醫(yī)院人事檔案管理（通用10篇）
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醫(yī)院人事檔案管理 1
人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。
人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。
因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。
一、醫(yī)院人事檔案的種類、內(nèi)容和檔案工作的基本原則
(一)醫(yī)院人事檔案是按醫(yī)院構(gòu)成人員劃分的
1.按職業(yè)和專業(yè)來分，有醫(yī)生檔案、護(hù)士檔案、管理人員檔案、會(huì)計(jì)檔案、工人檔案。
2.按職務(wù)級(jí)別來分，分為高級(jí)人員(指副主任醫(yī)師以上人員)、中級(jí)人員(指主治醫(yī)師級(jí))、一般人員檔案。
3.按政治面貌分，可分為黨員、團(tuán)員、非黨團(tuán)人員或民主人士檔案。
4.按是否在職，又可分為在職人員、離退休人員和死亡(犧牲)人員檔案。
但無論怎樣劃分，各種人事檔案的內(nèi)容、規(guī)格和整理辦法必須統(tǒng)一。
一個(gè)人在同一時(shí)期只能有一種人事檔案。
(二)醫(yī)院人事檔案的特性與內(nèi)容
為了整理、使用方便，醫(yī)院人事檔案可分為兩大類進(jìn)行管理。
1.干部檔案。
干部，在醫(yī)院一般是指已列入中央有關(guān)部門確定的干部統(tǒng)計(jì)范圍的人員，包括醫(yī)院各種管理干部、醫(yī)生、護(hù)士、會(huì)計(jì)等。
也可以說，凡是列入全國干部定期統(tǒng)計(jì)對(duì)象的人員的人事檔案，都應(yīng)該屬于干部檔案范圍。
干部檔案是機(jī)密程度較高的檔案，由干部部門集中保管。
2.工人檔案。
工人在醫(yī)院中占全體人員的1/5左右，有全民所有制和集體所有制兩種。
工人檔案在醫(yī)院一般和干部檔案一起保管，但在大醫(yī)院也可由人事機(jī)構(gòu)中勞資部門保管。
3.醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容。
干部檔案根據(jù)工作需要和人員管理情況分正本和副本。
正本是由全面地反映一個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的材料構(gòu)成的一套最完整的人事檔案材料。
一般由原材料組成。
其內(nèi)容包括：
①履歷材料;
�、谧詡鞑牧�;
�、坭b定材料;
�、芸己瞬牧�;
⑤政治歷史問題的審查材料及甄別、復(fù)查的決定、批復(fù)材料。
二、人事檔案的補(bǔ)充、鑒別與整理
因?yàn)槿耸聶n案是反映個(gè)人歷史和現(xiàn)在的整體“圖象”，而每個(gè)人的情況又都在變化之中，所以必須具備動(dòng)態(tài)性。
人事檔案也需要補(bǔ)充新內(nèi)容。
在管理改革中根據(jù)中央規(guī)定、上級(jí)部門的指示，實(shí)事求是的對(duì)檔案鑒別與整理，去掉失去意義及虛假的部分，使每份檔案都能較真實(shí)地反映該人的情況。
(一)人事檔案的補(bǔ)充
醫(yī)院工作人員活動(dòng)范圍小，材料容易收集，所以內(nèi)容補(bǔ)充一般不困難，但必須建立材料收集的制度定期補(bǔ)充。
如遇專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、全院性的獎(jiǎng)懲、干部任免時(shí)，要收集全所需的材料，對(duì)調(diào)入的人員，要檢查檔案的完整性，補(bǔ)充缺乏部分。
人事檔案的補(bǔ)充工作要求及時(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照歸檔需要的數(shù)量來收集。
各種表格要求填寫清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)齊全。
補(bǔ)充的鑒定意見要求一分為二、民主評(píng)議、組織鑒定要與本人見面對(duì)補(bǔ)寫自傳的要求是：既要反映全貌，又要突出特征;既要補(bǔ)敘過程情節(jié)，又要有必要的分析;既要具體詳盡，又要力求簡(jiǎn)明、真實(shí)準(zhǔn)確。
歸檔工作應(yīng)按制度在黨的組織和人事部門的統(tǒng)一審核下進(jìn)行。
(二)人事檔案材料的鑒別
鑒別就是按照一定的原則和規(guī)定，對(duì)收集來的材料進(jìn)行甄別和價(jià)值鑒定，再根據(jù)其真?zhèn)魏蛢r(jià)值進(jìn)行取舍，把具有保存和使用價(jià)值的材料歸入檔案，把那些不應(yīng)歸案的材料剔出銷毀或轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理。
這項(xiàng)工作在人事檔案工作和人才管理中占有相當(dāng)重要的地位。
嚴(yán)格掌握材料鑒別原則：凡是確定歸檔的材料，要符合有關(guān)的規(guī)定;凡是確定剔出處理的，要有理由，尤其是對(duì)將銷毀的材料，更要有充足的理由。
鑒定時(shí)要吃透兩頭：一頭是吃透有關(guān)人事檔案內(nèi)容的條文和各種材料處理的政策規(guī)定;一頭是對(duì)材料逐份認(rèn)真地審閱，弄清材料的內(nèi)容，然后對(duì)照鑒別的有關(guān)規(guī)定作出正確的判定。
鑒別的內(nèi)容有：
(1)材料是否是該人員的;
(2)材料是否屬于人事檔案的內(nèi)容;
(3)是否符合材料清理的有關(guān)政策規(guī)定;
(4)材料是否精煉;
(5)材料是否完整;
(6)手續(xù)是否完備。
(三)人事檔案的整理
所謂整理，就是按照一定的規(guī)則和步驟將個(gè)人材料系統(tǒng)化、條理化進(jìn)行加工。
整理的范圍包括：新建檔案的整理和因增減材料而進(jìn)行的重新整理。
人事檔案整理的作用是避免人事檔案材料的錯(cuò)亂和失散，有利于使用。
通過不斷整理，使之適應(yīng)人事檔案管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求。
人事檔案整理工作包括鑒別、分類、編排、編制目錄、裝訂，達(dá)到內(nèi)容完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的`目的。
在歸類的基礎(chǔ)上，把因材料過多而不便裝訂和使用的材料分裝成若干冊(cè)。
根據(jù)需要可以復(fù)制，如復(fù)印、掃描、打印、抄寫、攝影，但必須忠實(shí)于原件，字跡清楚，手續(xù)完備。
原件不得銷毀或丟失。
三、人事檔案的保管和利用
(一)人事檔案的保管
因?yàn)槿耸聶n案具有保密性，所以給保管工作提出了較高的要求。
中央組織部頒發(fā)的《干部檔案工作條例》中指出：“在管理工作中必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，嚴(yán)密保管，保證干部檔案的絕對(duì)安全。
”這是人事檔案的保管工作必須遵循的。
人事檔案必須在人事、組織等管人的部門集中保留，其保管的范圍必須同人員的范圍一致。
任何個(gè)人不得私自保存他人的人事檔案材料。
保管中的人事檔案，要有科學(xué)的編號(hào)，以利查找。
人事檔案保管工作，除建立保存制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度、統(tǒng)計(jì)制度外，還要注意人事檔案庫房是否合乎要求，防止材料變質(zhì)及其他損失。
(二)人事檔案的利用
人事檔案的調(diào)閱工作是一種服務(wù)性合作。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和原則，為人事工作和其他工作提供檔案中有關(guān)情況和材料。
中央組織部頒發(fā)的《干部檔案工作條例》，對(duì)查閱和借用干部檔案作了原則規(guī)定。
根據(jù)規(guī)定精神，制定醫(yī)院人事檔案利用范圍的原則及各種手續(xù)。
為了便于使用，在檔案室旁設(shè)立人事檔案閱覽室，這樣，材料不出門，可以防止泄密和丟失，并且便于監(jiān)督，便于詢問。
醫(yī)院人事檔案管理 2
醫(yī)院文書檔案是由醫(yī)院在領(lǐng)導(dǎo)及行政管理活動(dòng)中形成的文件轉(zhuǎn)化而成，它記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，是醫(yī)院發(fā)展中提供重要依據(jù)，也是檔案整理工作中的重要內(nèi)容之一。
文書檔案管理工作主要包括收集、整理、鑒定等。
下面重點(diǎn)探討文書檔案分類整理。
一、案卷級(jí)文書檔案的整理
(一)分類
分類的首要任務(wù)是確定其分類方案，所確定的分類方案為：年度一保管期限一問題(機(jī)構(gòu))。
確定分類方案后，即可按分類方案進(jìn)行分類，方法如下
1、分年度。
也就是從醫(yī)院形成的起始年代開始，將各個(gè)年度產(chǎn)生的文書檔案分開。
2.分保管期限。
即將各個(gè)年度文書檔案依據(jù)《文書檔案保管期限表》和檔案的重要程度劃分為永久、30年、10年(2010年以前為永久、長(zhǎng)期、短期)。
3.分問題(機(jī)構(gòu))。
依據(jù)各單位形成文書的實(shí)際狀況，將各個(gè)保管期限內(nèi)的文書按問題(或機(jī)構(gòu))，按照黨、團(tuán)、工、青、婦類、紀(jì)檢類工作文件、行政公文、上級(jí)批復(fù)、重大活動(dòng)等順序整理。
(二)組織案卷
將各個(gè)年度、各個(gè)保管期限和各個(gè)類別的文書按問題、時(shí)間或文件名稱等特征組成案卷。
文書檔案的組卷要注意兩點(diǎn)：一是擬寫正確的案卷標(biāo)題。
文書檔案的案卷標(biāo)題一般由作者、問題和文種組成。
二是按文件的排列順序編寫卷內(nèi)目錄。
文書檔案卷內(nèi)文件的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)律，如按時(shí)間、問題、重要程度、文種、作者等排序。
卷內(nèi)文件材料排序后，按排列的順序填寫卷內(nèi)文件目錄。
(三)案卷排列
永久保管期限內(nèi)兩年檔案案卷的分類整理和案卷排列。
次年的永久黨群檔案要注意接著進(jìn)行排列，其他年度的案卷排列以此類推。
長(zhǎng)期和短期檔案的分類整理和案卷排列方法與永久黨群檔案的相同。
(四)編制案卷目錄
將排列好的各個(gè)年度的永久黨群案卷依次登記在永久文書案卷目錄之中即可完成案卷目錄的編制工作。
編制案卷目錄要注意以下幾點(diǎn)：按年度排列的永久黨群文書案卷順序號(hào)也就是永久黨群文書案卷的案卷號(hào);黨群文書檔案永久案卷目錄的編目項(xiàng)目有：案卷號(hào)、作者、題名、日期、頁數(shù)、備注等。
(五)案卷上架
將文書檔案案卷按排列好的順序進(jìn)行上架即可。
按文書檔案案卷排列順序上架，也就是按案卷號(hào)的順序上架排列，這就可根據(jù)文書檔案案卷目錄中的案卷號(hào)在檔案柜架中查找到相同號(hào)數(shù)的黨群文書檔案案卷。
二、文件級(jí)文書檔案的整理
2000年12月6日，根據(jù)國家檔案局發(fā)布了中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》要求，對(duì)歸檔文件整理的原則和具體方法作出了規(guī)定，將“立卷”歸檔改革為文件級(jí)整理，文書檔案的'基本整理對(duì)象從“卷”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹薄?/p>
(一)分類
所采用的分類方案為：年度—機(jī)構(gòu)—保管期限。
確定分類方案后，就可按分類方案對(duì)文件進(jìn)行分類，具體步驟為：
1、分年度。
就是將各個(gè)年度的文件分開。
如該單位成立于1981年，那么就形成了1981年、1982年、1983年、1984年、1985年等類別的文件。
2、分機(jī)構(gòu)。
依據(jù)醫(yī)院文書的實(shí)際狀況，將各個(gè)年度的文書檔案按機(jī)構(gòu)或問題劃分為黨務(wù)、院務(wù)、人事、醫(yī)務(wù)、感控等類型。
3、分保管期限。
將各個(gè)機(jī)構(gòu)的文件，依據(jù)《文書檔案保管期限表》和檔案的重要程度劃分為永久、30年和10年三種類型;這樣，該年度內(nèi)的文件就劃分成永久、30年、10年三個(gè)保管期限的文件。
(二)排序與編號(hào)
將各個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文件按永久、30年、10年三個(gè)保管期限分開后，即可對(duì)三個(gè)保管期限內(nèi)的文件進(jìn)行排列，排列原則是“同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起，時(shí)間、重要程度等作為參考因素”。
(三)編目
將排列好并編號(hào)的某年永久工作文件按序號(hào)在文件目錄中進(jìn)行登記后就完成了該年度永久檔案文件的編目工作。
文書檔案文件目錄的編目項(xiàng)目有：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注。
(四)裝盒
裝盒是把各個(gè)年度各個(gè)保管期限內(nèi)的文件按件號(hào)順序裝入檔案盒中的一項(xiàng)工作。
裝盒包括填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容。
歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體。
裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問題：
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱，下加雙橫線。
卷脊設(shè)置各項(xiàng)檢索項(xiàng)，包括：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)、盒號(hào)。
備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。
備考表上設(shè)置的項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件說明、整理人、檢查人和日期。
(五)上架
文書檔案編目裝盒后，將檔案盒分保管期限按盒號(hào)順序上架即可完成檔案的整理工作。
文件級(jí)文書檔案的整理方法較多，不同的檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本單位的大小和形成檔案數(shù)量的多少等實(shí)際情況確定文書檔案的分類整理方法對(duì)文書檔案進(jìn)行科學(xué)管理。
醫(yī)院人事檔案管理 3
一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的意義
1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。
醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)療人員德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過程中，通過查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。
2.有助于做出正確的人事決策。
人事檔案能為落實(shí)國家用人政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個(gè)人不同的發(fā)展時(shí)期，其材料上留有公章和個(gè)人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時(shí)期的個(gè)人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動(dòng)的主觀性。
3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。
優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場(chǎng)，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。
二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境
1.忽視對(duì)人事檔案管理的重視。
人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績(jī)，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡(jiǎn)單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門監(jiān)管，不需要再配備專業(yè)的人事檔案管理人員�！睘榇�，很多醫(yī)院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)的為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。
2.人事檔案管理制度不夠健全。
人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時(shí)做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒有專門的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的'不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問題。
3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。
電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動(dòng)的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過程中的破損與變質(zhì)，都會(huì)無形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。
三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施
醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護(hù)人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時(shí)，給予人事檔案管理人力、物力和財(cái)力的支持，也是加強(qiáng)和推動(dòng)人事檔案管理有序開展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。
1.提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。
人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹立全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實(shí)解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦�。員工要切實(shí)配合檔案管理工作，對(duì)該補(bǔ)充的檔案材料要及時(shí)補(bǔ)充與更新，對(duì)要求準(zhǔn)確填寫的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。
要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對(duì)新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對(duì)和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。
3.引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段。
現(xiàn)代社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作提出了新的要求，為此要適時(shí)引進(jìn)科技發(fā)展的新成果，為人事檔案管理提供一種新的管理工具。在醫(yī)院人事檔案日常工作過程中，要利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化，要不斷健全醫(yī)院人事檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做好檔案編目、檢索查閱等管理工作，對(duì)人事檔案的保密工作進(jìn)行專網(wǎng)管理。因此，醫(yī)院通過引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段，可實(shí)現(xiàn)檔案?jìng)鬟f的快捷化和安全性�？傊殡S醫(yī)院人事管理制度改革的全面推進(jìn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理可以提升醫(yī)院的管理水平，可以吸引并留住優(yōu)秀的人才，從而提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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一、人事檔案對(duì)醫(yī)院的重大作用
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院管理的一部分，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，積極發(fā)揮檔案的價(jià)值，對(duì)于提高和整治醫(yī)院管理體制有促進(jìn)作用；加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，能更好的為醫(yī)院選拔出優(yōu)秀人才提供更加真實(shí)的材料；加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，人事檔案記錄明確，提高醫(yī)療工作的效率，更加節(jié)省人力、財(cái)力和物力，能使醫(yī)療工作者更好的服務(wù)于醫(yī)療，醫(yī)研等各項(xiàng)工作。所以，人事檔案對(duì)醫(yī)院管理體制有著非常重要的作用。
二、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬├吓f傳統(tǒng)的人事檔案管理方式不能適應(yīng)于現(xiàn)代醫(yī)院的需求。
隨著科技的發(fā)展，醫(yī)院的逐漸擴(kuò)大，醫(yī)院在選拔和使用醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人才方面的程序越來越簡(jiǎn)化，但是醫(yī)院的人事檔案管理并沒有及時(shí)的完善，沒有順應(yīng)醫(yī)院的快速發(fā)展及時(shí)更新。同時(shí)，以往的醫(yī)療管理體制比較刻板，信息傳遞不通暢，無法及時(shí)讓人力資源管理部門及時(shí)瀏覽資料，給醫(yī)院引進(jìn)人才造成很大的阻礙。
�。ǘ┽t(yī)院人事檔案存放管理方式存在老化。
醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作。然而醫(yī)院的檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，制約了檔案的及時(shí)更新。大部分醫(yī)院還停留在手工搜集，檢索，信息量少，不利于檔案的開發(fā)、利用和檢索。一些醫(yī)院還存在著紙質(zhì)資料的保管，可是隨著時(shí)間流逝，大部分資料以為蟲蛀、潮濕，發(fā)霉等問題得不到預(yù)防而損害嚴(yán)重。
�。ㄈ┕芾砣藛T的專業(yè)知識(shí)不夠。
目前醫(yī)院人事檔案管理人員極少是檔案管理專業(yè)的，大多數(shù)都是低學(xué)歷的非專業(yè)人員，大部分是從醫(yī)療各個(gè)部門調(diào)任的技術(shù)人員，造成管理檔案人員參差不齊，同時(shí)，在管理機(jī)制中缺乏管理的嚴(yán)肅性，檔案涉及個(gè)人隱私，所以管理人員必須要有基本的職業(yè)操守，要體現(xiàn)管理機(jī)制的嚴(yán)肅性，秘密性，遵守制度，保守秘密。管理人員在工作中還要有一定的責(zé)任心，才能減少工作中的失誤，才能認(rèn)真整理相關(guān)資料并辨別真?zhèn)�，將資料整理成冊(cè)，方便瀏覽。
�。ㄋ模┽t(yī)院人事檔案管理觀念意識(shí)淡薄。
現(xiàn)在大部分醫(yī)院都是以“救死扶傷”為信條，都注重醫(yī)療設(shè)施的提升，先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，而忽視了人事檔案管理的重要性，認(rèn)為只要對(duì)病人盡心盡力治療即可。因此，相關(guān)管理人員對(duì)人事檔案管理的態(tài)度便也處于消極狀態(tài)，沒有盡心盡責(zé)的整理相關(guān)人員的資料。這也導(dǎo)致了醫(yī)院在醫(yī)護(hù)人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、晉升等方面缺乏了參考資料，導(dǎo)致了人才發(fā)現(xiàn)的一大難題。
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不僅僅是醫(yī)院對(duì)醫(yī)院人事檔案管理沒有足夠的重視，同時(shí)大部分的職工也不積極配合相關(guān)醫(yī)院的調(diào)查工作，在上交資料過程中拖拖拉拉，填寫的資料也不盡符合實(shí)情，給醫(yī)院管理人員工作造成了嚴(yán)重的阻礙。
�。┤耸虏牧蟽�(nèi)容單一。
不僅僅是人事材料收集困難，醫(yī)療人員所填寫的資料內(nèi)容單一，大部分是填寫關(guān)于入黨與否，家庭基本資料及工作情況的，極少缺乏醫(yī)療人員工作業(yè)績(jī)和工作情況，社會(huì)資歷及擅長(zhǎng)的相關(guān)技術(shù)。給醫(yī)院選拔人才減少了參考依據(jù)。
三、對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理問題提出的對(duì)策
�。ㄒ唬┏浞掷每茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步來進(jìn)行人事檔案管理。
醫(yī)院應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)代化科技技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行醫(yī)院人事管理資料的收集，建立人事檔案資料數(shù)據(jù)庫，同時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一定程度的培訓(xùn)，盡可能的招聘從事相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員，及時(shí)更新人事檔案數(shù)據(jù)庫。這樣能更加方便于醫(yī)院瀏覽員工資料，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀醫(yī)療人員并給予相應(yīng)的提升，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員水平的發(fā)展。
�。ǘ┘訌�(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理意識(shí)。
對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理，作為一個(gè)醫(yī)院的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者必須起到帶頭作用，強(qiáng)調(diào)人事檔案管理的重要性，給員工施加一定的壓力，明確人事檔案是醫(yī)院人事管理中相當(dāng)重要的一部分，對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的`開展有重要的推動(dòng)作用，積極開展研討會(huì)對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理意識(shí)的宣傳工作，使工作人員能引起足夠的重視，積極配合人事檔案管理人員的工作，填寫符合實(shí)情且比較完整的個(gè)人資料。主動(dòng)為醫(yī)院人事管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。
�。ㄈ┩晟迫耸聶n案管理體制。
醫(yī)院不僅要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)性，還要制定一定的規(guī)范制度來整治醫(yī)院人事檔案管理體制。通過制定條例明確相關(guān)管理人員的相關(guān)職責(zé)，提高管理人員的責(zé)任心，能保守醫(yī)院人事管理資料隱私。同時(shí)，對(duì)借閱查看人事管理資料要出示相關(guān)證明文件，保證資料不外泄，保證整個(gè)人事檔案的私密性。如有損害，外泄等行為的發(fā)生將按照條例處罰。
四、結(jié)語
人事檔案是考察、了解和合理使用人才的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作的促進(jìn)作用相當(dāng)巨大，所以各個(gè)醫(yī)院要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理問題引起足夠的重視，要意識(shí)到新形勢(shì)下醫(yī)院的發(fā)展也必須依靠不斷提高人事檔案的利用價(jià)值，不斷發(fā)掘人才，為醫(yī)院做出貢獻(xiàn)，也為醫(yī)療病人創(chuàng)造更好的人才條件。
醫(yī)院人事檔案管理 5
人事檔案是以個(gè)人為單位，專門建立用來記載和反映每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。近年來，隨著社會(huì)的快速發(fā)展與進(jìn)步，我國人事制度也進(jìn)行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時(shí)新的問題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對(duì)人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實(shí)踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置眾多，人員資料復(fù)雜，初、中、高級(jí)醫(yī)學(xué)人才都有，而且流動(dòng)性大，國家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專業(yè)的職稱證；如果是教學(xué)醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學(xué)成果等等，這對(duì)人事檔案的管理增加了一定的難度�，F(xiàn)在很多部門會(huì)根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠(yuǎn)。
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案管理不僅是保密性極強(qiáng)的工作，也是一個(gè)對(duì)專業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門需要對(duì)人事檔案管理進(jìn)行高度的重視，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理，對(duì)出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運(yùn)行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動(dòng)更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗(yàn)的交流和學(xué)習(xí)，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實(shí)中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯(cuò)誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門應(yīng)該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進(jìn)、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務(wù)。
二、人事檔案管理中存在的問題
1.缺少對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的工作積累，才能取得顯著的成績(jī)。長(zhǎng)期以來，因人事檔案管理是屬于幕后類型工作，大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項(xiàng)工作完全可以由人事檔案管理部門自行開展工作并不需要著重安排。就是因?yàn)檫@樣的思想而被視為一項(xiàng)應(yīng)付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時(shí)間都對(duì)人事檔案的管理停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時(shí)才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對(duì)醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務(wù)與效果。
2.人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高
隨著社會(huì)的科技不斷進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務(wù)方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來的意識(shí)，手工操作不僅花費(fèi)時(shí)間大量，浪費(fèi)人力、精力、財(cái)力，而且增加了檔案管理的重復(fù)操作和整理難度，嚴(yán)重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設(shè)備仍需提升
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單普通的工作，它對(duì)工作者的專業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進(jìn)行改革中，部門與人員進(jìn)行大量的縮減，人事檔案管理部門也是縮減部門。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項(xiàng)兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，有些設(shè)備配備不完整無法使用，使得人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴(yán)重不完整等問題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對(duì)保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，依舊重保管輕服務(wù)，工作處于被動(dòng)狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
三、提高人事檔案管理的措施
1.提高人事檔案管理的認(rèn)識(shí)
首先是提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的.重要性認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財(cái)力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對(duì)人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時(shí)還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)與管理。
3.加強(qiáng)提升人事檔案管理人員的整體素質(zhì)
對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理人員來說，不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會(huì)，就需要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
醫(yī)院人事檔案管理 6
1.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題
1.1對(duì)人事檔案管理工作的重視不足
醫(yī)院的重點(diǎn)工作是以患者為中心，為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)溫馨的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，因此普遍重視醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展，而忽視了不引人注目的檔案管理工作，檔案意識(shí)比較淡薄，影響了醫(yī)院人事檔案管理工作。單位領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不足，極少關(guān)心檔案管理工作，使檔案管理工作處于放任自流的境地，許多檔案資料在不知不覺中流失，導(dǎo)致人事檔案不能全面客觀地反映醫(yī)院各類人員真實(shí)的歷史和現(xiàn)狀。
1.2人事檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)
由于實(shí)施事業(yè)單位全員聘用制度以來，人員的流動(dòng)性加大，檔案管理人員變動(dòng)比較頻繁，部分醫(yī)院人事檔案管理工作都是由人事部門的人員兼任，身兼數(shù)職，工作繁忙，對(duì)人事檔案管理工作不到位。有的檔案管理人員還是從臨床、護(hù)理崗位轉(zhuǎn)崗而來，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，在某種程度上制約了醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展，檔案質(zhì)量和管理水平不能得到保證，存在著重管理輕利用的現(xiàn)象，通常沿襲傳統(tǒng)的工作模式，忽略了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律，對(duì)檔案材料的收集缺乏及時(shí)性和主動(dòng)性，造成人事檔案材料的缺失。
1.3人事檔案利用率偏低
部分醫(yī)院人事檔案設(shè)備長(zhǎng)期得不到改善，在設(shè)備的配備上，大多采取“能有就好”、“能用就行”的原則，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等硬件設(shè)施陳舊老化的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，將辦公、閱檔、庫房并為一間，根本達(dá)不到檔案庫房、辦公室、閱檔室和微機(jī)室四室分開，人事檔案管理手段落后，管理模式原始，存在重保密輕利用的觀念，檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)較差，造成了人事檔案的利用率偏低。
1.4人事檔案管理缺乏科學(xué)化和信息化
隨著事業(yè)單位管理體制改革的不斷推進(jìn)和完善，以及醫(yī)院的不斷發(fā)展，人事檔案的服務(wù)范圍擴(kuò)大，服務(wù)職能增加，除了為黨政機(jī)關(guān)、組織人事部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供政治審查、鑒定材料，還為醫(yī)院干部職工提供學(xué)歷證明、身份證明、辦理公證的相關(guān)證明等。部分醫(yī)院人事檔案管理部門沒有實(shí)施無紙化、信息化閱檔，尚采用手工編輯和檢索，致使人事檔案在使用中不能簡(jiǎn)捷迅速查找相關(guān)人的資料。單純靠查閱紙質(zhì)檔案，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，且不利于人事檔案的長(zhǎng)久性保存。
2.加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策和建議
醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。人事檔案是人才的重要信息來源，對(duì)醫(yī)院優(yōu)化衛(wèi)生人力資源、全面了解掌握人才情況起著重要作用。因此，加強(qiáng)人事檔案管理工作有利于進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。
2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，推動(dòng)檔案工作的開展
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，把此項(xiàng)工作列入重要的議事日程，并當(dāng)作醫(yī)院發(fā)展的大事來抓，實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，選配熱愛檔案管理工作、各方面素質(zhì)都過硬的專職人員從事此項(xiàng)工作。重視檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，使檔案管理人員熟練掌握檔案管理專業(yè)理念和操作技能，提高檔案管理人員的素質(zhì)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、使命感，努力開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
2.2提高自身素質(zhì)，健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案管理工作的關(guān)鍵
在信息化時(shí)代，能否做好醫(yī)院人事檔案管理工作關(guān)鍵在于兩點(diǎn)：一是檔案管理人員是不是有過硬的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，敢于奉獻(xiàn)檔案事業(yè)的敬業(yè)精神。二是管理制度是否健全與得到落實(shí)。檔案管理人員應(yīng)樹立檔案意識(shí)、人才意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、現(xiàn)代意識(shí)、信息意識(shí)、法制意識(shí)、管理意識(shí)、保密意識(shí)，扎實(shí)工作，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，全面提高自己的政策水平、管理水平和操作技能。建立完善的規(guī)章制度是順利開展人事檔案管理工作，衡量醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要標(biāo)志。因此，完善有效的`競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，包括歸檔制度、借閱制度、收集制度、工作職責(zé)等，使檔案管理人員才有章可循，有法可依，依法治檔。
2.3配備先進(jìn)的設(shè)施，切實(shí)做好檔案管理的基礎(chǔ)工作
檔案庫房和硬件設(shè)施合理配套與否直接影響整個(gè)檔案管理工作。為了做好檔案管理工作，要保證檔案用房，舍得在檔案管理建設(shè)上加大投入，配備先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，充分利用計(jì)算機(jī)管理，使檔案管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化。日常工作中要狠抓檔案管理的基礎(chǔ)性工作，在材料的鑒別上要堅(jiān)持準(zhǔn)確，在技術(shù)加工處理上注意細(xì)致，確保每份檔案材料整齊劃一、完好無損。運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理軟件，做到信息查詢快捷方便，統(tǒng)計(jì)分析科學(xué)準(zhǔn)確，保證人事決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，增加信息的嚴(yán)肅性。
2.4抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值
在遵循安全、保密、方便的原則下，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的利用價(jià)值，積極為黨組織和各部門提供可靠的資料，在機(jī)構(gòu)改革、職稱晉升、干部任免、工資改革、職工退休等工作中，運(yùn)用人事檔案材料和先進(jìn)的技術(shù)手段，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全面的超前性服務(wù)，努力為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加大提供利用的廣度和深度，提高檔案利用的質(zhì)量和效率，更好服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。
醫(yī)院人事檔案管理 7
一、醫(yī)院人事檔案管理對(duì)策
（一）科學(xué)整合人事檔案信息資源
當(dāng)下，醫(yī)院的傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容大多雷同。在醫(yī)務(wù)人員的工作晉升、培訓(xùn)教育等方面，人事檔案能夠反映他們的業(yè)務(wù)工作能力，但這種動(dòng)態(tài)性的檔案材料內(nèi)容補(bǔ)充不及時(shí)、歸檔不完整，很難有效體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人才的業(yè)務(wù)變化情況，而且也不利于人才的培養(yǎng)。所以，需要整合人事檔案信息資源，突破不完善的傳統(tǒng)管理方式，以人力資源管理為基礎(chǔ)，醫(yī)院人事檔案管理部門聯(lián)合綜合檔案管理部門加強(qiáng)人力資源信息匯編，以人力資源開發(fā)模式整合人事檔案信息。醫(yī)院綜合檔案管理部門應(yīng)該將各類關(guān)于醫(yī)務(wù)人才的檔案信息進(jìn)行有序開發(fā)，并作為文獻(xiàn)實(shí)施一次二次匯編，以便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理層能夠準(zhǔn)確、有效、科學(xué)地選拔人才。將醫(yī)院人事檔案信息資源統(tǒng)一管理，以醫(yī)院人力資源開發(fā)為導(dǎo)向，管理體制上注重統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，檔案分管領(lǐng)導(dǎo)作為第一負(fù)責(zé)人管理人事部及檔案室的人事檔案，通過縱向逐級(jí)負(fù)責(zé)，橫向密切聯(lián)系完善人事檔案管理機(jī)制。比如，人事部匯集、整編人事檔案文件資料，綜合檔案室檢查人力資源檔案資料文件，并收集、統(tǒng)計(jì)、分析、編寫，整理成論述性文獻(xiàn)，為醫(yī)院的管理發(fā)展提供參考。
�。ǘ┙F(xiàn)代化人事檔案信息管理
加強(qiáng)人力資源信息檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來收集人力資源信息的方式實(shí)現(xiàn)多元化共享。具體來說，在醫(yī)院信息化工作中，首先要做好電子檔案規(guī)劃，銜接好人事、財(cái)務(wù)、科研等信息，整合控制醫(yī)院檔案管理部門的人力資源電子檔案。統(tǒng)一規(guī)劃電子檔案管理，集中管理人力資源信息，實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享化。其次，要建立專門的人事檔案數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院人事檔案管理需要按照相關(guān)的信息資源特點(diǎn)來科學(xué)規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，從管理、專業(yè)、技術(shù)等層面建立起囊括醫(yī)院所有人事檔案信息的數(shù)據(jù)庫。最后，還應(yīng)該建立個(gè)人電子檔案系統(tǒng)。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)把紙質(zhì)人事檔案資料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，方便長(zhǎng)期的'統(tǒng)計(jì)利用與歸檔。
�。ㄈ┨岣邫n案管理人員人事檔案信息編研能力
人事檔案有別于普通的檔案，它一定要結(jié)合干部的管理權(quán)限來進(jìn)行范圍確定及利用。所以，檔案管理部門需要進(jìn)一步創(chuàng)造人力資源開發(fā)服務(wù)產(chǎn)品，提高管理人員的人事檔案信息編研能力。檔案管理人員應(yīng)該能夠在人力資源管理方面有較強(qiáng)的人事檔案信息收集能力，對(duì)不同的專業(yè)文件材料相當(dāng)熟悉，并從中對(duì)醫(yī)院工作者的職業(yè)能力、思想素養(yǎng)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)等信息進(jìn)行分門別類地匯總，以便于以后的人事檔案信息加工。另外，要提高人事檔案信息的提煉能力。要不斷學(xué)習(xí)，以豐富的信息之類儲(chǔ)備來滿足當(dāng)下醫(yī)院人力資源的使用需求。因此，檔案管理者必須要具備良好的人事檔案信息加工能力，可以多方面地收集人力資源信息，然后做好加工、分析、整合工作，讓人事檔案煥發(fā)出新的使用價(jià)值。還有一點(diǎn)值得注意的是，檔案管理人員必須要具備人事檔案信息互動(dòng)能力。因?yàn)闄n案管理者在編研人事檔案時(shí)，既要有很強(qiáng)的文字?jǐn)⑹瞿芰�，又�?yīng)該能夠與醫(yī)院局域辦公網(wǎng)以及醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行有效的交流互動(dòng)。醫(yī)院必須要高度重視人力資源信息開發(fā)機(jī)檔案文化建設(shè)，讓全體人員能夠發(fā)揮出極大的熱情，積極主動(dòng)地為醫(yī)院人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理做出貢獻(xiàn)。
二、結(jié)語
總的來說，新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理面臨著諸多的挑戰(zhàn)，如何發(fā)揮它在人力資源管理中的作用，就成了時(shí)下熱門的話題。怎樣利用好人才、通過人才優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，這是醫(yī)院人力資源及人事檔案管理部門的新方向。順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì)，創(chuàng)新人事檔案管理，為人力資源的充分利用以及醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供幫助，是當(dāng)前最應(yīng)該努力解決的問題。
醫(yī)院人事檔案管理 8
人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是真實(shí)記錄和反映廣大醫(yī)務(wù)人員個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要參考依據(jù)，管好用好人事檔案對(duì)醫(yī)院人才資源開發(fā)，優(yōu)化人力資源配置起著舉足輕重的作用。人才是第一資源，是醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。實(shí)施人才戰(zhàn)略，會(huì)不斷充實(shí)和豐富醫(yī)院的人事檔案，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推動(dòng)人力資源的開發(fā)與使用。因而，醫(yī)院建立和完善人事檔案審核制度和管理制度，維護(hù)人事檔案的真實(shí)、完整和嚴(yán)肅性，會(huì)更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)促進(jìn)人才戰(zhàn)略的重要意義
人事檔案的科學(xué)管理有助于開發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的個(gè)人成長(zhǎng)及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專業(yè)特長(zhǎng)、興趣愛好、業(yè)務(wù)水平等，并預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿�，為醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供依據(jù)。
近年來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)人力資源的逐步開放，人才流動(dòng)日趨頻繁，工作人員由單位人變成了社會(huì)人，人事檔案管理終身制被打破，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式受到挑戰(zhàn)與沖擊。而檔案管理手段與時(shí)代發(fā)展的脫節(jié)已不適應(yīng)人力資源發(fā)展的需求，并對(duì)其產(chǎn)生了負(fù)面影響：
加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)人才戰(zhàn)略開發(fā) 醫(yī)院作為人才密集的地方，人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理的要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應(yīng)醫(yī)院人才戰(zhàn)略的新發(fā)展和新要求，為人力資源開發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。
切實(shí)增強(qiáng)依法治檔意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員要加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳與教育，增強(qiáng)醫(yī)院干部職工的檔案法制意識(shí)，特別要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，使醫(yī)院檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都得到保障，做到依法建檔、依法治檔。
切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平的發(fā)展要求，舊有的醫(yī)院檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求。醫(yī)院要注重對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力，使他們能夠適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新趨勢(shì)和新要求。端正思想，擺正位置，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變坐等服務(wù)的被動(dòng)方式，積極主動(dòng)地與各部門溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)，為高層決策服務(wù)。同時(shí)醫(yī)院要不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到人事檔案管理部門，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。
建立健全合理的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的規(guī)章制度，醫(yī)院必須及時(shí)進(jìn)行修改和完善，建立健全新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。只有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)合理的規(guī)章制度，才能做到檔案材料在收集整理上及時(shí)完整、在材料鑒別上去偽存真、在材料歸檔中分類準(zhǔn)確、在檔案遞轉(zhuǎn)中安全可靠、在查閱傳閱時(shí)保密安全，從而使醫(yī)院決策層更加科學(xué)有效地布局和實(shí)施醫(yī)院人才戰(zhàn)略。
推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來了單位人事身份多元、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個(gè)人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時(shí)更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)造條件購置必要的.現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、投入適用的檔案計(jì)算機(jī)管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強(qiáng)，并達(dá)到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
重視檔案資源的開發(fā)與利用。檔案管理的最終目的就是提供利用。因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，使醫(yī)院的人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)，為臨床一線的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。要積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)人才信息進(jìn)行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。人事檔案管理人員還要積極主動(dòng)地開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最短的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足單位用人、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。
總之，新形勢(shì)下做好醫(yī)院人事檔案管理工作，既是醫(yī)院現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。人力資源管理部門要充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀規(guī)律，站在新起點(diǎn)，拓展新思路、新方法去研究和處理各種問題，使人事檔案管理科學(xué)化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化，為實(shí)施醫(yī)院人才戰(zhàn)略提供完整、準(zhǔn)確、公正的第一手資料。
醫(yī)院人事檔案管理 9
一、當(dāng)前公立醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題
�。ㄒ唬n案材料內(nèi)容陳舊缺失，無法反映現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)的整體要求
隨著我國改革開放和人才社會(huì)化的不斷發(fā)展，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“單位人”逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“社會(huì)人”所取代，以控制人員自由流動(dòng)為主的嚴(yán)格僵化的人事檔案管理制度開始出現(xiàn)了松動(dòng)。公立醫(yī)院編內(nèi)人員的人事檔案管理雖然納入了傳統(tǒng)檔案管理體制，但由于管理不到位，在一定程度上造成了檔案材料嚴(yán)重缺失和不完整。同時(shí)，隨著公立醫(yī)院?jiǎn)T流動(dòng)人員的不斷增加，錄用醫(yī)務(wù)人員的手續(xù)也開始簡(jiǎn)化，檔案審查重點(diǎn)僅局限于錄用人員的學(xué)歷、職稱等材料，其它材料常常不做嚴(yán)格要求。另外一些流入各地人才交流中心的流動(dòng)人員的托管檔案材料也基本得不到及時(shí)補(bǔ)充和更新。因此，公立醫(yī)院部分人員的檔案材料無法完整地反映建檔人的真實(shí)情況，根據(jù)檔案材料內(nèi)容難以對(duì)建檔人作出客觀的整體評(píng)價(jià)。在公立醫(yī)院人事檔案主要由相應(yīng)級(jí)別的組織或人事部門管理，專業(yè)技術(shù)檔案由上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門管理，傳統(tǒng)的人事檔案?jìng)?cè)重收集建檔人的個(gè)人經(jīng)歷、政治狀況、工資職級(jí)、獎(jiǎng)懲等情況，而許多記載醫(yī)務(wù)工作人員的工作業(yè)績(jī)、專業(yè)技術(shù)水平和學(xué)術(shù)研究等有關(guān)專業(yè)技術(shù)檔案材料，沒有完整地集合在建檔人的人事檔案案卷里�，F(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的評(píng)價(jià)不能僅僅依據(jù)他的社會(huì)出生、家庭背景、工作經(jīng)歷等客觀的歷史資料和簡(jiǎn)單地現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)記錄，更重視人才的品性、個(gè)性、技術(shù)特長(zhǎng)、突出的業(yè)績(jī)等鮮活的真實(shí)的個(gè)體表現(xiàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案材料材料收集過于狹隘，憑借傳統(tǒng)人事檔案材料，同樣不能全面反映管理相對(duì)人的真實(shí)情況。
�。ǘ耙詸n管人”僵化管理模式，無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才社會(huì)化管理需要
由于受傳統(tǒng)管理思想的影響，我國公立醫(yī)院人事檔案管理至今仍沒有徹底走出“以檔管人”的傳統(tǒng)理念�！耙詸n管人”的人事檔案管理模式，使檔案管理相對(duì)人與醫(yī)院之間形成一定的人身依附關(guān)系，是醫(yī)院通過對(duì)檔案的管理權(quán)的控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員自由流動(dòng)控制的一種手段。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代公立醫(yī)院進(jìn)人的主要方式是通過行政計(jì)劃性招工、招干、調(diào)動(dòng)等途徑來實(shí)現(xiàn)，任何人員的進(jìn)出都有嚴(yán)格的政策規(guī)定和相應(yīng)的檔案記錄，并按照“檔隨人走”原則，對(duì)人事檔案管理相對(duì)人進(jìn)行全程建檔和跟蹤管理。這種單一的檔案管理體制對(duì)人才的流動(dòng)具有較大的制約作用，有利于醫(yī)院對(duì)內(nèi)部人員的“終身制”管理。但隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和國家人事政策調(diào)整，“終身制”人事管理模式已越來越不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，在公立醫(yī)院人才的自由流動(dòng)普遍化后，“以檔管人”的人事檔案管理模式已退化成醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)健康發(fā)展的阻力。因此，公立醫(yī)院不能以職工隊(duì)伍的穩(wěn)定為由，扣留職工人事檔案，限制個(gè)人對(duì)工作單位的自由選擇。這種“以檔管人”人事管理模式，嚴(yán)重背離了國家人才自由流動(dòng)的政策，不利于全社會(huì)人力資源的合理配置和整體開發(fā)利用，并在一定程度上影響到了各類醫(yī)療衛(wèi)生人才工作的積極性和創(chuàng)造性，影響到醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)正常發(fā)展，無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才社會(huì)化管理的需要，最終影響到公立醫(yī)院對(duì)各類人才的合理需求和醫(yī)院的正常發(fā)展。
�。ㄈ胺稚⒍囝^”的無序管理狀態(tài)，制約了人事檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新和發(fā)展
建立在“終身制”人事管理體制基礎(chǔ)上的嚴(yán)格的檔案管理模式，是我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代最具有時(shí)代特色的人事管理制度之一，是公立醫(yī)院人員穩(wěn)固的制度基礎(chǔ)，有利于保持人事檔案的完整性，并便于通過人事檔案的查閱歷史地、全面地了解建檔人有關(guān)情況。但隨著超常穩(wěn)定的人事管理體制被打破后，公立醫(yī)院出現(xiàn)了大量醫(yī)院自行招聘和引進(jìn)的編外人員，人事檔案管理的難度增大了，單一的人事檔案管理方式不能適應(yīng)對(duì)不同性質(zhì)人群管理的需要，多樣的人事檔案管理方式也應(yīng)運(yùn)出現(xiàn)。根據(jù)目前的人事檔案管理政策，公立醫(yī)院正式編制人員仍列入傳統(tǒng)人事檔案管理體系，管理相對(duì)規(guī)范，但編外人員（非正式編制人員）人事檔案的管理由于缺少應(yīng)有的政策指導(dǎo)，存放方式各種各樣，管理很不規(guī)范。檔案材料得不到及時(shí)地補(bǔ)充、整理和確認(rèn)。人事檔案管理權(quán)沒有得到應(yīng)有地維護(hù)，管理權(quán)被非法分散，人事檔案出現(xiàn)了“分散多頭”狀態(tài)。人事檔案陷入無序管理狀態(tài)后，不但產(chǎn)生了一定數(shù)量的'“棄檔”或“死檔”，而且由于人事檔案的代理對(duì)象僅局限于大中專畢業(yè)生和行政事業(yè)單位辭職人員，大量的未納入傳統(tǒng)人事檔案管理體系的其他人員，卻不能進(jìn)入政府主辦的人事檔案代理體系，許多人的人事檔案管理無變成了無著落。因此，制定各類人員人事檔案管理規(guī)范，建立全社會(huì)統(tǒng)一的人事檔案管理體系，是創(chuàng)新和發(fā)展人事檔案管理機(jī)制基礎(chǔ)性工程。
�。ㄋ模n案管理專業(yè)化建設(shè)落后，無法適應(yīng)信息化和數(shù)據(jù)化管理時(shí)代的需要
人事檔案管理人員是開展檔案管理工作的實(shí)施者和策劃者，其個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的高低將直接影響到管理質(zhì)量。然而，目前許多公立醫(yī)院沒有專門的管理部門和專職管理人員，人事檔案管理大部分掛靠人事部門。檔案管理工作人員常常由人事部門工作人員兼職管理，有的雖設(shè)立了專職管理人員，但多為半路出家，未曾接受系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)教育和培訓(xùn)，其專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重先天不足。同時(shí)，部分綜合素質(zhì)強(qiáng)的管理人才,常常選擇離開人事檔案管理崗位，從事其他管理工作，人員變動(dòng)不居，相應(yīng)管理人員在有限的工作時(shí)間內(nèi)，難以積累必要的工作經(jīng)驗(yàn)。因此，部分公立醫(yī)院的人事檔案管理僅屬于一種簡(jiǎn)單經(jīng)驗(yàn)性管理，使得我國部分公立醫(yī)院人事檔案管理工作，難以同其它各項(xiàng)工作協(xié)同發(fā)展，專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后于公立醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的需要。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生人才的要求越來越高，同時(shí)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的人才的成長(zhǎng)過程，相對(duì)于許多行業(yè)而言，培養(yǎng)周期長(zhǎng)，其知識(shí)更新快和經(jīng)驗(yàn)的積累緩慢，因此，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生人才的評(píng)價(jià)難以憑借簡(jiǎn)單地人事檔案材料做出科學(xué)的結(jié)論，醫(yī)療衛(wèi)生人才的人事檔案材料，必須按照建檔要求不斷予以充實(shí)和豐富，增加應(yīng)有的信息含量，從而發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生人才人事檔案在人才評(píng)價(jià)和推介方面應(yīng)有的作用。人事檔案材料信息的不斷增加，傳統(tǒng)的手工處理方法難以信任繁雜的資料處理工作，人事檔案管理必須借助于現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)，提高人事檔案資料收集、整理和處理能力，提高工作效率。但我國大部分公立醫(yī)院信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)化管理近幾年才剛剛起步，人事檔案資料的管理仍主要依靠手工操作方式來完成，傳統(tǒng)的操作和處理方式難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代需要。
二、推進(jìn)和完善公立醫(yī)院人事管理改革的主要對(duì)策
要想全面落實(shí)人事檔案管理工作，提高管理質(zhì)量，醫(yī)院必須要重視該項(xiàng)工作的重要性，走出傳統(tǒng)管理模式和認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展，以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo)思想，逐步建立起完整的人事檔案管理程序，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展發(fā)展。以下從當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理實(shí)際出發(fā)，立足問題，分析改進(jìn)管理工作的可行性策略：
�。ㄒ唬┮�(guī)范建檔內(nèi)容，將主要技術(shù)檔案材料納入人事檔案內(nèi)容，不斷完善檔案內(nèi)容
加強(qiáng)公立醫(yī)院人事檔案建檔規(guī)范，應(yīng)按照公立醫(yī)院不同人員類別，進(jìn)行分類規(guī)范。正式編制人員，就目前而言，是公立醫(yī)院人員最主要組成部分和醫(yī)院發(fā)展的核心力量，人員異動(dòng)較少，相對(duì)較為穩(wěn)定。這類人員的人事檔案管理，應(yīng)參照國家干部人事檔案管理的要求，規(guī)范建檔，同時(shí)，維護(hù)原始檔案材料的統(tǒng)一性、連續(xù)性和完整性。在檔案材料的整理過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)充缺失的檔案材料，適時(shí)擴(kuò)大檔案材料收集范圍，將能反映建檔人品性、個(gè)性、技術(shù)特長(zhǎng)和突出業(yè)績(jī)的原始性材料，特別是，能反映建檔人業(yè)務(wù)能力的技術(shù)性檔案材料納入收集和整理范圍。同時(shí)，公立醫(yī)院應(yīng)重視編內(nèi)外進(jìn)出人員的人事檔案管理，不能因這部分人退出了或暫時(shí)無法納入傳統(tǒng)人事檔案管理體系，而不予以重視。在人才自由流動(dòng)的社會(huì)大環(huán)境下，公立醫(yī)院應(yīng)擺正心態(tài)，按照國家人才政策要求，做好辭職人員的人事檔案材料的歸檔、整理和交接工作。公立醫(yī)院在招聘人員和引進(jìn)各類人才時(shí)，首先應(yīng)通過正常途徑調(diào)閱相關(guān)人員人事檔案，依靠現(xiàn)有的檔案材料內(nèi)容，對(duì)其作出相對(duì)客觀的總體評(píng)價(jià)，為醫(yī)院人事決策提供科學(xué)依據(jù)，進(jìn)院后，再按照政策要求和建檔規(guī)范，對(duì)相應(yīng)人員人事檔案材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，完善檔案材料內(nèi)容。有檔案管理權(quán)的，還要做好相應(yīng)人員的人事檔案后續(xù)管理，沒有檔案管理權(quán)的，可委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管。在檔案托管期間，應(yīng)加強(qiáng)同托管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通，及時(shí)將檔案管理相對(duì)人的新成檔案材料移交托管機(jī)構(gòu)入檔。規(guī)范人事檔案建檔內(nèi)容，是不斷完善公立醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)和前提，人事檔案管理人員應(yīng)采取科學(xué)細(xì)致的工作態(tài)度，按照人事檔案管理規(guī)范要求，做好人事檔案材料的收集、補(bǔ)充、甑別和整理工作，并適時(shí)創(chuàng)造性的將能反映建檔人技術(shù)能力等鮮活的真實(shí)的個(gè)性化檔案材料，納入人事檔案材料的收集和整理范圍，不斷完善建檔內(nèi)容。
（二）按照內(nèi)外有別的要求，人檔適度分離的原則，建立并行統(tǒng)一的社會(huì)化管理體系
目前公立醫(yī)院人事檔案管理是一種內(nèi)外有別的管理體制，編內(nèi)人員的人事檔案由具有人事檔案管理權(quán)的相應(yīng)行政級(jí)別的組織或人事部門，參照干部人事檔案管理要求，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)管理�？h（區(qū)）及以上（含縣）單位按照人事檔案管理權(quán)限，設(shè)置檔案處、科、室等機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理干部人事檔案；縣（區(qū)）以下單位的人事檔案實(shí)行由縣（區(qū)）組織部集中管理，或由縣（區(qū)）組織部、縣（區(qū)）人事局等單位相對(duì)集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其人事檔案由上一級(jí)單位管理。公立醫(yī)院編外人員的檔案管理主要由具有人事檔案管理權(quán)的所在單位或由所在單位委托政府主辦的人才交流中心進(jìn)行管理。但本人認(rèn)為，公立醫(yī)院編外人員的人事檔案管理應(yīng)統(tǒng)一歸口到政府主辦的人才交流集中管理，這樣既可以發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢(shì)，又可以防止個(gè)別公立醫(yī)院以各種理由非法扣留人事檔案，保證醫(yī)療衛(wèi)生人才的合理正常的自由流動(dòng)。從而有利于培育同傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)檔案管理體系并行不勃、相互補(bǔ)充的社會(huì)化管理體系。當(dāng)公立醫(yī)院編內(nèi)人員因某種原因，需要改變工作環(huán)境，放棄在體制內(nèi)工作時(shí)，其人事檔案管理可以通過一定程序及時(shí)由傳統(tǒng)管理體系轉(zhuǎn)入政府主辦的人才交流中心人事檔案管理體系；反之亦然。除了公立醫(yī)院編外人員的人事檔案交由人才交流中心管理外，其它性質(zhì)的非公立醫(yī)院編制人員，特別是，暫時(shí)沒有工作單位的流動(dòng)人員，其人事檔案更應(yīng)納入人才交流中心管理。由于大部分人才交流中心至今并沒有足夠重視委托人員的人事檔案管理，制度很不健全，沒有按照人事檔案管理的要求，進(jìn)行檔案材料的收集、整理、建檔和審核，將工作簡(jiǎn)化為工齡認(rèn)定和工資審核，甚至個(gè)別人才交流中心僅把檔案托管作為創(chuàng)收的門路，行為地異化了檔案托管的社會(huì)職責(zé)。因此，政府主管部門應(yīng)重拳出擊，嚴(yán)肅處理各種不作為行為，規(guī)范人事檔案的托管。同時(shí)，傳統(tǒng)人事檔案管理體系和人事檔案托管體系應(yīng)并行不勃，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通管理，按照相關(guān)要求，及時(shí)做好檔案進(jìn)出人員檔案的移交和后續(xù)管理工作。
�。ㄈ┨岣吖芾砣藛T素質(zhì)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，創(chuàng)建人事檔案信息化數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)
人事檔案管理工作的主要任務(wù)是信息資源的管理，隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的快速發(fā)展，人事檔案管理的內(nèi)涵也有了新的延伸，檔案材料采集的范圍和信息均急劇增加。然而傳統(tǒng)的手工操作的人事檔案管理工作方式，難以完成大量的檔案材料的采集和整理，因此，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立科學(xué)化、規(guī)范化的人事檔案資料管理系統(tǒng)，創(chuàng)建人事檔案信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)，是改善檔案管理工作，提高工作效率的正確選擇。人事檔案管理部門應(yīng)以信息化管理為核心和切入點(diǎn)，建立科學(xué)化、規(guī)范化的人事檔案資料管理系統(tǒng)，增強(qiáng)檔案整理、檢索、查詢、以及保管的便利性，并利用信息化管理技術(shù)，加強(qiáng)人事檔案管理制度約束力，防止檔案資料丟失、失真、泄露等現(xiàn)象的發(fā)生。檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立可以依據(jù)醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)模，應(yīng)用一些如辦公自動(dòng)化OA、醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS等軟件，不同的檔案信息數(shù)據(jù)庫具有各自的特點(diǎn)，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院情況進(jìn)行選擇。人事檔案數(shù)據(jù)庫建立后，還需聘請(qǐng)專業(yè)人員設(shè)計(jì)查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，能夠全面、完整的管理檔案的基本信息和變動(dòng)信息。人事檔案管理查詢系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)提供多種查詢機(jī)制，用以滿足不同人群的查詢需求。同時(shí)，檔案信息系統(tǒng)還需建立統(tǒng)計(jì)模式，對(duì)檔案的檢閱，資料錄入，信息變更等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便能實(shí)時(shí)跟蹤檔案的變化。
隨著電子檔案的信息化更替越來越頻繁，醫(yī)院的人事檔案管理人員需要對(duì)電子檔案的更新進(jìn)行及時(shí)檢查，提高檔案管理更新的效率，及時(shí)掌握現(xiàn)代科技的變化。同時(shí)，由于公立醫(yī)院專職檔案管理人員少，以兼職檔案管理人員為主，大部分缺少專業(yè)知識(shí)背景，人員綜合素質(zhì)普遍偏低，難以勝任檔案信息化管理需要，因此，加快檔案信息化管理人才培養(yǎng)和隊(duì)伍的建設(shè)養(yǎng)是公立醫(yī)院推進(jìn)該項(xiàng)工程建設(shè)需優(yōu)先解決的難題。一方面加快網(wǎng)絡(luò)信息人才引進(jìn)的力度，在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息管理人才的升級(jí)換代，另一方面不斷加強(qiáng)在崗人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，針對(duì)不同人員的特點(diǎn)，量身定制相應(yīng)的方案，使之能熟練的掌握和運(yùn)用人事檔案信息化的相關(guān)工作內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，為公立醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)提供亟需人才。同時(shí)還需加強(qiáng)管理人員的思想道德教育，促使他們樹立崇高的責(zé)任感、奉獻(xiàn)感以及服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)等，使其能夠恪盡職守，做好本職工作。當(dāng)前公立醫(yī)院人事檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，為之必?cái)[脫傳統(tǒng)管理模式的禁錮，根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要和公立醫(yī)院人事檔案管理工作自身發(fā)展規(guī)律，不斷革新創(chuàng)新管理理念，全面提升人事檔案管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)公立醫(yī)院人事檔案管理工作和其它各項(xiàng)工作的可持續(xù)性協(xié)調(diào)發(fā)展。
醫(yī)院人事檔案管理 10
1醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題
醫(yī)院人事檔案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新時(shí)期下，做好醫(yī)院人事檔案管理工作具有非常重要的意義。不過在現(xiàn)行的醫(yī)院人事檔案管理中仍存在著不少的問題，這些問題嚴(yán)重影響著醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和作用。
1.1人事檔案難以有效的凸顯當(dāng)前的狀況
在醫(yī)院人事檔案管理中，由于缺乏對(duì)人事檔案的重視，因此在實(shí)際的管理過程中，很容易忽略人事檔案的作用。這也容易造成，很多人事檔案管理的確是在發(fā)生作用，但這些作用往往只是反映歷史問題，而難以客觀真實(shí)地把握當(dāng)前的狀況。如對(duì)醫(yī)院骨干的思想動(dòng)態(tài)的管理，通過人事檔案管理可以準(zhǔn)確地查閱他們的歷史活動(dòng)軌跡，如何時(shí)入黨、何時(shí)參加工作等固態(tài)的舊的信息，而關(guān)于他們的思想動(dòng)態(tài)，在醫(yī)院工作的心得體會(huì)、等新材料比較缺失。總體來講，醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的時(shí)效性。
1.2人事檔案管理現(xiàn)有信息的實(shí)用性不強(qiáng)
醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該真實(shí)客觀地反映和評(píng)價(jià)醫(yī)院骨干成員的真實(shí)活動(dòng)，對(duì)他們?cè)趰徫簧纤〉玫某煽?jī)予以充分的肯定，對(duì)他們?cè)趰徫簧纤a(chǎn)生的失誤或偏差予以客觀的指出，以幫助他們進(jìn)步。現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理實(shí)用性不強(qiáng)，對(duì)于醫(yī)院骨干成員的成績(jī)分析不準(zhǔn)確，對(duì)其成績(jī)?nèi)狈φ_的宏觀的描述，往往只注重成績(jī)結(jié)果的取得，而忽略了這些成績(jī)的實(shí)用性信息。人事檔案管理中正確的運(yùn)用這些信息，能夠提升人事檔案管理的水平，能夠提升用人標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，同時(shí)也能夠提升人才晉升機(jī)制的科學(xué)性。但現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理活動(dòng)，對(duì)信息內(nèi)容缺乏有效地分析，難以發(fā)掘這些信息中隱藏的價(jià)值，總體而言，人事檔案管理對(duì)現(xiàn)有信息的實(shí)用性不強(qiáng)。
1.3醫(yī)院人事檔案管理信息化程度較低
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)院人事檔案管理工作也應(yīng)該不斷地與時(shí)俱進(jìn)。引用或積極采用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平�，F(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平較低，在實(shí)際的管理工作中，信息程度較低，信息技術(shù)水平低，一方面，使醫(yī)院人事檔案管理很難做到信息共享和互通有無，難以有效地查閱或?yàn)g覽醫(yī)院全部的人事檔案管理工作，人事檔案管理的信息分類也不健全。醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的規(guī)范性。
2新時(shí)期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的措施
針對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的缺陷，在新時(shí)期下應(yīng)該從以下方面入手來做好醫(yī)院人事檔案管理工作
2.1醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)運(yùn)用動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制
醫(yī)院的人事檔案管理工作不是固定不變的，而應(yīng)該是全面地動(dòng)態(tài)化地反映醫(yī)院?jiǎn)T工的成長(zhǎng)經(jīng)歷的流動(dòng)性管理。因此在人事檔案管理中，應(yīng)該積極運(yùn)用動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制，不斷提升管理的全面性和準(zhǔn)確性。當(dāng)某員工就職醫(yī)院時(shí)，應(yīng)盡可能的收集員工以前的資料，加強(qiáng)初始資料的審核，建立他的專屬檔案，隨著該員工在醫(yī)院的成長(zhǎng)及發(fā)展，應(yīng)該加強(qiáng)檔案的更新檢修力度，不斷的更新材料，及時(shí)地收集該員工的成績(jī)，及時(shí)地補(bǔ)充該員工的差錯(cuò)，全面真實(shí)地反映某員工的成長(zhǎng)全貌。只有運(yùn)用動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制，才能真實(shí)有效地反映一個(gè)人的整體情況，也才能為醫(yī)院的人才晉升、人才運(yùn)用、人力資源配置提供服務(wù)。
2.2不斷優(yōu)化和提升檔案管理人員的素質(zhì)
在新時(shí)期下，醫(yī)院人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也存在良好的發(fā)展機(jī)遇。如何有效地抓住這種發(fā)展機(jī)遇，只有不斷提升和與優(yōu)化醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不斷提升他們的`專業(yè)技能。在日常的工作中，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，運(yùn)用新知識(shí)新方法來武裝人事檔案管理人員的頭腦，使他們能夠認(rèn)清形勢(shì)、順應(yīng)形勢(shì)，不斷地提升自我能力和水平，不斷地運(yùn)用新知識(shí)或新方法來提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。同時(shí)，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的交流活動(dòng)，鼓勵(lì)管理人員積極吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，"取人之之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短"。此外在管理過程中，還應(yīng)該注重積極更新管理觀念，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，最大化地提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。
2.3運(yùn)用信息化技術(shù)來提升醫(yī)院人事檔案管理工作的水平
在新時(shí)期下，醫(yī)院人事檔案管理需要借助信息化技術(shù)才能有效地實(shí)現(xiàn)管理。這主要是因?yàn)樵谛聲r(shí)期下，醫(yī)院?jiǎn)T工的思想動(dòng)態(tài)、專業(yè)成果等非常豐富，如果不運(yùn)用信息化技術(shù)來提升人事檔案管理的動(dòng)態(tài)性和全面性，很難真實(shí)地反映醫(yī)院?jiǎn)T工的整體信息，也很難有效地提升醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)該努力建構(gòu)人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵。積極運(yùn)用新型的計(jì)算機(jī)軟件，加強(qiáng)人事檔案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同時(shí)，也可以較好地保護(hù)個(gè)人信息。
3結(jié)語
醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要內(nèi)容，在新時(shí)期下，醫(yī)院人事檔案管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，只有不斷地提升醫(yī)院人事檔案管理的水平，更新管理觀念，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理、信息化管理，并努力提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和水平。
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