關(guān)于社團秋游的活動策劃書

　　一. 主題: 瀛洲燒烤園一日游

　　二 秋游目的

　　正值秋高氣爽時分，秋天悄然而至，通過瀛洲燒烤園一日游，會員們走出戶外，感受大自然的氣息，欣賞一路的美景，減少學(xué)習(xí)的壓力的同時保持愉悅心情。最重要的是：集體秋游，培養(yǎng)大家一起出游的時候注重互相幫助的精神，不僅可以提供一個熟悉彼此的平臺在溝通和交流中熟悉和了解對方還可以通過一些互相合作的環(huán)節(jié)提高團體的一種合作能力，促進彼此之間的感情提高協(xié)會的凝結(jié)力以及影響力。此秋游希望通過讓會員們，在娛樂的同時學(xué)會與人交往，并感覺到家庭的暖和，將會充分體現(xiàn)我們?nèi)穗H交往協(xié)會的以心對心交往的宗旨，加強我們協(xié)會的凝結(jié)力和魅力。

　　秋游人員：

　　秋游時間：

　　三 前期預(yù)備：

　　1)由宣傳部做好海報以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳工作 2) 由秘書部負責(zé)統(tǒng)計自愿參加這次的成員名單；確認自行車的輛數(shù)方便到時出游；記錄每個會員的聯(lián)系方式，以方便到時聯(lián)系。

　　3）最終名單交由策劃部的干事，并為參加成員分組，男生4人一組，女生6人一組，然后男女組隨機配對。每組兩個干事做組長，負責(zé)本

　　組人員的安全以及詳細的工作。部長作為總指揮，指導(dǎo)工作以及應(yīng)對突發(fā)事件。

　　4) 請外聯(lián)部和策劃部聯(lián)系瀛洲燒烤園，做好踩點的工作，并商量好門票的價格。

　　5) 踩點后，請文娛部根據(jù)詳細的情況預(yù)備一些到時可以玩的團隊游戲

　　6)準(zhǔn)備所需物品：各種食物（組內(nèi)自行購買）、調(diào)味品、飲料（多帶點）、應(yīng)急藥品（薄荷膏，止血貼，正露丸和防蚊之類的藥）

　　7)活動費用按成本核算，每人交28元（暫定）。各小組負責(zé)人以及一名會員負責(zé)該小組的食物采購。

　　8）請信息部帶好相機，記錄美好的瞬間。

　　四 秋游具體內(nèi)容：

　　1. 到達方式：騎單車。請策劃部和秘書部的干事聯(lián)絡(luò)好各位會員，確定好要去秋游的人數(shù)，同時，請收集好有自行車或可以借到自行車的人數(shù)（可以借多少請都作記錄，然后統(tǒng)計好人數(shù)和車輛的數(shù)目，留空幾輛自行車來運載食物和飲料等）

　　2. 時間安排:

　�。�1）3：00集中，集中時組好隊，之前選定的干事請迅速找到負責(zé)的那一組成員。

　�。�2）3：30出發(fā)，到達目的地，全體成員按事先分好的組隊開始進行。（在路上可以口頭交流，認識多一些人，要注重安全）

　�。�3）4：00 到達，請宣傳部干事布置好場地將食物，飲料等用具擺放好，小心防火，留意安全。策劃部干事負責(zé)單車停放問題。

　�。�4）4：20—5：00，會員們一起到四周的果園中采摘水果。

　�。�5）5：10—7：00 開始燒烤，期間由文娛部負責(zé)搞一些小游戲。

　　（6） 7：30 會員們一起放煙花，玩耍。

　�。�7） 8：30 清場，所有會員一起搞好場地衛(wèi)生，集合回程，騎車特殊小心

　　五 留意事項： 請各部長在出發(fā)前強調(diào)會員的交通安全問題，往返路上的紀(jì)律教育，愛護花草樹木及公物教育，公共場所清潔衛(wèi)生教育，規(guī)范活動行為，利用本次活動充分展示人協(xié)的風(fēng)采，具體要求做到：

　　（1）不成排當(dāng)路霸，不要追逐，不要比賽，不要表演絕技

　　（2）不在公共場地亂丟果皮紙屑，不攀折花木，不采摘水果，不能進入水庫取水。

　　（3）一切行動聽指揮，如有事情必須先向組長報告，上洗手間時最好以小組為單位，并有一名干事陪同。手機保持開機，好找人。

　�。�4）自由活動時能開展一些有益、有趣、有序的活動，不作危險游戲，玩水時要注意安全。

　�。�5）燒烤時注意不遇到鐵架，更不能伸手進爐灶，不往灶內(nèi)添加其他東西。

　　（6）小竹簽不用了及時收好，不亂丟，不當(dāng)玩具，以免傷害身體。

　　（7）不暴飲暴食，注意飲食衛(wèi)生。

　�。�8）關(guān)于本次活動的未盡事宜，請到場的干事及時應(yīng)對好。

　　六 預(yù)算

　　門票以及燒烤費用 （會員另收） 28元每人（暫定）

　　飲料以及藥品等公共用品 （會費） 約200元

　　七 突發(fā)事件及其應(yīng)對方法

　　1. 當(dāng)天若有雨，我們會將所有活動安排在燒烤場棚內(nèi)進行，取消玩水等露天游戲，同時提醒會員們注意保暖，不要淋雨，防備感冒。

　　2. 當(dāng)天若遇到交通事故，我們會盡快對受傷者作簡樸的治療，各部長協(xié)調(diào)好事故人員，不要讓場面混亂，若受傷較嚴(yán)峻，應(yīng)迅速將受傷者帶到大學(xué)城中醫(yī)院救治。

　　3. 當(dāng)天若有人員無端失蹤，部長應(yīng)迅速找到相應(yīng)干事，讓干事聯(lián)系該會員，若干事聯(lián)系不上，必須打該會員的宿舍電話，與該會員相熟的同學(xué)一起尋找。

　　4. 當(dāng)天若有人走散，干事一定要帶好隊，不要慌張，在看清路況后再前進到達目的地。若沒有帶路的人，請聯(lián)系負責(zé)該隊的部長。

　　5. 當(dāng)天若有人遲到，聯(lián)系該會員，然后留下一名干事組織好遲到的人為一組，帶隊到達目的地。

　　八 后續(xù)工作

　　1請過部門組織干事開例會，討論今次活動的得失，為今后活動的開展吸取經(jīng)驗，由會長以及副會長做總結(jié)，提出有效的方法以改進下次活動。其中，秘書部兩天內(nèi)提交活動總結(jié)至郵箱以及團聯(lián)；信息編輯部整理好相片和短片，制作一個PPT或記錄片，發(fā)至博客，做好存檔的工作。

　　2我們會與賺助我們活動的貴營業(yè)店長期保持聯(lián)系，方便以后的合作。同時，我們會在會刊上留下該營業(yè)店的信息，加大對該營業(yè)店的宣傳力度。

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