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承辦商務(wù)會議合同

時間:2022-10-07 18:37:20 承包合同 我要投稿
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承辦商務(wù)會議合同

  承辦商務(wù)會議怎樣寫一份合同,合同是為了保證雙方的利益,以下文書幫提供一份承辦商務(wù)會議合同參考。

承辦商務(wù)會議合同

  甲方:____________________________________

  乙方:____________________________________

  經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

  一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

  二、 乙方提供如下會議服務(wù)

  1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

  各項(xiàng)服務(wù)分別如下:

  禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

  會議交通:

  1.站場接送

  根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

  送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn);

  2.會務(wù)交通:

  乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)䦂?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計為______元。

  會場布置:

  乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

  1.主席臺:要求   席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

  2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。

  3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計為:____________元。

  4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計為:______元。

  餐飲安排:

  雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

  其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

  商務(wù)考察旅程用餐另計。

  宴會餐/商務(wù)酒會要求

  時間:______月______日______時至______月______日______時

  規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;

  (1)自助餐/圍桌宴會:_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費(fèi)用總計為:______元。

  會務(wù)考察安排

  1.會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:

  線路安排:D1__________________;D2__________________;D3__________________;

  人數(shù):_________人;車輛要求:_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;

  返程票務(wù)服務(wù)

  雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):

  1.機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;

  2.火車票:按票面實(shí)際價格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;

  3.巴士:按票面實(shí)際價格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;

  住宿安排:

  雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間);谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

  _________月_________日__________時以后按實(shí)際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

  雙方確認(rèn),乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。

  財務(wù)協(xié)助:雙方確認(rèn),甲方與會人員簽到時,乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

  三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

  變更及核算原則:

  1.甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:

  A.戰(zhàn)爭或政治事件;

  B.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;

  C.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;

  D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

  E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

  2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。

  3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù):

  A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;

  B.會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);

  C.會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

  如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時,乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

  基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定:

  A.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;

  B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;

  C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

  4.雙方約定費(fèi)用核算原則如下:

  雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證可以一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計算。

  5.生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

  6.未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為___________________________________。

  甲方簽字:__________________

  蓋章:______________________

  聯(lián)系人:____________________

  地址:______________________

  電話:______________________

  帳號:______________________

  開戶行:____________________

  乙方簽字:__________________

  蓋章:______________________

  聯(lián)系人:____________________

  地址:______________________

  電話:______________________

  帳號:______________________

  開戶行:____________________

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