新時期農場檔案管理論文

時間：2022-10-09 02:46:13 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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新時期農場檔案管理論文

　　新時期農場檔案管理論文【1】

新時期農場檔案管理論文

　　[摘要] 農業(yè)檔案管理是實現(xiàn)農場管理規(guī)范化基本保證，是提高農場工作水平的關鍵。

　　在進入新時期的農場管理模式之后，推行檔案管理標準化建設，就越來越重要。

　　農場對人事檔案的合理管理，可以促進農場管理工作的合理開展，對種植農作物的檔案管理可以為農場的后續(xù)工作積累種植的經驗，為防止農作物災害管理奠定基礎。

　　本文針對新時期的農場管理檔案進行簡單論述。

　　[關鍵詞] 新時期農場檔案管理

　　一、農場檔案管理標準化的必要性

　　新時期以來，推行農場建設促進了農業(yè)經濟的快速發(fā)展。

　　在建設農場經營模式中對農場的經營管理能力有著很高的要求，現(xiàn)行的很多管理方案不能滿足農場的快速發(fā)展，導致了農場在管理上出現(xiàn)了混亂，不僅沒有促進發(fā)展，還會使農場的經濟出現(xiàn)倒退。

　　所以必須推行全面完善的農場檔案管理工作。

　　檔案管理工作在農場發(fā)展中起著非常重要的作用，在現(xiàn)代農場建設工作中檔案管理主要分為兩個方面，一個是人事管理檔案;另一個是農作物的管理檔案;人事管理檔案關系著農場內部的人員調動工作，合理的進行人事管理能夠保證農場工作的順利開展。

　　加強對農場農作物的檔案管理，可以為農場下階段的工作積累經驗，農場管理更加規(guī)范。

　　農場檔案管理標準化，可以促進農場各類管理工作的順利開展，還可以促進農場在市場上綜合實力的提高，促進農場快速發(fā)展，所以說農場檔案管理標準化十分有必要。

　　二、加強農場檔案管理規(guī)范化的方法

　　1.加強領導，健全組織網絡

　　要建設完善的檔案管理規(guī)范，首先應該從領導層次抓起，主要領導應該應該把檔案管理工作放在首要位置，把管理檔案工作放在重要議程，平常應該多聽取檔案管理工作的工作進程，從領導層面出發(fā)，更加容易解決檔案管理工作中遇到的問題。

　　領導應該吧檔案管理工作作為自己工作的重點，努力做好與各方面的協(xié)調工作，親自督導檔案管理工作的工作進程，做好重點工作和各個分屬部門的協(xié)調。

　　要做好檔案管理工作，還應該建設起專門的檔案管理室，保證基礎設施完善，檔案管理工作才能順利開展。

　　只有領導把檔案管理工作放在重要的位置，時時督促進行管理，才能保證檔案管理工作的順利進行，領導層的重視對健全安全檔案管理工作十分重要。

　　2.加大檔案管理的基礎工作建設

　　做好農場的檔案管理工作除了要領導注重之外，還應高保證檔案管理工作的硬件設施過硬，能夠完成對檔案的管理、整理、保存的工作。

　　農場應該積極籌備資金，改善檔案管理的基礎設施，要注重檔案管理室的建設。

　　在農場運行過程中應該把檔案管理的工作經費單獨劃分出來，并且應該逐步加強對檔案管理工作的投資力度，在原有的設施上，應該做到改善檔案的保管條件，還應該配合建設先進的計算設施，保證檔案再進入管理室時的精準性。

　　對一些重要和常用數(shù)據(jù)應該在計算機上留有備份，做到重要檔案資料既有電子版也有文件版。

　　檔案管理還應該建立一套專門的系統(tǒng)，保證能夠更加方面快捷的查閱到所需的檔案。

　　3.確定工作流程，提高基礎工作水平

　　新時期的農場工作有新的面貌，農場檔案管理工作也應該有新的工作流程，運用先進的計算機設備進行管理。

　　進行計算機管理工作的前提是做好數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入、檢查、確定的工作。

　　要將歷史資料進行重新組卷，實現(xiàn)檔案管理的全面規(guī)范化，將歷史資料進行重組之后，應該做好分類擺放工作，提高檢索的效率。

　　同時應該根據(jù)檔案管理工作的規(guī)范進行操作，根據(jù)相關文件的規(guī)定，結合農場工作的實際進行分析，按照規(guī)章制度辦事，保證檔案的質量過關，檔案管理工作的工作人員，應該按照求逐一進行檢查數(shù)據(jù)，檢查檔案數(shù)量、內容、封皮填寫是否正確等方面的內容，提高檔案管理的質量，保證檔案管理工作的正確率。

　　4.重視檔案材料的收集和整理

　　要做好檔案的管理工作，應該從源頭出發(fā)，保證錄入檔案的數(shù)據(jù)的正確性，做好對文書的處理工作。

　　檔案材料的數(shù)據(jù)收集和材料整理工作，檔案的管理人員必須及時性有關部門和單位催收與檔案管理工作有關的各種材料，然后，各個單位，也應該加強對資料的整了工作，做到資料可以隨時上交，保證資料和數(shù)據(jù)手機的任何一個環(huán)節(jié)都有人管，建立起資料收集的網絡，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員應該認真負責，按照檔案工作的相關規(guī)定進行操作，檔案存放要防火、防潮、防蟲。

　　整理資料的文員，應該按照規(guī)定進行裝訂，標準化規(guī)范化的工作。

　　5.提高檔案管理工作人員選拔標準

　　要做好農場檔案管理工作，應該注重對檔案管理人員的選拔工作。

　　檔案管理人員首先應該具備良好的政治素質，價值觀正確，才能保證按照規(guī)定進行檔案管理工作，只有熟悉農場各項規(guī)章制度和要求，才能熟練的進行管理工作;其次農場檔案管理工作應該具備一定的知識技能，應該能掌握部分農場工作的重點，只有掌握農場工作的知識，才能夠順利的開展工作;農場檔案管理工作的工作人員，還應該有過硬的專業(yè)管理知識，只有這樣才能保證檔案管理工作順利進行。

　　一個合格的檔案管理工作應該有好的協(xié)調能力，能夠協(xié)調各部分之間的關系，另一方面也應有一定的管理和寫作能力，保證能夠統(tǒng)籌各部分之間的關系，并且能夠將文字信息處理的更加到位，保證工作順利進行。

　　三、結語

　　改革開放推進之后，農場也在逐步推進管理規(guī)范化，檔案管理工作對農場建設起著非常重要的作用，上述文章中，對農場檔案管理進行論述，希望能對農場檔案的規(guī)范化管理起到一定的指導意義。

　　參考文獻

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　　[2]郭未艾.高校檔案館數(shù)字化建設建議[J].科技信息.2008(29).

　　[3]張敏英.改革創(chuàng)新是推動檔案現(xiàn)代化管理的必由之路[J].華章.2011(06).

　　[4]江芳;陸惠.提高高校學生檔案管理工作水平[J].科技創(chuàng)新導報.2011(05).

　　新時期如何做好農場人事檔案管理工作【2】

　　摘要：加強農場人事檔案管理工作，要先從提高認識、加強領導、對檔案工作實行動態(tài)管理，提高人事檔案管理質量。

　　同時還要提高人事檔案管理人員的素質，促使人事檔案管理要為農場的發(fā)展作出貢獻。

　　關鍵詞：人事檔案管理;農場;現(xiàn)代化;

　　一、人事檔案管理的重要性

　　人事檔案是個人就業(yè)以及各用人單位對人才招聘的重要憑證，所以人事檔案管理最重要的任務就是保證檔案的完整和安全;其次也要對檔案在進行接收、鑒定、整理和提取利用時受到自然現(xiàn)象的毀壞，所以對人事檔案的管理就要格外謹慎負責。

　　人事檔案對于個人在未來的職業(yè)生涯有著重要意義，人事檔案管理工作的主要任務就是對檔案的安全性進行保證。

　　首先要制定一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，分配不同的人員的管理人事檔案的不同工作，保證人事檔案管理工作制度化，更嚴謹，減少出錯的可能性;其次就是對所指定的政策進行實施，完善人事檔案的整理、利用、保管等工作，真正做到保護人事檔案的完整和安全。

　　隨著社會的發(fā)展，單位中的競爭壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是農場的重要資料之一。

　　如果單位內的人事檔案保管不當，則可能會影響農場的健康發(fā)展。

　　因此，對人事檔案進行嚴密保管在單位在社會中的發(fā)展起著至關重要的作用。

　　檔案記錄了所在單位內所有員工所從事的活動及活動本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個很重要的依據(jù)。

　　此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會已經發(fā)展為一個信息型的社會，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個載體。

　　單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。

　　二、現(xiàn)階段農場人事檔案管理存在的問題

　　(一)領導的重視程度不足

　　人事檔案管理得以順利開展的必要基礎是有關領導的必要重視和支持，而相當多單位和主要領導沒有對人事檔案管理工作予以高度重視，使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出現(xiàn)了問題，進而導致人事檔案管理工作出現(xiàn)經費、場所和人員上的問題，在沒有相關重視和保證的背景下，人事檔案管理工作會長期處于低水平，無論是對人才今后的發(fā)展，還是對單位的不斷進步都會構成基礎性的問題。

　　(二)人事檔案管理工作的內容陳舊

　　人事檔案是記錄個人重要信息的載體，對于準確了解個人的學歷、職稱、履歷具有重要的價值，是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本參考。

　　而當前人事檔案管理工作在內容和形式上存在滯后的問題，這會導致人事檔案管理工作中各種弊端的產生，使人事檔案管理工作失去了認定的能力，喪失了對人才評定的基礎，不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價值。

　　(三)人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

　　人事檔案管理工作具有復雜和瑣碎的特點，傳統(tǒng)的人事檔案工作經常以手工操作為主，對于現(xiàn)代化的網絡和計算機沒有廣泛地運用，這不但會出現(xiàn)對人事檔案管理工作質量和效益的下降，更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進一步挖掘，導致對人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢和價值。

　　三、加強農場人事檔案管理的對策

　　(一)農場領導需要加強對人事檔案的重視

　　抓好人事檔案工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認識，從監(jiān)督與管理兩方面入手。

　　分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作;要做好人事檔案管理工作，單位領導應高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程;要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性、定量考核，分級、分類指導，等級升降動態(tài)管理，進一步推動人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。

　　(二)挖掘人事檔案管理的功能

　　新時期應該將改進和完善人事檔案管理的功能作為主要目標，目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式，檔案內容大多側重反映個人的“政治歷史”，缺乏實際業(yè)績、能力、培訓學習方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無法對個人做出全面、完整的評價，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。

　　因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內容，改變人事檔案“千人一面”的狀況，使其記錄內容全面、客觀、動態(tài)。

　　要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實行不同的檔案內容收集和管理標準。

　　在人事檔案中應增加能夠反映個人綜合能力、素質的資料以及經過權威部門認定的考核資料。

　　從而更加適合用人單位對人才的需求，更好地為選拔人才服務。

　　(三)加強農場人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設

　　人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進的科技手段應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。

　　實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是人事檔案服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個重要組成部分，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀要求。

　　這就需要檔案管理工作人員要不斷學習，提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時效性。

　　要提高工作效率，就要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機等現(xiàn)代化設備及技術，將檔案資料整理輸入計算機，使其變成數(shù)據(jù)資料。

　　同時，要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質量，并大大提高人事檔案的利用效率。

　　四、小結

　　當今時代在進步，社會在發(fā)展，農場的人事檔案管理現(xiàn)在也處在一個改革發(fā)展的階段，各人事檔案管理工作人員應該把握機遇，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新管理體制，從自身的進步和努力做起，為人事檔案管理工作做出貢獻。