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檔案管理在醫(yī)院管理中的作用
檔案是個人或組織在社會實踐中逐步形成的，能夠清晰完整的記錄固化信息的作用。醫(yī)院檔案是在創(chuàng)院的要求，在從事醫(yī)療，管理，科研等活動中所形成的醫(yī)療業(yè)務(wù)，黨政管理，教學(xué)科研等檔案的總和。它又是醫(yī)院歷史發(fā)展的見證，為醫(yī)院的重大決策提供依據(jù)檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的作用代化管理以及彰顯醫(yī)院文化等方面都起著推動作用，重視醫(yī)院檔案管理是保證醫(yī)院發(fā)展的前提條件！下面是小編為您整理的檔案管理在醫(yī)院管理中的作用，希望對您有所幫助。
一、檔案管理的現(xiàn)狀
1、沒有將其他醫(yī)療建設(shè)和檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃同步發(fā)展，在醫(yī)院遠期和近期規(guī)劃中一般對醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)和醫(yī)生技術(shù)水平往往都會作出具體的規(guī)劃，但是對檔案管理的規(guī)劃較少，甚至沒有規(guī)劃，造成檔案管理水平落后，和醫(yī)院其他方面的發(fā)展差距越來越大，影響了醫(yī)院管理水平的整體提高。
2、檔案管理制度不夠健全，檢查督促制度不夠嚴格，考核經(jīng)常落實不到位，醫(yī)院的日常管理中，大多醫(yī)院都按照衛(wèi)生部的要求制定了適用于本院的檔案管理制度，且大多比較健全，各類工作人員的職責(zé)分工明確，各司其職，但是關(guān)于檔案管理的執(zhí)職責(zé)分工卻少之又少甚至未曾具體分工，更沒有具體的考核制度，造成檔案管理工作十分混亂。
3、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理水平較差，管理制度不夠健全。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和社會工作中科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院的管理水平也早已和社會主流計算機網(wǎng)絡(luò)科技接軌，很多日常醫(yī)療活動和醫(yī)院管理活動都在計算機造作和現(xiàn)代化先進儀器操作中完成，但是醫(yī)院檔案的管理似乎卻沒有乘上計算機網(wǎng)絡(luò)科技的東風(fēng)，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用較少，檔案管理甚至還處在純手工檢索和收集的現(xiàn)狀中，造成信息收集量較少，及其不利于檔案的利用和開發(fā)。
4、忽視檔案管理隊伍的建設(shè)，檔案管理隊伍的水平不高，嚴重影響了檔案管理工作的進展，阻礙了檔案管理水平的提高。在醫(yī)院的人才培養(yǎng)中，大多重視醫(yī)院醫(yī)護人員和技術(shù)人員的繼續(xù)教育和素質(zhì)的提高，對檔案管理人員的深造和繼續(xù)教育很少納入人才培養(yǎng)計劃，即使是有所計劃也很難落實到位。造成大多檔案管理人員的素質(zhì)長期停留在傳統(tǒng)落后的水平上，管理水平和思想水平恩不上時代發(fā)展的潮流，創(chuàng)新能力不足。
二、檔案管理在醫(yī)院管理中的作用
1、醫(yī)療行業(yè)作為科技含量較高的服務(wù)業(yè)，行業(yè)涉及對象廣泛，發(fā)展速度較快，行業(yè)風(fēng)險大，職工素質(zhì)普遍比較高。所以有關(guān)檔案的收集、管理、保存和使用毫無疑問地成為了醫(yī)院管理工作的重點。把檔案管理工作做好可以把醫(yī)院的歷史和醫(yī)療情況客觀真實地反映出來，為病人保留最完整的原始資料，提供最權(quán)威真實的數(shù)據(jù)，可以為醫(yī)院帶來很多潛在的經(jīng)濟效益。在醫(yī)院管理中，規(guī)定三級醫(yī)院的檔案管理工作必須達到科技事業(yè)檔案管理的二級標準，可見檔案管理在醫(yī)院管理中占有重要地位。
2、醫(yī)院檔案管理包括了醫(yī)院的醫(yī)療管理、行政管理、經(jīng)濟管理、人員素質(zhì)管理等內(nèi)容，檔案管理的人員素質(zhì)管理設(shè)施及管理的現(xiàn)代化水平等在一定程度上可以反映出醫(yī)院的整體管理水平。
3、提高醫(yī)院檔案的管理水平可以提高整個醫(yī)院的管理水平。加強醫(yī)院檔案管理，健全醫(yī)院各項章程制度，能使醫(yī)院走上科學(xué)化規(guī)范化道路，各個部門的管理可以在有序的檔案管理中獲得權(quán)威數(shù)據(jù)，為本部門的發(fā)展作出可行的發(fā)展規(guī)劃。當前隨著檔案現(xiàn)代化進程加快，決定了醫(yī)院各個部門要加快發(fā)展，以便與之相適應(yīng)，在潛移默化中促進醫(yī)院各個方面的快速發(fā)展。
4、用檔案管理總結(jié)管理經(jīng)驗可以推動醫(yī)院管理水平的提高，檔案管理需要一套成熟的系統(tǒng)化的管理經(jīng)驗，只要能做好檔案管理工作，醫(yī)院的各項管理工作將很容易解決。另外，在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中，各種問題是無法避免的，比如醫(yī)患糾紛、合同糾紛、合同糾紛等，解決這一系列問題必須在檔案中尋求原始數(shù)據(jù)資料，以便還原事實解決糾紛。
三、加強醫(yī)院檔案管理的有效途徑
1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當充分重視檔案管理工作，加強檔案管理工作的宣傳工作。領(lǐng)導(dǎo)的重視是目前單位中部門發(fā)展的前提，若醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理納入醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，作為醫(yī)院發(fā)眨眼的重點，與醫(yī)院其他事物統(tǒng)籌規(guī)劃，同步發(fā)展，醫(yī)院檔案管理將得到長足的發(fā)展。檔案管理的宣傳工作做好了可以使各個部門的醫(yī)師、護士、和其他技術(shù)人員充分了解檔案管理工作的重要性，得到其他部門強有力的配合。
2、健全檔案管理制度，理順檔案管理關(guān)系。建立現(xiàn)代化的檔案管理體系，健全檔案管理各的種規(guī)章制度，成為能否做好檔案管理的關(guān)鍵所在。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的方法日趨現(xiàn)代化，水平不斷提高，這就決定了醫(yī)院必須建立與之相適應(yīng)的檔案管理體系。通過建立電子化信息檔案資料，將各個部門的不同性質(zhì)的檔案資料統(tǒng)一于一個有機的體系當中進行綜合管理，統(tǒng)一考核，使醫(yī)院的發(fā)展和檔案管理的發(fā)展同步進行，同時提高。
檔案管理水平的提高在很大程度上是由檔案管理人員的素質(zhì)決定的，一支沒有檔案管理經(jīng)驗和相關(guān)知識的檔案管理隊伍，即使給他一個最先進的檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備也不可能做好檔案管理工作，只有通過專業(yè)的檔案管理隊伍進行檔案管理，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平，才能推動檔案管理水平的提高。
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