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檔案局檔案館擴(kuò)建工作情況報(bào)告
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
建立時(shí)在區(qū)革委辦公室設(shè)立了一名工作人員負(fù)責(zé)檔案工作，隨著區(qū)委、政府職能的不斷完善，年區(qū)政府向市政府請(qǐng)示設(shè)立檔案局，同年，市人事局下文確定設(shè)立檔案局和檔案館人員編制為2人，實(shí)行兩塊牌子一套班子，合署辦公，雖然市政府批復(fù)成立了檔案局（館），并確定了人員編制，但當(dāng)時(shí)檔案局（館）并未配備人員。年，市編委下文確定了檔案局（館）人員編制。當(dāng)時(shí)的檔案局（館）由區(qū)委辦公室領(lǐng)導(dǎo)。年中央要求在全國規(guī)范的開展檔案工作，年6月30日市委辦公廳、市政府辦公廳根據(jù)中央文件精神下發(fā)文件正式將市、區(qū)（縣）檔案局列入政府編制序列，作為政府職能部門由一名常委和一名政府領(lǐng)導(dǎo)分管。年8月27日市編辦發(fā)文確定檔案局人員編制3人，確定檔案館人員編制3人。年機(jī)構(gòu)改革時(shí)檔案局正式設(shè)立內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科和檔案管理科負(fù)責(zé)開展對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作和檔案館的管理和提供利用的工作。檔案局、館合一的體制和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置，定編6人，一直持續(xù)至今。
二、檔案館庫使用情況
現(xiàn)檔案館位于市大水井白花路7號(hào)，四樓一底，一樓為辦公室，二樓為資料室、會(huì)議室，三、四、五樓為庫房，建筑面積1390平方米，庫房面積750平方米，工作人員辦公附屬用房640平方米，于1996年按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的國家標(biāo)準(zhǔn)來修建投入使用，目前尚有一個(gè)庫房未使用，但整個(gè)庫房已作為已進(jìn)館全宗單位預(yù)留空間，并作了規(guī)劃。年后共接收企業(yè)學(xué)校17所并接受川煤集團(tuán)教育處，共有檔案62914卷，公證處從年至年形成公證檔案8240卷，都因?yàn)闄n案館沒有預(yù)留空間所以沒接收進(jìn)館。近年來由于政府職能部門的新建和各項(xiàng)重點(diǎn)工作開展，形成大量檔案資料，都需要移交進(jìn)館。為提升我區(qū)綜合檔案館的整體服務(wù)能力和水平，我館申請(qǐng)擴(kuò)建二類檔案館。
三、檔案館建設(shè)規(guī)模
館藏檔案資料數(shù)量，截止年度至年以后，⑴現(xiàn)有館藏?cái)?shù)量=現(xiàn)存檔量+應(yīng)進(jìn)未進(jìn)館數(shù)量+（-館藏檔案截止年度）×年平均接收數(shù)量=30156+（62914+8240）+（-1996）×2114=107652卷；⑵館藏檔案資料數(shù)量=現(xiàn)有館藏?cái)?shù)量+30×年均接收檔案數(shù)量=107652+30×2114=17102卷；(3)檔案館檔案庫房實(shí)際需求面積：檔案館檔案庫房實(shí)際需求面積=17.1×60÷0.7=1465嚴(yán)重不足;(4)檔案館館舍需求面積(館藏量大于5萬卷,按二類檔案館館舍計(jì)算)、其他用房需求面積：檔案館館舍需求面積=2600+（17.1-10）×200=4020平方米,其他用房需求面積=4020-1465=2555平方米�，F(xiàn)已有館庫面積1390平方米,還需擴(kuò)建2630平方米，其中庫房面積715平方米，辦公及業(yè)務(wù)用房面積：1915平方米。
四、檔案館建設(shè)承諾
由于我區(qū)經(jīng)濟(jì)落后，財(cái)政收入不寬裕，申請(qǐng)中央投資補(bǔ)助。如國家安排資金對(duì)檔案館進(jìn)行擴(kuò)建，政府承諾安排1700平方米土地作為建設(shè)用地，對(duì)檔案館擴(kuò)建工程相關(guān)的市政工程設(shè)施進(jìn)行配套，開展相關(guān)的綠化及附屬設(shè)施的建設(shè)工作，保證資金投入。
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