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防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建
防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建
摘 要：防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用有著重要的意義和價(jià)值，是確保防雷業(yè)務(wù)順利開展的重要前提，本文主要針對(duì)防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的以及必要性進(jìn)行分析，并利用Visual Studio建立簡(jiǎn)單、易用、科學(xué)有效的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)其構(gòu)建的具體開發(fā)方法展開探究。
關(guān)鍵詞：防雷裝置;檔案管理;系統(tǒng)構(gòu)建
一、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的、意義以及必要性
防雷業(yè)務(wù)檔案主要包括定期檢測(cè)檔案、技術(shù)評(píng)價(jià)檔案和新建建筑檔案三部分，是防雷基本業(yè)務(wù)的后勤保障。
盡管實(shí)際上是按照各種業(yè)務(wù)流程、規(guī)程和規(guī)范對(duì)防雷業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理和歸檔，但是實(shí)際操作過程使用word、excel等普通辦公軟件對(duì)歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復(fù)操作的地方，降低了工作效率。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，研發(fā)防雷業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，已是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)歸檔資料的錄入、自動(dòng)生成打印清單、查閱查詢等功能，可以大大提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的
防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要是為了解決防雷檢測(cè)管理業(yè)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，使整個(gè)檢測(cè)檔案管理業(yè)務(wù)更加的規(guī)范化、管理流程更加的有序，提高管理的效率從而推動(dòng)工作效率，并對(duì)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一格式，實(shí)現(xiàn)資源的共享，保證信息的及時(shí)、有效的傳輸，并通過各種信息的分析和比較使領(lǐng)導(dǎo)可以做出更加高效的決策，從根本上提高防雷檢測(cè)檔案管理的水平。
防雷檔案是防雷中心不可或缺的重要資料，其內(nèi)容與管理對(duì)于中心領(lǐng)導(dǎo)和管理、工作人員有著重要的作用。
一個(gè)好的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)不僅需要具備大量存儲(chǔ)檔案等相關(guān)信息的功能，也需要具備簡(jiǎn)單、方便、快捷的信息查詢功能，另外還需要一定的統(tǒng)計(jì)功能即需要對(duì)系統(tǒng)中的有關(guān)信息加以統(tǒng)計(jì)，以便工作管理人員可以最高效率的對(duì)信息做出分析。
同時(shí)該系統(tǒng)還需要具備可以直接將信息頁(yè)面打印下來的功能，也是以工作效率作為主要的目標(biāo)。
由于外部環(huán)境或者工作人員的原因，該系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中可能會(huì)出現(xiàn)一些問題影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，并對(duì)于實(shí)際的工作造成一定的負(fù)面影響，因此，在防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)也應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的維護(hù)功能。
2、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的必要性
由于實(shí)際工作中使用word、excel等普通辦公軟件對(duì)歸檔資料的錄入，編輯打印清單，存在很多重復(fù)操作的地方，降低了工作效率，而防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建可以有效的避免這些問題的發(fā)生，提高工作的效率。
該系統(tǒng)的構(gòu)建可以適應(yīng)當(dāng)前的科技發(fā)展和社會(huì)的需求，提高工作效率、管理的水平和能力，一定程度上降低投入成本。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和防雷工作的日益成熟，檔案資料也在逐漸增多，由于之前的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)未隨著時(shí)代的進(jìn)步而做出改變，管理方式存在著許多的缺點(diǎn)和問題，因此，防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要就是針對(duì)這些缺點(diǎn)和問題做出一定的改變。
二、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建的主要內(nèi)容、技術(shù)方案和進(jìn)度安排
(一)主要內(nèi)容
根據(jù)本單位防雷業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，為防雷業(yè)務(wù)檔案歸檔制作一個(gè)防雷業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括以下功能，數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能等等，詳細(xì)的功能要需求分析和反饋維護(hù)后確定。
(二)技術(shù)方案和進(jìn)度安排
1、第一階段
需求分析階段，針對(duì)對(duì)防雷裝置檢測(cè)檔案管理檔案系統(tǒng)功能對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行問卷調(diào)查，并分析統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，以分析出其所需要具備的功能，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，以上描述的功能是不可缺少的的，因此在防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建是應(yīng)該將這些功能都囊括起來，以便符合用戶的需求，使用戶有更好的體驗(yàn)。
2、第二階段
2.1開發(fā)工具
Visual Studio2010、微軟組件.Net FrameWork4.0、Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)
2.2運(yùn)行環(huán)境
硬件環(huán)境：PC486以上的機(jī)型
軟件環(huán)境：Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7等多種操作系統(tǒng)
2.3功能概括
數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能。
2.4數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
利用VS2010自帶的可視化數(shù)據(jù)管理工具建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件，數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段主要有檢測(cè)單位的信息以及數(shù)據(jù)。
2.4程序設(shè)計(jì)
2.4.1程序設(shè)計(jì)思路
為了是數(shù)據(jù)的錄入更加的簡(jiǎn)單直觀，需要將各種檢測(cè)報(bào)告制作出Word或者Excel，以便數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)便的錄入、查詢和打印。
調(diào)出OFFICE完成打印。
2.4.2程序設(shè)計(jì)步驟
啟動(dòng)VS建立EXE文件，并設(shè)置caption屬性為防雷裝置檢測(cè)系統(tǒng)，并新建OLE1對(duì)象控件，將做好的檢測(cè)報(bào)告Word和Excel插入到對(duì)象控件中(可以將檢測(cè)報(bào)告合并在一個(gè)文件中)，在對(duì)象控件中插入控件ListBox1，主要是為了選擇檢測(cè)報(bào)告。
將caption屬性加以設(shè)置改變。
最后就是程序的編碼過程。
3第三階段
3.1系統(tǒng)試用
即將防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行初步的運(yùn)行，看其功能是否全面，是否符合用戶的需求，并且對(duì)于防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的一系列問題作出反饋，以便技術(shù)人員加以維護(hù)，進(jìn)行系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。
(三)項(xiàng)目成果和應(yīng)用及考核指標(biāo)
最后，項(xiàng)目成果可以滿足防雷業(yè)務(wù)歸檔工作的需求，其中的各項(xiàng)功能可以最大程度的提高工作人員的工作效率，使防雷檔案可以更好的進(jìn)行管理和對(duì)防雷檔案更好的應(yīng)用。
并且可以有效的促進(jìn)氣象科技服務(wù)的現(xiàn)代化，具有重要的實(shí)際價(jià)值。
小結(jié)：綜上所述，本系統(tǒng)基本可以滿足防雷檔案管理和利用工作的需求，并且通過對(duì)報(bào)告模板和數(shù)據(jù)做出了分離，提高了該系統(tǒng)的靈活性，可以有效的提高工作人員的工作效率。
參考文獻(xiàn)
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