人事檔案在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用論文

　　一、在對醫(yī)院人事檔案積極作用進行充分發(fā)揮時所存在的問題

　　（一）對人事檔案管理工作的忽視

　　目前有很多醫(yī)院對人事檔案管理并不重視，在一定程度上忽視了人事檔案管理在人力資源管理中的重要性。而且在人事檔案管理上，醫(yī)院所投入的財力資源與人力資源都比較少，醫(yī)院專業(yè)管理設(shè)備與團隊也嚴(yán)重匱乏。

　�。ǘ�）人事檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力比較低

　　因為醫(yī)院對人事檔案管理工作的忽視，造成醫(yī)院檔案管理工作人員普遍存在比較低下的工作責(zé)任心，管理人員專業(yè)人事檔案管理技術(shù)與能力匱乏，而且工作態(tài)度比較差。對本院人事檔案資料保存、整理以及收集等工作流程不熟悉。同時保密意識差，而且缺乏人事檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，造成本院人事檔案資料的外泄。

　　（三）人事信息更新比較滯后

　　很多工作人員不能夠及時更新醫(yī)院人事資料，無法對員工工作信息進行有效、及時的收集，造成本院領(lǐng)導(dǎo)在對員工進行選拔與任命時，由于人事檔案信息不完整，所以會將工作人員進行錯誤崗位的安排，對醫(yī)療工作的健康、有序進行造成直接性影響。

　　二、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案的重要作用

　　醫(yī)院中的人事檔案是工作人員在具體工作中逐漸形成的一種特殊檔案，是對醫(yī)療工作人員業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德以及工作經(jīng)歷等綜合素質(zhì)的真實記錄，為醫(yī)院相關(guān)決策與任命提供可靠而真實的依據(jù)。員工信息的準(zhǔn)確性與詳細(xì)性，對醫(yī)院選拔人才極為有利。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以依照人事檔案資料，對醫(yī)院員工工作情況進行動態(tài)了解，科學(xué)整理人事資料，對醫(yī)院工作人員工作經(jīng)歷、學(xué)歷以及論文發(fā)表情況等予以及時性了解，在對員工進行任命時，對員工自身特點與檔案進行有效結(jié)合，可以有效做到知人善任，是醫(yī)療工作人員綜合能力能夠得到充分發(fā)揮，進而提高醫(yī)院內(nèi)部工作效率。在人力資源管理工作中，人事檔案是其關(guān)鍵依據(jù)，同時也是很重要的信息載體。對人事檔案進行有效完善，對醫(yī)院人力資源管理工作的推動非常有利，而且人事檔案可以科學(xué)、有效的反應(yīng)醫(yī)院工作者的工作表現(xiàn)、思想動態(tài)以及工作經(jīng)歷。人事檔案為醫(yī)院人員選拔與決策提供重要的理論性依據(jù)。也就是說，人事檔案是制定醫(yī)院行政決策，防止出現(xiàn)失誤性行政決策的重要依據(jù)。通過綜合性分析人事檔案，醫(yī)院人力資源管理部可以對醫(yī)務(wù)工作人員基本情況進行及時性掌握，并對其職稱評定制度、獎勵制度以及薪酬分配制度進行合理制定。

　　三、確保醫(yī)院人事檔案積極作用得以充分發(fā)揮的建議

　�。ㄒ唬┻M一步提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

　　為確保醫(yī)院人事檔案管理工作水平得到進一步提高，必須保證醫(yī)院人事檔案管理工作者綜合得以不斷提高，培養(yǎng)一支責(zé)任心強、思想素質(zhì)硬、業(yè)務(wù)水平高以及盡職盡責(zé)的檔案管理人員。此外，醫(yī)院管理人員必須對相關(guān)律法知識進行及時性了解，以進一步提高工作人員專業(yè)管理能力與技術(shù)。

　�。ǘ�）進一步提高管理人事檔案的重視程度

　　為使醫(yī)院中人事檔案優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，醫(yī)院需要加大管理本院人事檔案中的物理、人力以及財力等資金投入，對人事檔案管理機制予以完善③。通過現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備與模式，構(gòu)建一個環(huán)境優(yōu)良、設(shè)備齊全以及管理規(guī)范的人事檔案管理工作室。

　�。ㄈ�）實現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化與信息化

　　構(gòu)建個人信息庫分門別類的管理各部門的工作人員，同時與醫(yī)院是集情況進行有效結(jié)合，對人事檔案數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，并對醫(yī)院工作人員的職稱、學(xué)歷、家庭狀況、職務(wù)、道德品質(zhì)以及個人性格等信息進行真實記錄，對相應(yīng)信息予以及時性更新，確保醫(yī)院人事檔案管理的準(zhǔn)確性、真實性以及時效性。四、結(jié)語醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案具有非常重要的作用，人事檔案是醫(yī)院選撥、任命以及發(fā)掘人才和制定決策的關(guān)鍵參考依據(jù)�？茖W(xué)化、制度化以及規(guī)范化管理人事檔案，能夠進一步推動醫(yī)院人力資源管理的高效運行。

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