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醫(yī)院院史館檔案的作用和收集
醫(yī)院院史館檔案的作用和收集
【摘要】福建醫(yī)科大學附屬泉州第一醫(yī)院成立至今已走過80年風雨歷程，為全面反映我院的創(chuàng)業(yè)歷史，再現(xiàn)不同時期的發(fā)展變化，特組建泉州市第一醫(yī)院院史館，作為我院外宣傳交流的窗口，著力提升我院的文化建設內(nèi)涵。
以此不斷激發(fā)廣大醫(yī)護人員愛崗敬業(yè)、勤勉奉獻的工作熱情，進一步弘揚敬業(yè)、文明、誠信、創(chuàng)新精神。
作為醫(yī)院發(fā)展的歷史見證，對院史館檔案進行翻查和收集則顯得尤為重要。
筆者以泉州市第一醫(yī)院為例，從院史館檔案的作用和收集方面進行闡述，以期對院史館的檔案管理和作用發(fā)揮有所幫助。
【關(guān)鍵詞】院史館;檔案;作用;收集
福建醫(yī)科大學附屬泉州第一醫(yī)院始創(chuàng)于1936年，歷經(jīng)80年已發(fā)展成為一所集醫(yī)療、教學、科研、康復和預防保健為一體的三級甲等綜合性醫(yī)院。
為生動客觀反映我院創(chuàng)建、發(fā)展的全過程，著力提升醫(yī)院文化建設內(nèi)涵，搭建對外宣傳交流平臺，特設立泉州市第一醫(yī)院院史館。
院史資料、實物的挖掘和收集對醫(yī)院院史館具有非常重要的意義。
一、院史館展館檔案的定位
我院院史館定位為一座具有悠久發(fā)展歷史、發(fā)揮區(qū)域核心作用的三級甲等醫(yī)院院史館，故不能忽視檔案收集和挖掘的工作的重要性。
福建省泉州市第一醫(yī)院創(chuàng)建于1936年，至今已走過了80年的風雨歷程。
歷經(jīng)了蹣跚起步、艱苦創(chuàng)業(yè)、整頓提高、達標奮進、世紀騰飛等階段，涌現(xiàn)出一代又一代、一批又一批醫(yī)德高尚、醫(yī)術(shù)高明、兢兢業(yè)業(yè)的醫(yī)護工作者，他們?yōu)槿莓數(shù)氐尼t(yī)療事業(yè)作出了巨大的貢獻。
在這坎坷奮斗史中，醫(yī)院規(guī)模不斷擴增、醫(yī)療水平逐步提升，社會影響力愈發(fā)彰顯。
而這一切都記載滲透在醫(yī)院的醫(yī)療實踐中。
從院史館中的大量文件、圖片、聲像、實物等檔案材料中能夠反映出我院全體工作者艱苦奮斗、無私奉獻的人文精神。
二、院史館檔案的作用
(一)院史館檔案的內(nèi)在作用。
1.傳承歷史文化的平臺。
院史館的檔案可以讓人重溫醫(yī)院發(fā)展的坎坷歷程，傾聽醫(yī)療工作者的堅定足音;感受前輩先賢的醫(yī)德崇高和醫(yī)術(shù)精湛，激勵后輩的奮發(fā)與創(chuàng)新。
2.展示發(fā)展成果的平臺。
展示輝煌發(fā)展成就，激發(fā)全體職工探索進取的榮譽感與自豪感，也使之清醒地認識到自己肩負的歷史責任和時代賦予的使命。
同時，凝聚社會的各方力量，共同促進了醫(yī)院事業(yè)的長久發(fā)展。
3.宣傳介紹整體形象的平臺。
一所醫(yī)院的發(fā)展，不僅是規(guī)模業(yè)績的突出，更為重要的是其為當?shù)厝嗣袢罕娝鞒龅呢暙I和努力。
一所醫(yī)院的形象，不僅在于高樓廣廈和先進高端的設備，更在于醫(yī)務工作者身上所彰顯的醫(yī)者仁心。
院史館的核心內(nèi)涵，就在于表達這種努力，傳承這種精神。
4.對外合作交流的平臺。
院史館檔案可為醫(yī)院在對外交流合作中起到借鑒作用。
合作交流的形式可以多種多樣。
院史館檔案在對外交流中，有助于醫(yī)院承擔文化交流與借鑒作用。
5.院史文化研究的平臺。
以史為鑒，可知興替。
院史館檔案管理人員認真嚴謹?shù)貙︶t(yī)院歷史文化檔案的挖掘和研究，展示其研究成果。
可以作為醫(yī)院發(fā)展、決策、育人、服務民眾的重要參考材料。
(二)院史館檔案的外在作用。
1.凝聚員工干事創(chuàng)業(yè)精神。
作為醫(yī)院文化的載體，院史館檔案展示了醫(yī)院的文化理念、發(fā)展歷程和建設成就，以及醫(yī)院前輩先賢、歷代同仁的美好往昔，以此激發(fā)全體職工以醫(yī)院為榮、熱愛醫(yī)院和振興醫(yī)院的熱情，達到彼以醫(yī)院為榮，醫(yī)院以其為傲的精神共鳴，增強對醫(yī)院的認同感和職業(yè)的自豪感。
2.對外合作交流的“窗口”。
作為對外交流的平臺，院史館可為各級領(lǐng)導、國內(nèi)外訪問學者更加直觀和全面地了解醫(yī)院的發(fā)展歷史和發(fā)展現(xiàn)狀，獲得醫(yī)院更多地政策技術(shù)支持，為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供有力保障。
兄弟醫(yī)院可以通過院史館中的文件檔案、圖片檔案、聲像檔案等檔案和實物，多方面了解醫(yī)院，為醫(yī)院贏得更多的合作機遇和更廣闊的發(fā)展空間。
3.展現(xiàn)海外僑胞奉獻精神。
在醫(yī)院這80年的發(fā)展過程中，離不開廣大海外僑胞捐錢捐物，他們?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展作出了巨大的貢獻。
通對對院史館中海外僑胞捐贈的聲像檔案、文件檔案等收集，可以展現(xiàn)海外僑胞熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的美好愿望和無私奉獻精神。
收集和整理這些檔案紀念，是院史館管理人員義不容辭的責任。
4.接受新聞媒體訪問。
院史館作為對外展示的平臺，將接受各級、各類媒體的訪問。
并通過新聞媒體，展示醫(yī)院的文化、傳播醫(yī)院的形象，為醫(yī)院發(fā)展奠定更加廣泛的社會基礎(chǔ)。
訪問前，新聞媒體工作人員可以通過院史館中的各類相關(guān)檔案材料和實物，了解醫(yī)院的相關(guān)情況，以便有準備地梳理訪問的方向，更好地提出訪問的題目，從而達到最佳采訪效果，進一步提升醫(yī)院的社會影響力。
三、院史館檔案的收集工作
(一)各級領(lǐng)導的高度重視。
泉州市第一醫(yī)院的院史館建設離不開領(lǐng)導的大力支持和關(guān)懷。
院史館所邁開的每一步，都凝聚著全院眾多新老職工的關(guān)愛和期待;醫(yī)院所取得的每一次成功，都反映了各級領(lǐng)導的心血和汗水。
目前院史館有3名工作人員主要在負責收集院史館的檔案，領(lǐng)導的一次次親臨指導，一句句殷殷叮嚀，都讓院史館的檔案管理人員深受鼓舞，極大地增強了他們的信心。
(二)各方力量的鼎力支持。
我院院史館人員主要是在院領(lǐng)導和工會領(lǐng)導的大力支持下開展工作。
在人力方面，為了更好地做好院史館檔案的收集，我院專門招聘了兩名本科應屆畢業(yè)生和從臨床借用一名護師來專門負責檔案和實物的收集。
在物力方面，我院邀請了文化藝術(shù)有限公司來策劃院史館布展方案，計劃在城東院區(qū)建立泉州市第一醫(yī)院的院史館用來保存相關(guān)的檔案材料和實物。
泉州市第一醫(yī)院院史館將位于餐廳三樓，計劃建設面積1643平方米，框架結(jié)構(gòu)。
由序廳、領(lǐng)導關(guān)懷、流金歲月、輝煌成就、大展宏圖5個部分組成。
在空間布局上采用“大空間、小格局”的處理手法。
強調(diào)布展空間的次序、節(jié)奏和體量，突出獨立展區(qū)的完整性和相鄰展區(qū)的連貫性。
(三)檔案收集工作的概況。
泉州市第一醫(yī)院從2014年開始進行院史館檔案的收集和整理工作，目前已經(jīng)基本完成了從民國到上世紀80年代的檔案材料收集整理工作，上世紀80年代至今的檔案材料工作還在陸續(xù)進行中。
自泉州一院建院至今，始終是政府主導的公立性質(zhì)，這在中國醫(yī)療發(fā)展史上實屬罕見。
因醫(yī)院隸屬關(guān)系發(fā)生了多次變化，并且多次更易院址。
為了確保我院院史館的相關(guān)檔案材料的真實性和完整性，我們先后到龍巖市檔案局、泉州市檔案局、泉州市衛(wèi)計委、泉州市建設局等相關(guān)部門查閱資料。
我院從龍巖市檔案局了解到，從1938年開始，我院還承擔了臨床教學的工作;從泉州市檔案局和泉州市建設局查找了莊靜宗院長在泉州府文廟為窮苦患者診病，在莊靜宗院長的不懈努力下，我院由龍巖市搬遷到泉州市，從而開辟了泉州市的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。
在泉州市檔案局、泉州市衛(wèi)計委我們還了解到，我院在辦公環(huán)境有限、經(jīng)費緊張、人才缺乏的情況下，通過千方百計引進人才、引進新技術(shù)、建設新科室。
上世紀80年代婦產(chǎn)科巡診，院婦產(chǎn)科臨危受命，挺身而出，通過大量的臨床試驗，認真總結(jié)，終于使大批住院患者手術(shù)成功。
不但減輕了患者的痛苦，同時也消除了廣大婦女的誤解，挽回了黨和政府的聲譽，促進了當?shù)赜嬌ぷ鞯捻樌_展。
為挖掘、搜集寶貴的院史資料，豐富院史館藏品，我院院檔案管理人員向社會廣泛征集館藏資料和實物。
還親自拜訪醫(yī)院50多位退休的老專家、老領(lǐng)導，請他們?yōu)闄n案的收集提出寶貴的建議和意見。
通過近兩年來的努力，我院院史館檔案的收集和整理工作已經(jīng)取得一些進展，但也存在一些不足，有待進一步地完善和解決，如上世紀80年代以后檔案的完整挖掘和收集、探索院史館檔案的檢索等等，還需繼續(xù)努力。
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