怎么書寫辭職信

　　辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時的一個必要程序。

　　一、辭職信的格式寫法

　　通常由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

　　【標題】

　　在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。

　　【稱呼】

　　要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

　　【正文】

　　正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

　　首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。

　　其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

　　【結(jié)尾】

　　結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

　　【落款】

　　辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

　　二、寫作內(nèi)容示例

　　第一段：寫出辭職的心理(當然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經(jīng)過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫：

　　尊敬的人力資源經(jīng)理：

　　您好!

　　經(jīng)過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。

　　第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數(shù)情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。

　　例如：

　　我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司，這樣您將有時間去尋找適合的人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協(xié)助您對新人進行入職培訓(xùn)，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。

　　第三段：說明您在這個公司里的經(jīng)驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應(yīng)該在辭職信里表露)。

　　例如： 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。

　　最后，請務(wù)必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。

　　三、書寫禁忌

　　1、不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

　　四、書寫注意的問題

　　1.理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批準。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開。

　　2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。

　　五、辭職信范文

　　尊敬的_____：

　　我自_____年來到公司，工作中得到公司和您的培養(yǎng)，個人得到了很大的成長，公司的文化和環(huán)境也令我工作得非常開心。

　　現(xiàn)由于_______________原因，我不得不提出辭職，希望能于_____年_____月_____日正式離職，請公司批準我的這份辭職書。并請公司在_____月_____日前安排好人員接替我的工作，我將盡心交接。

　　再次對您_____年來的培養(yǎng)和指導(dǎo)表示衷心的感謝。

　　最后祝您及公司的所有同事一切順利!

　　此致

敬禮!

　　辭職人：

　　日期：

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