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周年慶典活動(dòng)策劃集錦5篇
周年慶典活動(dòng)策劃 篇1
每一個(gè)單位組織成立或組建的日子，都是這個(gè)單位最值得紀(jì)念的日子。對(duì)于每一個(gè)單位來說，在其發(fā)展過程中，通常會(huì)在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里，策劃舉辦一個(gè)大型的慶典活動(dòng)來紀(jì)念，抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
不一樣的單位或者同一個(gè)單位，因?yàn)閷?duì)慶典活動(dòng)所做的策劃不一樣，以及實(shí)施策劃的效果不一樣，慶典活動(dòng)的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動(dòng)的策劃及其實(shí)施比較好，慶典活動(dòng)的效果以及為單位的`發(fā)展帶來的影響效果也較好，但是，大多數(shù)單位，因?yàn)闆]策劃或者策劃得不好，錢沒少花，慶典活動(dòng)的效果卻不盡人意。
廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司成立之后的一段時(shí)間，曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場(chǎng)紀(jì)念成立X周年的慶典活動(dòng)，雖然這些單位成立的時(shí)間和所處的行業(yè)、地方不一樣，但慶典活動(dòng)結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo)、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評(píng)。
慶典活動(dòng)之所以能取得成功，首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動(dòng)的單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)的重視，而且都有一種“要想把慶典活動(dòng)搞好，必須有好的策劃”的意識(shí)，同時(shí)，能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。
一個(gè)單位把其重大的慶典活動(dòng)的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司，是對(duì)公司的高度信任和希望，公司不能辜負(fù)他們的期望，只能將他們的慶典活動(dòng)策劃好。
為了策劃好這些單位的慶典活動(dòng)，公司需要派負(fù)責(zé)人到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研，實(shí)地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上，再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則，編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案，并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實(shí)施。
周年慶典活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)成立于20xx年11月，協(xié)會(huì)的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動(dòng)說話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年11月，我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng)，例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外，“精英之道”大學(xué)生營(yíng)銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營(yíng)銷講座與營(yíng)銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營(yíng)銷方面知識(shí)。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績(jī)。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)在20xx年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了，我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心，注重對(duì)會(huì)員的服務(wù)，為每一位會(huì)員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào)，是一個(gè)新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的一路同行，四年的成長(zhǎng)，四年的`堅(jiān)持，四年的夢(mèng)想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢(mèng)
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4．活動(dòng)時(shí)間：11月28日晚6：30
5．活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間
具體事項(xiàng)及說明
完成目標(biāo)
場(chǎng)地申請(qǐng)
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心（備選方案：東院活動(dòng)中心，第三空間）
場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
（見外事部策劃）
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息
�。ň唧w見推廣企劃部的宣傳策劃）
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置
11月28日
�。ㄔ斠娡茝V企劃部策劃）
以“中國(guó)特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場(chǎng)地申請(qǐng)
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
�。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃）
表4
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖
（詳見推廣企劃部宣傳策劃）
2．現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
18：10
舞會(huì)①
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞，臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者，以免先來的與會(huì)者無(wú)聊過于冷清
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
噴彩帶，配樂
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開始，請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45
會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
舞會(huì)②
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
舞會(huì)③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21：40—22：00
清理會(huì)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則：
1） 入場(chǎng)分組：在入場(chǎng)處，由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì)場(chǎng)坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會(huì)①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
3） 互動(dòng)環(huán)節(jié)①：服裝秀
形式：穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺(tái)，走到舞臺(tái)的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷，然后走回舞臺(tái)，以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決，評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。
4） 舞會(huì)②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
5） 互動(dòng)環(huán)節(jié)②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國(guó)友人和4名中國(guó)學(xué)生上臺(tái)，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國(guó)學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國(guó)友人模仿，由觀眾舉手表決，評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。
6） 舞會(huì)③：恰恰（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
7） 大聯(lián)歡
過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)燈光，由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員），幾位部委推著蛋糕，會(huì)長(zhǎng)及前幾任會(huì)長(zhǎng)和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長(zhǎng)發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長(zhǎng)，前幾任會(huì)長(zhǎng)及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝�；顒�(dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。會(huì)長(zhǎng)，前幾任會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)一一同他們擁抱。最后會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場(chǎng)。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請(qǐng)他們一起跳舞）
舞蹈?jìng)溥x方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動(dòng)，一對(duì)一的跳舞）
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對(duì)聯(lián)，商品搶購(gòu)會(huì)
三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長(zhǎng)舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場(chǎng)人員過多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)營(yíng)銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒�，影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過長(zhǎng)
舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目
金額
宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）
200
場(chǎng)地布置
200
食品飲料（包括蛋糕）
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計(jì)
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中，我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報(bào)，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場(chǎng)布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)
4.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中：
我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片
我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻
我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝
我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕
我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場(chǎng)調(diào)動(dòng)氣氛
我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競(jìng)技，使全場(chǎng)人目光聚集于此
我們?cè)谥型饽７滦悱h(huán)節(jié)中，在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱從中國(guó)學(xué)生口中說出，更從外國(guó)友人口中告訴全部與會(huì)者，起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng)，在無(wú)形中也宣傳了自己，如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng)，更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己
4.活動(dòng)后，學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無(wú)形的宣傳；與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。
周年慶典活動(dòng)策劃 篇3
在大學(xué)的時(shí)間里，會(huì)有很多的事情需要你去解決，比如學(xué)生會(huì)社團(tuán)的工作，大學(xué)生社團(tuán)周年慶典策劃書。在學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作，就要負(fù)責(zé)為學(xué)校工作，這些都是全中國(guó)大學(xué)生都要做的，這樣可以鍛煉大學(xué)生的實(shí)踐能力和在活動(dòng)中鍛煉出來的能力。在組織活動(dòng)時(shí)，一般都會(huì)有學(xué)生專門寫出一份策劃書來，下面的就是大學(xué)生活動(dòng)的通用策劃書格式，只要按照這樣的策劃書形勢(shì)來寫，一份好的策劃書很容易就寫出來了：
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo)
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力，較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開形式
文藝晚會(huì)等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓: ××（校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等）
2、表演單位:
3、晚會(huì)觀眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位: ××
6、贊助商：××
七、流程（時(shí)間待定）
1、拉贊助商（征求學(xué)工部老師的意見）
2、宣傳：通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請(qǐng)：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函（特別是校報(bào)）；普通觀眾發(fā)放入場(chǎng)券（注重入場(chǎng)券的策劃）
4、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等（具體會(huì)單獨(dú)出策劃書）
5、場(chǎng)地布置：
（1）晚會(huì)背景的布置
�。�2）嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作
�。�3）觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定（憑票入場(chǎng)，設(shè)置禮儀人員）
�。�4）鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放
（5）后勤工作（晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等）
6、節(jié)目程序：
（1） 介紹來賓
�。�2） 學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭
（3） 各部門節(jié)目（中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)：游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾，贈(zèng)送贊助商精美禮品
�。�4）閉幕辭，晚會(huì)結(jié)束備注：活動(dòng)的'形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工，負(fù)責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、××
�。�1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作
2、××
（1）負(fù)責(zé)全面工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
�。�2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施（3）負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作（4）處理有關(guān)突發(fā)性事件備注：這里只是給出一個(gè)例子，具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注：
每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票）
十、安全問題活動(dòng)期間，人流量比較大，涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果，經(jīng)驗(yàn)等
周年慶典活動(dòng)策劃 篇4
一、活動(dòng)主題： “青春校園，文學(xué)無(wú)限” 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績(jī)，加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力，開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處）
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)（如院報(bào)，青鋒等），以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部：
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng)：
一）舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1）檔案
�、偈占瘍�(nèi)容
綜合類：工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對(duì)于以前的材料的收集）
行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動(dòng)名單）和重要會(huì)議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類：活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介）
�、谑占�
時(shí)間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重?cái)?shù)量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時(shí)展開。（1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng)，5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料，7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作）。
收集的主要內(nèi)容有：
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié)；
C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫部門或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
D 向組員征集寄語(yǔ)（每小組最少5名成員寫寄語(yǔ)，交到編輯部審閱）。
3月5—6日：宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開（秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開，了解相關(guān)的事物，宣傳的'形式和注意事項(xiàng)）。
宣傳的形式：
A 通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié)，同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。（內(nèi)容交到上級(jí)審批）
B 秘書處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項(xiàng)：任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號(hào)日：收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長(zhǎng)，向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B 向各界社長(zhǎng)邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長(zhǎng)，向他們以了解我社團(tuán)小組的情況，并向各界組長(zhǎng)邀稿。
3月7—10日：按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號(hào)整理往屆的材料
注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。
注：此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
3月9—10日：
A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。（由各部門和小組提供材料）
B 主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作，通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。（此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部）
C 秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)（特別是校報(bào)，青鋒），并宣傳我們的活動(dòng)。（向兄弟社團(tuán)邀賀詞）
3月11日：各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢，召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
會(huì)議相關(guān)人員有：
A 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長(zhǎng)
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場(chǎng)主持各項(xiàng)工作
會(huì)議內(nèi)容：
A 總結(jié)前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工，假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場(chǎng)總指揮，和兩個(gè)副指揮。
b) 確定迎賓兩人（女性）
c ) 確定現(xiàn)場(chǎng)攝影人員（兩名最佳）
C 準(zhǔn)備被采訪的資料，確定回答問題的方向。
3）場(chǎng)地安排
3月5—6日：向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地，場(chǎng)地有兩個(gè)（室內(nèi)體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地，青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地）。
文學(xué)社五周年慶典活動(dòng)策劃書,
注：室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天，也就是說活動(dòng)舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地，也是宣傳的重中之重。
3月9—10日：向藝術(shù)系申請(qǐng)展板，向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
（3）場(chǎng)地布置
3月10日：根據(jù)場(chǎng)地情況，做好場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場(chǎng)地布置是按照部門和小組劃分，根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場(chǎng)地。
B 人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。
4）活動(dòng)開展
3月12日7:00—8:00：完成場(chǎng)地的各項(xiàng)布置工作。
展覽門口的布置：
A 入場(chǎng)口設(shè)置：
a 入場(chǎng)人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）
場(chǎng)地的設(shè)置：
按確定的方案進(jìn)行，要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A 要有簡(jiǎn)短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場(chǎng)。
3月13日工作同3月12日。（待定，根據(jù)需要）
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始（時(shí)間一周，開始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定）
二）出版特刊：
特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無(wú)論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊，具體內(nèi)容如下：
1 包含這次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團(tuán)的發(fā)展歷程（包括社團(tuán)簡(jiǎn)歷），機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動(dòng)名單）和重要會(huì)議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足
4 向各個(gè)組長(zhǎng)和部長(zhǎng)邀稿，各小組的成長(zhǎng)歷程
5 社團(tuán)寄語(yǔ)（面向校內(nèi)外征集，向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿；向往屆社長(zhǎng)和組長(zhǎng)邀稿）
6 封面要打破常規(guī)，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設(shè)計(jì)為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團(tuán)重要人員的合影。
七、后期工作：
1.宣傳工作
3月14日：
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。（由吳娟娟負(fù)責(zé)）
B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。（由謝葦負(fù)責(zé)）
2.總結(jié)工作
3月14日：各組召開工作總結(jié)會(huì)，撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員：
1、到場(chǎng)嘉賓:（校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等）
2、表演單位: 院勁舞團(tuán)（待定）
3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商：
九、節(jié)目程序：
�。�1）介紹來賓
�。�2）學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
�。�3）社長(zhǎng)致辭
�。�4）兄弟院校社團(tuán)代表致辭
�。�5）中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)：
游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等（活動(dòng)項(xiàng)目待定，主要以文學(xué)為主，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。以發(fā)放獎(jiǎng)品為主，宣傳我社團(tuán)刊物。注：社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊）
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：
需要回答我社團(tuán)所提出的問題，內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動(dòng)，看對(duì)我社團(tuán)是否了解，出題人為社長(zhǎng)和指導(dǎo)老師，注意問題的保密。（獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊）
�。�6）閉幕辭，活動(dòng)結(jié)束備注：活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動(dòng)分工：
按部門分工，負(fù)責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、組織部：
�。�1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)
（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作
�。�3）負(fù)責(zé)全面工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
2、秘書處：
�。�1）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施
�。�2）負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
�。�3）處理有關(guān)突發(fā)性事件：
3、 編輯部：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的展廳安排其他部門待定，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場(chǎng)地（每個(gè)小組由自己的展區(qū)）。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場(chǎng)安排
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注：
每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票），同意交到秘書處。
十二、安全問題：
活動(dòng)期間，人流量比較大，涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。
注：必要時(shí)可向?qū)W校申請(qǐng)保安人員。
十三、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果，經(jīng)驗(yàn)等
�。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉�，內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時(shí)完善）
周年慶典活動(dòng)策劃 篇5
一、活動(dòng)背景：
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子，對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里，在全體社員的努力下，思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日，進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力，同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍，思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會(huì)，希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動(dòng)目的：
體現(xiàn)高校的`素質(zhì)教育、人才教育，響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng)，并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn)，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
三、活動(dòng)意義
以具體活動(dòng)紀(jì)念太陽(yáng)文學(xué)社成立2周年，體現(xiàn)社團(tuán)文化，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
四、活動(dòng)宗旨
通過本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑思源之靈魂。”
五、活動(dòng)口號(hào)：
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動(dòng)思路：
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向，進(jìn)行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚(yáng)社團(tuán)文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報(bào)社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等，以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃，聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點(diǎn)：
�、苯M建籌備委員會(huì);
⒉資金來源：商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費(fèi);
�、硲c典贊助聯(lián)系與洽談;
�、绰�(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺(tái)聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如：在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
�、笛�(qǐng)嘉賓：院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
�、堕_始籌備社慶�？豪蒙鐟c契機(jī)，籌備一期期刊;
�、仿�(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
�、钢谱鞔髸�(huì)資料及社慶通訊錄;
�、怪谱魃鐟c紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng)：
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程，活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé)，每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議，讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度，并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作：
以完成本次活動(dòng)的意義為主，與合肥報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)：
(一)籌委會(huì)人員組成：
1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組：
顧 問：
指導(dǎo)老師：
委 員：
總負(fù)責(zé)人：
2、慶典會(huì)務(wù)工作組：
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行，必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組1—2名組長(zhǎng)，組員若干。
�、挪删幇l(fā)行組：
組長(zhǎng)：
組員：編輯部
主要任務(wù)：
1、活動(dòng)的文字宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪，主要是對(duì)社團(tuán)成立9年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性，為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站，制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書組聯(lián)系，搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào)，每三天開會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
�、乒�(jié)目采集組
組長(zhǎng)：
組員：文藝部和策劃部
主要任務(wù)：
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排，并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;
�、切麄鹘M：
組長(zhǎng)：
組員：宣傳部
主要任務(wù)：
1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;
4、制作社慶期間所需海報(bào)，分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào)，一類是社慶主題海報(bào)，一類是具體活動(dòng)海報(bào)，準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì);
5、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
�、韧饴�(lián)組：
組長(zhǎng)：
組員：
主要任務(wù)：
1、聯(lián)系院團(tuán)委，學(xué)生工作處，黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日?qǐng)?bào);
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn);
6、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;
�、珊笄诮M：
組長(zhǎng)：
組員：
主要任務(wù)：
1、帳務(wù)管理
2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序，活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作，以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;
⑹秘書組：
組長(zhǎng)：
組員：
主要任務(wù)：
1、制作活動(dòng)所需資料
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等
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