過程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異。
人類推進信息化進程的理想目標(biāo)是在建立良好的信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實現(xiàn)信息的公開與信息利用。
因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認識長遠并立足當(dāng)前，認真解決檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會遇到的各個方面的問題。
(四)認真宣傳貫徹《檔案法》，建立獎勵激勵機制
只有加強宣傳《檔案法》，依法辦事，引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和全社會的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍。
同時，要抓住機遇，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用，做好檔案的收集整理工作，通過建立獎勵激勵機制來考核檔案工作人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心的大小，從而調(diào)動廣大檔案工作者的工作積極性。
(五)注重文件材料的收集與整理
存檔的文件、材料要隨時收集并整理，以保證歸檔文件材料的完整性、針對性和時效性。
文件資料的收集要齊全、完整、突出重點;整理要符合要求，按照歸檔范圍進行分類整理，力求整齊美觀。
同時，要加強檔案保管工作，確保檔案機密安全。
集到的原始資料和數(shù)據(jù)，要進行科學(xué)分類和歸納，使資料系統(tǒng)化，便于分析和敘述。
六、結(jié)束語
完整齊全的檔案材料并經(jīng)系統(tǒng)整理的檔案能科學(xué)地、系統(tǒng)地為單位各項工作服務(wù)，檔案室要發(fā)揮前端調(diào)控功能，從立卷歸檔做起，注意有重點、有計劃地收集、整理各門類的檔案，把基礎(chǔ)打牢，發(fā)揮檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)作用，把有保存價值的檔案集中管理，采取切實有效的措施，改善工作思路，拓展工作對象，創(chuàng)新工作手段，豐富檔案資源，使檔案信息有取之不盡，用之不竭的來源，確保檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。
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