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團(tuán)委微信平臺(tái)設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景和目的
為了能夠更好的向同學(xué)們展示電子學(xué)院團(tuán)委，包括團(tuán)委的日常工作，團(tuán)委舉辦的一系列活動(dòng)等，激勵(lì)同學(xué)們的創(chuàng)作熱情，擴(kuò)大同學(xué)們的知識(shí)面，提升同學(xué)們的科技素養(yǎng)，現(xiàn)我院團(tuán)委準(zhǔn)備建立起電子學(xué)院團(tuán)委的微信平臺(tái)，在團(tuán)日活動(dòng)舉辦期間，開展一個(gè)以“你們的平臺(tái)我來造”為主題的活動(dòng)，借此向同學(xué)們征集有特色的主題名，及微信首頁的設(shè)計(jì)，包括其中的子欄目。希望同學(xué)們能通過此次活動(dòng)更加了解團(tuán)委，為團(tuán)委日后的工作帶來助力，同時(shí)也希望激起同學(xué)們學(xué)習(xí)和動(dòng)手操作的熱情，營(yíng)造良好的校園氛圍。
二、活動(dòng)主題 “你們的平臺(tái)我來造”
三、參與人員
全體學(xué)生
個(gè)人或團(tuán)體（3人以內(nèi)）
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)四月末至五月初
階梯教室（具體教室視情況而定）
五、前期宣傳
1、安排沒有課的部員連續(xù)兩天中午在食堂門口擺臺(tái)，分發(fā)宣傳單及報(bào)名表，爭(zhēng)取邀請(qǐng)學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2、針對(duì)電子學(xué)院學(xué)生進(jìn)行跑班宣傳，具體說明參賽要求及形式（晚自習(xí)開始不久后進(jìn)行宣傳，分發(fā)報(bào)名表，晚自習(xí)快結(jié)束時(shí)再收取報(bào)名表）
3、與班長(zhǎng)和團(tuán)支書溝通，請(qǐng)求她們的協(xié)助工作確保每班報(bào)名人數(shù)
4、統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)名人數(shù)，謄錄到匯總表上。
5,在人人，xxx，大學(xué)生比賽信息網(wǎng)，QQ群里和PU平臺(tái)上發(fā)布消息，加大宣傳力度。
（6、針對(duì)報(bào)名情況決定是否進(jìn)行宿舍宣傳）
六、中期運(yùn)行
1、填寫報(bào)名表時(shí)要求寫上大概設(shè)計(jì)思路、對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及聯(lián)系方式
2、通知參賽人員比賽時(shí)間和地點(diǎn)，要求參賽人員以PPT形式或者手繪圖的形式進(jìn)行講解（如果是PPT，要事先發(fā)送過來，手繪圖要拍成照片發(fā)過來）
3、進(jìn)行簽到，根據(jù)簽到順序決定比賽順序
4、邀請(qǐng)相關(guān)老師及技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，評(píng)分
5、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，選出一、二、三等獎(jiǎng)
6、技術(shù)人員將效果圖做出來
七、后期宣傳推廣
1、將設(shè)計(jì)好的平臺(tái)的二維碼和比賽最終的效果圖上傳到人人和PU上，并將二維碼打印出來。
2、從四教借幾張桌子，在食堂門口擺臺(tái)，邀請(qǐng)電子學(xué)院的學(xué)生過來掃碼添加，登記微信名以及姓名，以防重復(fù)添加。
3、一人成功添加送糖果，拉滿三人（包括自己）送小袋果凍一包，拉滿五人送杯子一個(gè)。
4、與院會(huì)、青協(xié)和科協(xié)等部門合作，要求部員關(guān)注團(tuán)委微信平臺(tái)。
八、人員需求
評(píng)委：團(tuán)委老師，團(tuán)委部員，院科協(xié)部長(zhǎng)及部分部員
觀眾：院學(xué)生會(huì)成員，參賽人員同學(xué)等
主持人：暫定
記分員：暫定
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳部分：海報(bào)紙一張
宣傳單（報(bào)名表）200張
匯總表 2~3張
比賽部分：一等獎(jiǎng) 16GU盤一個(gè)（約50）
二等獎(jiǎng) 無線鼠標(biāo)兩個(gè)（約30*2）
三等獎(jiǎng) 鼠標(biāo)墊三個(gè)（約15*3）
評(píng)分表10~15 張
簽到表 一張
推廣部分：電子海報(bào)一張（約25）
棒棒糖30個(gè) 約15元
果凍10包 約45元
杯子4個(gè) 約40元
總計(jì)300左右
十、注意事項(xiàng)
1、參賽人數(shù)不足，與班長(zhǎng)、團(tuán)支書溝通，在班級(jí)做好宣傳�；顒�(dòng)人員在自己周圍做好宣傳。
2、棄權(quán)人員過多，做好與參賽人員的溝通工作
3、擺臺(tái)期間天氣出現(xiàn)狀況，收拾好擺臺(tái)物品，擇機(jī)再次宣傳
4、比賽時(shí)觀眾不夠多，與院學(xué)生會(huì)商量，邀請(qǐng)部員來現(xiàn)場(chǎng)觀看
5、設(shè)計(jì)結(jié)果不理想，內(nèi)部人員及參考人員自行設(shè)計(jì)，確保平臺(tái)設(shè)計(jì)的理想化
6、推廣擺臺(tái)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作。
7、獎(jiǎng)品出現(xiàn)多余，與賣家溝通，處理剩余獎(jiǎng)品。
8、購買物品時(shí)注意保存好發(fā)票
9、擺臺(tái)收尾注意收拾好物品
十一、比賽規(guī)則
1、選手不得抄襲其他微信平臺(tái)的設(shè)計(jì)，否則取消參賽資格
2、參賽人員如果超過規(guī)定時(shí)間還沒有到達(dá)比賽地點(diǎn)，作棄權(quán)處理
3、選手手繪圖應(yīng)清晰易辨，不得模糊不清，賽場(chǎng)上不可說出類似“我剛剛說的就是這個(gè)意思”的話，自己的設(shè)計(jì)要在屬于自己的時(shí)間內(nèi)說明清楚，超過時(shí)間無效。
4、比賽時(shí)保持安靜，不得干擾其他選手。
5、評(píng)委提問時(shí)，能正面回答問題，不含糊其辭。
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