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財務(wù)分析報告

淺談如何撰寫財務(wù)分析報告

時間:2024-05-06 14:08:09 財務(wù)分析報告 我要投稿

2016淺談如何撰寫財務(wù)分析報告

  導(dǎo)語:只要掌握要領(lǐng),撰寫財務(wù)分析報告就能得心應(yīng)手,使你的財務(wù)分析報告不僅漂亮而且有深度和高度。下面是小編為您收集整理的資料,希望對您有所幫助。

2016淺談如何撰寫財務(wù)分析報告

  一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。

  二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。

  三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

  四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。

  五、財務(wù)分析報告的分析手法。分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則,對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存。

  六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題,對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。

  這是一篇對我?guī)椭鷺O大的文章,使我的報告有質(zhì)的飛躍。

  原文中有一段:記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。受此啟發(fā),報告是要因人而異的。有時,無須用會計術(shù)語來表達(dá)。

  必須遵循基本格式:“報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”。

  個人認(rèn)為,報告頁數(shù)在5頁以上就應(yīng)該有個目錄了,(我第一次加目錄后,效果遠(yuǎn)大于我的預(yù)期)。

  重要提示主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;這一點有時用不著,可以忽略。個人認(rèn)為,如果有什么報告范圍內(nèi)和前提性的東西可作為重要提示,把它放在封面上,一表示審慎的態(tài)度,二使封面更美觀(通常封面就XXXX報告幾個字,顯得單薄)。

  報告摘要是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,你文章的第一段文字里那么多數(shù)字,領(lǐng)導(dǎo)看了不心煩才怪。列表表示,可參考上市公司的主要會計數(shù)據(jù)摘要(當(dāng)然可以加一些你認(rèn)為非常重要的)

  “以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。”

  具體分析時,我的經(jīng)驗先按財務(wù)狀況、再按計劃執(zhí)行情況(你文章中提到有年度計劃,那么對計劃執(zhí)行情況的分析比財務(wù)狀況更為重要)。

  財務(wù)狀況先分類:一、資產(chǎn)狀況(1、資產(chǎn)構(gòu)成;2、資產(chǎn)質(zhì)量)二、負(fù)債狀況(1、負(fù)債構(gòu)成;2、財務(wù)風(fēng)險)三、經(jīng)營狀況及變動原因(按利潤構(gòu)成的主要項目分別寫,額度小的沒必要寫,變動原因是針對去年同期寫,因為計劃執(zhí)行在后面單寫)。

  然后是計劃執(zhí)行情況(計劃多半和考核掛鉤),是對年初計劃合理性的驗證,最能分析出經(jīng)營者、決策者所關(guān)心的信息。這一部分應(yīng)按計劃的組成來寫。對其中與計劃差異大的、同時額度高的、非常重要的項目,就成為“重點問題綜述”的內(nèi)容,在這部分可以直接以“詳見重點問題綜述**”。你文中的“業(yè)務(wù)招待費超支嚴(yán)重”應(yīng)成為一個重點問題。

  關(guān)于財務(wù)指標(biāo)的問題,我個人認(rèn)為財務(wù)指標(biāo)多用在外部分析上,內(nèi)部分析時,除非決策者們非常懂財務(wù)管理而注重這些指標(biāo),或這些指標(biāo)對企業(yè)的管理有重要意義,否則應(yīng)大大簡化(不要認(rèn)為那些指標(biāo)有多大實際意義,不結(jié)合實際情況適當(dāng)修正而簡單套用公式,很容易偏差,比如周轉(zhuǎn)率應(yīng)按月加權(quán)平均余額計算才更合理)。

  在你的問題綜述及相應(yīng)措施里,個人認(rèn)為太簡要,而且四到八條根本就不是財務(wù)角度分析的東西。問題綜述是領(lǐng)導(dǎo)最后聚焦的地方,是對“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。還有一點個人意見:措施二字改為建議為好,財務(wù)部門不是決策機構(gòu),對經(jīng)營管理多是提出建議,而非制定措施。

  “勿輕意下結(jié)論。財務(wù)分析人員在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致,如果財務(wù)分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結(jié)論。”個人認(rèn)為在報告中應(yīng)用中性詞,你文中“萎縮”、“歸功”等詞語有感情色彩。

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