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2018年企業(yè)年會活動策劃書范文
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一、基本信息
1. 案例名稱:xx公司2018年企業(yè)年會及答謝會
2. 時間地點:2018年1月xx日,xxx大酒店
3. 參會主體:xx公司、IT及大眾消費媒體
二、年會背景
xx有限公司是中國知名IT服務(wù)機構(gòu),不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國市場的銷售,同時,擁有自有數(shù)碼品牌“xx”,并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機構(gòu),不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強大的媒介合作方,在企業(yè)品牌的維護和市場公關(guān)方面提供強有力的保障。所以,無論是經(jīng)銷商還是媒體機構(gòu),他們都是xx公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此,對經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個快樂的新春晚會,更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20xx年以來,xx公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會,雖然活動名稱都是“xx公司XXXX年新年媒體答謝會”,但這只是每屆年會固定不變的副標題,隨著市場的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化,每年的年會為了表達今年的主旨思想,都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。
三、年會策劃
1. 主題策劃
1)背景說明
20xx年,中國市場一片繁榮,xx公司經(jīng)過x年來的經(jīng)營,已經(jīng)在中國的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地,并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強的服務(wù)能力,穩(wěn)住了腳跟;2018年,將是xx公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年,因此,對包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護便來的更加重要。
2)主題設(shè)計
A. 主題分析
a)年會是團隊或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是伙伴彼此表達新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的最佳場合。因此,它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設(shè)計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)xx公司是xx集團的全資子公司,xx集團雄厚的資金實力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為xx公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強大后盾。因此,年會的主題設(shè)計更需要對xx集團給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”
通過以上對主題設(shè)計的分析,我們給出了“攜手鑄金城 齊心繪彩虹”的主題,在與xx公司相關(guān)負責人溝通之后,為使主題稍微淡化商業(yè)色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此,活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”。
2. 視覺設(shè)計
1)形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,年會的視覺設(shè)計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺的設(shè)計需要遵循年會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時還要考慮社會大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”,而以“倍受關(guān)注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3)主視覺效果圖
3. 流程設(shè)計
1)結(jié)構(gòu):對于年會流程的設(shè)計,其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結(jié)構(gòu),而是對于這些基本機構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I。
2)思路:以上我們介紹過,xx公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯(lián)誼活動,這不但顯示了xx公司對媒體朋友們的真誠合作祈愿,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系,因此,對于這類活動,作為年會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構(gòu)思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A. 活動框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容:
a)開場:使用“現(xiàn)代打擊樂表演”,即為吸引現(xiàn)場來賓注意力,又為整場設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場:采用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現(xiàn)場來賓帶來藝術(shù)享受。
c)互動環(huán)節(jié):
形式1:根據(jù)xxxx年中國股市的火爆和現(xiàn)場來賓對股市的關(guān)注情況,專門設(shè)計“超級股神”環(huán)節(jié),以xx公司作為股市、以xx公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場來賓為股民,實施三方有效互動,將xx公司的品牌植入到現(xiàn)場活動中,不但貼合了現(xiàn)場媒體朋友們的興趣,更使現(xiàn)場氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2:為進一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設(shè)計“快樂傳遞”環(huán)節(jié),以幸運娃為工具,提振現(xiàn)場參與的興致,并以幸運娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的幸運娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
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