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策劃書

公司開業(yè)慶典策劃書

時間:2024-05-24 18:20:12 策劃書 我要投稿

公司開業(yè)慶典策劃書

  時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),此時需要提前做好策劃書了。策劃書怎么寫才更有新意呢?以下是小編收集整理的公司開業(yè)慶典策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司開業(yè)慶典策劃書

公司開業(yè)慶典策劃書1

  一.活動目的

  1.確定公司形象

  2.介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

  3.通過開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內(nèi)合作

  4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)

  5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的

  二.活動前期準(zhǔn)備

  1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請。

  2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動在何時何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨。

  廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。

  3.會標(biāo)和標(biāo)語的制作:由主辦方復(fù)制會標(biāo)的尺寸內(nèi)容

  4.成立專門的籌備小組,實行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實行倒計時工作制。

  (1)提前5天左右需要完成的工作:

 、僦贫ㄔ敿(xì)的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。

 、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

 、壅匍_一到兩期籌委會,就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。

 、馨凑枕椖繉嵤┑姆桨敢髲V告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

  (2)提前3天需要完成的工作:

  ①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。

 、诟鞣N活動用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。

 、鄢修k方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

  (3)活動開始前2天完成

  ①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

 、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置,完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

  (4)活動當(dāng)天實施工作

 、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場,做最后的檢查。

 、谏衔7:00所有保安人員到位

  ③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

 、苌衔8:30主持人、記者到場

 、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場。同時樂隊也開始奏樂迎賓。

  三.活動內(nèi)容

  1.活動地點:酒店

  2.活動時間:9:00—11:00

  3.活動流程:

  (1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場

  (2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座

  (3)9:20播放投影短片,可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。

  (4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

  (5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進(jìn)來,可以跳動積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務(wù)等問題,由難到簡單,最后一個問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

  (6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)

  (7)9.50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言

  (8)9:55司儀

  互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個產(chǎn)品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號,抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

  (9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。

  小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的'發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動臺下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺表演,具有更深遠(yuǎn)的意義,自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)

  (10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象,可以結(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對未來公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

  (11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置,室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。

  (12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動下上臺,進(jìn)行開業(yè)剪彩。(掌聲)

  (13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開業(yè)慶典活動結(jié)束,司儀最最后總結(jié)

  (14)11:00各位嘉賓等會餐

  四.活動預(yù)算(根據(jù)實際具體清算,此為概算)

  1.禮儀迎賓小姐4名600元

  2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元

  3.演藝人員:(根據(jù)實際選擇定價)1000元

  4.獎品20份:30*20=600元

  5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元

  6.場地租用費:待定

  7:餐飲費:待定

公司開業(yè)慶典策劃書2

  一、本次活動流程:

  時間地點活動內(nèi)容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道

  28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式

  28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩

  28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話

  28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店

  28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐

  二、大堂布置

  1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待臺上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。

  3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。

  4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

  5、準(zhǔn)備花籃6個,放置門前補缺。

  三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:

  營銷部:

  1、嘉賓抵店前,營銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實情況。

  2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。

  房務(wù)部:

  1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午。按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。

  2、前臺預(yù)留十間客房,供緊急換房時備用。

  3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。

  4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

  5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

  6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日報紙(鶴崗日報)。

  7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺面擺放花插(百合一枝)。

  8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)

  9、總機房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。

  10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。

  11、建立洗衣綠色通道。

  12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。

  13、每間房間派放會序冊

  14、大堂水牌設(shè)立會序指南。

  15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。

  16、PA機械組24小時待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故

  17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的'衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。

  餐飲部:

  用餐安排

  時間地點人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)

  27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  28日早餐一層四季廳40人圓桌

  28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人

  28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  29日早餐一層四季廳40人圓桌

  29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  30日早餐一層四季廳40人圓桌

  1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側(cè)擺放八人簽到臺。

  2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽……

  3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。

  4、宴會廳內(nèi)舞臺兩側(cè)擺放綠植。

  5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。

  6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:

  7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會廳空調(diào)溫度。

  8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。

  9、搭建酒水臺,香檳塔。

  酒水要求:與接待辦確認(rèn)

  建議酒水:

 。1)白酒備:瀘州老窖

 。2)紅酒備:長城干紅

 。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干

 。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水

  (5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

  以上酒水需和縣接待辦確認(rèn)

  10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。

  工程部:

  1、保衛(wèi)巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時間每小時一趟。

  2、弱電工24小時在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運行正常。

  3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時間排除故障。

  4、弱點負(fù)責(zé)全程錄像、照相

  5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  7、工程部電工到現(xiàn)場隨時保證供電正常。

  四、接待流程

  嘉賓報道

  1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。

  3、房務(wù)部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。

  4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。

  嘉賓參加剪彩

  1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。

  2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯。一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。

  嘉賓參觀酒店

  1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹參觀。

  2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計路線進(jìn)行參觀,如客人在參觀過程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀,機動靈活掌握現(xiàn)場情景。

  3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。

  如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)反饋樓層做好接送工作。

  參觀路線附后;

  嘉賓用餐

  1、嘉賓進(jìn)場前工程部弱電設(shè)1名工作人員負(fù)責(zé)播放進(jìn)場背景音樂,準(zhǔn)備立式麥克以備領(lǐng)導(dǎo)講話。

  2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會廳。

  3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好)。餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。

  4、嘉賓入座后領(lǐng)導(dǎo)講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。

  5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照設(shè)計路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔。主桌由宴會經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。

  6、服務(wù)過程中時刻觀察客人表情、動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務(wù)工作。

  7、零點餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機到二層用餐地點用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺服務(wù)。

  嘉賓離店

  1、宴會結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。

  2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負(fù)責(zé)觀察嘉賓離店時間,如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。

  3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀(jì)念品。

  4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。

  備注:

  1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報營銷部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

  2、酒店兩部用車24小時待命

  3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故

  4、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。

  5、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。

  6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動流程各項工作。

  27日提前到店嘉賓:

  接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預(yù)案

  1、酒店前院設(shè)2名保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)嘉賓車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負(fù)責(zé)跑步打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。

  3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。

  4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進(jìn)行小整。

  5、餐飲部在二層宴會廳準(zhǔn)備四桌圓桌式宴會場型。

  6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問候引領(lǐng)至餐廳。

  8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。

  9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯(lián)系營銷部。

  10、營銷部全程跟進(jìn)服務(wù)。

  28日推后留店嘉賓:

  接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預(yù)案

  1、午餐結(jié)束后:營銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。

  2、嘉賓離開房間后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理。

  3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負(fù)責(zé)跑步打開車門請各位領(lǐng)導(dǎo)下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  4、營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)計未離店嘉賓人數(shù)及離店時間,同時統(tǒng)計在店用晚餐人數(shù),并及時告知酒店各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  5、營銷部負(fù)責(zé)通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時間。

  6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。

  調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務(wù)。

  7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負(fù)責(zé)將嘉賓引領(lǐng)至餐廳。餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領(lǐng)至餐臺用餐。

  8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。

  9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準(zhǔn)備早餐。

  11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。

  13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  14、嘉賓離店時大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。

公司開業(yè)慶典策劃書3

  開業(yè)活動目的:

  1、確立公司(營銷中心)的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。

  2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)貝亞克的全新形象,提高知名度。

  3、通過開業(yè)活動,加強公司(營銷中心)在當(dāng)?shù)氐挠绊,推動銷售工作。

  4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。

  一、整體構(gòu)思

  1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

  2、通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。

  3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。

  4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

  二、整體氣氛布置

  整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海信地產(chǎn)開始認(rèn)購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標(biāo)志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>

  1、售樓部的'布置

 。1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

 。2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。

 。3)充氣拱形門一個

  (4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。

 。5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。

  (6)售樓部門匾罩紅綢布。

  2、奠基現(xiàn)場(工地)布置

  奠基現(xiàn)場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

  3、主會場區(qū)

 。1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。

 。2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。

 。3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。

  三、活動程序設(shè)置

  作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。

  由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準(zhǔn)備。

  由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。

  故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。

  另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

  具體活動程序設(shè)置:

  09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)

  09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場

  09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始,并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;

  09:50 公司老總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對公司及本項目進(jìn)行簡短介紹;

  10:00市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及項目開發(fā)的意義)

  10:20剪彩儀式。

  10:30揭幕儀式。

  10:42舞獅表演。

  10:50司儀請嘉賓隨舞獅隊的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。

  11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

  11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

  11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應(yīng)有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)

  12:00××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、活動配合

  1、活動總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。

  2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置:暫定1人。

  3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。 人員配置:暫定2人。

  4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。 人員配置:暫定4人。

  5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、媒體配合

  12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。

  所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

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